Dal fascicolo di cantiere alla planimetria fino alla presentazione digitale all'autorità — quale procedura si applica in quale stato federale, quali documenti sono necessari e cosa verifica il sistema per Lei.
Il menu „Cantiere“ — cosa si trova dove
- Cantieri: per ogni cantiere la scheda con le schede Panoramica, Messaggio vocale, Previsto-Effettivo, Piano di costruzione, Ostacolo, Approvazione, Obblighi di notifica, Squadra, Ore, Subappaltatori, Portale committente, Collaudi, Difetti, Attrezzature, Veicoli, Materiale, Foto, Piano e Pin, Piani/CAD, Diario di cantiere e Regia.
- Piano di costruzione (scheda „Piano di costruzione“): Creare attività con mestiere, periodo e progresso e collegarle con „Definire dipendenza“ („Dipende da“, tempo di attesa in giorni). Se un'attività slitta, DivineMind ricalcola le attività successive e mostra „Completamento posticipato di... giorni di calendario“ o „In programma — la data di completamento è rispettata“. Senza dipendenze, nessun ritardo viene ricalcolato — questo viene indicato esplicitamente. Dal ritardo si crea una bozza nella scheda „Ostacolo“ (vedi sotto).
- Subappaltatori: Creare centralmente „Nuovo subappaltatore“ e assegnare cantieri (qui o nel cantiere nella scheda „Subappaltatori“). Sotto „Documenti di conformità“ caricare le prove con „Valido dal“/„Valido fino a“ e file; l'elenco mostra „Documenti validi“, „in scadenza“ o „scaduti“. Il blocco „Prima del pagamento“ porta alla richiesta: in Austria la lista HFU (§ 67a ASVG) — richiedere oggi, selezionare risultato, allegare ricevuta —, in Germania il certificato di esenzione (§ 48b EStG) con il numero fiscale secondo il certificato.
- Offerte di costruzione: Elenco di tutte le offerte di costruzione con „Importa capitolato“ (ÖNORM, GAEB) e esportazione „GAEB“. Da un'offerta si apre il computo metrico; lì si crea „Crea fattura acconto“ dalle quantità aperte e alla fine „Crea fattura finale“ — la fattura finale salda tutti i computi metrici aperti e sottrae gli acconti precedenti.
- Condizioni e imposta (nel computo metrico dell'offerta): „Prestazione edile — Reverse Charge“, Sconto % con scadenza sconto e sotto „Trattenute“ le ritenute con „Trattenuta fino a (mesi)“ — in Austria ritenuta di copertura e di garanzia, in Germania ritenuta di garanzia per l'adempimento contrattuale e le richieste di risarcimento danni; lì si sceglie inoltre il tipo di contratto (contratto d'opera BGB o contratto VOB/B), secondo cui si basa il periodo di validità predefinito. Reverse Charge è predisposto per aziende in Austria e Germania e richiede entrambe le UID (la Sua nel profilo aziendale, quella del cliente nell'anagrafica cliente) — altrimenti non viene generata alcuna fattura. L'importo della fattura rimane invariato; viene trattenuto sull'importo pagabile, che appare come riga separata sulla fattura. Le trattenute dovute vengono contrassegnate con „Segna come pagato“.
- Calcolo e catalogo grossisti: Salario medio e K7 per voce come descritto sotto „Capitolato, grossisti e calcolo“; il catalogo grossisti legge DATANORM 4/5, i prezzi si trovano quindi nella ricerca materiali del calcolo. IDS-Connect: Cantiere › Scheda „Materiale“ › „Ordina dal grossista“; il carrello della spesa torna come materiale di cantiere.
- Richiesta d'ordine con cantiere: Se un collaboratore nell'app seleziona un cantiere per la richiesta d'ordine, le voci, dopo la Sua approvazione, finiscono una volta — non due volte — come materiale nella scheda „Materiale“ di quel cantiere e vengono conteggiate nel previsto-effettivo.
- Tavola di pianificazione e attrezzature: vedere capitolo „Altri strumenti“ — pianificare squadre, attrezzature e veicoli, anagrafica attrezzature con scadenze di controllo.
- DivineBuild 3D: Con un PDF vettoriale o un file DXF, DivineMind legge la scala dalla testata del piano, per ogni foglio viene creato un piano. Se manca la scala, si calibra tramite una linea di riferimento nota. Se il riconoscimento sembra incoerente, appare „Si prega di controllare“ con le motivazioni — controlli sempre Lei stesso il risultato; il piano è responsabilità del progettista.
- Flusso di lavoro per varianti: apre il modello „Flusso di lavoro per varianti“ nell'editor di flussi di lavoro — il passo 1 prepara un'e-mail fattuale al committente per la variante o per costi aggiuntivi, il passo 2 crea l'attività „Creare offerta per variante“ (scadenza entro 2 giorni). Viene avviato manualmente. Adatti i passi e salvi; se l'e-mail viene inviata automaticamente o richiede approvazione, lo decide il Suo pulsante di autonomia. L'offerta per variante stessa (numero NA sull'ordine principale) viene creata nell'offerta di costruzione.
- AIRIS in cantiere: circa 15 strumenti di costruzione — interrogare previsto-effettivo, computo metrico, varianti, difetti, regia, attrezzature, valutare messaggi vocali, pin di piano e ostacoli. Tutto ciò che scrive passa attraverso il pulsante di autonomia; la fattura acconto viene sempre creata da una persona.
La procedura in breve
- Creare il cantiere → Scheda "Autorizzazione" → Creare il fascicolo per lo stato federale. Il sistema conosce la procedura di presentazione e l'elenco dei documenti del rispettivo stato.
- Raccogliere i documenti: a ogni punto della lista di controllo viene associato un file e, se desiderato, una nota. Il contatore in alto mostra in qualsiasi momento "x di y completati".
- Generare la cartella di presentazione: un PDF con copertina, stato della lista di controllo e tutti gli allegati — la base per la presentazione.
- La presentazione all'ufficio competente viene effettuata direttamente da Lei: a Vienna tramite mein.wien.gv.at, con la Sua firma elettronica qualificata. Noi prepariamo e documentiamo — solo Lei può firmare.
- Aggiornare lo stato fino alla notifica della decisione: presentato il, numero di protocollo, decisione del. Le autorità possono verificare lo stato in formato leggibile da dispositivo automatico tramite un link di verifica.
Vienna: la procedura edilizia digitale (MA 37)
1 · Configurare l'accesso (una tantum, prima della prima presentazione)
È necessaria un'ID Austria collegata al Suo account della Città di Vienna e deve essere amministratore del gruppo "Mein Wien" del progetto. Il gruppo è obbligatorio poiché i professionisti coinvolti cambiano tra la fase di progettazione e quella di esecuzione: il numero di membri è illimitato, ma l'invio è riservato agli amministratori. Inoltre, il richiedente o il delegato deve partecipare al servizio di recapito elettronico (MeinPostkorb o USP) per l'intera durata del procedimento — la decisione e le planimetrie vengono inviate esclusivamente in formato elettronico.
2 · Raccogliere i documenti nel fascicolo
Crei un fascicolo per lo stato federale di Vienna nella sezione "Autorizzazione" del fascicolo di cantiere. Riceverà l'elenco in 11 punti della MA 37, potrà allegare il file a ciascun punto e visualizzare lo stato di avanzamento in alto. In questo modo, i documenti mancanti e i relativi progettisti responsabili saranno visibili in un unico punto, anziché in cinque diverse conversazioni e-mail.
3 · Planimetrie in formato PDF dal Suo software di progettazione
La Città di Vienna richiede testualmente: «Le planimetrie devono sempre essere salvate in formato PDF direttamente dal software di creazione (programma CAD) e successivamente firmate digitalmente». Non sono accettate scansioni di copie cartacee. Formato: PDF, consigliato PDF/A-1b. Massimo 50 MB per file, 1 GB per presentazione, nessuna password e nessuna protezione da scrittura.
4 · Firmare con firma elettronica qualificata
Le planimetrie, le relazioni tecniche e i calcoli devono essere firmati con firma elettronica qualificata dal redattore (costruttore, ingegnere civile o soggetto abilitato ai sensi della legge professionale). Dopo la firma, il file non deve più essere modificato. I documenti firmati a mano in originale (ad es. il consenso dei comproprietari del terreno) possono essere scansionati e caricati.
5 · Presentare tramite mein.wien.gv.at
Un procedimento edilizio viene gestito in modalità digitale solo se la domanda viene presentata tramite la piattaforma. Per chi invia i documenti via e-mail, il procedimento proseguirà in modalità analogica. Tipi di procedimento: concessione edilizia generale (§ 70), procedimento ai sensi del § 70a/70b, denuncia di inizio attività, concessione di demolizione.
6 · Aggiornare lo stato nel fascicolo
Inserisca il numero di protocollo, la data di presentazione e, successivamente, la data della decisione. Lo stato passerà da "in preparazione" a "presentato" fino a "decisione notificata" — e rimarrà associato al progetto come prova, anche a distanza di anni.
Chi ha effettuato la presentazione in modalità digitale deve gestire l'intero procedimento digitalmente — non è possibile in alcun momento tornare alla procedura analogica. Ciò si applica anche alle integrazioni successive, alla nomina del direttore dei lavori, alla notifica di inizio e fine lavori. Si prega inoltre di notare: gli invii elettronici effettuati al di fuori dell'orario d'ufficio (lun-ven ore 8:00-15:00) si considerano presentati solo alla riapertura degli uffici — un aspetto decisivo per il rispetto dei termini.
I 11 punti della lista di controllo di Vienna
- Modulo di domanda di concessione edilizia
- Planimetrie incl. planimetria generale — firmate con firma elettronica qualificata dal redattore del progetto
- Consenso di tutti i proprietari del terreno
- Certificato di prestazione energetica incl. certificazione di isolamento acustico
- Attestazione dell'obbligo di integrazione delle fonti rinnovabili (Regolamento edilizio di Vienna)
- Attestazione di accessibilità (abbattimento delle barriere architettoniche)
- Attestazione dei posti auto (Legge sui garage di Vienna)
- Pre-dimensionamento strutturale
- Dichiarazione sulle prestazioni a carico dei confinanti
- Attestazione della disponibilità di acqua antincendio
- Attestazione dello spazio per la raccolta dei rifiuti
L'articolo 63 del Regolamento edilizio di Vienna prevede ulteriori allegati a seconda del progetto: autorizzazione del lotto edificabile, documentazione sui rischi Seveso, piano di tutela degli alberi in caso di presenza di alberature stradali, concessione di demolizione passata in giudicato, piano di sistemazione delle aree a verde, ubicazione e potenza degli impianti fotovoltaici obbligatori, nonché dati catastali tabellari (superficie lorda e netta). Dal 2014 Vienna non richiede più la visura catastale e non esiste un elenco separato dei confinanti — i vicini sono indicati con nome e indirizzo direttamente nella planimetria generale.
Requisiti per la planimetria stessa (Regolamento sulle planimetrie edilizie di Vienna)
- Scale: planimetria generale 1:200 o 1:500; piante, sezioni e prospetti 1:100. Deve essere indicata la rispettiva scala e, nella planimetria generale, anche l'orientamento a nord.
- Colori nella planimetria generale: nuova costruzione in rosso, esistente in grigio, demolizione in giallo; in caso di demolizione e ricostruzione nello stesso punto, tratteggio rosso-giallo.
- Colori dei materiali da costruzione in planimetrie e sezioni: mattone rosso, calcestruzzo verde, cemento armato nero, acciaio blu, legno marrone — altri materiali da costruzione nel proprio colore con legenda.
- Sottolineare in rosso le nuove destinazioni d'uso e superfici dei locali, in giallo quelle dismesse. Barrare interamente in giallo le deviazioni da un progetto già approvato.
- Formato del foglio: 210 × 297 mm (A4); i piani più grandi devono essere piegati di conseguenza.
- Non esiste un cartiglio prescritto per la presentazione a Vienna. Sono vincolanti solo l'indicazione della scala, la freccia del nord, la legenda in caso di colori dei materiali da costruzione diversi — e la firma.
Altri stati federali
- Bassa Austria: presentazione al comune come autorità edilizia di prima istanza, in formato cartaceo — piani di costruzione in triplice copia, descrizione delle opere secondo il modello statale (§§ 18/19 NÖ BO 2014).
- Tirolo: presentazione al comune; molti comuni offrono moduli online, la piattaforma statale per la presentazione digitale dei progetti edilizi è in fase di sviluppo. Elenco di controllo: domanda di concessione edilizia, piani di costruzione inclusa la planimetria del sito, descrizione delle opere, attestato di prestazione energetica, visura catastale o consenso del proprietario del terreno, prova di edificabilità/destinazione d'uso, notifica ai vicini.
- Il Vorarlberg e Linz hanno canali di presentazione propri, anch'essi registrati nel sistema. Al momento della creazione della pratica, selezioni lo stato federale — il canale di presentazione e l'elenco di controllo si adatteranno di conseguenza.
Interrogazione dello stato — la nostra interfaccia, non quella dell'autorità
- A scanso di equivoci: in Austria NON esiste ALCUNA interfaccia di un'autorità edilizia tramite la quale sia possibile presentare pratiche o consultare lo stato del procedimento. L'inoltro avviene sempre manualmente sul portale dell'autorità. L'interfaccia qui descritta è gestita da NOI: fornisce il nostro stato, non quello dell'autorità, e non è collegata ad alcun sistema delle autorità competenti.
- Ogni pratica di autorizzazione ha un token di verifica. Chiunque lo conosca — ad esempio l'autorità a cui lo ha trasmesso — può interrogare lo stato della presentazione in formato leggibile da un elaboratore, senza avere un account con noi.
- Vengono richiesti il progetto, lo stato federale, lo stato, la data di presentazione, il numero di protocollo e lo stato dell'elenco di controllo. Non vengono forniti dati personali, ad eccezione della ragione sociale del richiedente.
- L'interfaccia è descritta secondo OpenAPI 3.0.3 ed è disponibile all'indirizzo Descrizione OpenAPI — per l'integrazione da parte del proprio reparto IT o di un partner istituzionale.
- Il token costituisce l'autorizzazione: chi non lo possiede non riceve alcuna informazione. Lo comunichi solo ai soggetti che devono visualizzare lo stato.
DivineBuild: trasformare un piano di costruzione in file
1 · Caricare il piano
In Offerte di costruzione → DivineBuild 3D, carichi il piano. Sono accettati i formati PDF, DXF, PNG und JPG. Un piano di esempio per provare è disponibile direttamente accanto.
2 · Riconoscimento
Da un PDF vettoriale o da un file DXF vengono letti direttamente pareti, stanze, aperture e quote. Per i piani scansionati e le foto subentra l'IA — questo richiede più tempo ed è meno preciso. Più fogli vengono raggruppati in piani dell'edificio.
3 · Verificare prima di procedere
La scheda di verifica mostra ciò che è stato riconosciuto. Se il risultato appare incoerente — superficie dei locali insufficiente rispetto alle dimensioni dell'edificio, assenza totale di aperture, nomi dei locali che sembrano testi di quotatura —, compare l'avviso „Verificare“ con la relativa motivazione. Il file è comunque tecnicamente corretto; l'incertezza riguarda il riconoscimento, non l'esportazione.
4 · Impostare la scala, se mancante
Se nel piano non è indicata alcuna scala, è necessario calibrare prima dell'esportazione: indicare una distanza nota, il sistema calcolerà il resto. Senza una scala verificata, l'esportazione viene deliberatamente bloccata — meglio un passaggio intermedio che un file con misure errate.
5 · Esportare
DXF (R2018) per l'ulteriore elaborazione in CAD, IFC4 o IFC2X3 per programmi BIM wie Revit o ArchiCAD, e un set di piani in formato PDF/A-1b per ogni piano dell'edificio. I file saranno poi disponibili nel cantiere alla voce „Piani/CAD“ e potranno essere scaricati tramite un link temporaneo.
Il vantaggio maggiore si riscontra negli edifici esistenti: recupero di sottotetti, ristrutturazioni, risanamenti — ovunque i vecchi piani esistano solo su carta o come PDF e nessuno li abbia in formato CAD. Chi deve comunque disegnare da zero farà più velocemente con il proprio software di progettazione.
Computo metrico, grossista e preventivazione
1 · Importa computo metrico: ÖNORM o GAEB
Offerte edilizia → „Importa computo“ supporta ÖNORM A 2063 (.onlv) e GAEB DA XML da 3.1 a 3.3 (.x81, .x83, .x86). Struttura, OZ, testi brevi/estesi, quantità, unità nonché voci eventuali, alternative e a corpo vengono acquisiti. Un bando di gara senza prezzi apre direttamente la preventivazione.
2 · Definire Mittellohn e ricarichi
In «Kalkulation» si definisce la squadra (livelli retributivi, numero, tariffa oraria), le indennità e i costi accessori del lavoro. Ne derivano i Mittellohnkosten e – con il ricarico totale per spese generali di cantiere e di sede, interessi passivi di cantiere, rischio e utile – il Mittellohnpreis. In Austria secondo ÖNORM B 2061 (K3), in Germania secondo EFB-Preis 221, in altri Paesi come calcolo a ricarico generale. I valori predefiniti sono indicativi; inserisca le Sue aliquote.
3 · Calcolare ogni voce (K7 / EFB 223)
Per ogni voce: ore per unità, materiali, attrezzature e prestazioni di terzi per unità. Il materiale si richiama con la lente dal catalogo del grossista, con il prezzo d'acquisto da DATANORM o dall'ultimo carrello IDS. Il prezzo unitario (EP) si genera all'istante; «Applica EP» lo inserisce nell'offerta, purché sia una bozza.
4 · Rispondere e affidare
Il pulsante «GAEB» nell'elenco offerte genera l'offerta X84 con gli stessi numeri di posizione (OZ) a partire da una gara GAEB, altrimenti il computo di contratto X86. Per i subappaltatori, invii il file X83 e importi il loro X84 nel calcolo: i prezzi vengono confrontati tramite la OZ e, su richiesta, acquisiti come prestazioni di terzi.
5 · Confronto preventivo-consuntivo sui costi reali
Una volta calcolata una commessa del cantiere, la scheda «Costi» calcola le ore con i Mittellohnkosten anziché con una tariffa forfettaria e confronta preventivo e consuntivo per categoria di costo, anche in base allo stato d'avanzamento ricavato dal libretto delle misure.
Nella scheda «Materiale» del cantiere, «Ordina dal grossista» apre lo shop del Suo grossista (IDS-Connect). Ordinando da lì, le voci vengono importate come materiale di cantiere con il prezzo netto e conteggiate subito nel preventivo-consuntivo. Salvi l'accesso una sola volta in Richieste d'ordine, importi il catalogo in Prodotti → Nuovo → Grossista (DATANORM 4/5).
GAEB 90 e GAEB 2000 (.d83, .p83) non sono supportati: esportare come GAEB DA XML. Massimo quattro livelli di strutturazione. I file non sono certificati BVBS. Le quote di prezzo (manodopera, materiali...) sono presenti nel file solo se il prezzo d'offerta coincide con il prezzo calcolato. Il modulo di calcolo è un supporto di conteggio, non una consulenza contrattuale o legale. Le aziende dimostrative aprono solo lo shop di prova IDS.
Cosa DivineMind NON fa
Questi punti sono deliberatamente lasciati aperti a partire da settembre 2026. Li indichiamo chiaramente invece di nasconderli nelle scritte in piccolo.
- Non presentiamo la domanda per Suo conto. La trasmissione all'autorità e la firma qualificata rimangono a carico del progettista — così come richiesto dalla legge.
- Non possiamo leggere i file DWG. Salvi nel Suo CAD in formato DXF, in questo modo la procedura funzionerà. Scriviamo i file IFC, ma non li importiamo.
- Il set di piani in PDF non è ricercabile: tutte le diciture sono salvate come disegno e non come testo selezionabile.
- Al momento non è possibile correggere la geometria riconosciuta all'interno del programma. Se il riconoscimento è errato, il risultato non è utilizzabile — da qui l'importanza della fase di verifica precedente.
- Le dimensioni del foglio del set di piani in PDF non sono ancora conformi alle specifiche di formato del regolamento edilizio di Vienna (Wiener Bauplanverordnung). Il PDF è conforme allo standard PDF/A-1b e privo di protezione da scrittura, ma non è ancora pronto nel formato corretto per la presentazione.
- Il profilo dei livelli „wien_2021“ nell'esportazione DXF è una proposta della nostra azienda, non una norma ufficiale. Lo confronti con lo standard del Suo studio.
- Le superfici sono aree geometriche poligonali — nessuna determinazione secondo ÖNORM B 1800 o DIN 277, nessuna superficie lorda/netta, nessuna quantità di componenti edilizi.
Cos'altro contiene il fascicolo del cantiere
- Previsto-Effettivo: importo dell'ordine rispetto ai costi del personale e dei materiali, con indicatore a semaforo.
- Calcolo per commessa: preventivo e consuntivo per categoria di costo, manodopera con Mittellohnkosten.
- Cronoprogramma dei lavori con avviso di ritardo, squadra e ore registrate per ciascun cantiere.
- Subappaltatori con costi e prove di conformità, difetti con foto, collaudi.
- Attrezzature e materiali, documentazione fotografica, giornale dei lavori con PDF del rapporto giornaliero e firma sullo smartphone.
- Piani/CAD: tutti i file generati per ciascun modello con dimensioni, stato di verifica e download.
Pulizia edifici: Timbratura in sede, menu „Pulizia“
- Timbratura solo in sede: Rilevazione tempi › Scheda „Orologio“ › Blocco „Timbratura solo in sede“ (visibile per Admin e Manager): attivare la regola per sede aziendale e definire il „Raggio in metri“ (predefinito 50 m). Successivamente, i collaboratori timbrano solo se il loro cellulare si trova all'interno del raggio — nell'app e sul web; sul desktop senza autorizzazione di localizzazione viene rifiutato. La precisione GPS misurata viene accreditata fino a 30 m. Se la sede non ha ancora coordinate, appare „Regola non ancora attiva“.
- Timbratura entrata e uscita sul web: nel menu utente in alto a destra („Timbra entrata“ / „Timbra uscita · dal …“). Le addette alle pulizie senza accesso all'ufficio timbrano sul cellulare nell'app AIRIS. La regola di localizzazione vale per le Sue sedi aziendali; un raggio separato per ogni oggetto di pulizia non è previsto per la pulizia edifici.
- Menu „Pulizia“ › Check-in QR: apre il generatore QR — con esso si creano codici QR, ad es. con un link per i Suoi oggetti. Non si tratta di un check-in o timbratura tramite codice QR sull'oggetto; la timbratura avviene tramite l'orologio.
- Menu „Pulizia“ › Controllo qualità: apre il modello „Controllo qualità (oggetto)“ nell'editor di flussi di lavoro. Ogni lunedì alle 7 crea l'attività „Eseguire controllo qualità sull'oggetto e registrare difetti“ e successivamente prepara un'e-mail cortese al cliente con la richiesta di feedback. Adatti i passi e la pianificazione prima di salvare; se l'e-mail viene inviata automaticamente o richiede approvazione, lo decide il Suo pulsante di autonomia. Non è incluso un sistema di valutazione (ad es. secondo INSTA 800).