Per consulenti del lavoro e recruiter: dal mandato di ricerca del cliente, passando per il talent pool, l'abbinamento KI ed exposé anonimo, fino alla fattura con garanzia. Tutto nel menu „Mediazione“.
1. Creare e far firmare il mandato di ricerca
Nuovo mandato di ricerca
Sotto Incarichi di ricerca „Nuovo mandato di ricerca“: Cliente dal CRM, posizione, luogo, fascia retributiva, compenso in % del lordo annuo o forfettario, tariffe retainer, esclusività e garanzia in mesi. Lo stesso mandato si trova anche nella scheda cliente nella linguetta „Mandati di ricerca“.
Creare offerta
„Creare offerta“ crea una bozza di offerta con retainer e compenso di successo. In caso di compenso in % l'offerta calcola con la metà della fascia retributiva; l'addebito avverrà in seguito in base allo stipendio effettivo. Se il cliente accetta tramite link, il mandato passa a „attivo“.
Far firmare tramite link
Sotto „Firma del cliente“: „Creare link per la firma“ (valido 14 giorni): Il cliente legge le condizioni, su richiesta in formato PDF, e firma sullo schermo. Vengono salvati nome, ora, dispositivo e la checksum del contenuto. Se si modifica il mandato in seguito, è necessario un nuovo link. Il link viene inoltrato da Lei stesso.
2. Raccogliere candidati: Talent pool e CV
Importare CV
Menu „Importare CV“: Selezionare la posizione o il mandato di ricerca e caricare il CV (PDF, JPG, PNG o Word/DOCX). La KI precompila nome, e-mail, telefono e luogo; Lei verifica e salva. Il consenso è obbligatorio, nessuna e-mail viene inviata al candidato.
Talent pool
Sotto Talentpool si trovano tutti i candidati, anche senza posizione: competenze, posizione attuale, aspettativa retributiva, disponibile da, preavviso. Cercare e filtrare per competenza, luogo e aspettativa retributiva. Un candidato può essere assegnato a più mandati di ricerca („Assegnare“).
Consenso e termine di cancellazione
L'impostazione predefinita è la conservazione per 6 mesi senza consenso al talent pool e 24 mesi con consenso. La panoramica si trova sotto „Termini di cancellazione“. Si tratta di un'indicazione, non di una consulenza legale — verifichi i termini per il Suo paese.
3. Abbinamento KI: proporre candidati idonei
Nel mandato di ricerca sotto „Candidati idonei (KI)“ „Cercare candidati“ avvia un'analisi del talent pool. Ogni proposta ha un punteggio da 0 a 100, una motivazione e l'elenco „corrisponde“ / „manca“. La KI non vede nomi, età, genere o provenienza. L'accettazione (il candidato entra nella pipeline) o il rifiuto viene deciso da una persona; la valutazione e la decisione vengono registrate.
4. Nel fascicolo del candidato
Nota interna e colloquio
La nota interna è visibile solo al Suo team. „Registrare colloquio“ apre lo strumento per i colloqui con il candidato precompilato; trascrizione e riepilogo appaiono successivamente nel fascicolo. Gli appuntamenti per i colloqui prenotabili autonomamente vengono creati sotto „Appuntamenti per colloqui“ (pagine di prenotazione).
Messaggio da modello
„Messaggio al candidato“: Conferma di ricezione, aggiornamento intermedio, invito al colloquio o rifiuto. Il testo si apre in DivineMail con nome e posizione inseriti; Lei verifica e invia Lei stesso.
Exposé anonimo per il cliente
„Exposé per il cliente“ crea un link (valido 60 giorni) e un PDF senza nome, dati di contatto, foto e nome del datore di lavoro, su richiesta con la Sua valutazione. Il cliente risponde senza registrazione „interessante“, „colloquio desiderato“ o „nessun interesse“ con un commento; Lei riceve una notifica nella campana.
5. Mediazione, fattura e garanzia
Registrare la mediazione
Se il candidato ha firmato presso il cliente, seleziona nel mandato di ricerca sotto „Mediazione“ il candidato, la data di inizio lavoro e lo stipendio lordo annuo secondo contratto.
Bozza fattura
La fattura al cliente del mandato di ricerca viene creata come bozza in Finanze: percentuale dello stipendio effettivo o importo forfettario, con riferimento alla garanzia. Lei verifica e invia.
Monitorare la garanzia
Alla scadenza della garanzia, il consulente riceve un'attività. Se il candidato non è più disponibile entro il periodo di garanzia, segnalare „Caso di garanzia“ con una nota; da ciò nasce l'attività „Verificare nota di credito“. La nota di credito stessa viene creata in Finanze.
Dividere la provvigione
Sotto ogni intermediazione si trova "Divisione provvigioni". Con "Modifica divisione" si ripartisce l'onorario su un numero illimitato di collaboratori, con un ruolo liberamente denominabile (es. Acquisizione, Ricerca candidati) e una quota in %, per un totale del 100%. La regola è determinata dalla Sua azienda; in assenza di una divisione propria, il 100% va alla persona che ha registrato l'intermediazione. La valutazione "Onorario per recruiter" calcola con queste quote.
6. Valutazione
Sotto Report: Mediazioni, compenso netto, durata media di copertura, casi di garanzia, compenso per recruiter, fonti dei candidati, mandati di ricerca per stato e pipeline aperta — con filtro temporale e solo dai Suoi dati reali.
7. Con AIRIS
AIRIS conosce i mandati di ricerca, il talent pool e la valutazione. Esempi: „Quali mandati di ricerca abbiamo?“, „Cerca nel talent pool per contabilità“, „Esegui un abbinamento KI per SA-0238“, „Crea un exposé anonimo di… per SA-0238“, „… ha firmato, inizio lavoro 1° febbraio, 62.000 € — registra la mediazione“. AIRIS Le fornisce solo link e bozze di fattura; non invia nulla. Ciò che AIRIS può fare autonomamente, lo imposta nell'autonomia — su „disattivato“ AIRIS rifiuta.
La somministrazione di personale (fogli presenze dei somministrati, fattura al committente, scadenze Equal Pay e durata massima) e la gestione paghe non sono incluse. La firma tramite link è una firma elettronica semplice, non qualificata.
Annunci di lavoro, pagina carriere e pipeline candidati si trovano nel capitolo Team e personale.