La gestione del magazzino e il backoffice per il Suo commercio al dettaglio.
Le scorte di più filiali, le etichette di prezzo, il riordino, i documenti dei fornitori e il ricavo giornaliero correttamente nel libro cassa — questo richiede tempo che manca nel negozio. DivineMind.AI si occupa esattamente di questo backoffice: scorte di filiale a colpo d'occhio, etichette con un clic, riordino automatico e libro cassa conforme a GoBD. Questo non sostituisce il Suo terminale di cassa — è il sistema dietro. Ospitato nell'UE, conforme a GoBD e EU AI Act.
Dietro la cassa del negozio, il backoffice divora il tempo.
Otto leve per un back office del commercio al dettaglio ordinato.
Inventario delle filiali, etichette, acquisti, ricevute, libro cassa GoBD, vendite B2B e portale dei dipendenti — orchestrato autonomamente, con approvazione prima di ogni registrazione critica.
Scorte di filiale a colpo d'occhio
↳ Con più sedi, nessuno sa con certezza quale articolo è ancora in magazzino e dove. Il trasferimento e il riordino avvengono su richiesta.
→ Gestisca un numero qualsiasi di magazzini e filiali con scorte per sede. DivineMind.AI mostra le scorte per articolo in tutte le filiali, comprese le somme e il numero di articoli per sede — la base per trasferimenti e riordini mirati.
Etichette di prezzo e codici a barre con un clic
↳ Nuova merce, nuovi prezzi — le etichette per gli scaffali vengono digitate e stampate a mano, con errori e dispendiose in termini di tempo.
→ DivineMind.AI genera fogli di etichette pronti all'uso dalla Sua lista articoli come PDF — con nome, prezzo, numero articolo e EAN/codice a barre, in diversi layout e con quantità liberamente selezionabile per articolo. Stampi, incolli, fatto.
Acquisto merci e riordino automatico
↳ Nessuno si accorge in tempo che un best-seller sta per finire — e poi lo scaffale è vuoto.
→ Il magazzino gestisce le scorte per articolo e filiale. Se un articolo scende al di sotto del livello minimo di scorte, AIRIS suggerisce automaticamente un riordino al fornitore registrato e crea l'ordine; Lei avvia l'invio al fornitore.
Registra le fatture dei fornitori tramite foto
↳ I documenti dei fornitori si accumulano, la digitazione costa ore, lo sconto scade, il consulente fiscale aspetta.
→ Il Finance-Agent legge ogni fattura in entrata tramite OCR (fornitore, importi, IVA, IBAN, scadenza) e crea la registrazione contabile. Dopo la Sua approvazione, il pagamento avviene tramite SEPA, le scadenze degli sconti vengono monitorate, l'esportazione DATEV rimane pulita.
Ricavo giornaliero conforme a GoBD nel libro cassa
↳ Le entrate in contanti del giorno in Excel non sono a prova di registrazione — in caso di revisione fiscale, si rischia una stima aggiuntiva.
→ Il ricavo giornaliero della Sua cassa del negozio viene registrato come deposito conforme a GoBD e a prova di registrazione nel libro cassa — AIRIS Le sottopone ogni registrazione per l'approvazione, il percorso di audit è completo, l'esportazione per il consulente fiscale viene inviata quotidianamente. (DivineMind.AI è il libro cassa nel backoffice, non un terminale di cassa al bancone.)
Clienti commerciali con fattura: Ordine → Documento di consegna → Fattura
↳ Vende anche a clienti commerciali con fattura — e digita ogni volta la conferma d'ordine, il documento di consegna e la fattura in modelli separati.
→ DivineMind.AI gestisce l'intera catena in un unico sistema: Offerta → Conferma d'ordine → Documento di consegna (con uscita automatica dal magazzino) → Fattura GoBD. Il documento di consegna e la fattura — i passaggi irreversibili — le vengono presentati dall'agente per l'approvazione prima della registrazione.
Partite aperte, solleciti e CRM clienti abituali
↳ Clienti aziendali con fattura, clienti abituali con condizioni speciali — tenere traccia di questo e monitorare i crediti viene trascurato.
→ I clienti B2B possono essere registrati con le proprie condizioni nel CRM; il Finance-Agent sollecita autonomamente i crediti in sospeso in più fasi. In questo modo, l'attività con i clienti aziendali rimane pulita, senza che nessuno debba gestire elenchi.
Piano di lavoro, timbratura e ferie — nel portale dei dipendenti
↳ Personale di vendita in più filiali, turni variabili, richieste di ferie e segnalazioni di malattia su foglietti e in gruppi di chat — a fine mese mancano le ore per l'elaborazione delle buste paga.
→ Il suo team di filiale riceve un proprio accesso self-service tramite PIN: consultare il piano di lavoro, timbrare l'entrata e l'uscita, segnalare la malattia (con caricamento del certificato medico) e richiedere le ferie. Orari e assenze vengono raccolti in modo pulito, pronti per l'elaborazione delle buste paga. Questi accessi puri al portale — timbratura, ferie, piano di lavoro — sono gratuiti; si paga solo quando qualcuno lavora con AIRIS e l'app completa.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Domande frequenti
DivineMind.AI è un sistema di cassa (POS) per la cassa del negozio?+
No — e lo diciamo chiaramente. DivineMind.AI è la gestione del magazzino e il backoffice dietro: scorte di filiale, etichette di prezzo, acquisti e riordino, documenti dei fornitori e il libro cassa conforme a GoBD. Il Suo terminale di cassa al bancone viene integrato tramite il ricavo giornaliero, che viene registrato come deposito nel libro cassa.
Vediamo le scorte in più filiali?+
Sì. Lei gestisce un numero qualsiasi di magazzini e filiali con scorte per sede. DivineMind.AI mostra le scorte per articolo in tutte le filiali, con somme e numero di articoli per sede — la base per trasferimenti e riordini mirati.
Possiamo stampare etichette di prezzo e codici a barre?+
Sì. Dalla Sua lista articoli, DivineMind.AI genera fogli di etichette pronti all'uso come PDF — con nome, prezzo, numero articolo e EAN/codice a barre, in diversi layout e con quantità liberamente selezionabile per articolo.
Il sistema riordina automaticamente?+
Se un articolo scende al di sotto del livello minimo di scorte, AIRIS prepara un riordino al fornitore registrato e crea l'ordine. Lei avvia l'invio dell'e-mail d'ordine al fornitore — l'IA non la invia autonomamente.
Come viene registrato il ricavo giornaliero?+
Le entrate in contanti del giorno vengono registrate come deposito conforme a GoBD e a prova di registrazione nel libro cassa; AIRIS Le sottopone ogni registrazione per l'approvazione, il percorso di audit è completo e l'esportazione per il consulente fiscale viene inviata automaticamente ogni giorno.
Cosa succede alle fatture dei fornitori?+
Lei fotografa il documento o inoltra l'e-mail della fattura — DivineMind.AI legge tramite OCR fornitore, importi, IVA, IBAN e scadenza e crea la registrazione contabile. Dopo la Sua approvazione, il pagamento avviene tramite SEPA, lo sconto viene monitorato, tutto finisce correttamente nell'esportazione DATEV.
DivineMind.AI è conforme a GDPR e EU-AI-Act?+
Sì. DivineMind.AI è progettato per la conformità ad alto rischio dell'EU-AI-Act ed è completamente conforme a GDPR, tutti i dati vengono elaborati in hosting nell'UE in Germania. Le azioni critiche e irreversibili Le vengono sottoposte per l'approvazione e documentate in modo revisionabile.
Quanto costa DivineMind.AI ed è tutto incluso?+
Per utente al mese 749 €, con AIRIS Portal 999 €. Esiste anche una versione gratuita (Free). Sono inclusi scorte di filiale, etichette, acquisti con riordino, OCR fornitori, libro cassa GoBD, contabilità, solleciti e CRM. Nessun costo aggiuntivo per i moduli. I server si trovano nell'UE (Germania).
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Riordini il Suo backoffice del commercio al dettaglio.
In una demo vedrà come DivineMind.AI mostra le scorte di filiale, stampa le etichette, riordina automaticamente e registra il ricavo giornaliero in modo a prova di revisione nel libro cassa — mentre Lei si occupa del negozio.
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