DivineMail est la boîte mail pour PME où AIRIS analyse, catégorise, relie au CRM et propose une réponse pour chaque message entrant — avant même que tu ne l'ouvres.
Pour les entreprises du monde entier. Aucune carte de crédit nécessaire pour la demande.
Dr Anna Weber
il y a 1 sanna.weber@weber-consulting.at
Offre Q2 — réponse attendue
Bonjour, merci pour l'offre détaillée. Une question concernant la position 3…
Les e-mails sont l'outil le moins automatisé du quotidien des PME. Les chiffres sont publiquement documentés :
est consacrée aux e-mails par les travailleurs du savoir selon McKinsey. Pour un·e collaborateur·rice, cela représente environ 11,2 heures par semaine.
Source: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
sont reçus par l'employé de bureau moyen. Sans structure, l'important se perd entre newsletters, factures et offres.
Source: Radicati Group, Email Statistics Report
est passé à chercher des informations — souvent dans d'anciens fils d'e-mails, car aucun contexte CRM n'est disponible.
Source: Interact Source, Workplace Productivity Report
n'existe entre ta boîte mail classique et ton CRM. Chaque réponse exige une recherche manuelle, du copier-coller, une saisie d'activité.
Six étapes, entièrement automatiques, avant même que tu ne voies l'e-mail. Aucune configuration manuelle nécessaire.
Via l'API Gmail, Microsoft Graph ou IMAP, le message est synchronisé — en moyenne ~180 ms après la livraison.
Gemini 2.5 Flash analyse l'objet, le corps et les pièces jointes. Extrait l'intention (demande, offre, facture, rendez-vous) et l'urgence.
Affectation automatique à l'une de tes catégories (standard ou personnalisée) — avec étiquette de sentiment : positif, neutre, négatif.
L'expéditeur est relié à un contact de ton CRM via son adresse e-mail. L'activité apparaît dans la timeline.
Si une réponse est attendue : brouillon dans ton ton, avec les bonnes données issues du CRM, des offres et du calendrier — prêt à envoyer ou à modifier.
Envoyer, modifier, créer une tâche, créer un rendez-vous. Aucune action ne se déclenche sans ton accord — sauf si tu l'autorises explicitement.
AIRIS connaît chacun de tes e-mails, offres et contacts. Pose les questions qui te coûteraient sinon une demi-heure de recherche.
AIRIS reconnaît commandes, demandes, rendez-vous et réclamations dans tes mails et les extrait de façon structurée. Exportable en CSV. Directement exploitable dans le CRM, l'ERP ou Excel.
| Type | Expéditeur | Valeur | Statut |
|---|---|---|---|
| Commande | Weber GmbH | 12 × Art. 8840 | Nouveau |
| Demande | Huber Bau | Devis demandé | Ouvert |
| Rendez-vous | Dr Lang | mar. 22/04 14:00 | Confirmé |
Types, champs et filtres configurables par compte. Ce qu'AIRIS extrait, c'est toi qui le décides.
Douze fonctions clés. Compréhensibles, vérifiables, sans buzzwords.
Gérer simultanément Gmail, Outlook, Office 365 et toute boîte IMAP dans une seule interface.
Longs fils condensés en 3 phrases. Message clé, action demandée, urgence.
Brouillons dans ton style d'écriture, enrichis avec des faits du CRM, des offres et du calendrier.
Catégories standard plus autant de catégories personnalisées que tu veux, par compte. Plus jamais de spam entre les demandes.
Chaque e-mail est automatiquement relié au bon contact. Timeline d'activité incluse.
Invitations iCal, propositions de rendez-vous dans le texte, horaires — automatiquement dans le calendrier.
Les pièces jointes de factures sont extraites par OCR et enregistrées comme factures entrantes.
Séries de follow-up automatisées : jour 1 intro, jour 3 bénéfice, jour 7 étude de cas.
Campagnes HTML avec suivi des ouvertures et des clics. Segmentation via filtres CRM.
Recherche par sens, pas seulement par mot-clé. Trouve 'contrat de location' aussi dans un e-mail sur 'louer un appartement'.
Aucun stockage de mot de passe pour Gmail/Outlook. Identifiants IMAP chiffrés AES-256 dans la base de données.
Boîte mail partagée avec droits basés sur les rôles : lecture ou édition complète.
Mails importants en haut. Newsletters repliées. AIRIS reconnaît l'urgence, l'intent et trie automatiquement.
Vois exactement quand les destinataires ouvrent ton mail et cliquent sur les liens. Statistiques par destinataire, par campagne.
Plusieurs profils d'expéditeur (Sales, Support, Direction) avec leurs propres signatures HTML. Sélectionnables par mail.
Trois scénarios qui montrent où se créent le temps et la marge.
À l'ouverture tu vois : 2 relances sur des offres (haute), 1 confirmation de facture, 3 demandes de rendez-vous, 18 newsletters (repliées). Pour les 2 relances d'offres, un brouillon de réponse est déjà prêt — avec les bons chiffres du CRM. Tu lis 4 brouillons, tu cliques 4× sur Envoyer. 08h07, boîte à zéro.
Chaque demande par e-mail est automatiquement créée comme lead dans le CRM si l'expéditeur est inconnu. Immédiatement avec catégorie, sentiment, urgence. Les séquences de follow-up se déclenchent automatiquement : jour 1 confirmation, jour 3 e-mail d'info, jour 7 relance sur le besoin. Tu le paramètres une fois et ça tourne.
Les pièces jointes comptables arrivent automatiquement comme facture entrante. Les propositions de rendez-vous issues d'e-mails créent des entrées dans le calendrier. Les e-mails de campagne montrent qui a ouvert et cliqué. Tu travailles avec la boîte mail — pas contre elle.
Les fournisseurs d'un côté, ton écosystème business de l'autre.
Im Produkt integriert. Jede E-Mail verlinkt automatisch zum richtigen Kontakt. Activity-Timeline, Lead-Auto-Create, Sentiment-History — ohne Setup.
Bidirektionaler Sync: Kontakte, Deals, Activities. E-Mails landen in deiner HubSpot-Timeline. Ein Klick — verbunden.
Leads und Opportunities automatisch verknüpfen. E-Mail-Korrespondenz als Activity in Salesforce. Sandbox und Produktion.
Weitere CRMs (Pipedrive, Zoho, monday.com) auf Anfrage — Mapping in 48 Stunden.
Lien de contact automatique, timeline d'activité, création auto de leads.
Appels et e-mails d'un contact dans une seule timeline.
Synchronisation automatique des invitations de rendez-vous.
Créer, envoyer, tracker des documents depuis le contexte e-mail.
Pièces jointes par OCR vers la réception de factures.
Transférer sans rupture le contenu d'un e-mail via WhatsApp.
Partager la boîte mail avec les collègues selon des rôles.
DivineMail tourne comme Progressive Web App sur iPhone et Android. En mode Voice tu dictes tes réponses, tu demandes à AIRIS les leads ouverts ou tu lances un appel outbound — sans taper.
« Appelle M. Dupont et demande si 15h lui convient. »
Quatre plans, aucun coût caché, résiliable mensuellement. Tous les niveaux incluent AIRIS sur chaque e-mail.
Pour les indépendants
HT
Pour les petites équipes
HT
Pour PME avec vente
HT
Pour les grandes équipes
HT
Tous les prix par entreprise et par mois, HT. Résiliable mensuellement. Abonnement annuel : 2 mois offerts.
Les dix questions que les utilisateurs potentiels nous posent le plus souvent.
DivineMail est une boîte mail pour PME avec IA intégrée. Chaque message entrant est automatiquement analysé, catégorisé, relié au contact CRM et accompagné d'un brouillon de réponse. Il connecte Gmail, Microsoft Outlook, Office 365 et toute boîte IMAP dans une seule interface.
Aux petites et moyennes entreprises du monde entier qui souhaitent traiter plus rapidement la communication client entrante. L'interface est disponible en six langues : allemand, anglais, français, italien, espagnol et grec — d'autres suivront. Toute entreprise enregistrée peut utiliser DivineMail, indépendamment du siège social.
Google Mail (API Gmail), Microsoft Outlook et Office 365 (Microsoft Graph), ainsi que toute boîte IMAP/SMTP. OAuth 2.0 est utilisé pour Gmail et Outlook ; les identifiants IMAP sont stockés chiffrés AES-256 dans la base de données.
DivineMail existe en quatre plans : Starter (49 euros/mois, 1 compte), Professional (149 euros/mois, 3 comptes), Business (349 euros/mois, 10 comptes) et Enterprise (699 euros/mois, comptes illimités). Tous les prix par entreprise, HT, résiliables mensuellement. L'IA AIRIS sur chaque e-mail est incluse dans tous les plans.
L'analyse utilise le modèle Gemini 2.5 Flash de Google. Pour chaque e-mail entrant, catégorie, sentiment, intention et urgence sont extraits. Un brouillon de réponse adapté est généré dans ton style d'écriture, enrichi avec les données du CRM, des offres et du calendrier. Tu décides si l'envoi a lieu.
Toutes les données d'e-mails et métadonnées sont traitées exclusivement dans l'UE (instances PostgreSQL en Allemagne). Pour l'analyse IA, des extraits anonymisés sont transmis à l'API Gemini ; les corps complets d'e-mails ne quittent pas l'infrastructure UE.
Oui. Chaque boîte connectée peut être partagée avec les membres de l'équipe, soit avec des droits de lecture, soit avec des droits complets (lire, répondre, gérer). Toutes les actions sont journalisées de manière traçable.
Tu peux résilier mensuellement à tout moment. Avant la date d'échéance, tu peux demander un export complet de tes données (fichiers EML, CSV pour les métadonnées). Ensuite, tous les contenus sont supprimés de manière irréversible de nos systèmes en 30 jours.
Oui. Tu peux utiliser DivineMail avec un seul compte. La fonction multi-comptes est optionnelle et ne coûte rien de plus.
Oui, DivineMail est un client mail complet. Il y a en plus un support mobile via le portail DivineMind. Outlook ou Apple Mail peuvent continuer à être utilisés en parallèle — la couche de synchronisation n'est pas exclusive.
