Venda anuncios, no los gestione.

↳ Formatos, precios, escalas de descuentos y fechas de aparición están en tablas y PDFs. Quien vende, calcula de memoria.

→ Revista con tirada, periodicidad, formato y caja de texto; plan de publicaciones con fecha límite de publicidad, fecha límite de entrega de materiales de impresión y fecha de aparición; temas de la edición por publicación. Formatos para impresos, en línea y suplementos con precio, recargo y descuento para 6 y 12 inserciones o meses; cada formato es automáticamente un producto.

↳ Una oferta para varias publicaciones lleva tiempo porque las fechas, los descuentos y los temas se consultan individualmente.

→ En la oferta, el configurador guía a través de la revista, categoría, publicación, formato y tema. La publicación, el formato y el tema se guardan en cada posición. La escala de inserciones y el descuento en línea provienen de la lista de precios del formato, los suplementos se calculan por millar. El cliente acepta la oferta a través de un enlace.

↳ El negocio de agencia significa: dos clientes, una comisión y un comprobante que debe indicar el cliente final.

→ Agencias con sus clientes finales y tasa AE (por ejemplo, 15 %). La comisión se aplica a través de la calculadora, el cliente final figura en el comprobante, la factura se envía a la agencia.

↳ El impuesto publicitario a menudo se calcula manualmente: ¿sobre qué importe, con o sin comisión, impreso o en línea?

→ 5 % de impuesto publicitario sobre impresos y suplementos, calculado sobre el importe después de la comisión AE; el impuesto sobre el valor añadido se aplica sobre el neto más el impuesto publicitario. Las posiciones en línea quedan libres. La disposición de anuncios muestra el impuesto publicitario por anuncio y por publicación.

↳ Los datos de impresión llegan por correo, WeTransfer o no llegan. Nadie ve de un vistazo qué anuncio falta.

→ Por cada reserva, un enlace de carga para el cliente o la agencia, sin precios ni direcciones en la página. Los archivos se almacenan de forma privada en la UE. Un archivo adjunto de correo electrónico se puede asignar al anuncio correcto en DivineMail con un clic derecho, el botón "Recibir materiales" registra las entregas por otras vías. Cada anuncio muestra su estado: falta, recibido, archivo disponible.

↳ Antes de la fecha límite de impresión, la lista de anuncios para maquetación e imprenta se recopila de varias fuentes.

→ Una lista por publicación: pedido, cliente, agencia, formato, ubicación, tema, materiales, neto e impuesto publicitario, con suma de los anuncios aceptados. En PDF con diseño premium para maquetación e imprenta, en su idioma.

↳ Los artículos remunerados de estilo editorial deben identificarse en la revista, y después de cada aparición, los ejemplares de ley se envían a las bibliotecas. Ambas cosas se pierden fácilmente en el día a día.

→ Un anuncio se puede marcar como inserción remunerada (publirreportaje). El pedido y la disposición de anuncios muestran entonces la indicación con la fuente para el país de la editorial, por ejemplo, § 26 MedienG o la ley de prensa del estado. Por cada publicación, DivineMind muestra si los ejemplares de ley han sido entregados y recuerda después de la aparición, con la fuente (§ 43 MedienG, § 14 DNBG). Esto es un recordatorio, no asesoramiento legal.

↳ Un boletín de pago requiere una página de pedido, pago, cancelación y un envío que solo llegue a los lectores de pago. Normalmente son cuatro herramientas diferentes.

→ Crear un producto de suscripción con precio, plazo y período de cancelación; el enlace de pedido aparece inmediatamente. Los lectores piden con el botón "Pedir con pago", confirman por correo electrónico y pagan en línea a través de la cuenta de pago de la editorial; DivineMind crea la factura de suscripción. En la cuenta del lector sin contraseña, los lectores ven el estado de la suscripción y el pago, y pueden cancelar en dos pasos al final del período de facturación. Cada edición se envía en PDF solo a suscripciones activas y de pago, y solo después de su aprobación.

↳ La imprenta, el papel y los colaboradores externos envían facturas, las agencias escriben correos electrónicos, los contratos se guardan en carpetas.

→ Las facturas recibidas se leen y se presentan para su aprobación, los proveedores y las compras están en el mismo sistema, además de DivineMail, calendario, tareas y el almacenamiento en la nube. Con el asistente de IA AIRIS (en el paquete por 999 €), pregunte en el chat por sus cifras; el envío solo se realiza tras su aprobación.