Étude de cas · Verlag Holzhausen, Vienne
Factures fournisseurs en 0,7 au lieu de 5 à 7 minutes
Comment une maison d'édition et spécialisée viennoise traite ses factures fournisseurs avec DivineMind.AI depuis juillet 2025.
- par facture auparavant
- 5–7 min.
- par facture auparavant
- Déclaration des employés
- par facture avec DivineMind.AI
- 0,7 min.
- par facture avec DivineMind.AI
- mesuré
- de coûts de comptabilité en moins par mois
- environ 40 %
- de coûts de comptabilité en moins par mois
- confirmé par écrit par la direction
Situation initiale
Chaque facture fournisseur passait par de nombreuses étapes de travail individuelles jusqu'à ce qu'elle soit correctement classée. Selon les employés, cela prenait 5 à 7 minutes par facture — un temps qui manquait chaque mois à la comptabilité.
Ce que DivineMind.AI prend en charge
- lit la facture entrante
- identifie le fournisseur, les montants et la taxe
- attribue la facture et la classe
Résultat
Au lieu de 5 à 7 minutes, une facture prend maintenant 0,7 minute. En calcul, cela représente 86 à 90 % de temps de traitement en moins pour ces étapes de travail. La direction a confirmé par écrit que les coûts mensuels de comptabilité ont diminué d'environ 40 %.
Comment la mesure a été effectuée
- Avant : Déclaration des employés sur le temps nécessaire pour classer une facture.
- Après : Mesure des cycles avec DivineMind.AI, de la facture entrante au classement.
- Les 86–90 % s'appliquent à ces étapes de travail, pas à l'ensemble de la comptabilité.
- Les environ 40 % se réfèrent aux coûts mensuels de comptabilité dans leur ensemble et sont confirmés par écrit par la direction.