Vendez des annonces, ne les gérez pas.
Données médias, offre, agence, documents d'impression et disposition des annonces dans un seul système : chaque annonce connaît sa publication, son format et son sujet, de l'offre à la liste pour la composition et l'imprimerie. Le système calcule la taxe publicitaire autrichienne et la commission d'agence.
14 pages · 5,8 Mo · Brochure en langue allemande
Données médias dans Excel, documents dans la boîte aux lettres, disposition des annonces dans la tête.
De la fiche de données médias à la liste des annonces pour l'imprimerie.
Pour les éditeurs qui vendent des annonces dans les imprimés, en ligne et des encarts, directement et par l'intermédiaire d'agences, en Autriche et en Allemagne — et nouveauté : abonnements lecteurs pour les newsletters payantes.
Données médias dans le système
↳ Les formats, prix, échelons de remise et dates de parution sont présentés dans des tableaux et des PDF. Ceux qui vendent calculent de mémoire.
→ Magazine avec tirage, périodicité, format et miroir de composition ; plan de publication avec date limite de soumission des annonces, date limite de soumission des documents d'impression et date de parution ; sujets du magazine par publication. Formats pour imprimés, en ligne et encarts avec prix, supplément et remise pour 6 et 12 insertions ou mois ; chaque format est automatiquement un produit.
Offre d'annonces avec configurateur
↳ Une offre sur plusieurs publications prend du temps car les dates, remises et sujets doivent être recherchés individuellement.
→ Dans l'offre, le configurateur vous guide à travers le magazine, la catégorie, la publication, le format et le sujet. La publication, le format et le sujet restent enregistrés à chaque position. L'échelle de remise et la remise en ligne proviennent de la liste de prix du format, les encarts sont calculés au millier. Le client accepte l'offre via un lien.
Agences et commission AE
↳ L'activité d'agence signifie : deux clients, une commission et une facture sur laquelle le client final doit figurer.
→ Agences avec leurs clients finaux et taux AE (par exemple, 15 %). La commission est intégrée au calcul, le client final figure sur la facture, et la facture est envoyée à l'agence.
Taxe publicitaire pour l'Autriche
↳ La taxe publicitaire est souvent calculée manuellement : sur quel montant, avec ou sans commission, imprimé ou en ligne ?
→ Taxe publicitaire de 5 % sur les imprimés et les encarts, calculée sur le montant après commission AE ; la TVA s'ajoute au net plus la taxe publicitaire. Les insertions en ligne restent exonérées. La disposition des annonces indique la taxe publicitaire par annonce et par publication.
Documents d'impression via lien de téléchargement et depuis la boîte aux lettres
↳ Les données d'impression arrivent par e-mail, WeTransfer ou pas du tout. Personne ne voit en un coup d'œil quelle annonce manque.
→ Pour chaque réservation, un lien de téléchargement pour le client ou l'agence, sans prix ni adresses sur la page. Les fichiers sont privés dans l'UE. Une pièce jointe d'e-mail peut être attribuée à l'annonce correspondante dans DivineMail par un clic droit, le bouton « Documents reçus » enregistre les livraisons par d'autres moyens. Chaque annonce indique son statut : manquant, reçu, fichier disponible.
Disposition des annonces par publication en PDF
↳ Avant la date limite d'impression, la liste des annonces pour la composition et l'imprimerie est compilée à partir de plusieurs sources.
→ Une liste par publication : commande, client, agence, format, emplacement, sujet, documents, net et taxe publicitaire, avec le total des annonces acceptées. En PDF dans une mise en page premium pour la composition et l'imprimerie, dans votre langue.
Identifier les publireportages, livrer les exemplaires de dépôt légal
↳ Les insertions payantes de style éditorial doivent être identifiées dans le magazine, et après chaque parution, des exemplaires de dépôt légal doivent être envoyés aux bibliothèques. Les deux sont facilement négligés dans la routine quotidienne.
→ Une annonce peut être marquée comme insertion payante (publireportage). La commande et la disposition des annonces affichent alors l'indication avec le lieu de référence pour le pays de l'éditeur, par exemple § 26 MedienG ou la loi sur la presse du Land. Pour chaque publication, DivineMind indique si les exemplaires de dépôt légal ont été livrés et rappelle après la parution, avec le lieu de référence (§ 43 MedienG, § 14 DNBG). Il s'agit d'un rappel, pas d'un conseil juridique.
Nouveauté : abonnements lecteurs pour les newsletters payantes
↳ Une newsletter payante nécessite une page de commande, un paiement, une résiliation et un système d'envoi qui n'atteint que les lecteurs payants. Il s'agit généralement de quatre outils différents.
→ Créer un produit d'abonnement avec prix, durée et délai de résiliation, le lien de commande est immédiat. Les lecteurs commandent en cliquant sur « Commander avec paiement », confirment par e-mail et paient en ligne via le compte de paiement de l'éditeur ; DivineMind crée la facture d'abonnement. Dans le compte lecteur sans mot de passe, les lecteurs voient l'abonnement et l'état du paiement et peuvent résilier en deux étapes à la fin de la période de facturation. Chaque publication est envoyée en PDF uniquement aux abonnements en cours et payants, et ce, après votre approbation.
Autour du magazine : factures d'achat, e-mail, archivage
↳ L'imprimerie, le papier et les pigistes envoient des factures, les agences rédigent des e-mails, les contrats sont dans des dossiers.
→ Les factures d'achat sont lues et soumises à approbation, les fournisseurs et les achats se trouvent dans le même système, ainsi que DivineMail, le calendrier, les tâches et le stockage cloud. Avec l'assistant IA AIRIS (inclus dans le forfait à 999 €), posez des questions sur vos chiffres dans le chat ; l'envoi n'est effectué qu'après votre approbation.
Un prix par utilisateur. Le module d'édition est inclus.
DivineMind coûte 749 € par utilisateur et par mois, avec l'assistant IA AIRIS 999 €, chacun hors TVA. Les magazines, publications, formats, agences, documents d'impression et disposition des annonces sont inclus sans supplément. Calculez avec vos propres chiffres.
Questions fréquentes
Pour quels éditeurs DivineMind est-il conçu ?+
Pour les éditeurs de magazines et de publications spécialisées qui vendent des annonces dans les imprimés, en ligne et des encarts, directement et par l'intermédiaire d'agences, et qui vendent des newsletters payantes à leurs lecteurs. Les fonctions pour les éditeurs de livres telles que le catalogue ISBN, VLB/ONIX ou la facturation des droits d'auteur ne sont actuellement pas disponibles, pas plus qu'un fichier d'envoi pour les abonnements imprimés ou une déclaration de tirage.
Comment les documents d'impression nous parviennent-ils ?+
Via un lien de téléchargement par réservation, que vous envoyez au client ou à l'agence, via un clic droit sur la pièce jointe de l'e-mail dans DivineMail ou via le bouton « Documents reçus ». Les fichiers sont privés ; ils ne sont visibles que par les utilisateurs connectés de votre maison d'édition.
DivineMind calcule-t-il la taxe publicitaire ?+
Oui, pour l'Autriche : 5 % sur les imprimés et les encarts, calculés sur le montant après commission AE, TVA sur le net plus taxe publicitaire, en ligne exonéré. La disposition des annonces indique la taxe publicitaire par publication à titre informatif. La déclaration et le paiement sont effectués par vous ou votre conseiller fiscal.
L'indication de la classification remplace-t-elle une vérification juridique ?+
Non. DivineMind rappelle la classification des insertions payantes et les exemplaires de dépôt légal, et indique le lieu de référence actuel. Les informations pour l'Autriche et l'Allemagne ainsi que des indications pour la Grande-Bretagne, les États-Unis et le Canada sont stockées. La décision de savoir si et comment classifier appartient à l'éditeur.
Quel est le coût de DivineMind pour les éditeurs ?+
DivineMind coûte 749 € par utilisateur et par mois, avec l'assistant IA AIRIS 999 €, chacun hors TVA. Le module d'édition est inclus sans supplément.
Où sont stockées nos données ?+
Dans l'UE, à Francfort et à Berlin. L'interface est disponible en 30 langues.
Insights IA spécifiques à votre secteur — chaque semaine
Chaque mercredi un cas de votre secteur : ce qui marche, ce qui ne marche pas, le coût réel.
Chaque annonce avec sortie, format et statut du document.
Lors de notre premier entretien, nous vous présenterons DivineMind sur un exemple d'éditeur avec ses magazines, ses éditions, les mandats d'agence et la disposition des annonces.
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