Complet. Documenté proprement. Facturé à temps.
L'appel de réservation arrive à deux heures du matin, le contrôle d'hygiène attend, la pile de factures fournisseurs s'accumule, le traiteur doit être facturé et le planning du personnel doit être rédigé — DivineMind.AI prend les appels 24h/24, rappelle chaque contrôle obligatoire HACCP, enregistre chaque reçu, gère votre stock et vos commandes traiteur et offre à votre équipe son propre portail. Vous vous occupez des clients, AIRIS du reste — et demande confirmation avant chaque transaction critique.
Le back-office dévore la marge — et vos soirées.
Six leviers pour des nuits tranquilles, des tables pleines et des livres à l'épreuve des audits.
De la réservation aux achats, à la caisse et au traiteur, jusqu'au planning du personnel — DivineMind.AI prend en charge le back-office et demande confirmation avant chaque transaction critique.
Prendre les appels de réservation 24h/24
↳ Les appels pendant le service ou après minuit restent sans réponse — le client réserve chez un concurrent.
→ L'Agent Call prend les demandes de réservation 24h/24 et 7j/7 en langage naturel, les qualifie, transcrit la conversation et enregistre la demande avec tous les détails comme note dans le CRM. Chaque appelant est informé de l'utilisation de l'IA conformément à la loi (EU AI Act Art. 50).
Contrôles obligatoires HACCP, rappelés chaque jour
↳ Les protocoles de réfrigération, de température et de nettoyage sont oubliés dans la précipitation ou mis à jour après coup — cela coûte cher lors d'un contrôle alimentaire.
→ L'Agent Checklist rappelle chaque jour les contrôles HACCP dus, protocole les exécutions effectuées et signale immédiatement toute déviation pour qu'elle soit escaladée et corrigée — une documentation complète et à l'épreuve des audits.
Achats de marchandises et stock — du reçu photo au réapprovisionnement
↳ Boucher, boissons, grossiste : reçus quotidiens par papier, photo ou e-mail. La saisie coûte des heures, l'escompte expire — et personne ne remarque que la crème manque ou que les marchandises périment, jusqu'à ce qu'il soit trop tard.
→ L'Agent Finance lit chaque facture d'achat par OCR (fournisseur, montants, TVA, IBAN, échéance) et la soumet pour approbation — paiement par SEPA, escompte en vue, exportation DATEV propre. Le stock gère les lots et les dates de péremption selon le principe FEFO, avertit des marchandises périmées et prépare une commande de réapprovisionnement auprès du fournisseur enregistré lorsque le stock minimum est atteint — vous validez l'envoi.
Livre de caisse conforme GoBD — l'humain enregistre, AIRIS sécurise
↳ Le livre de caisse en espèces sur Excel n'est pas sécurisé contre les modifications — un contrôle fiscal menace d'une estimation. Les factures de vente et les relances aux clients traiteurs restent en suspens.
→ Le livre de caisse est tenu de manière conforme GoBD et sécurisée contre les modifications — AIRIS vous soumet chaque transaction pour approbation (l'argent liquide est irréversible, l'humain décide). Les factures de vente sont scellées par hachage, les relances sont autonomes, l'exportation pour le conseiller fiscal est envoyée quotidiennement à 06h00.
Traiteur — de la demande à la facture
↳ Fête d'entreprise, mariage, client régulier avec conditions spéciales : devis, confirmation de commande, bon de livraison et facture sont aujourd'hui créés dans quatre outils ou à la main — et quelqu'un recalcule les prix dégressifs à chaque fois.
→ DivineMind.AI gère la chaîne complète : Devis → Confirmation de commande → Bon de livraison (avec sortie de stock automatique) → Facture. Vous enregistrez les clients réguliers avec leurs propres listes de prix et prix dégressifs ; ils commandent eux-mêmes via un lien de commande personnel sans connexion. Chaque étape irréversible — bon de livraison, facture — passe par votre approbation.
Planning du personnel, pointeuse et congés — dans le portail employés
↳ Horaires par WhatsApp, heures sur des bouts de papier, l'arrêt maladie entre deux portes — à la fin du mois, il manque une vue d'ensemble claire pour la paie.
→ Le service et la cuisine obtiennent un accès self-service par code PIN : ils voient leur planning, pointent leur arrivée et leur départ, signalent une maladie (avec téléchargement de l'arrêt maladie) et soumettent des demandes de congés. Les heures et absences enregistrées sont regroupées proprement — sans papier, sans ressaisie, prêtes pour la paie. Ces accès purement portail sont gratuits — seuls les employés qui travaillent avec l'application complète sont facturés.
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Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Questions fréquentes
Le livre de caisse est-il vraiment à l'épreuve des audits ?+
Oui. Le livre de caisse est tenu de manière conforme GoBD et sécurisée contre les modifications, chaque transaction est scellée par hachage et traçable dans le journal d'audit. Parce qu'une transaction en espèces ne peut pas être annulée, AIRIS vous la soumet toujours pour approbation — l'IA ne réserve rien en secret. L'exportation vers le conseiller fiscal est effectuée quotidiennement et automatiquement via DATEV, BMD ou RZL.
Comment aidez-vous à la documentation HACCP ?+
Vous enregistrez vos contrôles obligatoires une seule fois (chaînes du froid, températures, nettoyage). Ensuite, DivineMind.AI rappelle chaque jour les contrôles dus, protocole les passages effectués et signale immédiatement toute déviation pour escalade. Cela crée une documentation complète qui résiste à un contrôle — sans papiers mis à jour après coup.
Que se passe-t-il avec les nombreuses factures fournisseurs ?+
Vous photographiez le reçu ou transférez l'e-mail de la facture — DivineMind.AI lit par OCR le fournisseur, les montants, la TVA, l'IBAN et l'échéance et crée l'écriture comptable. Après votre approbation, le paiement est effectué par SEPA, les délais d'escompte sont suivis, et tout est proprement enregistré dans l'exportation pour le conseiller fiscal.
Gardez-vous également mon stock sous contrôle ?+
Oui. Chaque article est géré avec le stock, le lot et la date de péremption ; lors du retrait, le principe FEFO s'applique — les marchandises les plus proches de la péremption sortent en premier. DivineMind.AI avertit des marchandises périmées et signale lorsqu'un article tombe en dessous du stock minimum, et prépare la commande de réapprovisionnement auprès du fournisseur enregistré pour approbation. Vous déclenchez l'envoi de la commande — l'IA n'agit pas de sa propre initiative ici.
Puis-je gérer entièrement mon activité traiteur via cette plateforme ?+
Oui. Du devis à la facture, en passant par la confirmation de commande et le bon de livraison, toute la chaîne est gérée dans un seul système. Vous enregistrez les clients réguliers avec leurs propres listes de prix et prix dégressifs, et ils commandent eux-mêmes via un lien de commande personnel sans connexion. Nous vous soumettons le bon de livraison et la facture pour approbation, car ils ne peuvent plus être annulés.
Comment mes employés enregistrent-ils les horaires, les temps et les congés ?+
Chaque employé reçoit un accès portail personnel par code PIN — sans accès complet à l'application. Il y voit son planning, pointe son arrivée et son départ, signale une maladie (avec téléchargement de l'arrêt maladie) et soumet des demandes de congés. Vous voyez les heures et absences enregistrées de manière regroupée et proprement préparées pour la paie. Ces accès purement portail sont gratuits : seuls les utilisateurs complets de l'application sont facturés, pas les employés qui ne font que pointer.
L'IA prend-elle des actions critiques de sa propre initiative ?+
Non. DivineMind.AI fonctionne de manière entièrement autonome pour les routines, mais demande votre approbation avant toute action critique ou irréversible — par exemple, une transaction de livre de caisse, un bon de livraison ou un paiement. Le système est conçu pour être conforme à l'EU AI Act en tant qu'IA à haut risque : l'humain décide, l'IA prépare et exécute après approbation.
Combien coûte DivineMind.AI et est-ce que tout est inclus ?+
749 € par utilisateur et par mois, avec le portail AIRIS 999 €. Le réseau complet d'agents est inclus — prise de réservation, livre de caisse, OCR fournisseurs, stock avec réapprovisionnement, listes de contrôle HACCP, la chaîne de vente traiteur complète du devis à la facture, planning du personnel et suivi du temps dans le portail employés, comptabilité, relance et CRM. Les accès purement portail pour les employés (par exemple, uniquement pour pointer) sont gratuits et ne comptent pas comme des utilisateurs complets — vous ne payez que les employés qui travaillent réellement avec l'application. Pas de suppléments modulaires, tout en un seul abonnement. Les serveurs sont situés dans l'UE (Allemagne).
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En 30 minutes, nous vous montrons comment DivineMind.AI soulage votre restaurant — de l'appel de réservation aux achats et au stock, en passant par la facturation traiteur et le planning du personnel, jusqu'au livre de caisse à l'épreuve des audits.
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