Du dossier de chantier au plan de construction, jusqu'à la soumission numérique aux autorités — quelle est la procédure applicable dans chaque État fédéral, quels documents sont requis et ce que le système vérifie pour vous.
Le menu „Chantier“ — où se trouve quoi
- Chantiers : pour chaque chantier, le dossier avec les onglets Aperçu, Message vocal, Objectif-Réel, Planning de construction, Gêne, Approbation, Obligations de déclaration, Équipe, Heures, Sous-traitants, Portail du maître d'ouvrage, Réceptions, Défauts, Équipements, Véhicules, Matériaux, Photos, Plan & Épingles, Plans/CAO, Journal de chantier et Régie.
- Planning de construction (onglet „Planning de construction“) : Créer des opérations avec corps de métier, période et progression et les lier avec „Définir la dépendance“ („Dépend de“, délai d'attente en jours). Si une opération glisse, DivineMind recalcule les opérations suivantes et affiche „Achèvement reporté de … jours calendaires“ ou „Dans les délais — la date d'achèvement est respectée“. Sans dépendances, aucun retard n'est recalculé — cela est alors explicitement indiqué. Le retard crée une ébauche dans l'onglet „Gêne“ (voir ci-dessous).
- Sous-traitants : Créer un nouveau sous-traitant centralement et lui attribuer des chantiers (ici ou dans le chantier sous l'onglet „Sous-traitants“). Sous „Documents de conformité“, déposez les justificatifs avec „Valable à partir de“/„Valable jusqu'au“ et fichier ; la liste affiche „Documents valides“, „bientôt expirés“ ou „expirés“. Le bloc „Avant le paiement“ mène à la requête : en Autriche la liste HFU (§ 67a ASVG) — interroger aujourd'hui, choisir le résultat, joindre le justificatif —, en Allemagne l'attestation de dispense (§ 48b EStG) avec le numéro fiscal figurant sur l'attestation.
- Devis de construction : Liste de tous les devis de construction avec „Importer le métré“ (ÖNORM, GAEB) et exportation „GAEB“. À partir d'un devis, vous ouvrez le métré ; là, vous créez „Créer une facture d'avancement“ à partir des quantités ouvertes et à la fin „Créer la facture finale“ — la facture finale décompte tous les métrés ouverts et déduit les acomptes précédents.
- Conditions & Taxe (dans le métré du devis) : „Prestation de construction — Autoliquidation“, Remise % avec délai de remise et sous „Retenues“ les retenues avec „Retenue jusqu'au (mois)“ — en Autriche retenue de garantie et de responsabilité, en Allemagne retenue de garantie pour l'exécution du contrat et les réclamations pour défauts ; là, vous choisissez en plus le type de contrat (contrat d'entreprise BGB ou contrat VOB/B), selon lequel le délai d'exécution spécifié est basé. L'autoliquidation est enregistrée pour les entreprises en Autriche et en Allemagne et nécessite les deux numéros d'identification fiscale (le vôtre dans le profil de l'entreprise, celui du client dans le dossier client) — sinon aucune facture n'est générée. Le montant de la facture reste le même ; la retenue s'applique au montant payable, qui apparaît comme une ligne distincte sur la facture. Marquez les retenues dues avec „Marquer comme payé“.
- Calcul et catalogue grossiste : Salaire médian et K7 par position comme décrit ci-dessous sous „Métré, grossiste et calcul“ ; le catalogue grossiste lit DATANORM 4/5, les prix se trouvent ensuite dans la recherche de matériaux du calcul. IDS-Connect : Chantier › Onglet „Matériaux“ › „Commander chez le grossiste“ ; le panier revient comme matériau de chantier.
- Demande de commande avec chantier : Si un employé sélectionne un chantier dans l'application lors de la demande de commande, les articles atterrissent après votre approbation une seule fois — pas en double — comme matériau dans l'onglet „Matériaux“ de ce chantier et sont comptabilisés dans l'objectif-réel.
- Tableau de planification et équipements : voir chapitre „Autres outils“ — planifier les équipes, les équipements et les véhicules, stock d'équipements avec dates d'inspection.
- DivineBuild 3D : Avec un PDF vectoriel ou un fichier DXF, DivineMind lit l'échelle dans l'en-tête du plan, chaque page crée un étage. Si l'échelle manque, vous la calibrez via une ligne de référence connue. Si la reconnaissance semble incohérente, „Veuillez examiner“ apparaît avec les raisons — vérifiez toujours vous-même le résultat ; le planificateur est responsable du plan.
- Workflow de demande de modification : ouvre le modèle „Workflow de demande de modification“ dans l'éditeur de workflow — l'étape 1 prépare un e-mail factuel au maître d'ouvrage concernant la demande de modification ou les coûts supplémentaires, l'étape 2 crée la tâche „Créer une offre de modification“ (échéance dans 2 jours). Le lancement se fait manuellement. Adaptez les étapes et enregistrez ; que l'e-mail soit envoyé automatiquement ou soumis à approbation dépend de votre bouton d'autonomie. L'offre de modification elle-même (numéro NA sur l'ordre principal) est créée dans l'offre de construction.
- AIRIS sur le chantier : environ 15 outils de construction — interroger objectif-réel, métré, demandes de modification, défauts, régie, équipements, évaluer les messages vocaux, épingles de plan et gênes. Tout ce qui écrit passe par le bouton d'autonomie ; la facture d'avancement est toujours créée par un humain.
Le processus en bref
- Créer un chantier → onglet « Autorisation » → créer un dossier pour l'État fédéral. Le système connaît la procédure de soumission et la liste des documents requis pour l'État concerné.
- Rassembler les documents : chaque point de la liste de contrôle reçoit un fichier et, si vous le souhaitez, une note. Le compteur en haut indique à tout moment « x sur y complets ».
- Générer le dossier de soumission : un PDF avec page de garde, état de la liste de contrôle et toutes les pièces jointes — la base de votre soumission.
- Vous effectuez vous-même la soumission auprès de l'administration : à Vienne via mein.wien.gv.at, signée avec votre signature électronique qualifiée. Nous préparons et documentons — vous seul pouvez signer.
- Mettre à jour le statut jusqu'à la décision : soumis le, numéro de dossier, décision le. Les autorités peuvent consulter l'état d'avancement de manière lisible par machine via un lien de vérification.
Vienne : la procédure de construction numérique (MA 37)
1 · Configurer l'accès (une seule fois, avant la première soumission)
Vous avez besoin d'une ID Austria associée à votre compte de la Ville de Vienne et vous devez être administrateur·rice du groupe « Mein Wien » du projet. Le groupe est obligatoire car les professionnels impliqués changent entre la planification et l'exécution : nombre illimité de membres, seuls les administrateurs peuvent soumettre. De plus, le maître d'ouvrage ou son mandataire doit participer à la notification électronique (MeinPostkorb ou USP) pendant toute la durée de la procédure — la décision et les plans sont transmis exclusivement par voie électronique.
2 · Rassembler les documents dans le dossier
Dans le dossier de chantier, sous « Autorisation », créez un dossier pour l'État fédéral de Vienne. Vous recevrez la liste en 11 points de la MA 37, associerez le fichier à chaque point et visualiserez la progression en haut. Ce qui manque encore et quel concepteur spécialisé doit le fournir est ainsi centralisé au même endroit, plutôt que dispensé dans de multiples fils d'e-mails.
3 · Plans issus de votre logiciel de conception au format PDF
La Ville de Vienne exige textuellement : « Les plans doivent toujours être enregistrés au format PDF directement depuis le logiciel auteur (programme CAO), puis signés numériquement. » Une impression numérisée n'est pas acceptée. Format : PDF, recommandé PDF/A-1b. Maximum 50 Mo par fichier, 1 Go par soumission, sans protection par mot de passe ni protection en écriture.
4 · Signer électroniquement de manière qualifiée
Les plans de construction, les descriptifs des travaux et les calculs doivent être munis d'une signature électronique qualifiée par l'auteur du projet — maître d'œuvre, ingénieur civil ou professionnel agréé. Après la signature, le fichier ne doit plus être modifié. Les documents signés à la main à l'origine (par exemple, le consentement des copropriétaires du terrain) peuvent être numérisés et téléchargés.
5 · Soumettre via mein.wien.gv.at
Une procédure de construction n'est menée par voie numérique que si la demande est déposée via la plateforme. Si vous envoyez les documents par e-mail, votre procédure se poursuivra de manière analogique. Types de procédures : permis de construire général (§ 70), procédure selon le § 70a/70b, déclaration de travaux, permis de démolir.
6 · Mettre à jour le statut dans le dossier
Saisissez le numéro de dossier, la date de soumission et, plus tard, la date de la décision. Le statut évolue de « en préparation » à « soumis », puis jusqu'à la « décision » — et reste associé au projet à titre de preuve, même des années plus tard.
Toute personne ayant soumis son dossier par voie numérique doit mener l'ensemble de la procédure de manière numérique — un retour à la procédure analogique n'est possible à aucun moment. Cela s'applique également aux soumissions complémentaires, à la désignation du directeur des travaux, ainsi qu'aux déclarations de début et de fin de travaux. Veuillez également noter que les dépôts électroniques effectués en dehors des heures de bureau (du lundi au vendredi, de 8h à 15h) ne sont considérés comme déposés qu'à la réouverture des bureaux — un élément crucial pour le respect des délais.
Les 11 points de la liste de contrôle de Vienne
- Formulaire de demande de permis de construire
- Plans de construction, y compris le plan de situation — signés électroniquement de manière qualifiée par l'auteur du plan
- Consentement de tous les propriétaires du terrain
- Diagnostic de performance énergétique, y compris l'attestation d'isolation acoustique
- Justificatif de l'obligation de recours aux énergies renouvelables (règlement de construction de Vienne)
- Justificatif d'accessibilité
- Justificatif de places de stationnement (loi sur les garages de Vienne)
- Prédimensionnement statique
- Déclaration relative aux contributions des riverains
- Justificatif d'approvisionnement en eau d'extinction
- Justificatif d'emplacement pour les poubelles
Le § 63 du règlement de construction de Vienne mentionne d'autres pièces jointes selon le projet : autorisation de terrain à bâtir, document de risque Seveso, concept de protection des arbres pour les arbres d'alignement, permis de démolir exécutoire, concept d'aménagement pour les espaces paysagers, emplacement et puissance des installations photovoltaïques obligatoires, ainsi que des données tabulaires sur l'existant (surface de plancher brute et nette). Vienne ne demande plus d'extrait du registre foncier depuis 2014, et il n'existe pas de liste spécifique des riverains — les voisins figurent avec leur nom et leur adresse sur le plan de situation.
Exigences relatives au plan lui-même (règlement sur les plans de construction de Vienne)
- Échelles : plan de situation 1:200 ou 1:500 ; plans d'étage, coupes et élévations 1:100. L'échelle correspondante doit être indiquée, ainsi que la direction du nord sur le plan de situation.
- Couleurs sur le plan de situation : nouvelle construction en rouge, existant en gris, démolition en jaune ; si la démolition et la reconstruction se font au même endroit, hachuré rouge et jaune.
- Couleurs des matériaux de construction dans les plans au sol et les coupes : brique rouge, béton vert, béton armé noir, acier bleu, bois marron — autres matériaux dans leur propre couleur avec légende.
- Souligner en rouge les nouvelles affectations et surfaces de pièces, en jaune celles abandonnées. Rayer entièrement en jaune les écarts par rapport à un projet déjà approuvé.
- Format de feuille : 210 × 297 mm (A4) ; les plans plus grands doivent être pliés en conséquence.
- Il n'y a pas de cartouche de plan prescrit pour le dépôt à Vienne. Seuls l'indication de l'échelle, la flèche du nord, la légende pour les couleurs de matériaux divergentes — et la signature — sont obligatoires.
Autres États fédérés
- Basse-Autriche : dépôt auprès de la commune en tant qu'autorité de construction de première instance, sur support papier — plans de construction en trois exemplaires, description des travaux selon le modèle de l'État (§§ 18/19 NÖ BO 2014).
- Tyrol : dépôt auprès de la commune ; de nombreuses communes proposent des formulaires en ligne, la plateforme de l'État pour le dépôt numérique des demandes de permis de construire est en cours de développement. Liste de contrôle : demande de permis de construire, plans de construction y compris plan de situation, description des travaux, certificat de performance énergétique, extrait du registre foncier ou accord du propriétaire du terrain, justificatif d'aménagement/d'affectation, notification des voisins.
- Le Vorarlberg et Linz ont leurs propres procédures de dépôt, qui sont également enregistrées. Lors de la création du dossier, vous sélectionnez l'État fédéré — la procédure de dépôt et la liste de contrôle s'adaptent ensuite.
Consultation du statut — notre interface, pas celle de l'autorité
- À titre liminaire, afin d'éviter tout malentendu : il n'existe en Autriche AUCUNE interface d'une autorité de la construction permettant de déposer une demande ou de consulter l'état de la procédure. Le dépôt s'effectue toujours manuellement sur le portail de l'autorité. L'interface décrite ici est exploitée par NOUS — elle transmet notre propre état de suivi, pas celui de l'autorité, et elle n'est connectée à aucun système administratif.
- Chaque dossier d'autorisation dispose d'un jeton de vérification. Quiconque le connaît — par exemple l'autorité à laquelle vous l'avez transmis — peut consulter l'état du dépôt dans un format lisible par machine, sans avoir de compte chez nous.
- Les informations consultées sont le projet, l'État fédéré, le statut, la date de dépôt, le numéro de dossier et l'état de la liste de contrôle. Aucune donnée personnelle n'est transmise, à l'exception de la raison sociale du demandeur.
- L'interface est décrite selon la spécification OpenAPI 3.0.3 et est accessible à l'adresse Description OpenAPI — pour votre propre service informatique ou pour la connexion d'un partenaire administratif.
- Le jeton constitue l'autorisation : quiconque ne le possède pas n'obtient rien. Ne le transmettez qu'aux entités qui doivent visualiser l'état d'avancement.
DivineBuild : transformer un plan de construction en fichiers
1 · Importer le plan
Déposez le plan sous Offres de construction → DivineBuild 3D. Les formats acceptés sont PDF, DXF, PNG et JPG. Un exemple de plan pour essai est disponible juste à côté.
2 · Reconnaissance
Les murs, pièces, ouvertures et dimensions sont directement lus à partir d'un PDF vectoriel ou d'un fichier DXF. Pour les plans scannés et les photos, l'IA prend le relais — cela prend plus de temps et est moins précis. Plusieurs feuilles sont regroupées en étages.
3 · Vérifier avant de continuer à travailler
L'onglet de vérification affiche ce qui a été reconnu. Si le résultat semble incohérent — surface de pièce insuffisante par rapport à la taille du bâtiment, aucune ouverture, noms de pièces ressemblant à du texte de cotation —, la mention « À vérifier » apparaît avec une justification. Le fichier reste techniquement correct ; c'est la reconnaissance qui est incertaine, pas l'exportation.
4 · Définir l'échelle si elle est manquante
Si aucune échelle ne figure sur le plan, il convient de calibrer avant l'exportation : indiquez une distance connue, le système calcule le reste. Sans échelle garantie, l'exportation est délibérément bloquée — il vaut mieux une étape intermédiaire qu'un fichier avec des dimensions erronées.
5 · Exporter
DXF (R2018) pour la poursuite du traitement dans le CAD, IFC4 ou IFC2X3 für les logiciels BIM tels que Revit ou ArchiCAD, et un jeu de plans PDF/A-1b par étage. Les fichiers sont ensuite disponibles sur le chantier sous « Plans/CAD » et peuvent être téléchargés via un lien temporaire.
Le plus grand avantage réside dans l'existant : aménagement de combles, transformation, rénovation — partout où les anciens plans n'existent que sur papier ou au format PDF et que personne ne les possède en CAD. Si vous dessinez de toute façon à zéro, vous irez plus vite avec votre propre logiciel de conception.
Devis quantitatif, grossiste et étude de prix
1 · Importer le devis : ÖNORM ou GAEB
Devis bâtiment → « Importer devis » prend en charge ÖNORM A 2063 (.onlv) et GAEB DA XML 3.1 à 3.3 (.x81, .x83, .x86). La structure, les numéros OZ, textes courts/longs, quantités, unités ainsi que les articles éventuels, variantes et forfaitaires sont repris. Un appel d'offres sans prix ouvre directement l'étude de prix.
2 · Définir le salaire moyen et les majorations
Sous « Étude de prix », vous définissez l'équipe (catégories salariales, effectif, taux horaire), les suppléments et les charges salariales. Cela détermine le coût horaire moyen de la main-d'œuvre et, avec la majoration totale (frais de chantier, frais généraux, intérêts intercalaires, aléas et bénéfice), le prix horaire moyen de la main-d'œuvre. En Autriche selon ÖNORM B 2061 (K3), en Allemagne selon EFB-Preis 221, dans les autres pays sous forme de calcul de majoration standard. Les valeurs par défaut sont des exemples ; saisissez vos propres taux.
3 · Calculer chaque poste (K7 / EFB 223)
Par poste : heures par unité, matériaux, matériel et sous-traitance par unité. Vous sélectionnez les matériaux dans le catalogue du grossiste via la loupe, avec le prix d'achat issu de DATANORM ou du dernier panier IDS. Le prix unitaire (EP) est calculé immédiatement ; « Reprendre l'EP » l'inscrit dans le devis tant qu'il s'agit d'un projet.
4 · Répondre et attribuer
« GAEB » dans la liste des offres génère, pour un appel d'offres GAEB, la soumission X84 avec les mêmes OZ, sinon le bordereau de commande X86. Pour les sous-traitants, vous envoyez le X83 et importez leur X84 dans l'étude de prix : les prix sont comparés par OZ et repris, si souhaité, en tant que sous-traitance.
5 · Prévu/Réel sur coûts réels
Si une commande de chantier est chiffrée, l'onglet « Coûts » calcule les heures avec le coût horaire moyen de la main-d'œuvre au lieu d'un taux forfaitaire et compare le prévu et le réel par nature de coût, y compris selon l'avancement actuel issu du métré.
Dans l'onglet « Matériaux » du chantier, « Commander chez le grossiste » ouvre la boutique de votre grossiste (IDS-Connect). Lorsque vous y commandez, les articles reviennent avec leur prix net en tant que matériaux de chantier et sont immédiatement pris en compte dans le comparatif Prévu/Réel. Enregistrez l'accès une seule fois sous Demandes d'achat, et importez le catalogue sous Produits → Nouveau → Grossiste (DATANORM 4/5).
Nous ne lisons pas GAEB 90 et GAEB 2000 (.d83, .p83) – veuillez exporter au format GAEB DA XML. Quatre niveaux d'arborescence au maximum. Les fichiers ne sont pas certifiés par le BVBS. Les décompositions de prix (main-d'œuvre, matériaux…) ne figurent dans le fichier que si le prix de l'offre correspond au prix calculé. L'étude de prix est une aide au calcul, pas un conseil juridique ou tarifaire. Les entreprises de démonstration ouvrent uniquement la boutique de test IDS.
Ce que DivineMind ne fait PAS
Ces points sont délibérément laissés ouverts en date de septembre 2026. Nous les mentionnons clairement au lieu de les cacher dans les petits caractères.
- Nous ne déposons pas de demande pour vous. La transmission à l'autorité et la signature qualifiée incombent à l'auteur du plan — c'est ce que la loi exige.
- Nous ne pouvons pas lire le format DWG. Enregistrez votre fichier au format DXF dans votre logiciel CAD, et la procédure fonctionnera. Nous générons des fichiers IFC, mais nous ne les importons pas.
- Le jeu de plans PDF n'est pas interrogeable : toutes les inscriptions sont intégrées sous forme de dessin et non de texte sélectionnable.
- La géométrie reconnue ne peut pas être corrigée dans le programme pour le moment. Si la reconnaissance est erronée, le résultat n'est pas exploitable — d'où l'étape de vérification préalable.
- La taille de feuille du jeu de plans PDF ne correspond pas encore aux exigences de format du règlement sur les plans de construction de Vienne. Le PDF est conforme à la norme PDF/A-1b et sans protection contre l'écriture, mais il n'est pas encore prêt au bon format pour le dépôt.
- Le profil de calque « wien_2021 » dans l'exportation DXF est une suggestion de notre part, et non une norme officielle. Veuillez le comparer avec les standards de votre bureau.
- Les surfaces sont des surfaces polygonales géométriques — pas d'évaluation selon la norme ÖNORM B 1800 ou DIN 277, pas de surfaces de plancher brutes/nettes, pas de quantités d'éléments de construction.
Ce que contient d'autre le dossier de chantier
- Prévu/Réel : montant de la commande par rapport aux coûts de main-d'œuvre et de matériaux, avec indicateur de couleur.
- Étude de prix par commande : Prévu et Réel par nature de coût, main-d'œuvre au coût moyen horaire.
- Planning des travaux avec alerte de retard, équipe et heures saisies par chantier.
- Sous-traitants avec coûts et justificatifs de conformité, défauts avec photos, réceptions.
- Équipements et matériaux, documentation photographique, journal de chantier avec rapport de régie au format PDF et signature sur smartphone.
- Plans/CAD : tous les fichiers générés par modèle avec taille, état de vérification et téléchargement.
Nettoyage de bâtiments : Pointage sur site, menu „Nettoyage“
- Pointage uniquement sur site : Saisie des temps › onglet „Horloge“ › carte „Pointage uniquement sur site“ (visible pour Admin et Manager) : Activer la règle par site d'entreprise et définir le „Rayon en mètres“ (par défaut 50 m). Ensuite, les employés ne pointent que si leur téléphone se trouve dans le rayon — dans l'application et sur le web ; sur le bureau sans autorisation de localisation, cela est refusé. La précision GPS mesurée est créditée jusqu'à 30 m. Si le site n'a pas encore de coordonnées, „Règle pas encore effective“ apparaît.
- Pointer en/out sur le web : dans le menu utilisateur en haut à droite („Pointer“ / „Pointer out · depuis …“). Les agents de nettoyage sans accès au bureau pointent sur leur téléphone dans l'application AIRIS. La règle de localisation s'applique à vos sites d'entreprise ; un rayon propre par objet de nettoyage n'est pas prévu pour le nettoyage de bâtiments.
- Menu „Nettoyage“ › QR-Check-In : ouvre le générateur de QR codes — avec cela, vous créez des codes QR, par exemple avec un lien pour vos objets. Il ne s'agit pas d'un check-in ou d'un pointage via QR code sur l'objet ; le pointage se fait via l'horloge.
- Menu „Nettoyage“ › Quality-Check : ouvre le modèle „Contrôle qualité (Objet)“ dans l'éditeur de workflow. Chaque lundi à 7h, il crée la tâche „Effectuer le contrôle qualité dans l'objet et enregistrer les défauts“ et prépare ensuite un e-mail aimable au client avec une demande de retour. Adaptez les étapes et le calendrier avant d'enregistrer ; que l'e-mail soit envoyé automatiquement ou soumis à approbation dépend de votre bouton d'autonomie. Un système d'évaluation (par ex. selon INSTA 800) n'est pas inclus.