Caso di studio · Verlag Holzhausen, Vienna
Fatture passive in 0,7 invece di 5–7 minuti
Come una casa editrice viennese di riviste e pubblicazioni specializzate elabora le sue fatture passive con DivineMind.AI da luglio 2025.
- per fattura in precedenza
- 5–7 min.
- per fattura in precedenza
- Dichiarazione dei dipendenti
- per fattura con DivineMind.AI
- 0,7 min.
- per fattura con DivineMind.AI
- misurato
- meno costi di contabilità al mese
- circa il 40%
- meno costi di contabilità al mese
- confermato per iscritto dalla direzione
Situazione iniziale
Ogni fattura passiva passava attraverso molteplici passaggi lavorativi individuali fino a quando non veniva archiviata correttamente. Secondo i dipendenti, ciò richiedeva da 5 a 7 minuti per fattura, tempo che mancava ogni mese nella contabilità.
Cosa gestisce DivineMind.AI
- legge la fattura in entrata
- riconosce il fornitore, gli importi e le imposte
- assegna la fattura e la archivia
Risultato
Invece di 5-7 minuti, una fattura richiede ora 0,7 minuti. In termini di calcolo, ciò significa una riduzione del tempo di elaborazione dell'86-90% per questi passaggi lavorativi. La direzione ha confermato per iscritto che i costi mensili di contabilità sono diminuiti di circa il 40%.
Come è stato misurato
- Prima: dichiarazione dei dipendenti su quanto tempo richiedeva una fattura fino all'archiviazione.
- Dopo: passaggi misurati con DivineMind.AI, dalla fattura in entrata all'archiviazione.
- L'86-90% si riferisce a questi passaggi lavorativi, non all'intera contabilità.
- Il circa 40% si riferisce ai costi mensili totali di contabilità ed è confermato per iscritto dalla direzione.