De l'offre à la facture payée — un flux continu.
Dans le commerce de gros, l'offre, la confirmation de commande, le bon de livraison et la facture passent souvent par quatre systèmes, et les prix échelonnés sont recalculés à chaque fois. DivineMind.AI enregistre les conditions par client, permet aux clients réguliers de commander eux-mêmes via un lien de commande, gère toute la chaîne de commande avec sortie de stock et relance de manière autonome les postes ouverts — et vous soumet chaque étape irréversible pour approbation préalable. Hébergé dans l'UE, conforme GoBD et EU AI Act.
Entre la commande et le paiement, le commerce de gros perd de la marge.
Six leviers pour un Order-to-Cash sans rupture de média.
Conditions, commande en libre-service, chaîne de commande, achats et relances — orchestrés de manière autonome, avec approbation avant chaque étape critique.
Prix clients, échelles et conditions par acheteur
↳ Chaque client B2B a ses propres prix et échelles de quantité. Gérés dans Excel, ils sont recalculés à chaque commande — erreurs et perte de marge incluses.
→ Enregistrez des listes de prix et des prix échelonnés spécifiques à chaque client. Pour chaque commande, le système applique automatiquement le bon prix par quantité — liste de clients explicite avant classe de prix avant prix catalogue. Vous définissez également les conditions de paiement et la limite de crédit.
Les clients réguliers commandent eux-mêmes — via un lien de commande
↳ Les commandes arrivent par téléphone, fax et e-mail et doivent être saisies. Rien ne se passe en dehors des heures de bureau.
→ Chaque client régulier reçoit un lien de commande personnel et commande lui-même 24h/24 sans connexion — selon ses conditions et prix échelonnés enregistrés. La commande est directement enregistrée comme ordre dans le système, sans saisie manuelle.
Commande → Bon de livraison → Facture, automatiquement
↳ Après l'acceptation de la commande, la confirmation de commande, le bon de livraison et la facture sont créés dans des systèmes distincts et saisis manuellement plusieurs fois.
→ DivineMind.AI gère la chaîne complète : Offre → Confirmation de commande → Bon de livraison (avec sortie de stock automatique) → Facture. Lors de l'acceptation de l'offre, AIRIS réserve le stock de manière idempotente. Le bon de livraison et la facture — les étapes irréversibles — vous sont soumis pour approbation par l'agent.
Stock et réapprovisionnement automatique chez le fournisseur
↳ Personne ne remarque à temps qu'un article est en rupture de stock — et la marchandise manque précisément lorsque le client commande.
→ L'entrepôt gère le stock par article et par emplacement. Si un article tombe en dessous du stock minimum, AIRIS propose automatiquement un réapprovisionnement auprès du fournisseur enregistré le moins cher ou le plus rapide et crée la commande ; vous déclenchez l'envoi au fournisseur.
Date de durabilité minimale et lot selon FEFO
↳ Les aliments et les boissons ont une date de durabilité minimale. Si lors de la préparation de commande, le lot le plus ancien n'est pas prélevé en premier, la marchandise reste — et finit à la poubelle comme amortissement.
→ Chaque article est géré avec un lot et une date de durabilité minimale ; lors de la livraison, le principe FEFO (premier périmé, premier sorti) s'applique automatiquement. DivineMind.AI alerte à temps avant la péremption des marchandises, afin que vous puissiez les vendre de manière ciblée au lieu de les amortir.
Types de stockage réfrigéré avec plage de température
↳ Les produits réfrigérés, surgelés et secs ne doivent pas être mélangés — et à la réception des marchandises, il doit être clair ce qui va où.
→ Vous gérez plusieurs entrepôts et types de stockage avec une plage de température enregistrée (par exemple, entrepôt réfrigéré et entrepôt de congélation). Les articles nécessitant une réfrigération sont identifiés dans les données de base, afin que le stock et la préparation de commande restent clairement séparés. (Une surveillance continue de la température par capteur ne fait pas partie du système.)
Enregistrer les entrées de marchandises par photo
↳ Les factures d'achat des fournisseurs s'accumulent, la saisie prend des heures, l'escompte expire.
→ L'agent financier lit chaque facture d'achat par OCR (fournisseur, montants, TVA, IBAN, échéance) et crée l'écriture comptable. Après votre approbation, le paiement s'effectue par SEPA, les délais d'escompte sont suivis, l'export DATEV reste propre.
Relancer de manière autonome les postes ouverts — avec contrôle de limite de crédit
↳ Les clients B2B livrés à terme paient tard, les relances sont négligées, et sans contrôle de crédit, le risque de défaillance augmente.
→ L'agent financier relance de manière autonome les créances ouvertes en plusieurs étapes. Les conditions clients avec une limite de crédit élevée — à partir de 50 000 € — ne sont définies par AIRIS qu'après votre approbation, et la limite de crédit est vérifiée avant la livraison.
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Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Questions fréquentes
Pouvons-nous enregistrer des prix et des échelles spécifiques à chaque client ?+
Oui. Vous créez des listes de prix et des prix échelonnés spécifiques à chaque client ; pour chaque commande, le système applique automatiquement le bon prix par quantité (liste de clients explicite avant classe de prix avant prix catalogue). Les conditions de paiement et la limite de crédit en font partie.
Comment fonctionne le lien de commande pour les clients réguliers ?+
Chaque client régulier reçoit un lien de commande personnel et tokenisé et commande lui-même 24h/24 sans connexion — selon ses conditions enregistrées. La commande est directement enregistrée comme ordre dans le système, sans saisie manuelle.
La chaîne de commande est-elle vraiment continue ?+
Oui. De l'offre à la confirmation de commande et au bon de livraison (avec sortie de stock automatique) jusqu'à la facture, tout se déroule dans un seul système. Lors de l'acceptation de l'offre, AIRIS réserve le stock de manière idempotente. Nous vous soumettons le bon de livraison et la facture pour approbation, car ils sont irréversibles.
Le système commande-t-il automatiquement les marchandises ?+
Si un article tombe en dessous du stock minimum, AIRIS le détecte et prépare un réapprovisionnement auprès du fournisseur enregistré le moins cher, le plus rapide ou le plus fiable. La commande est générée ; vous déclenchez l'envoi de l'e-mail de commande au fournisseur — l'IA ne l'envoie pas de sa propre initiative.
Qu'advient-il des factures d'achat de nos fournisseurs ?+
Vous photographiez le document ou transférez l'e-mail de facture — DivineMind.AI lit par OCR le fournisseur, les montants, la TVA, l'IBAN et l'échéance et crée l'écriture comptable. Après votre approbation, le paiement s'effectue par SEPA, l'escompte est suivi, et tout est proprement exporté vers DATEV.
Comment le système aide-t-il avec les postes ouverts et le risque de crédit ?+
L'agent financier relance de manière autonome les créances ouvertes en plusieurs étapes. Les limites de crédit élevées — à partir de 50 000 € — ne sont définies par AIRIS qu'après votre approbation, et la limite de crédit du client est vérifiée avant la livraison.
DivineMind.AI est-il conforme au RGPD et à l'EU AI Act ?+
Oui. DivineMind.AI est conçu pour la conformité aux risques élevés de l'EU AI Act et est entièrement conforme au RGPD, toutes les données sont traitées en Allemagne, hébergées dans l'UE. Les actions critiques et irréversibles vous sont soumises pour approbation et documentées de manière auditable.
Combien coûte DivineMind.AI et tout est-il inclus ?+
749 € par utilisateur et par mois, avec AIRIS Portal 999 €. Il existe également une version gratuite (Free). Le réseau complet d'agents est inclus — conditions, lien de commande, chaîne de commande, entrepôt avec réapprovisionnement, comptabilité, relances et CRM. Pas de suppléments modulaires. Les serveurs sont situés dans l'UE (Allemagne).
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Lors d'une démo, vous verrez comment DivineMind.AI applique les conditions, permet aux clients réguliers de commander eux-mêmes et gère la chaîne de la commande à la facture payée — avant que vous n'approuviez les étapes critiques.
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