Editorial: anuncios, tarifas, planificación, publirreportaje, depósito legal

Productos › Magazin

• Productos › Revista: nombre, tirada, periodicidad, formato, mancha y logotipo.
• Ediciones: cierre de publicidad, entrega de originales y fecha de publicación por edición, además de los temas principales.
• Formatos para prensa escrita, online e insertos con precio, recargo (p. ej., portada) y descuento para 6 y 12 inserciones o meses. Cada formato se convierte automáticamente en un producto.

Ofertas › Magazin-Konfigurator · Agencias

• Seleccionar «Revista» en el presupuesto: categoría, edición, formato y tema. Las ediciones posteriores al cierre de publicidad quedan marcadas y solo pueden reservarse con un aviso.
• La edición, el formato y el tema quedan guardados en la partida. El descuento por frecuencia y el descuento online provienen de la tarifa del formato; los insertos se calculan por millar.
• Pedidos de agencia: cliente = agencia, seleccionar cliente final; la comisión de agencia (p. ej., 15 %) se incluye en el cálculo y el cliente final figura en el justificante (CRM › Agencias).
• Austria: 5 % de Werbeabgabe sobre prensa escrita e insertos respecto al importe tras la comisión de agencia; IVA sobre el neto más la Werbeabgabe; online exento.

Pedidos · Disposición por edición

• Tras la aceptación, cada anuncio muestra el estado de sus materiales (pendiente, recibido, archivo disponible). Vías de entrada: enlace de subida para cliente o agencia, adjunto de correo en DivineMail o botón «Materiales recibidos» — detalles en el capítulo Productos.
• Planificación por edición: todos los anuncios con cliente/agencia, formato, emplazamiento, tema, materiales, neto y Werbeabgabe; «PDF para composición/imprenta» descarga la lista con diseño prémium.

• Si un anuncio es un artículo de pago con estilo editorial, marque «Identificar como publirreportaje» en el configurador — o a posteriori en el pedido (Pedidos › Pedido › Anuncios y materiales de imprenta) o en la planificación.
• El pedido, la planificación y el PDF de planificación mostrarán «Entgeltliche Einschaltung» con el aviso correspondiente al país de su empresa: Austria § 26 MedienG („Anzeige“, „entgeltliche Einschaltung“ o „Werbung“), Alemania Landespressegesetz o § 22 MStV („Anzeige“), además de notas para Reino Unido, EE. UU. y Canadá — cada una con su fuente y vigencia.

• La planificación muestra por edición si los ejemplares de depósito legal se han entregado, a quién van destinados y hasta qué fecha (p. ej., Austria § 43 MedienG: Biblioteca Nacional y bibliotecas regionales; Alemania § 14 DNBG: 2 ejemplares en el plazo de una semana).
• Tras la fecha de publicación, DivineMind envía un recordatorio puntual por campana/push. Con «Marcar como entregado» queda registrada la fecha; esta indicación puede revocarse.

DivineMail › Rechtsklick › Als Anzeigenbuchung prüfen · Venta de anuncios

• Si una agencia escribe «1/2 horizontal en 2/27, tema Baño», AIRIS reconoce revista, edición, formato, tema, cantidad y cliente final, cotejándolos con su dossier de medios. Si el correo no indica revista, decide el tema de la edición.
• Además, AIRIS calcula la oferta como el configurador: comisión de agencia, tasa de publicidad e IVA, con el cierre de contratación en la zona horaria de su empresa.
• Reconocimiento claro: «Proponer oferta para aprobación». El botón de autonomía para CRM determina si debe aprobar. Tras la aprobación, la oferta y la respuesta a la agencia quedan listas como borradores; no se envía nada.
• Dudas (cierre de contratación pasado, formato fuera de dossier, remitente no en CRM): AIRIS muestra opciones de aclaración; «Aclaración como borrador» crea una respuesta con las preguntas.
• AIRIS revisa automáticamente cada 5 minutos los correos entrantes con intención de reserva; todos los correos detectados aparecen en Venta de publicidad.
• Consulta en lugar de continuar el cálculo: Si la fecha límite de publicidad de la edición deseada ha pasado o la edición ya ha aparecido, AIRIS pregunta („Fecha límite de publicidad … fue el … — ¿ofrecer de todos modos?“). Si el tema mencionado no está en el plan temático de la edición, AIRIS menciona los temas planificados y solo acepta el tema como deseo; la respuesta a la consulta contiene esta indicación.

Venta de anuncios

• Para cada tema editorial de las próximas ediciones, AIRIS propone anunciantes adecuados del CRM con justificación: sector afín, reservó el año anterior, reservó sobre un tema similar, cliente habitual, competidor ya en la edición (visible solo para usted).
• Quien ya haya reservado o tenga una oferta para la edición no aparece en la lista. Cuanto mejor definido esté el sector en los contactos, más precisas serán las sugerencias.
• «Borrador de campaña» crea una campaña por correo electrónico solo para contactos con consentimiento de marketing. Compruébela y láncela en DivineMail › Campañas; contacte personalmente a quienes no tengan consentimiento.

Disposición por edición

• Preflight: cada material de impresión (oficina, enlace de subida, adjunto de correo) se comprueba al recibirse: formato frente a las dimensiones contratadas, sangrado de 3 mm en anuncios a sangre, resolución de imagen (objetivo 300 dpi), espacio de color CMYK y fuentes incrustadas. Los formatos publicitarios online se comprueban en píxeles.
• Si hay errores o avisos, el anuncio pasa a «Comprobar material». Al hacer clic en el estado se muestran los valores y el texto para cliente/agencia; «Aceptar de todos modos» o «Enviar al cliente». En el enlace de subida, el cliente ve el resultado al instante.
• AIRIS redacta amablemente el resultado de la comprobación y lo marca como generado por IA (Reglamento de IA de la UE, art. 50). Los valores técnicos proceden de la comprobación automática, no de la IA.
• Asignación por número (planificación, abajo): introduzca extensión y cuota publicitaria objetivo; para cada anuncio, la página (número o U2/U3/U4). Resultado: cuota publicitaria, páginas libres hasta el objetivo, páginas con espacio restante, anuncios sin asignar y cuadrícula de páginas. Sin software de maquetación: solo página y superficie.
• Ejemplares de muestra: introduzca el enlace al e-paper o suba el PDF del número (privado). A partir de la fecha de publicación, AIRIS propone un justificante por pedido: PDF solo con la página del anuncio o el enlace. Se envía mediante el botón de autonomía o por aprobación manual. El destinatario puede modificarse previamente.
• AIRIS conoce la ocupación: Preguntas como „¿Cuántas páginas quedan libres en 2/27?“ son respondidas por AIRIS con las mismas cifras que la planificación (volumen, cuota de anuncios, ocupado, ofertado, libre hasta el objetivo).
• Ejemplar de prueba paso a paso: Planificación › Edición › Depositar enlace e-paper o PDF de la revista → después del día de publicación, una propuesta de ejemplar estará lista por pedido → aprobar (o botón de autonomía) → el cliente o la agencia solo recibe la página con su anuncio o el enlace.
• Etiquetado IA: Para textos editoriales, no se envían nombres de personas a la IA. Cada borrador de AIRIS lleva la indicación de IA o la nota de la persona responsable y los metadatos correspondientes (Reglamento de IA de la UE Art. 50) — indicación con fuente, no asesoramiento legal.
• Textos editoriales con AIRIS: artículos, avances de edición, editorial, notas de prensa o publirreportajes en borrador, siempre con aviso visible de IA y metadatos. Si se nombra un responsable editorial, se omite el aviso visible (art. 50, apdo. 4), manteniéndose los metadatos. También en el chat de AIRIS: «Escribe un artículo sobre...».

Editorial

• Cree el título y asigne el ISBN-13 a cada edición (tapa dura, bolsillo, e-book): manualmente (se valida el dígito de control, el ISBN-10 se convierte) o desde su contingente de ISBN; DivineMind asigna el siguiente número libre con dígito de control y muestra cuántos quedan disponibles.
• Precio de venta por país con IVA incluido. Introduzca usted mismo el tipo de IVA. Para cambiar un precio, añada una línea con «válido desde»; el precio anterior permanece en el historial. Para Alemania y Austria se muestran las reglas de la Buchpreisbindung (también para e-books); DivineMind no admite cancelaciones antes de 18 meses (DE) o 24 meses (AT).
• ONIX 3.0: «Generar archivo ONIX» valida los campos obligatorios (ISBN, título, editorial, formato, fecha de publicación, idioma, grupo WGS, precio con IVA) y descarga el archivo; las ediciones con errores se excluyen y se detallan en la lista con el motivo. Suba el archivo a VLB o a su plataforma receptora. Al exportar, los nuevos precios se consideran notificados; «Solo modificaciones» incluye únicamente las ediciones modificadas.
• Contratos de autor: autor/a (como proveedor), fecha del contrato, anticipo, escala de regalías por formato y derechos. Estos son los datos maestros; la liquidación como abono de regalías la realiza DivineFinance. La casilla «Relevante para KSK» marca las regalías para la Künstlersozialabgabe (editoriales con sede en Alemania).
• Ventas: revise primero y luego importe el archivo CSV de su distribuidor (columnas ISBN/EAN y cantidad; opcional canal, mes o desde/hasta, devoluciones). Una nueva importación del mismo período sustituye las cifras. Registre las devoluciones individuales en el título; la tasa de devolución se muestra por título, edición y canal.
• Depósito legal: organismos por edición según la legislación de la sede de su editorial (p. ej., Österreichische Nationalbibliothek, Deutsche Nationalbibliothek) con plazo. Tras la publicación, DivineMind envía un recordatorio por campana/notificación push; «Entregado hoy» registra el depósito.

Editorial

• En el contrato de autor determina: liquidación por semestre o año, escala (porcentaje del Ladenpreis neto o del Verlagserlös, tramos por ejemplares), anticipo y, en caso de varios autores, la cuota. Para el Verlagserlös, introduzca el descuento comercial medio.
• Cálculo: ventas netas = entregados menos remisiones por Ausgabe y canal. Los tramos de la escala computan las ventas totales desde la publicación; quien supere el límite en el período, recibe el porcentaje superior a partir de ese ejemplar. El anticipo se compensa como máximo hasta el importe de las regalías; el resto permanece pendiente.
• IVA: indíquelo para cada autor en la pestaña «Regalías» (Kleinunternehmer 0 %, de lo contrario AT 10 % o DE 7 % para derechos de autor, o un tipo propio). Si no está aclarado, no se genera Gutschrift; la liquidación muestra «Indicar tipo de IVA en autor».
• Tras el período, DivineMind genera una vista previa por autor. Su botón de autonomía decide si se envía para aprobación. Al «Aprobar», se crea la Gutschrift de regalías (HG-…) en DivineFinance; el pago se efectúa allí solo tras la aprobación. Existe exactamente una Gutschrift por autor y período.
• Descargue la liquidación de regalías (ventas por título, remisiones, escala, regalías, saldo del anticipo) como PDF. Se envía únicamente mediante el botón de autonomía; en empresas demo solo a direcciones de prueba. AIRIS responde a preguntas como «¿Cuál es el saldo del anticipo de …?»
• Cotización para la seguridad social de artistas (editoriales con sede en Alemania): Editorial › Bloque „Cotización para la seguridad social de artistas“ muestra por año la suma de los honorarios según DivineFinance para todos los contratos de autor con la casilla „Relevante para KSK“ — como base de cálculo para su declaración a la Caja de Seguridad Social de Artistas. La declaración en sí la realiza usted o su asesor fiscal.
• Reverse-Charge: Si el autor o la autora reside en otro país de la UE y dispone de un NIF-IVA válido (empresa/profesional), la autofactura se genera al 0 % con la mención de inversión del sujeto pasivo; el IVA lo liquida la editorial. Sin NIF-IVA (particular en el extranjero), introduzca el tipo manualmente.

Panel

• El panel de control de una editorial muestra los ingresos por revista por semana, mes, trimestre y año, en comparación con el período anterior.
• Con AIRIS, puede consultar sus cifras en el chat, por ejemplo, qué anuncios de una edición aún necesitan documentación, cuál es la ocupación o quién ha cancelado.

• Facturas de suscripción: todas las facturas recurrentes de su editorial, incluidas las de suscripciones de lectores (DivineFinance). Pausas, cancelaciones y suscripciones colectivas de lectores modifican la factura de suscripción solo según lo configurado en „Suscripciones de lectores“.
• Secuencias de correo: secuencias de correo de varios niveles, p. ej., para seguimiento de anunciantes después de la adquisición del plan temático. La estructura y el inicio se encuentran en el capítulo DivineMail bajo „Campañas y secuencias“; los correos promocionales solo se envían a contactos con consentimiento.
• Suscripciones de lectores: boletines de pago, suscripción digital con paywall y e-paper, así como suscripciones impresas se encuentran en el capítulo propio „Editorial: Suscripciones de lectores y boletines de pago“.