28%della giornata lavorativa
è dedicata alle email dai knowledge worker secondo McKinsey. Per una persona sono circa 11,2 ore a settimana.
Fonte: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
Casella email con AIRIS
La tua inbox.La tua AI l'ha già letta.
DivineMail è la casella email per PMI in cui AIRIS analizza ogni messaggio in arrivo, lo categorizza, lo collega al CRM e propone una risposta — prima ancora che tu l'abbia aperto.
- ~0,4sAnalisi per ogni email
- 3Provider: Gmail, Outlook, IMAP
- 100%Trattamento dati in UE
Per aziende in tutto il mondo. Nessuna carta di credito richiesta per la domanda.
DivineMail — Posta in arrivo
LIVE
DA
Dr. Anna Weber
1 s faanna.weber@weber-consulting.at
Offerta Q2 — in attesa di riscontro
Buongiorno, grazie per l'offerta dettagliata. Una domanda sulla posizione 3…
Letto e analizzato
Sentimento rilevato
Contatto collegato al CRM
Risposta proposta
Gmail · Outlook · IMAP4 account sincronizzati
Perché la tua inbox ti costa denaro
L'email è lo strumento meno automatizzato nel lavoro quotidiano delle PMI. I numeri sono pubblicamente documentati:
121email al giorno
riceve in media un impiegato d'ufficio. Senza struttura, cose importanti si perdono tra newsletter, fatture e offerte.
Fonte: Radicati Group, Email Statistics Report
34%del tempo
viene speso cercando informazioni — spesso in vecchi thread email, perché non c'è contesto CRM disponibile.
Fonte: Interact Source, Workplace Productivity Report
Come funziona
Cosa succede nei primi 0,4 secondi
Sei passaggi, completamente automatici, prima ancora che tu veda l'email. Nessuna configurazione manuale richiesta.
- 01
Arriva un'email
Tramite Gmail API, Microsoft Graph o IMAP il messaggio viene sincronizzato — in media ~180 ms dopo la consegna.
- 02
AIRIS legge e comprende
Gemini 2.5 Flash analizza oggetto, corpo e allegati. Estrae intent (richiesta, offerta, fattura, appuntamento) e urgenza.
- 03
Viene assegnata la categoria
Assegnazione automatica a una delle tue categorie (standard o personalizzate) — inclusa etichetta di sentiment: positivo, neutro, negativo.
- 04
Avviene il match CRM
Il mittente viene collegato tramite il suo indirizzo email a un contatto nel tuo CRM. L'attività compare nella timeline.
- 05
La risposta viene preformulata
Se è prevista una risposta: bozza nel tuo tono, con i dati giusti da CRM, offerte, calendario — pronta da inviare o modificare.
- 06
Decidi tu
Invia, modifica, crea come task, crea appuntamento. Nessuna azione parte senza il tuo ok — a meno che tu non lo consenta esplicitamente.
Novita in DivineMail
Chiedi alla tua inbox — con parole tue
AIRIS conosce ogni tua email, offerta e contatto. Fai le domande che altrimenti ti costerebbero mezz'ora di ricerca.
AIRIS
online
Quali offerte sono ancora in attesa di risposta?
3 offerte aperte:
• AG-2026-041 (Weber GmbH) — da 6 giorni
• AG-2026-039 (Lang e.U.) — da 4 giorni
• AG-2026-037 (Huber Bau) — da 12 giorni
Estratto in modo strutturato
Dal testo libero nasce una tabella.
AIRIS riconosce ordini, richieste, appuntamenti e reclami nelle tue mail e li estrae in forma strutturata. Esportabili come CSV. Utilizzabili direttamente in CRM, ERP o Excel.
ai_actions — ultimi 3
| Tipo | Mittente | Valore | Stato |
|---|---|---|---|
| Ordine | Weber GmbH | 12 × Art. 8840 | Nuovo |
| Richiesta | Huber Bau | Offerta richiesta | Aperto |
| Appuntamento | Dr. Lang | mar 22/04 14:00 | Confermato |
Tipi, campi e filtri configurabili per account. Cosa estrae AIRIS lo decidi tu.
Funzionalità di DivineMail
Dodici funzioni principali. Comprensibili, verificabili, senza buzzword.
Caselle illimitate
Gmail, Outlook, Office 365 e qualsiasi casella IMAP contemporaneamente in un'unica interfaccia.
Riepiloghi AI
Thread lunghi condensati in 3 frasi. Messaggio chiave, azione richiesta, urgenza.
Bozze di risposta
Bozze nel tuo stile di scrittura, arricchite con fatti da CRM, offerte e calendario.
Auto-categorizzazione
Categorie standard più quante ne vuoi personalizzate, per account. Mai più spam tra le richieste.
Collegamento CRM automatico
Ogni email viene automaticamente collegata al contatto corretto. Timeline delle attività inclusa.
Estrazione appuntamenti
Inviti iCal, proposte di appuntamento nel testo, orari — automaticamente nel calendario.
Import fatture
Allegati di fatture vengono letti tramite OCR e registrati come fattura ricevuta.
Sequenze drip
Serie di follow-up automatiche: Giorno 1 intro, Giorno 3 benefici, Giorno 7 case study.
Campagne con tracking
Campagne HTML con tracking di aperture e clic. Segmentazione tramite filtri CRM.
Ricerca in linguaggio naturale
Chieda, ad esempio, "fatture non lette della scorsa settimana". L'IA traduce la Sua domanda in filtri come mittente, periodo, categoria o parola chiave e cerca con essi nell'oggetto e nel testo di anteprima delle Sue email.
OAuth + crittografia
Nessun salvataggio password per Gmail/Outlook. Credenziali IMAP cifrate in AES-256 nel DB.
Condivisione di team
Casella condivisa con permessi basati su ruoli: leggere o modificare completamente.
Inbox AI prioritizzata
Mail importanti in alto. Newsletter compresse. AIRIS riconosce urgenza e intent e ordina in automatico.
Tracking di aperture e clic
Vedi esattamente quando il destinatario apre la tua mail e clicca sui link. Statistiche per destinatario su ogni campagna.
Multi-identity e firme
Piu profili mittente (Sales, Support, Direzione) con firme HTML dedicate. Selezionabili per singola mail.
Ecco la tua quotidianità con DivineMail
Tre scenari che mostrano dove nascono tempo e margine.
Mattina, ore 08:03
24 email durante la notte — tutte ordinate prima del tuo caffè
All'apertura vedi: 2 richieste su offerte (alta priorità), 1 conferma di fattura, 3 proposte di appuntamento, 18 newsletter (compresse). Per le 2 richieste su offerte è già pronta una bozza di risposta — con i numeri giusti dal CRM. Leggi 4 bozze, clicchi 4 volte Invia. 08:07, inbox a zero.
~22 min
risparmiati ogni mattina
Dopo una settimana
Nessun lead viene più perso
Ogni richiesta via email viene automaticamente creata come lead nel CRM, se il mittente è sconosciuto. Subito con categoria, sentiment, urgenza. Le sequenze di follow-up partono in automatico: Giorno 1 conferma, Giorno 3 mail informativa, Giorno 7 richiesta se c'è interesse. La configuri una volta e va da sola.
0%
lead dimenticati
Dopo un mese
Meno tempo per email, più tempo per i clienti
Gli allegati contabili finiscono automaticamente come fatture ricevute. Le proposte di appuntamento nelle mail creano voci in calendario. Le mail di campagna mostrano chi ha aperto e cliccato. Lavori con la casella — non contro di essa.
3,2×
throughput per ora
Si collega con tutto ciò che usi già
Provider da una parte, il tuo ecosistema business dall'altra.
Provider supportati
Microsoft Outlook
Microsoft Graph API
Office 365 / Exchange
Exchange Online
Google Mail
Gmail API + OAuth 2.0
Apple iCloud Mail
IMAP + App-Passwort
GMX / WEB.DE
IMAP / SMTP
Yahoo Mail
IMAP / SMTP
AOL Mail
IMAP / SMTP
Weitere IMAP-Postfächer
Beliebiger Provider
CRM-Verbindungen
Native
DivineMind CRM
Im Produkt integriert. Jede E-Mail verlinkt automatisch zum richtigen Kontakt. Activity-Timeline, Lead-Auto-Create, Sentiment-History — ohne Setup.
OAuth 2.0
HubSpot
Bidirektionaler Sync: Kontakte, Deals, Activities. E-Mails landen in deiner HubSpot-Timeline. Ein Klick — verbunden.
OAuth 2.0
Salesforce
Leads und Opportunities automatisch verknüpfen. E-Mail-Korrespondenz als Activity in Salesforce. Sandbox und Produktion.
Weitere CRMs (Pipedrive, Zoho, monday.com) auf Anfrage — Mapping in 48 Stunden.
Nell'ecosistema DivineMind
DivineMind CRM
Collegamento automatico del contatto, timeline delle attività, auto-creazione lead.
DivineCall
Chiamate ed email di un contatto in un'unica timeline.
Google / Outlook Calendar
Sincronizzazione automatica degli inviti appuntamento.
Offerte e fatture
Creare, inviare, tracciare documenti dal contesto email.
Fatture ricevute
Allegati tramite OCR al registro fatture entrata.
WhatsApp Business
Inoltra senza attriti il contenuto email via WhatsApp.
Condivisione di team
Condividi la casella con i colleghi tramite ruoli.
Anche in mobilita
La tua inbox in tasca. Con controllo vocale.
DivineMail gira come Progressive Web App su iPhone e Android. In modalita voce detti le risposte, chiedi ad AIRIS quali lead sono aperti o avvii una chiamata outbound — senza digitare.
- Modalita voce: parli con AIRIS in mobilita, come con una collega
- Notifiche push per le email ad alta priorita
- Chiamate, appuntamenti, mail — tutto in una timeline per contatto
- iPhone, Android e Web — nessuna app nativa necessaria (PWA)
AIRIS
×
Ti sto ascoltando…
„Chiama il Sig. Rossi e chiedi se le 15 vanno bene.
×
Prezzi trasparenti per DivineMail
Quattro piani, nessun costo nascosto, disdetta mensile. Tutti i tier includono AIRIS su ogni mail.
Starter
Per imprenditori individuali
49€/ mese
IVA esclusa
11 account email
- AIRIS analizza ogni email in arrivo
- Categorizzazione, sentiment, intent
- Bozze di risposta nel proprio stile di scrittura
- Collegamento CRM a DivineMind CRM
- Gmail, Outlook, IMAP — 1 account
Professional
Per piccoli team
149€/ mese
IVA esclusa
33 account email
- AIRIS analizza ogni email in arrivo
- Categorizzazione, sentiment, intent
- Bozze di risposta nel proprio stile di scrittura
- Collegamento CRM a DivineMind CRM
- Campagne con tracking
- Sequenze drip (follow-up)
Account aggiuntivi
29 € per account aggiuntivo / mese
Scelta più popolare
Business
Per PMI con vendite
349€/ mese
IVA esclusa
1010 account email
- AIRIS analizza ogni email in arrivo
- Categorizzazione, sentiment, intent
- Bozze di risposta nel proprio stile di scrittura
- Collegamento CRM a DivineMind CRM
- Campagne con tracking
- Sequenze drip (follow-up)
- OCR fatture dagli allegati
- Condivisione di team con permessi per ruolo
- Supporto prioritario
Account aggiuntivi
19 € per account aggiuntivo / mese
Enterprise
Per grandi team
699€/ mese
IVA esclusa
∞Account email illimitati
- AIRIS analizza ogni email in arrivo
- Categorizzazione, sentiment, intent
- Bozze di risposta nel proprio stile di scrittura
- Collegamento CRM a DivineMind CRM
- Campagne con tracking
- Sequenze drip (follow-up)
- OCR fatture dagli allegati
- Condivisione di team con permessi per ruolo
- Account manager dedicato
- SLA su misura
Tutti i prezzi sono per azienda e per mese, IVA esclusa. Disdetta mensile. Abbonamento annuale: 2 mesi in regalo.
Domande frequenti
Le dieci domande che i potenziali utenti ci pongono più spesso.
DivineMail è una casella email per PMI con AI integrata. Ogni messaggio in arrivo viene analizzato automaticamente, categorizzato, collegato al contatto CRM e dotato di una bozza di risposta. Collega Gmail, Microsoft Outlook, Office 365 e qualsiasi casella IMAP in un'unica interfaccia.
Per le piccole e medie imprese che desiderano elaborare più rapidamente le comunicazioni dei clienti in entrata. L'interfaccia è disponibile in 30 lingue, incluse tutte le lingue ufficiali dell'UE. Ogni azienda registrata può utilizzare DivineMail, indipendentemente dalla sede legale.
Google Mail (Gmail API), Microsoft Outlook e Office 365 (Microsoft Graph), oltre a qualsiasi casella IMAP/SMTP. Per Gmail e Outlook viene usato OAuth 2.0; le credenziali IMAP vengono salvate nel database cifrate in AES-256.
DivineMail è disponibile in quattro piani: Starter (49 Euro/mese, 1 account), Professional (149 Euro/mese, 3 account), Business (349 Euro/mese, 10 account) ed Enterprise (699 Euro/mese, account illimitati). Tutti i prezzi per azienda, IVA esclusa, disdetta mensile. L'AI AIRIS su ogni mail è inclusa in tutti i piani.
L'analisi usa il modello Gemini 2.5 Flash di Google. Per ogni email in arrivo vengono estratti categoria, sentiment, intent e urgenza. In base all'email viene generata una bozza di risposta nel tuo stile di scrittura, arricchita con dati da CRM, offerte e calendario. Decidi tu se inviare.
Le caselle di posta, i metadati e i testi delle email si trovano nell'UE — PostgreSQL a Frankfurt, gli allegati nello spazio di archiviazione file a Berlin. Per le funzioni AI, il contenuto delle email viene inviato all'API Google Gemini (piano a pagamento, Google non addestra modelli con questi dati). Questi dati non sono anonimizzati e l'API Gemini non è limitata all'UE. Al momento del recupero vengono inviati automaticamente mittente, oggetto, data e l'anteprima breve. Se utilizzi una funzione AI — riassumi, traduci, bozza, appuntamento —, viene inviato anche il testo dell'email fino a 6.000 caratteri; per il riconoscimento fatture, il PDF completo. L'analisi AI può essere disattivata per ciascuna casella di posta.
Sì. Ogni casella collegata può essere condivisa con i membri del team, con diritti di sola lettura o con diritti completi (leggere, rispondere, gestire). Tutte le azioni vengono tracciate in modo verificabile.
Puoi disdire in qualsiasi momento su base mensile. Prima della data di scadenza puoi richiedere un export completo dei tuoi dati (file EML, CSV per i metadati). Successivamente tutti i contenuti vengono cancellati in modo irrevocabile dai nostri sistemi entro 30 giorni.
Sì. Puoi usare DivineMail con un singolo account. La funzione multi-account è opzionale e non ha costi aggiuntivi.
Sì, DivineMail è un client mail a tutti gli effetti. In aggiunta c'è il supporto mobile tramite AIRIS. Outlook o Apple Mail possono continuare a essere usati in parallelo — il livello di sync non è esclusivo.
NOVITÀ IN DIVINEMAIL
Appuntamenti dalle email e le Sue cartelle sul cellulare.
Due novità da ottobre 2026, per tutti coloro che leggono le email non solo alla scrivania.
Appuntamento dall'email al calendario
Se in un'email c'è un appuntamento, ad esempio "giovedì alle 10 nel nostro ufficio", AIRIS legge titolo, data, ora e luogo. Lei controlla e modifica i dati, un tocco inserisce l'appuntamento nel Suo calendario. Non viene inviato un invito al mittente; due tocchi non lo creano due volte.
Le Sue cartelle nell'app AIRIS
Con l'aggiornamento attuale dell'app, il menu di posta dell'app AIRIS mostra, accanto a Posta in arrivo, Inviati e Archivio, le Sue cartelle personali come albero con sottocartelle e numero di email. Può spostare le email direttamente in una delle Sue cartelle; lo spostamento avviene sul server di posta.
Email leggibili sul cellulare
Nell'app AIRIS, le email si adattano al display e possono essere ingrandite con due dita.
Nulla scompare silenziosamente
Gli archivi automatici spostano un'email solo con una ricevuta inequivocabile e ogni spostamento viene registrato. In caso di dubbio, l'email rimane nella casella di posta in arrivo.