La gestion des stocks et le back-office pour votre commerce de détail.
Le stock de plusieurs succursales, les étiquettes de prix, le réapprovisionnement, les documents fournisseurs et la caisse journalière proprement dans le livre de caisse — cela prend du temps qui manque en magasin. DivineMind.AI prend en charge précisément ce back-office : stock en succursale en un coup d'œil, étiquettes sur simple pression d'un bouton, réapprovisionnement automatique et livre de caisse conforme GoBD. Cela ne remplace pas votre terminal de caisse — c'est le système derrière. Hébergé dans l'UE, conforme GoBD et EU AI Act.
Derrière la caisse du magasin, le back-office dévore le temps.
Huit leviers pour un back-office de vente au détail bien organisé.
Stock en magasin, étiquettes, achats, reçus, livre de caisse GoBD, ventes B2B et portail employés — orchestrés de manière autonome, avec approbation avant chaque écriture critique.
Stock en succursale en un coup d'œil
↳ Avec plusieurs sites, personne ne sait avec certitude quel article est encore en stock et où. Les transferts et réapprovisionnements se font sur demande.
→ Gérez autant d'entrepôts et de succursales que vous le souhaitez avec le stock par site. DivineMind.AI affiche le stock par article pour toutes les succursales, y compris les totaux et le nombre d'articles par site — la base pour des transferts et réapprovisionnements ciblés.
Étiquettes de prix et de codes-barres sur simple pression d'un bouton
↳ Nouvelle marchandise, nouveaux prix — les étiquettes de rayon sont tapées et imprimées à la main, sujettes aux erreurs et chronophages.
→ DivineMind.AI génère des feuilles d'étiquettes prêtes à l'emploi au format PDF à partir de votre liste d'articles — avec nom, prix, numéro d'article et EAN/code-barres, dans plusieurs mises en page et avec une quantité librement sélectionnable par article. Imprimez, collez, c'est fait.
Achats de marchandises et réapprovisionnement automatique
↳ Personne ne remarque à temps qu'un best-seller est en rupture de stock — et le rayon reste vide.
→ L'entrepôt gère le stock par article et par succursale. Si un article tombe en dessous du stock minimum, AIRIS propose automatiquement un réapprovisionnement auprès du fournisseur enregistré et crée la commande ; vous déclenchez l'envoi au fournisseur.
Enregistrer les factures fournisseurs par photo
↳ Les documents des fournisseurs s'accumulent, la saisie prend des heures, l'escompte expire, le conseiller fiscal attend.
→ L'agent financier lit chaque facture d'achat par OCR (fournisseur, montants, TVA, IBAN, échéance) et crée l'écriture comptable. Après votre approbation, le paiement s'effectue par SEPA, les délais d'escompte sont suivis, l'exportation DATEV reste propre.
Caisse journalière conforme GoBD dans le livre de caisse
↳ Les recettes en espèces du jour dans Excel ne sont pas sécurisées contre les modifications — un audit fiscal menace d'une estimation supplémentaire.
→ La caisse journalière de votre caisse de magasin est enregistrée comme dépôt conforme GoBD et sécurisée contre les modifications dans le livre de caisse — AIRIS vous soumet chaque écriture pour approbation, la piste d'audit est complète, l'exportation pour le conseiller fiscal est envoyée quotidiennement. (DivineMind.AI est le livre de caisse dans le back-office, pas un terminal de caisse au comptoir.)
Clients professionnels sur facture : Commande → Bon de livraison → Facture
↳ Vous vendez également à des clients professionnels sur facture — et vous saisissez la confirmation de commande, le bon de livraison et la facture à chaque fois dans des modèles séparés.
→ DivineMind.AI gère la chaîne complète dans un seul système : Offre → Confirmation de commande → Bon de livraison (avec sortie de stock automatique) → Facture GoBD. L'agent vous soumet le bon de livraison et la facture — les étapes irréversibles — pour approbation avant la comptabilisation.
Postes ouverts, recouvrement de créances et CRM clients réguliers
↳ Clients professionnels sur facture, clients réguliers avec des conditions spéciales — garder un œil sur cela et suivre les créances est souvent négligé.
→ Vous enregistrez les clients B2B avec leurs propres conditions dans le CRM ; l'agent financier relance de manière autonome les créances ouvertes par étapes. Ainsi, l'activité avec les clients professionnels reste propre, sans que personne ne gère de listes.
Planning, pointeuse et congés — dans le portail des employés
↳ Personnel de vente réparti sur plusieurs filiales, horaires changeants, demandes de congés et déclarations de maladie sur papier et dans des groupes de discussion — à la fin du mois, les heures manquent pour la fiche de paie.
→ Votre équipe de magasin reçoit un accès self-service dédié par PIN : consulter le planning, pointer l'arrivée et le départ, déclarer une maladie (avec téléchargement du certificat médical) et demander des congés. Les heures et les absences sont regroupées de manière propre, prêtes pour la fiche de paie. Ces accès purement portail — pointeuse, congés, planning — sont gratuits ; vous ne payez que lorsque quelqu'un travaille avec AIRIS et l'application complète.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Questions fréquentes
DivineMind.AI est-il un système de caisse (POS) pour le magasin ?+
Non — et nous le disons clairement. DivineMind.AI est le système de gestion des stocks et le back-office derrière : stock en succursale, étiquettes de prix, achats et réapprovisionnement, documents fournisseurs et le livre de caisse conforme GoBD. Votre terminal de caisse au comptoir est intégré via la caisse journalière, qui est enregistrée comme dépôt dans le livre de caisse.
Voyons-nous le stock sur plusieurs succursales ?+
Oui. Vous gérez autant d'entrepôts et de succursales que vous le souhaitez avec le stock par site. DivineMind.AI affiche le stock par article pour toutes les succursales, avec les totaux et le nombre d'articles par site — la base pour des transferts et réapprovisionnements ciblés.
Pouvons-nous imprimer des étiquettes de prix et de codes-barres ?+
Oui. À partir de votre liste d'articles, DivineMind.AI génère des feuilles d'étiquettes prêtes à l'emploi au format PDF — avec nom, prix, numéro d'article et EAN/code-barres, dans plusieurs mises en page et avec une quantité librement sélectionnable par article.
Le système commande-t-il automatiquement ?+
Si un article tombe en dessous du stock minimum, AIRIS prépare un réapprovisionnement auprès du fournisseur enregistré et crée la commande. Vous déclenchez l'envoi de l'e-mail de commande au fournisseur — l'IA ne l'envoie pas de sa propre initiative.
Comment la caisse journalière est-elle enregistrée ?+
Les recettes en espèces du jour sont enregistrées comme dépôt conforme GoBD et sécurisées contre les modifications dans le livre de caisse ; AIRIS vous soumet chaque écriture pour approbation, la piste d'audit est complète et l'exportation pour le conseiller fiscal est envoyée automatiquement chaque jour.
Que se passe-t-il avec les factures fournisseurs ?+
Vous photographiez le document ou transférez l'e-mail de facture — DivineMind.AI lit par OCR le fournisseur, les montants, la TVA, l'IBAN et l'échéance et crée l'écriture comptable. Après votre approbation, le paiement s'effectue par SEPA, l'escompte est suivi, tout est proprement inclus dans l'exportation DATEV.
DivineMind.AI est-il conforme au RGPD et à l'EU AI Act ?+
Oui. DivineMind.AI est conçu pour la conformité à haut risque de l'EU AI Act et est entièrement conforme au RGPD, toutes les données sont traitées en Allemagne, hébergées dans l'UE. Les actions critiques et irréversibles vous sont soumises pour approbation et documentées de manière auditable.
Combien coûte DivineMind.AI et tout est-il inclus ?+
749 € par utilisateur et par mois, avec le portail AIRIS 999 €. Il existe également une version gratuite (Free). Sont inclus le stock en succursale, les étiquettes, les achats avec réapprovisionnement, l'OCR fournisseur, le livre de caisse GoBD, la comptabilité, le recouvrement de créances et le CRM. Pas de suppléments modulaires. Les serveurs sont situés dans l'UE (Allemagne).
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Lors d'une démo, vous verrez comment DivineMind.AI affiche le stock en succursale, imprime des étiquettes, réapprovisionne automatiquement et enregistre la caisse journalière de manière auditable dans le livre de caisse — pendant que vous vous occupez du magasin.
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