Vendere pubblicità, non gestirla.

↳ Formati, prezzi, scaglioni di sconto e date di pubblicazione sono in tabelle e PDF. Chi vende, calcola a memoria.

→ Rivista con tiratura, periodicità, formato e specchio di pagina; piano editoriale con scadenza pubblicità, scadenza materiale di stampa e data di pubblicazione; temi del numero per ogni uscita. Formati per stampa, online e inserti con prezzo, supplemento e sconto per 6 e 12 inserzioni o mesi; ogni formato è automaticamente un prodotto.

↳ Un'offerta per più numeri richiede tempo, poiché scadenze, sconti e temi vengono consultati singolarmente.

→ Nell'offerta, il configuratore guida attraverso rivista, categoria, numero, formato e tema. Numero, formato e tema rimangono memorizzati in ogni posizione. Lo sconto per quantità e lo sconto online provengono dalla lista prezzi del formato, gli inserti vengono calcolati per mille. Il cliente accetta l'offerta tramite link.

↳ Il business delle agenzie significa: due clienti, una provvigione e una fattura su cui deve figurare il cliente finale.

→ Agenzie con i loro clienti finali e tasso AE (ad esempio 15%). La provvigione viene inclusa nel calcolo, il cliente finale figura sulla fattura, la fattura viene inviata all'agenzia.

↳ L'imposta pubblicitaria viene spesso calcolata manualmente: su quale importo, con o senza provvigione, stampa o online?

→ 5% di imposta pubblicitaria su stampa e inserti, calcolata sull'importo dopo la provvigione AE; l'IVA viene aggiunta al netto più l'imposta pubblicitaria. Le posizioni online rimangono esenti. La disposizione pubblicitaria mostra l'imposta pubblicitaria per annuncio e per numero.

↳ I dati di stampa arrivano via e-mail, WeTransfer o non arrivano affatto. Nessuno vede a colpo d'occhio quale annuncio manca.

→ Per ogni prenotazione un link di upload per il cliente o l'agenzia, senza prezzi e indirizzi sulla pagina. I file sono privati nell'UE. Un allegato e-mail può essere assegnato all'annuncio corretto in DivineMail con un clic destro, il pulsante „Materiale ricevuto“ registra le consegne per altre vie. Ogni annuncio mostra il suo stato: mancante, ricevuto, file disponibile.

↳ Prima della scadenza per la stampa, l'elenco degli annunci per l'impaginazione e la tipografia viene assemblato da più fonti.

→ Un elenco per numero: ordine, cliente, agenzia, formato, posizionamento, tema, materiale, netto e imposta pubblicitaria, con somma degli annunci accettati. In formato PDF con layout premium per l'impaginazione e la tipografia, nella Sua lingua.

↳ Gli articoli a pagamento in stile editoriale devono essere contrassegnati nel fascicolo e, dopo ogni pubblicazione, le copie d'obbligo devono essere inviate alle biblioteche. Entrambe le cose vengono facilmente trascurate nella routine quotidiana.

→ Un annuncio può essere contrassegnato come inserzione a pagamento (advertorial). L'ordine e la disposizione pubblicitaria mostrano quindi l'indicazione con il riferimento normativo per il Paese dell'editore, ad esempio § 26 Legge sui media o la legge sulla stampa locale. Per ogni numero, DivineMind mostra se le copie d'obbligo sono state consegnate e ricorda dopo la pubblicazione, con il riferimento normativo (§ 43 Legge sui media, § 14 DNBG). Si tratta di un promemoria, non di una consulenza legale.

↳ Una newsletter a pagamento richiede una pagina di ordinazione, pagamento, disdetta e un invio che raggiunga solo i lettori paganti. Di solito sono quattro strumenti diversi.

→ Creare un prodotto di abbonamento con prezzo, durata e termine di disdetta, il link per l'ordine è subito disponibile. I lettori ordinano con il pulsante „Ordina a pagamento“, confermano via e-mail e pagano online tramite il conto di pagamento dell'editore; la fattura dell'abbonamento viene creata da DivineMind. Nel conto del lettore senza password, i lettori vedono l'abbonamento e lo stato del pagamento e possono disdire in due passaggi alla fine del periodo di fatturazione. Ogni numero viene inviato in PDF solo agli abbonamenti attivi e a pagamento, e solo dopo la Sua approvazione.

↳ La tipografia, la carta e i collaboratori esterni inviano fatture, le agenzie scrivono e-mail, i contratti sono nelle cartelle.

→ Le fatture passive vengono lette e presentate per l'approvazione, fornitori e acquisti si trovano nello stesso sistema, oltre a DivineMail, calendario, attività e archiviazione cloud. Con l'assistente IA AIRIS (nel pacchetto a 999 €) può chiedere dei Suoi dati in chat; l'invio avviene solo dopo la Sua approvazione.