Du mandat de recherche à la facture de commission dans un seul système.

↳ Le poste, la fourchette salariale, la commission et la garantie sont dans des e-mails et des fichiers Word. Qui a quel mandat à quelles conditions, seul le consultant responsable le sait.

→ Chaque mandat de recherche comprend le poste, le lieu, la fourchette salariale, la commission en pourcentage du salaire annuel brut ou un forfait, les taux de retainer, l'exclusivité et la garantie en mois. Dans le dossier client, l'onglet « Mandats de recherche » affiche tous les mandats de ce client avec leur statut.

↳ Avant qu'un mandat ne revienne signé, des jours s'écoulent avec impressions, scans et demandes de renseignements.

→ À partir du mandat de recherche, une offre est créée avec retainer et commission au succès. Votre client l'accepte par lien, le mandat passe alors à « actif ». Le mandat lui-même est signé sur l'écran : il lit les conditions, également en PDF, et signe. Le nom, l'heure, l'appareil et une somme de contrôle du contenu sont enregistrés. Si le mandat change, un nouveau lien est nécessaire. Il s'agit d'une signature électronique simple.

↳ Les CV arrivent sous forme de PDF, de fichier Word ou de photo. Les coordonnées et les compétences sont saisies manuellement.

→ Choisissez le poste, téléchargez le CV (PDF, Word, JPG ou PNG). L'IA pré-remplit le prénom, le nom, l'e-mail, le téléphone, le lieu et les compétences, un humain vérifie et enregistre. Le consentement est obligatoire, aucune notification n'est envoyée au candidat.

↳ Les bons candidats qui ne correspondent pas aujourd'hui sont perdus, car personne ne les retrouve plus tard.

→ Les candidats sans poste actuel restent dans le vivier de talents, avec leurs compétences, leur poste actuel, leurs attentes salariales, leur « disponibilité à partir de » et leur préavis. Vous filtrez par compétence, lieu et attentes salariales et attribuez un candidat à plusieurs mandats de recherche. Sans consentement, un délai de suppression de 6 mois s'applique, avec consentement au vivier de talents 24 mois — une directive que vous pouvez adapter, pas un conseil juridique.

↳ Avec de nombreux candidats et mandats, le candidat correspondant n'est remarqué que lorsque le mandat est déjà parti chez la concurrence.

→ Pour chaque mandat de recherche, l'IA propose des candidats du vivier de talents, avec un score de 0 à 100, une justification et une liste « correspond » et « manque ». L'IA ne voit ni noms, ni âge, ni sexe, ni origine. Un humain reprend la proposition dans le pipeline ou la rejette avec motif. Chaque évaluation et chaque décision sont consignées dans le journal.

↳ Les profils des candidats sont anonymisés manuellement, envoyés sous forme de fichier Word, et le retour d'information arrive par téléphone à un moment donné.

→ À partir du dossier du candidat, un exposé est créé sous forme de lien (valide 60 jours) et de PDF dans une mise en page premium, sans nom, coordonnées, photo ni nom d'employeur. Votre client répond sans se connecter « intéressant », « entretien souhaité » ou « pas d'intérêt » avec un commentaire. Vous recevez une notification, le dossier affiche le retour.

↳ Ce qui a été dit lors de l'entretien se trouve dans des carnets que personne d'autre ne peut lire.

→ À partir du dossier du candidat, vous démarrez l'enregistrement d'un entretien. La transcription et le résumé apparaissent ensuite dans le dossier du candidat, à côté d'une note interne que seule votre équipe voit. Les candidats réservent eux-mêmes des rendez-vous via votre page de réservation.

↳ Après l'acceptation, la commission est calculée manuellement, le délai de garantie est dans le calendrier ou nulle part ailleurs.

→ Une fois le candidat recruté, vous saisissez la date de début et le salaire annuel. DivineMind crée un projet de facture de commission, en pourcentage du salaire réel ou un forfait ; elle est envoyée par un humain. À la fin de la période de garantie, une tâche est créée. En cas de garantie, la tâche « Vérifier le crédit » apparaît.

↳ Combien de recrutements, quelle commission, de quelle source provenaient les candidats ? Les chiffres ne figurent dans aucune liste.

→ L'évaluation affiche les recrutements, la commission nette, la durée moyenne de pourvoi, les cas de garantie, la commission par recruteur, les sources des candidats, les mandats par statut et le pipeline ouvert, avec filtre de période et uniquement à partir de données réelles. L'accusé de réception, l'avis intermédiaire, l'invitation et le refus ouvrent DivineMail avec un modèle ; l'envoi est manuel.