La gestión de inventario y el backoffice para su comercio minorista.
El inventario de múltiples sucursales, las etiquetas de precios, los reordenamientos, los recibos de proveedores y los ingresos diarios de forma ordenada en el libro de caja, todo esto consume tiempo que falta en la tienda. DivineMind.AI se encarga precisamente de este backoffice: inventario de sucursales de un vistazo, etiquetas con solo presionar un botón, reordenamiento automático y libro de caja compatible con GoBD. Esto no reemplaza su terminal de punto de venta, es el sistema detrás. Alojado en la UE, compatible con GoBD y EU AI Act.
Detrás de la caja, el backoffice consume el tiempo.
Ocho palancas para una oficina administrativa de comercio minorista organizada.
Inventario de sucursal, etiquetas, compras, recibos, libro de caja GoBD, ventas B2B y portal de empleados — orquestado de forma autónoma, con aprobación antes de cada asiento contable crítico.
Inventario de sucursales de un vistazo
↳ Con múltiples ubicaciones, nadie sabe con certeza qué artículo está todavía en stock y dónde. La transferencia y el reordenamiento se realizan de forma improvisada.
→ Gestione cualquier número de almacenes y sucursales con inventario por ubicación. DivineMind.AI muestra el inventario por artículo en todas las sucursales, incluyendo totales y número de artículos por ubicación, la base para transferencias y reordenamientos específicos.
Etiquetas de precios y códigos de barras con solo presionar un botón
↳ Mercancía nueva, precios nuevos: las etiquetas de los estantes se escriben e imprimen a mano, lo que es propenso a errores y consume mucho tiempo.
→ DivineMind.AI genera hojas de etiquetas listas para imprimir en PDF a partir de su lista de artículos, con nombre, precio, número de artículo y EAN/código de barras, en varios diseños y con una cantidad seleccionable libremente por artículo. Imprima, pegue, listo.
Compra de mercancías y reordenamiento automático
↳ Nadie se da cuenta a tiempo de que un éxito de ventas se está agotando, y luego el estante está vacío.
→ El almacén gestiona el inventario por artículo y sucursal. Si un artículo cae por debajo del stock mínimo, AIRIS sugiere automáticamente un reordenamiento al proveedor registrado y crea el pedido; usted activa el envío al proveedor.
Registrar facturas de proveedores por foto
↳ Los recibos de los proveedores se acumulan, la transcripción cuesta horas, los descuentos caducan, el asesor fiscal espera.
→ El agente de finanzas lee cada factura de entrada mediante OCR (proveedor, importes, IVA, IBAN, vencimiento) y crea el asiento contable. Después de su aprobación, el pago se realiza mediante SEPA, se realiza un seguimiento de los plazos de descuento y la exportación a DATEV se mantiene limpia.
Ingresos diarios conformes con GoBD en el libro de caja
↳ Los ingresos en efectivo del día en Excel no son a prueba de manipulaciones; en una auditoría fiscal, existe el riesgo de una estimación adicional.
→ Los ingresos diarios de su caja registradora se registran como un depósito en el libro de caja de forma compatible con GoBD y a prueba de manipulaciones; AIRIS le presenta cada asiento para su aprobación, el rastro de auditoría es completo y la exportación al asesor fiscal se envía diariamente. (DivineMind.AI es el libro de caja en el backoffice, no un terminal de punto de venta en el mostrador.)
Clientes comerciales con factura: Pedido → Albarán → Factura
↳ Usted también vende a clientes comerciales con factura — y escribe la confirmación de pedido, el albarán y la factura cada vez de nuevo en plantillas separadas.
→ DivineMind.AI gestiona la cadena completa en un solo sistema: Oferta → Confirmación de pedido → Albarán (con salida de almacén automática) → Factura GoBD. El agente le presenta el albarán y la factura — los pasos irreversibles — para su aprobación antes de la contabilización.
Cuentas por cobrar, gestión de cobros y CRM de clientes habituales
↳ Clientes comerciales con factura, clientes habituales con condiciones especiales: mantener un seguimiento de esto y de las deudas pendientes se deja de lado.
→ Puede registrar clientes B2B con sus propias condiciones en el CRM; el agente de finanzas reclama las deudas pendientes de forma autónoma en etapas. De esta manera, el negocio con clientes comerciales se mantiene limpio, sin que nadie tenga que mantener listas.
Plan de turnos, reloj de fichar y vacaciones — en el portal de empleados
↳ Personal de ventas en varias sucursales, turnos cambiantes, solicitudes de vacaciones y bajas por enfermedad en papeles y grupos de chat — a fin de mes faltan las horas para la nómina.
→ Su equipo de sucursal obtiene un acceso de autoservicio propio mediante PIN: consultar el plan de turnos, fichar la entrada y salida, notificar una baja por enfermedad (con carga del certificado médico) y solicitar vacaciones. Los tiempos y las ausencias se consolidan de forma limpia, listos para la nómina. Estos accesos puros al portal — reloj de fichar, vacaciones, plan de turnos — son gratuitos; solo se paga cuando alguien trabaja con AIRIS y la aplicación completa.
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Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Preguntas frecuentes
¿Es DivineMind.AI un sistema de punto de venta (POS) para la caja registradora?+
No, y lo decimos claramente. DivineMind.AI es la gestión de inventario y el backoffice detrás: inventario de sucursales, etiquetas de precios, compras y reordenamiento, recibos de proveedores y el libro de caja compatible con GoBD. Su terminal de punto de venta en el mostrador se integra a través de los ingresos diarios, que se registran como un depósito en el libro de caja.
¿Podemos ver el inventario en varias sucursales?+
Sí. Puede gestionar cualquier número de almacenes y sucursales con inventario por ubicación. DivineMind.AI muestra el inventario por artículo en todas las sucursales, con totales y número de artículos por ubicación, la base para transferencias y reordenamientos específicos.
¿Podemos imprimir etiquetas de precios y códigos de barras?+
Sí. A partir de su lista de artículos, DivineMind.AI genera hojas de etiquetas listas para imprimir en PDF, con nombre, precio, número de artículo y EAN/código de barras, en varios diseños y con una cantidad seleccionable libremente por artículo.
¿El sistema realiza pedidos automáticamente?+
Si un artículo cae por debajo del stock mínimo, AIRIS prepara un reordenamiento al proveedor registrado y crea el pedido. Usted activa el envío del correo electrónico de pedido al proveedor; la IA no lo envía por su cuenta.
¿Cómo se registran los ingresos diarios?+
Los ingresos en efectivo del día se registran como un depósito en el libro de caja de forma compatible con GoBD y a prueba de manipulaciones; AIRIS le presenta cada asiento para su aprobación, el rastro de auditoría es completo y la exportación al asesor fiscal se envía diariamente de forma automática.
¿Qué sucede con las facturas de los proveedores?+
Usted fotografía el recibo o reenvía el correo electrónico de la factura; DivineMind.AI lee mediante OCR el proveedor, los importes, el IVA, el IBAN y la fecha de vencimiento y crea el asiento contable. Después de su aprobación, el pago se realiza mediante SEPA, se realiza un seguimiento de los descuentos y todo se registra de forma limpia en la exportación a DATEV.
¿DivineMind.AI cumple con el RGPD y la Ley de IA de la UE?+
Sí. DivineMind.AI está diseñado para cumplir con los requisitos de alto riesgo de la Ley de IA de la UE y es totalmente compatible con el RGPD; todos los datos se procesan en la UE en Alemania. Las acciones críticas e irreversibles se le presentan para su aprobación y se documentan de forma auditable.
¿Cuánto cuesta DivineMind.AI y está todo incluido?+
Por usuario y mes 749 €, con AIRIS Portal 999 €. También hay una versión gratuita (Free). Se incluyen inventario de sucursales, etiquetas, compras con reordenamiento, OCR de proveedores, libro de caja compatible con GoBD, contabilidad, gestión de cobros y CRM. Sin recargos por módulos. Los servidores están en la UE (Alemania).
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En una demostración, verá cómo DivineMind.AI muestra el inventario de sucursales, imprime etiquetas, realiza pedidos automáticamente y registra los ingresos diarios de forma auditable en el libro de caja, mientras usted se ocupa de la tienda.
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