Gérez vos biens, reprenez votre inventaire via un fichier OpenImmo, présentez aux prospects une page de bien publique avec formulaire de demande et visite virtuelle 3D (Gaussian Splatting) et relouez les appartements libérés via le changement de locataire.
Fonctionnement
Créer un bien
Ouvrez « Toutes les Apps » et sélectionnez « Immobilier ». Si votre entreprise est associée au secteur de l'immobilier, l'entrée se trouve tout en haut du groupe « Immobilier ». Créez-y un bien avec l'adresse, la surface, le nombre de pièces et le prix.
Télécharger des photos
Dans l'onglet « Galerie », vous téléchargez les photos de la propriété (plusieurs à la fois), organisez leur ordre et sélectionnez l'image de couverture — c'est exactement ainsi que la galerie apparaîtra sur la page publique de l'annonce.
Télécharger un scan 3D
Dans l'onglet « Visite virtuelle 3D », téléchargez un scan Gaussian Splatting (.splat ou .ply). Les fichiers volumineux sont stockés directement et en toute sécurité.
Partager la visite virtuelle
Générez un lien public pour la visite virtuelle. Les personnes intéressées l'ouvrent sans compte et se déplacent dans le bien avec la souris et WASD.
Importer l'inventaire (OpenImmo)
Ouvrir l'import
Dans la liste des biens, cliquez sur « Importer l'inventaire » à côté de « Créer un bien ».
Choisir le fichier
Sous « Sélectionner un fichier OpenImmo », téléchargez la sortie de votre logiciel précédent — en XML ou en ZIP avec images (OpenImmo 1.2.7).
Vérifier l'aperçu
L'aperçu compte « Biens », « Nouveaux » et « Mise à jour » et liste chaque bien avec lieu, prix et statut. Avec « Importer », vous reprenez, avec « Retour », vous choisissez un autre fichier.
Résultat
« Importation terminée » indique les biens importés, mis à jour et ignorés ; « Afficher les biens » mène à la liste. Les biens déjà importés sont mis à jour, pas créés en double ; les images du ZIP se retrouvent dans la galerie.
Partager un bien et recevoir des demandes
Publier la page du bien
Dans la liste des biens, « Partager publiquement » génère le lien de la page du bien, la rend publique et copie le lien (« Lien copié »). Avec le bouton globe, vous basculez entre « Publier la page du bien » et « Masquer la page du bien » ; les biens publics portent le badge « PUBLIC ».
Ce que les prospects voient
La page du bien s'ouvre sans compte : données clés, certificat énergétique, galerie d'images, variantes d'ameublement du staging (marquées comme « Représentation générée par IA »), localisation (approximative), votre contact et — si disponible — « Démarrer la visite virtuelle ».
Demander une visite
Dans le formulaire « Demander une visite », le prospect saisit nom, e-mail ou téléphone, éventuellement une date souhaitée et un message, puis clique sur « Envoyer la demande ». La demande arrive comme prospect dans votre CRM (Source « Page du bien immobilier ») ; une date souhaitée apparaît en plus comme demande de rendez-vous dans votre calendrier.
IA Staging : Meubler virtuellement les pièces
Onglet « Staging »
Dans le bien, sélectionnez « Staging » dans la barre de droite. Sous « Image source », téléchargez une photo de la pièce avec « Télécharger une photo » ou sélectionnez une image existante.
Choisir un style et générer
Sous « Style », choisissez « Vide », « Meublé moderne », « Scandinave », « Rénové » ou « Luxueux » et cliquez sur « Générer le staging ». L'IA meuble la pièce sans modifier sa géométrie ; sous « Comparaison », vous faites glisser entre « Avant » et « Après ».
Utiliser les variantes
Sous « Variantes générées », vous faites d'une image l'image de titre avec « Définir comme image de titre », la marquez avec « Pour AIRIS » ou la supprimez avec « Supprimer ». Chaque variante porte le badge « Généré par IA » — les images générées servent uniquement d'illustration.
Guide vocal AIRIS
Générer la visite
Dans le bien, sélectionnez « Guide » et cliquez sur « Démarrer la visite ». AIRIS rédige à partir des données du bien une visite vocale avec « Salutation », sections individuelles et « Conclusion » — chaque partie avec « Lire », le tout avec « Lire la visite complète ». « Générer à nouveau » le réécrit, par exemple après modification des données du bien.
Questions sur le bien
Sous « Question sur le bien », tapez une question et cliquez sur « Poser ». AIRIS répond uniquement à partir des informations enregistrées ; s'il n'y a rien à ce sujet dans le bien, AIRIS le dit et vous renvoie au courtier.
Réserver une visite
« Réserver une visite » ouvre un dialogue avec date, heure, durée, nom, e-mail et note. Avec la coche « Envoyer une invitation par e-mail au prospect » et « Créer le rendez-vous », le rendez-vous est dans votre calendrier.
Le guide vocal s'exécute dans votre compte — par exemple sur tablette lors d'une visite. Il n'est pas disponible sur la page publique du bien.
Nouvelle location via le changement de locataire
Créer un changement de locataire
Sous Changement de locataire, cliquez sur « Nouveau changement de locataire » et enregistrez le congé. Le processus vous guide à travers le congé, la remise des clés, l'annonce, les candidats, le contrat de location, la caution et l'emménagement — avec « Suivant » et « Précédent ».
Annonce et page du bien
Dans l'étape « Annonce », sélectionnez « Créer comme brouillon » ou « Créer et publier ». Obtenez le lien de la page publique du bien avec « Copier » ou ouvrez-le avec « Voir » ; gérez les photos via « Modifier dans le module courtier (Photos, Exposé) » dans le bien sous Immobilier. Les demandes arrivent comme contacts dans le CRM.
Candidats et auto-déclaration
Dans l'étape « Candidats », « Reprendre les demandes de l'annonce » récupère les prospects ; sélectionnez d'autres dans le CRM avec « Ajouter comme candidat ». Pour chaque candidat, enregistrez la visite (« Enregistrer la visite ») et sauvegardez l'auto-déclaration avec son consentement — DivineMind n'accepte pas les questions illégales. Ensuite, « Accepter » ou « Refuser ».
Refus avec délai de suppression
Les candidats refusés portent le badge « supprimer à partir du … » avec la date de leur délai de suppression. Les administrateurs suppriment les données avec « Anonymiser les données » ; les documents sont alors libérés pour suppression.
Contrat de location avec signature en ligne
Après l'acceptation, le contrat est créé dans l'étape « Contrat de location » à partir de votre modèle : vérifiez les données du contrat, cliquez sur « Créer un brouillon de contrat », puis « Faire signer par lien » — le locataire reçoit le lien par e-mail. Si le contrat nécessite la forme écrite, téléchargez le scan signé. « Finaliser le contrat et créer la relation locative » conclut la nouvelle location.
La nouvelle location fait partie de la gestion immobilière — les détails se trouvent dans le chapitre Gestion immobilière. DivineMind affiche les notes juridiques avec la source et la date ; elles ne constituent pas un conseil juridique.
Bien & Bureau : Mes maisons aujourd'hui
- Le point de menu « Bien & Bureau » ouvre « Mes maisons aujourd'hui » : les maisons dont vous êtes responsable (ou toutes les maisons tant qu'aucune ne vous est attribuée), avec pour chaque maison un feu tricolore « Agir », « Bientôt », « Tout est dans les temps » ou « Indéterminé ».
- En dessous, ce qui est dû aujourd'hui : Urgence, délai de réaction dépassé, délai dépassé, délai aujourd'hui, rendez-vous aujourd'hui, vérification dépassée et délai dans 7 jours. Si rien n'est dû, il est indiqué « Rien n'est dû aujourd'hui. »
- Boutons en haut : « Dommages », « Vérifications & Délais » et — avec droit d'approbation — « Prescriptions ». Avec « Signaler un dommage », vous enregistrez un nouveau dommage.
- « Depuis le dossier client » rassemble les signalements des locataires, propriétaires et artisans ; avec « Ouvert » et « Tous » ainsi que le filtre « Type », vous limitez la liste.
Modèles d'exposé
- Le point de menu « Modèles d'exposé » ouvre le Template Builder. Là, vous concevez vos modèles de documents — offre, facture, confirmation de commande, note de crédit, bon de livraison, rappel — avec « Nouveau modèle » ou « Commencer avec un modèle ».
- Pour les prospects, vous utilisez la page publique du bien (voir « Partager un bien et recevoir des demandes »).
Il n'y a pas encore de type de modèle propre « Exposé » dans le Template Builder. Non inclus non plus : exportation vers les portails immobiliers, rapprochement acheteur ↔ bien et estimation automatique de la valeur.
La visite virtuelle se déroule entièrement dans le navigateur (WebGL). Commandes : Glisser = Regarder autour, Faire défiler = Zoomer, WASD/Flèches = Se déplacer. L'ameublement virtuel se trouve dans le bien, sous l'onglet « Staging » (identifié comme généré par l'IA), le guide vocal de l'IA sous l'onglet « Guide ».