Trop d’outils sans base de données unifiée
Les informations sont réparties entre CRM, plateformes e-mail, documents et logiciels comptables.
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Automatización Empresarial Inteligente
Revolucione su
Empresa con IA
DivineMind.AI combina CRM, automatización y flujos de trabajo de IA en una sola plataforma. Desde presupuestos hasta facturas, desde cumplimiento de IA hasta procesamiento inteligente de facturas. Soluciones modulares, conformes a la UE y listas para su implementación inmediata.
Reduzca hasta un 30–80 % del tiempo administrativo. Con el procesamiento de facturas impulsado por IA, DivineMail puede capturar automáticamente las facturas entrantes y convertirlas en datos estructurados.
divinemind.ai/dashboard
DMAI
Impact typique dans les opérations B2B
L'écart opérationnel : un travail manuel réparti sur des systèmes déconnectés
De nombreuses entreprises utilisent des outils distincts pour le CRM, la communication, les documents et la finance. Cela entraîne des inefficacités, des erreurs et une visibilité limitée.
Charge administrative
Élevée
Saisie répétée des données et rapprochements manuels
Temps de cycle des processus
Lent
Devis → factures → relances dans différents systèmes
Taux d’erreur
Accru
Traitement manuel des factures et documents
Visibilité opérationnelle
Limitée
Absence de traçabilité de bout en bout
L’impact dépend de la taille de l’équipe, du volume des processus et des outils utilisés.
Les appels ne sont pas documentés de manière cohérente
Des informations importantes issues des conversations sont souvent perdues ou non structurées dans le CRM.
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Les flux de travail e-mail consomment du temps
Les e-mails doivent être lus, classés et traités manuellement, souvent sans synchronisation avec le CRM.
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Les PDF et factures nécessitent un traitement manuel
Les factures entrantes doivent être analysées, extraites et saisies manuellement dans les systèmes comptables.
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Le processus quote-to-cash est fragmenté
Devis, factures et relances sont gérés dans plusieurs systèmes, ce qui entraîne du travail en double.
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La conformité et la traçabilité sont difficiles à garantir
Sans journalisation centralisée et gestion des rôles, les audits et exigences réglementaires deviennent plus complexes.
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Solution
La solution : une plateforme unique, un flux opérationnel unifié
DivineMind connecte le CRM, la communication, les documents et les processus financiers dans une seule plateforme et automatise les tâches répétitives grâce à l’IA — pour plus de transparence, d’efficacité et de conformité.
Cómo funciona DivineMind: un flujo integral en lugar de herramientas desconectadas
DivineMind conecta comunicación, CRM, documentos y finanzas en una sola plataforma. La IA automatiza tareas repetitivas y garantiza trazabilidad a lo largo de todo el proceso.
Comunicación
- • Asistente telefónico con IA (inbound/outbound, campañas)
- • Email con IA (resúmenes, respuestas sugeridas, vínculo con CRM)
- • Reuniones con transcripción y seguimientos
Operaciones y Documentos
- • Procesamiento de PDF y documentos con IA
- • Plantillas y lógica de campos (datos estructurados sin copiar/pegar)
- • Automatizaciones y flujos basados en eventos
Finanzas
- • Presupuestos → facturas → reclamaciones (end-to-end)
- • Facturas entrantes con OCR IA y validación
- • Exportaciones para DATEV, BMD, RZL, XRechnung / ebInterface
Sichere Google-Integrationen
DivineMind.AI ermöglicht auf Wunsch die sichere Verbindung mit Google Kalender und Google Mail. So lassen sich Termine, Verfügbarkeiten und Kommunikationsprozesse direkt in Ihre Workflows integrieren.
DivineCall
DivineMail
Documents
AI Core
Capa central de IA para automatización, estructuración y contexto: entiende el contenido, vincula datos con CRM/finanzas y genera pasos auditables.
Finance
Automation
CRM
DivineCall
DivineMail
Documents
Finance
Automation
CRM
AI Core
Capa central de IA para automatización, estructuración y contexto: entiende el contenido, vincula datos con CRM/finanzas y genera pasos auditables.
Un sistema. Una capa de datos. Ejecución clara.
Menos herramientas, menos integraciones, menos trabajo manual — con total transparencia para dirección y equipos.
Impacto empresarial medible
Mejoras claras de eficiencia mediante automatización integral en comunicación, documentos y finanzas.
Antes
Procesos fragmentados
- Copiar y pegar manual entre CRM, correo electrónico, documentos y sistemas financieros
- Las facturas se revisan, extraen e introducen manualmente
- Las llamadas, notas y seguimientos se documentan de forma inconsistente
- Las exportaciones para contabilidad y cumplimiento requieren preparación manual
Con DivineMind
Workflow unificado + automatización con IA
- Una capa de workflow central para CRM, comunicación, documentos y finanzas
- La IA captura facturas entrantes y estructura los datos automáticamente
- Las llamadas y correos se vinculan al CRM con resultados trazables
- Los exports y registros de auditoría se generan desde una única base de datos
30–60%
Menos trabajo administrativo
Reducción mediante automatización de tareas repetitivas de back-office.
Hasta 100%
Captura automática de facturas
DivineMail puede capturar facturas entrantes automáticamente según formato y reglas.
Alta velocidad
De llamada a acción
Resultados estructurados, seguimiento y conexión con CRM sin documentación manual.
Audit-ready
Trazabilidad y cumplimiento
Registros centralizados, permisos y documentación lista para auditoría.
Nuestros productos
Soluciones modulares para cada área empresarial
Live
DivineCall
Asistente telefónico con IA para llamadas entrantes y salientes, campañas, programación de citas e integraciones con calendario y CRM. Soporta 24 idiomas con más de 30 voces HD y detecta automáticamente el idioma hablado durante las conversaciones.
MultilingualInbound / OutboundCRM + Calendar
En vivo
DivineOCR
Escaneo fácil de usar de facturas y tarjetas de visita
En vivo
DivineCompliance
E-learning de IA conforme al Reglamento de IA de la UE – formación, prueba y certificado
En vivo
DivineMeet
Videoconferencias con transcripción en vivo
En vivo
DivineMail
Cliente de correo inteligente con funciones de IA
Cumplimiento de nivel empresarial
Diseñado para sectores regulados con cobertura integral de certificaciones
Cumple con RGPD
Cumplimiento total de protección de datos con acuerdos de tratamiento de datos
Estándares ISO 27001
Implementación de mejores prácticas en gestión de seguridad de la información
Cumple con NIS2
Cumple con la directiva europea de ciberseguridad con gestión integrada de incidentes
Certificado GoBD
Archivado conforme a auditoría alemana con verificación criptográfica
SOC 2 Tipo II
Controles de seguridad empresarial auditados de forma independiente
Residencia de datos en la UE
Todos los datos alojados exclusivamente en centros de datos europeos
Utilizado por empresas en