Trop d’outils sans base de données unifiée
Les informations sont réparties entre CRM, plateformes e-mail, documents et logiciels comptables.
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Automatisation Intelligente des Entreprises
Révolutionnez votre
entreprise avec l'IA
DivineMind.AI combine CRM, automatisation et workflows IA en une seule plateforme. Des devis aux factures, de la conformité IA au traitement intelligent des factures. Solutions modulaires, conformes UE, prêtes à être déployées.
Réduisez jusqu'à 30–80 % du temps administratif. Grâce au traitement des factures assisté par IA, DivineMail peut capturer automatiquement les factures entrantes et les convertir en données structurées.
divinemind.ai/dashboard
DMAI
Impact typique dans les opérations B2B
L'écart opérationnel : un travail manuel réparti sur des systèmes déconnectés
De nombreuses entreprises utilisent des outils distincts pour le CRM, la communication, les documents et la finance. Cela entraîne des inefficacités, des erreurs et une visibilité limitée.
Charge administrative
Élevée
Saisie répétée des données et rapprochements manuels
Temps de cycle des processus
Lent
Devis → factures → relances dans différents systèmes
Taux d’erreur
Accru
Traitement manuel des factures et documents
Visibilité opérationnelle
Limitée
Absence de traçabilité de bout en bout
L’impact dépend de la taille de l’équipe, du volume des processus et des outils utilisés.
Les appels ne sont pas documentés de manière cohérente
Des informations importantes issues des conversations sont souvent perdues ou non structurées dans le CRM.
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Les flux de travail e-mail consomment du temps
Les e-mails doivent être lus, classés et traités manuellement, souvent sans synchronisation avec le CRM.
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Les PDF et factures nécessitent un traitement manuel
Les factures entrantes doivent être analysées, extraites et saisies manuellement dans les systèmes comptables.
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Le processus quote-to-cash est fragmenté
Devis, factures et relances sont gérés dans plusieurs systèmes, ce qui entraîne du travail en double.
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La conformité et la traçabilité sont difficiles à garantir
Sans journalisation centralisée et gestion des rôles, les audits et exigences réglementaires deviennent plus complexes.
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Solution
La solution : une plateforme unique, un flux opérationnel unifié
DivineMind connecte le CRM, la communication, les documents et les processus financiers dans une seule plateforme et automatise les tâches répétitives grâce à l’IA — pour plus de transparence, d’efficacité et de conformité.
Comment DivineMind fonctionne : un flux de bout en bout au lieu d’outils isolés
DivineMind relie communication, CRM, documents et finance sur une seule plateforme. L’IA automatise les tâches répétitives et garantit la traçabilité sur l’ensemble du processus.
Communication
- • Assistant téléphonique IA (inbound/outbound, campagnes)
- • E-mail avec IA (résumés, réponses suggérées, liaison CRM)
- • Réunions avec transcription et suivis
Opérations & Documents
- • Traitement des PDF et documents assisté par IA
- • Templates et logique de champs (données structurées, sans copier-coller)
- • Automatisations et workflows basés sur des événements
Finance
- • Devis → factures → relances (end-to-end)
- • Factures entrantes avec OCR IA et validation
- • Exports pour DATEV, BMD, RZL, XRechnung / ebInterface
Sichere Google-Integrationen
DivineMind.AI ermöglicht auf Wunsch die sichere Verbindung mit Google Kalender und Google Mail. So lassen sich Termine, Verfügbarkeiten und Kommunikationsprozesse direkt in Ihre Workflows integrieren.
DivineCall
DivineMail
Documents
AI Core
Une couche IA centrale pour automatiser, structurer et contextualiser : elle comprend le contenu, relie les données au CRM/à la finance et produit des étapes auditables.
Finance
Automation
CRM
DivineCall
DivineMail
Documents
Finance
Automation
CRM
AI Core
Une couche IA centrale pour automatiser, structurer et contextualiser : elle comprend le contenu, relie les données au CRM/à la finance et produit des étapes auditables.
Une plateforme. Une base de données. Des processus clairs.
Moins d’outils, moins d’intégrations, moins de travail manuel — avec une transparence totale pour la direction et les équipes.
Impact mesurable sur l’entreprise
Des gains d’efficacité clairs grâce à l’automatisation de bout en bout dans la communication, les documents et la finance.
Avant
Processus fragmentés
- Copier-coller manuel entre CRM, e-mail, documents et systèmes financiers
- Les factures sont vérifiées, extraites et saisies manuellement
- Les appels, notes et suivis sont documentés de manière incohérente
- Les exports pour la comptabilité et la conformité nécessitent une préparation manuelle
Avec DivineMind
Workflow unifié + automatisation IA
- Une couche de workflow centrale pour CRM, communication, documents et finance
- L’IA capture les factures entrantes et structure automatiquement les données
- Les appels et e-mails sont liés au CRM avec des résultats traçables
- Les exports et pistes d’audit sont générés à partir d’une seule base de données
30–60%
Moins de tâches administratives
Réduction grâce à l’automatisation des tâches récurrentes du back-office.
Jusqu’à 100%
Capture automatisée des factures
DivineMail peut capturer automatiquement les factures entrantes selon le format et les règles.
Haut débit
De l’appel à l’action suivante
Résultats structurés, suivis et intégration CRM sans documentation manuelle.
Audit-ready
Traçabilité et conformité
Journaux centralisés, gestion des droits et documentation prête pour audit.
Nos Produits
Solutions modulaires pour chaque domaine d'activité
Live
DivineCall
Assistant téléphonique IA pour appels entrants et sortants, campagnes, prise de rendez-vous ainsi que l’intégration calendrier et CRM. Prend en charge 24 langues avec plus de 30 voix HD et détecte automatiquement la langue parlée pendant les conversations.
MultilingualInbound / OutboundCRM + Calendar
En direct
DivineMeet
Visioconférence
En direct
DivineMail
Courriel intelligent
Conformité Niveau d’Entreprise
Conçu pour les industries réglementées avec une couverture de certification complète
Conformité RGPD
Conformité complète à la protection des données avec contrats de sous-traitance
Standards ISO 27001
Meilleures pratiques de gestion de la sécurité de l'information implémentée
Conformité NIS2
Répond à la directive européenne de cybersécurité avec gestion intégrée des incidents
Certifié GoBD
Archivage inviolable avec vérification cryptographique
SOC 2 Type II
Contrôles de sécurité entreprise audités indépendamment
Hébergement UE
Toutes les données hébergées exclusivement dans des centres de données européens
Adopté par des entreprises dans