Troppi strumenti senza un livello dati unificato
Le informazioni sono distribuite tra CRM, piattaforme email, documenti e software contabili.
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Automazione Intelligente per il Business
Rivoluzioni il Suo
Business con l'AI
DivineMind.AI combina CRM, automazione e workflow AI in un’unica piattaforma. Dai preventivi alle fatture, dalla compliance AI all’elaborazione intelligente delle fatture. Soluzioni modulari, conformi UE e pronte all’uso immediato.
Riduci fino al 30–80% del tempo amministrativo. Grazie all'elaborazione delle fatture basata sull'intelligenza artificiale, DivineMail può acquisire automaticamente le fatture in entrata e trasformarle in dati strutturati.
divinemind.ai/dashboard
DMAI
Impatto tipico nelle operazioni B2B
Il divario operativo: lavoro manuale su sistemi non collegati
Molte aziende utilizzano strumenti separati per CRM, comunicazione, documenti e finanza. Questo genera inefficienze, errori e una visibilità limitata dei processi aziendali.
Carico amministrativo
Elevato
Inserimento ripetitivo dei dati e riconciliazioni manuali
Tempo del ciclo dei processi
Lento
Preventivi → fatture → solleciti gestiti in sistemi diversi
Tasso di errore
Elevato
Elaborazione manuale di fatture e documenti
Visibilità operativa
Limitata
Mancanza di tracciabilità end-to-end
L'impatto varia in base alla dimensione del team, al volume dei processi e agli strumenti utilizzati.
Le chiamate non vengono documentate in modo coerente
Informazioni importanti dalle conversazioni telefoniche spesso vengono perse o non vengono strutturate nel CRM.
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I flussi email richiedono molto tempo
Le email devono essere lette, classificate e gestite manualmente, spesso senza sincronizzazione con il CRM.
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PDF e fatture richiedono elaborazione manuale
Le fatture in entrata devono essere analizzate, estratte e trasferite manualmente nei sistemi contabili.
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Il processo quote-to-cash è frammentato
Preventivi, fatture e solleciti vengono gestiti in più sistemi, generando lavoro duplicato.
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Conformità e tracciabilità difficili da garantire
Senza registrazione centralizzata e gestione dei permessi, audit e requisiti normativi diventano più complessi.
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Solution
La soluzione: una piattaforma unica, un flusso operativo unificato
DivineMind collega CRM, comunicazione, documenti e processi finanziari in un'unica piattaforma e automatizza le attività ripetitive con l'intelligenza artificiale, garantendo trasparenza, efficienza e conformità .
Come funziona DivineMind: un flusso end-to-end invece di strumenti scollegati
DivineMind collega comunicazione, CRM, documenti e finanza in un’unica piattaforma. L’AI automatizza i passaggi ripetitivi e garantisce tracciabilità lungo l’intero processo.
Comunicazione
- • Assistente telefonico AI (inbound/outbound, campagne)
- • Email con AI (sintesi, suggerimenti di risposta, collegamento CRM)
- • Riunioni con trascrizione e follow-up
Operations & Documenti
- • Elaborazione di PDF e documenti con AI
- • Template e logica dei campi (dati strutturati senza copy-paste)
- • Automazioni e workflow basati su eventi
Finanza
- • Preventivi → fatture → solleciti (end-to-end)
- • Fatture in entrata con OCR AI e validazione
- • Export per DATEV, BMD, RZL, XRechnung / ebInterface
Sichere Google-Integrationen
DivineMind.AI ermöglicht auf Wunsch die sichere Verbindung mit Google Kalender und Google Mail. So lassen sich Termine, Verfügbarkeiten und Kommunikationsprozesse direkt in Ihre Workflows integrieren.
DivineCall
DivineMail
Documents
AI Core
Uno strato AI centrale per automazione, strutturazione e contesto: comprende i contenuti, collega i dati a CRM/finanza e genera passaggi tracciabili e auditabili.
Finance
Automation
CRM
DivineCall
DivineMail
Documents
Finance
Automation
CRM
AI Core
Uno strato AI centrale per automazione, strutturazione e contesto: comprende i contenuti, collega i dati a CRM/finanza e genera passaggi tracciabili e auditabili.
Un sistema. Un livello dati. Esecuzione chiara.
Meno strumenti, meno integrazioni, meno lavoro manuale — con piena trasparenza per management e team.
Impatto aziendale misurabile
Miglioramenti chiari di efficienza grazie all’automazione end-to-end tra comunicazione, documenti e finanza.
Prima
Processi frammentati
- Copia e incolla manuale tra CRM, email, documenti e sistemi finanziari
- Le fatture vengono controllate, estratte e inserite manualmente
- Chiamate, note e follow-up sono documentati in modo incoerente
- Le esportazioni per contabilità e compliance richiedono preparazione manuale
Con DivineMind
Workflow unificato + automazione AI
- Un unico livello di workflow per CRM, comunicazione, documenti e finanza
- L’AI acquisisce automaticamente le fatture in entrata e struttura i dati
- Chiamate ed email sono collegate al CRM con risultati tracciabili
- Export e audit trail vengono generati da un’unica base dati
30–60%
Meno lavoro amministrativo
Riduzione grazie all’automazione delle attività ripetitive di back-office.
Fino al 100%
Acquisizione automatica fatture
DivineMail può acquisire automaticamente le fatture in entrata a seconda del formato e delle regole.
Alta velocitÃ
Dalla chiamata all’azione
Risultati strutturati, follow-up e integrazione CRM senza documentazione manuale.
Audit-ready
Tracciabilità e compliance
Log centralizzati, gestione dei permessi e documentazione pronta per audit.
I Nostri Prodotti
Soluzioni modulari per ogni area aziendale
Live
DivineCall
Assistente telefonico basato su AI per chiamate in entrata e in uscita, campagne, prenotazione appuntamenti e integrazioni con calendario e CRM. Supporta 24 lingue con oltre 30 voci HD e riconosce automaticamente la lingua parlata durante le conversazioni.
MultilingualInbound / OutboundCRM + Calendar
Live
DivineOCR
Scansione intuitiva di fatture e biglietti da visita
Live
DivineCompliance
E-learning sull’AI conforme all’EU AI Act – formazione, test e certificato
Live
DivineMeet
Videoconferenze con trascrizione in tempo reale
Live
DivineMail
Client email intelligente con funzionalità AI
Compliance di Livello Enterprise
Progettato per settori regolamentati con copertura certificativa completa
Conforme GDPR
Piena conformità alla protezione dei dati con Accordi sul Trattamento dei Dati
Standard ISO 27001
Best practice di gestione della sicurezza delle informazioni implementate
Conforme NIS2
Rispetta la direttiva UE sulla cybersecurity con gestione integrata degli incidenti
Certificato GoBD
Archiviazione a prova di audit con verifica crittografica
SOC 2 Type II
Controlli di sicurezza enterprise verificati in modo indipendente
Residenza dei Dati in UE
Tutti i dati sono ospitati esclusivamente in data center europei
Utilizzato da aziende nei settori