Demande, signature, portefeuille et commission dans un seul système.
Téléchargez le formulaire de demande de la compagnie en PDF, l'IA reconnaît les champs et les remplit à partir du CRM. Votre client signe par lien. Le contrat arrive dans le portefeuille, la commission dans l'équipe commerciale — comme proposition qu'une personne valide.
Demandes sur papier, délais dans le calendrier, commissions dans Excel.
De la demande au paiement des commissions.
Pour les courtiers en assurances, intermédiaires financiers et de crédit et agents commerciaux qui vendent des produits de plusieurs fournisseurs — seuls ou avec leur propre équipe commerciale.
Formulaire de demande en PDF, champs par IA
↳ Chaque compagnie a son propre formulaire. Les données client sont saisies à plusieurs reprises.
→ Vous téléchargez le formulaire de demande de la compagnie en PDF. L'IA reconnaît les champs et les remplit à partir du CRM ; les champs s'alignent sur les lignes d'écriture. Vous téléchargez également vos propres modèles, tels que la procuration ou le protocole de conseil, et les utilisez par client.
Signature par lien avec annexes
↳ Il faut des jours pour qu'une demande revienne signée. Il est difficile de prouver plus tard si le client a reçu les informations consommateur.
→ Votre client remplit et signe en ligne, sans compte. Les annexes telles que la politique de rétractation ou les informations consommateur sont incluses, le client les confirme par une coche, et DivineMind enregistre quelle version il a reçue. Après la signature, il reçoit une copie avec toutes les annexes. S'il refuse, la raison est indiquée dans le dossier.
Lien de contrat avec scan de pièce d'identité
↳ Les nouveaux clients rencontrés lors de salons ou par téléphone doivent d'abord être créés avant qu'une demande soit possible.
→ Un lien permanent ou un code QR par produit et employé : le nouveau client photographie sa pièce d'identité, l'IA remplit la demande, le client arrive dans le CRM et reçoit la demande à signer. Les images des pièces d'identité restent privées.
Portefeuille par contrat
↳ Quel client a quels contrats chez quelle compagnie se trouve dans des dossiers ou dans le programme de la compagnie.
→ Le contrat est créé lors de la signature. Dans le dossier client, l'onglet « Contrats et polices » affiche tous les contrats avec la branche, la prime, le mode de paiement, la durée, le délai de préavis et le PDF de la police. La vue d'ensemble des contrats par client est disponible en PDF.
Liste d'échéances et proposition de suivi
↳ Les délais de préavis sont manqués car personne n'est rappelé à temps.
→ La liste d'échéances affiche les contrats des 60 prochains jours et les délais manqués, avec une proposition de suivi en un clic. Sur demande, un avertissement apparaît dans la vue d'ensemble quotidienne, 6 ou 12 semaines avant l'échéance.
Compagnies, tarifs et numéros d'intermédiaire
↳ Les tarifs et conditions changent, et une demande est refusée sans numéro d'intermédiaire.
→ Compagnies et tarifs avec états des conditions, importation depuis Excel ou photo. Le numéro d'intermédiaire est indiqué par employé et par compagnie ; s'il manque, DivineMind bloque la demande. Les données d'accès par compagnie sont centralisées.
Équipes commerciales avec commission en pourcentage
↳ Celui qui rédige le contrat reçoit son taux, les autres de l'équipe participent. Cela est recalculé chaque mois dans Excel.
→ Vous créez des équipes commerciales avec des taux. Celui qui rédige le contrat reçoit son taux, les co-gagnants de l'équipe le leur. La base est la valeur de la commande. Pour chaque tarif, vous définissez si la commission est générée à la signature ou seulement lorsque le paiement est confirmé auprès du fournisseur. Tout est généré comme proposition et validé ; chaque commercial ne voit que sa propre commission.
Payer les commissions
↳ Le paiement aux commerciaux indépendants est saisi individuellement dans la banque en ligne.
→ Commissions validées par commercial : les commerciaux indépendants reçoivent un fichier de virement SEPA pour votre banque, les employés une liste pour la paie, sinon vous notez « payé manuellement ». Un lot ne paie pas deux fois et peut être annulé. Les coordonnées bancaires ne sont affichées que masquées.
Un prix par utilisateur. Le module courtier est inclus.
Les demandes, signatures, portefeuilles, listes d'échéances, équipes commerciales et commissions ne coûtent rien de plus. Tous les prix sont hors TVA.
par utilisateur et mois : DivineMind avec module courtier, CRM, DivineMail, calendrier, factures et archivage.
par utilisateur et mois avec l'assistant IA AIRIS par chat et par voix.
Frais d'installation. Vous vous installez vous-même, avec des instructions et des vidéos dans le manuel.
Questions fréquentes
Existe-t-il une connexion BiPRO ou GDV ?+
Non. Il n'y a pas d'importation de données via BiPRO, GDV ou OMDS. Vous créez les compagnies et les tarifs par Excel ou photo, les contrats sont générés à partir de la demande signée.
DivineMind compare-t-il les décomptes de courtage des compagnies ?+
Non. Il n'y a pas de comparaison avec les décomptes de courtage. DivineMind calcule les commissions de votre propre équipe commerciale ; vous confirmez la réception du paiement auprès du fournisseur manuellement.
Existe-t-il un calculateur de comparaison ou un dossier de sinistres ?+
Non, les deux n'existent pas aujourd'hui. DivineMind couvre la demande, la signature, le portefeuille, les délais, la communication, les factures et les commissions.
DivineMind remplace-t-il la documentation de conseil ?+
Il n'y a pas de documentation de conseil structurée comme étape obligatoire. Vous téléchargez vos propres modèles, par exemple les informations initiales ou le protocole de conseil, et les faites remplir et signer par client.
Est-ce que cela fonctionne également pour les intermédiaires financiers et de crédit ?+
La demande, la signature, le portefeuille et la commission fonctionnent de la même manière. DivineMind ne prend pas en charge les obligations sectorielles telles que l'examen d'adéquation ou l'examen de solvabilité.
Quel est le coût de DivineMind pour les intermédiaires ?+
749 € par utilisateur et par mois, avec l'assistant IA AIRIS 999 €, hors TVA dans les deux cas. Le module intermédiaire est inclus.
Où se trouvent les données clients ?+
Dans l'UE : base de données à Francfort, fichiers à Berlin. Les photos d'identité et les données personnelles sont privées. Vous ne devriez pas traiter les e-mails contenant des données de santé avec des fonctions d'IA, il n'y a pas de blocage spécifique pour cela.
Insights IA spécifiques à votre secteur — chaque semaine
Chaque mercredi un cas de votre secteur : ce qui marche, ce qui ne marche pas, le coût réel.
Chaque contrat avec signature, délai et commission.
Lors du premier entretien, nous vous présenterons DivineMind lors d'une démonstration d'intermédiation avec demande, signature par lien, portefeuille et équipe de vente.
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