Dal mandato di ricerca alla fattura di commissione in un unico sistema.
Mandato di ricerca con commissione e retainer, Firma tramite link, Talent pool, Abbinamento IA senza nome ed età, Profilo anonimo per il Suo cliente e fattura di commissione, non appena il candidato inizia. La decisione spetta sempre a una persona.
Candidati in Excel, Mandati nella casella di posta, la commissione in testa.
L'intero processo di mediazione, passo dopo passo.
Per agenzie di ricerca personale, consulenza del personale e agenzie di recruiting che cercano professionisti e dirigenti su incarico dei loro clienti — nell'UE, nel Regno Unito, negli Stati Uniti e in Canada.
Mandati di ricerca per cliente
↳ Posizione, Fascia retributiva, Commissione e garanzia sono in email e file Word. Chi ha quale mandato a quali condizioni, lo sa solo il consulente responsabile.
→ Ogni mandato di ricerca ha posizione, luogo, fascia retributiva, commissione in percentuale del RAL lordo o come importo fisso, rate di retainer, esclusività e garanzia in mesi. Nella pratica del cliente, la scheda "Mandati di ricerca" mostra tutti i mandati di questo cliente con stato.
Offerta e firma tramite link
↳ Fino a quando un mandato non torna firmato, passano giorni tra stampa, scansione e richieste.
→ Dal mandato di ricerca nasce un'offerta con retainer e commissione di successo. Il Suo cliente la accetta tramite link, il mandato passa a "attivo". Il mandato stesso viene firmato a schermo: Legge le condizioni, anche in PDF, e firma. Vengono salvati nome, momento, dispositivo e una checksum del contenuto. Se il mandato cambia, serve un nuovo link. Questa è una semplice firma elettronica.
Importa CV
↳ I CV arrivano come PDF, file Word o foto. Dati di contatto e competenze vengono digitati a mano.
→ Scegli la posizione, carica il CV (PDF, Word, JPG o PNG). L'IA precompila nome, cognome, email, telefono, luogo e competenze, una persona verifica e salva. Il consenso è obbligatorio, al candidato non viene inviata alcuna email.
Talent pool
↳ Buoni candidati che oggi non vanno bene, si perdono perché nessuno li ritrova più tardi.
→ I candidati senza posizione attuale rimangono nel Talent pool, con competenze, posizione attuale, aspettativa retributiva, "disponibile da" e preavviso. Filtra per competenza, luogo e aspettativa retributiva e assegna un candidato a più mandati di ricerca. Senza consenso, si applica un termine di cancellazione di 6 mesi, con consenso al Talent pool 24 mesi — come direttiva, che può adattare, non consulenza legale.
Abbinamento IA senza nome ed età
↳ Con molti candidati e mandati, il candidato giusto salta all'occhio solo quando il mandato è già andato alla concorrenza.
→ Per ogni mandato di ricerca, l'IA propone candidati dal Talent pool, con punteggio da 0 a 100, motivazione e una lista "corrisponde" e "manca". L'IA non vede nomi, né età, né sesso, né provenienza. Una persona prende in carico la proposta nella pipeline o la scarta motivandola. Ogni valutazione e ogni decisione è registrata nel protocollo.
Profilo anonimo per il Suo cliente
↳ I profili dei candidati vengono anonimizzati a mano, inviati come file Word, e il feedback arriva prima o poi per telefono.
→ Dalla pratica del candidato nasce un profilo come link (valido 60 giorni) e come PDF in layout Premium, senza nome, dati di contatto, foto e nomi dei datori di lavoro. Il Suo cliente risponde senza accedere "interessante", "desidera colloquio" o "nessun interesse" con commento. Riceve una notifica, la pratica mostra il feedback.
Colloquio con trascrizione
↳ Ciò che è stato detto durante il colloquio, sta in quaderni che nessun altro può leggere.
→ Dalla pratica del candidato avvia la registrazione di un colloquio. Trascrizione e riassunto appaiono successivamente nella pratica del candidato, accanto a una nota interna, che solo il Suo team vede. Gli appuntamenti vengono prenotati autonomamente dai candidati tramite la Sua pagina di prenotazione.
Mediazione e fattura di commissione
↳ Dopo l'accettazione, la commissione viene calcolata a mano, il periodo di garanzia sta nel calendario o da nessuna parte.
→ Se il candidato è mediato, registra l'inizio del lavoro e lo stipendio annuale. DivineMind crea una bozza della fattura di commissione, in percentuale del salario effettivo o come importo fisso; viene inviata da una persona. Alla fine del periodo di garanzia, nasce un'attività. Se si verifica un caso di garanzia, appare l'attività "Verifica nota di credito".
Valutazione e messaggi ai candidati
↳ Quante mediazioni, quale commissione, da quale fonte provenivano i candidati? Le cifre non stanno in nessuna lista.
→ La valutazione mostra mediazioni, commissione netta, durata media di copertura, casi di garanzia, commissione per recruiter, fonti dei candidati, mandati di ricerca per stato e la pipeline aperta, con filtro temporale e solo da dati reali. Conferma di ricezione, comunicazione intermedia, invito e rifiuto aprono DivineMail con modello; l'invio viene fatto manualmente.
Un prezzo per utente. La ricerca personale è inclusa.
Mandati di ricerca, Talent pool, Abbinamento IA, Profilo e mediazione non costano nulla in più. A ciò si aggiungono CRM, DivineMail, Calendario con pagina di prenotazione, Fatture e Cloud. Tutti i prezzi IVA esclusa.
per utente al mese: DivineMind con ricerca personale, CRM, DivineMail, Calendario, Fatture e Archiviazione.
per utente al mese con l'assistente IA AIRIS in chat e via voce.
Costo di configurazione. Si configura autonomamente, con istruzioni e video nel manuale.
Domande frequenti
Per chi è pensato DivineMind?+
Per agenzie di ricerca personale e consulenza del personale che cercano professionisti e dirigenti su incarico dei loro clienti e calcolano una commissione in caso di successo. Per la somministrazione di personale (lavoro interinale) mancano oggi i fogli orari dei dipendenti somministrati con fattura al datore di lavoro utilizzatore e i termini secondo la legge AÜG.
L'IA decide sui candidati?+
No. L'IA fa proposte con punteggio e motivazione, senza vedere nomi, età, sesso e provenienza. Accettare o scartare deve essere una persona, e ogni valutazione e decisione viene registrata.
Possiamo pubblicare posizioni su portali di lavoro?+
Oggi non è possibile un multiposting sui portali di lavoro con ricezione delle candidature da lì. I curriculum vengono caricati tramite upload, l'IA precompila i campi.
Come firma il nostro cliente l'incarico di ricerca?+
Tramite un link a schermo, senza account. Vengono salvati nome, orario, dispositivo e un checksum del contenuto. Questa è una firma elettronica semplice, non qualificata.
DivineMind calcola anche gli stipendi?+
No. Il calcolo delle paghe non è incluso. DivineMind emette le Sue fatture per le competenze ai clienti; lo stipendio del Suo team viene gestito dal Suo consulente fiscale o dal Suo software paghe.
Quanto costa DivineMind per un'agenzia di intermediazione di personale?+
749 € per utente al mese, con l'assistente IA AIRIS 999 €, ciascuno IVA esclusa. Tutti i moduli sono inclusi, non è prevista alcuna commissione di configurazione.
Dove si trovano i dati dei candidati?+
Nell'UE: database a Francoforte, file a Berlino. Ogni azienda è separata, i curriculum e i dati identificativi sono privati e accessibili solo tramite link a tempo limitato.
Insight AI specifici per settore — settimanalmente
Ogni mercoledì un caso dal Suo settore: cosa funziona, cosa no, quanto costa realmente.
Ogni candidato con incarico, exposé e feedback in un unico posto.
Nel colloquio iniziale Le mostreremo DivineMind tramite una consulenza dimostrativa di intermediazione di personale con incarichi di ricerca, talent pool, confronto IA e fatturazione delle competenze.
Oppure ci scriva direttamente.
Descriva brevemente le Sue esigenze — La contatteremo entro 24 ore.