Desde la oferta hasta la factura pagada — un flujo continuo.
En la venta al por mayor, la oferta, la confirmación del pedido, el albarán y la factura a menudo se gestionan en cuatro sistemas diferentes, y los precios escalonados se calculan manualmente cada vez. DivineMind.AI registra las condiciones por cliente, permite que los clientes habituales realicen pedidos a través de un enlace de pedido, gestiona toda la cadena de pedidos con salida de almacén y gestiona de forma autónoma las cuentas por cobrar — y le presenta cada paso irreversible para su aprobación previa. Alojado en la UE, conforme a GoBD y EU AI Act.
Entre el pedido y el pago, la venta al por mayor pierde margen.
Seis palancas para Order-to-Cash sin interrupciones.
Condiciones, pedidos de autoservicio, cadena de pedidos, compras y gestión de cobros — orquestado de forma autónoma, con aprobación antes de cada paso crítico.
Precios de cliente, escalas y condiciones por comprador
↳ Cada cliente B2B tiene sus propios precios y escalas de cantidad. Gestionados en Excel, alguien los recalcula en cada pedido — incluyendo errores y pérdida de margen.
→ Registre listas de precios y precios escalonados propios por cliente. En cada pedido, el sistema aplica automáticamente el precio correcto por cantidad — lista de clientes explícita antes que clase de precio antes que precio de lista. También puede establecer condiciones de pago y límite de crédito.
Los clientes habituales realizan pedidos ellos mismos — a través de un enlace de pedido
↳ Los pedidos llegan por teléfono, fax y correo electrónico y deben ser transcritos. Fuera del horario de oficina, no se puede hacer nada.
→ Cada cliente habitual recibe un enlace de pedido personal y realiza pedidos sin iniciar sesión las 24 horas del día — según sus condiciones y precios escalonados registrados. El pedido se registra directamente como orden en el sistema, sin transcripción.
Pedido → Albarán → Factura, automáticamente
↳ Después de la aceptación del pedido, la confirmación del pedido, el albarán y la factura se generan en sistemas separados y se registran manualmente varias veces.
→ DivineMind.AI gestiona la cadena completa: Oferta → Confirmación de pedido → Albarán (con salida de almacén automática) → Factura. Al aceptar la oferta, AIRIS reserva el stock de forma idempotente. El albarán y la factura — los pasos irreversibles — el agente se los presenta para su aprobación.
Stock y reordenación automática al proveedor
↳ Nadie se da cuenta a tiempo de que un artículo se está agotando — y luego falta la mercancía justo cuando el cliente la pide.
→ El almacén gestiona el stock por artículo y ubicación. Si un artículo cae por debajo del stock mínimo, AIRIS sugiere automáticamente una reordenación al proveedor más barato o rápido registrado y crea el pedido; usted activa el envío al proveedor.
Fecha de caducidad y lote según FEFO
↳ Los alimentos y bebidas tienen una fecha de caducidad. Si al preparar el pedido no se retira primero el lote que caduca primero, la mercancía se queda — y termina en la basura como amortización.
→ Cada artículo se gestiona con lote y fecha de caducidad; en la entrega se aplica automáticamente el principio FEFO (la mercancía que caduca primero sale primero). DivineMind.AI advierte a tiempo sobre la mercancía que caduca, para que usted pueda venderla de forma dirigida en lugar de amortizarla.
Tipos de almacenamiento refrigerado con rango de temperatura
↳ La mercancía refrigerada, congelada y seca no debe mezclarse — y en la entrada de mercancías debe quedar claro qué va a dónde.
→ Usted gestiona varios almacenes y tipos de almacenamiento con un rango de temperatura registrado (por ejemplo, almacenes refrigerados y congelados). Los artículos que requieren refrigeración están marcados en los datos maestros, para que el stock y la preparación de pedidos se mantengan separados. (Un monitoreo continuo de la temperatura por sensor no forma parte del sistema.)
Registrar entrada de mercancías por foto
↳ Las facturas de entrada de los proveedores se acumulan, la transcripción lleva horas, los descuentos por pronto pago caducan.
→ El Finance-Agent lee cada factura de entrada mediante OCR (proveedor, importes, IVA, IBAN, vencimiento) y crea el asiento contable. Después de su aprobación, el pago se realiza mediante SEPA, se controlan los plazos de descuento por pronto pago, y la exportación a DATEV se mantiene limpia.
Gestionar de forma autónoma las cuentas por cobrar — con control de límite de crédito
↳ Los clientes B2B a crédito pagan tarde, la gestión de cobros se retrasa, y sin control de crédito, el riesgo de impago aumenta.
→ El Finance-Agent gestiona de forma autónoma las cuentas por cobrar en varias etapas. Las condiciones de cliente con un límite de crédito alto — a partir de 50.000 € — AIRIS las establece solo después de su aprobación, y antes de la entrega se verifica el límite de crédito.
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Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Preguntas frecuentes
¿Podemos registrar precios y escalas propios por cliente?+
Sí. Usted crea listas de precios y precios escalonados propios por cliente; en cada pedido, el sistema aplica automáticamente el precio correcto por cantidad (lista de clientes explícita antes que clase de precio antes que precio de lista). Las condiciones de pago y el límite de crédito se incluyen.
¿Cómo funciona el enlace de pedido para clientes habituales?+
Cada cliente habitual recibe un enlace de pedido personal y tokenizado y realiza pedidos sin iniciar sesión las 24 horas del día — según sus condiciones registradas. El pedido se registra directamente como orden en el sistema, sin transcripción.
¿La cadena de pedidos es realmente continua?+
Sí. Desde la oferta hasta la confirmación del pedido y el albarán (con salida de almacén automática) hasta la factura, todo se gestiona en un solo sistema. Al aceptar la oferta, AIRIS reserva el stock de forma idempotente. Le presentamos el albarán y la factura para su aprobación, ya que no se pueden deshacer.
¿El sistema reordena automáticamente la mercancía?+
Si un artículo cae por debajo del stock mínimo, AIRIS lo detecta y prepara una reordenación al proveedor más barato, rápido o fiable registrado. El pedido se genera; usted activa el envío del correo electrónico de pedido al proveedor — la IA no lo envía por su cuenta.
¿Qué sucede con las facturas de entrada de nuestros proveedores?+
Usted fotografía el documento o reenvía el correo electrónico de la factura — DivineMind.AI lee mediante OCR el proveedor, los importes, el IVA, el IBAN y el vencimiento y crea el asiento contable. Después de su aprobación, el pago se realiza mediante SEPA, se controlan los descuentos por pronto pago, y todo se registra limpiamente en la exportación a DATEV.
¿Cómo ayuda el sistema con las cuentas por cobrar y el riesgo de crédito?+
El Finance-Agent gestiona de forma autónoma las cuentas por cobrar en etapas. Los límites de crédito altos — a partir de 50.000 € — AIRIS los establece solo después de su aprobación, y antes de la entrega se verifica el límite de crédito del cliente.
¿DivineMind.AI cumple con el RGPD y la Ley de IA de la UE?+
Sí. DivineMind.AI está diseñado para cumplir con el alto riesgo de la Ley de IA de la UE y es totalmente compatible con el RGPD; todos los datos se procesan en la UE en Alemania. Las acciones críticas e irreversibles se le presentan para su aprobación y se documentan de forma auditable.
¿Cuánto cuesta DivineMind.AI y está todo incluido?+
Por usuario y mes 749 €, con AIRIS Portal 999 €. También hay una versión gratuita (Free). La red completa de agentes está incluida — condiciones, enlace de pedido, cadena de pedidos, almacén con reordenación, contabilidad, gestión de cobros y CRM. Sin recargos por módulos. Los servidores están en la UE (Alemania).
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Convierta su proceso de pedidos en un flujo continuo.
En una demostración, verá cómo DivineMind.AI aplica las condiciones, permite que los clientes habituales realicen pedidos ellos mismos y gestiona la cadena desde el pedido hasta la factura pagada — antes de que usted apruebe los pasos críticos.
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