Desde la orden de búsqueda hasta la factura de honorarios en un solo sistema.

↳ Puesto, rango salarial, honorarios y garantía se encuentran en correos y archivos de Word. Quién tiene qué orden bajo qué condiciones, solo lo sabe el consultor responsable.

→ Cada orden de búsqueda tiene puesto, ubicación, rango salarial, honorarios en porcentaje del salario bruto anual o como tarifa fija, cuotas de retainer, exclusividad y garantía en meses. En el expediente del cliente, la pestaña "Órdenes de búsqueda" muestra todas las órdenes de este cliente con su estado.

↳ Hasta que una orden se devuelve firmada, pasan días de impresión, escaneo y consultas.

→ A partir de la orden de búsqueda se crea una oferta con retainer y honorarios de éxito. Su cliente la acepta mediante un enlace, la orden pasa a "activa". El contrato en sí lo firma en pantalla: lee las condiciones, también en PDF, y firma. Se guardan el nombre, la hora, el dispositivo y una suma de verificación del contenido. Si la orden cambia, se necesita un nuevo enlace. Esta es una firma electrónica simple.

↳ Los CV llegan en PDF, archivo Word o foto. Los datos de contacto y habilidades se transcriben manualmente.

→ Seleccione el puesto, cargue el CV (PDF, Word, JPG o PNG). La IA completa el nombre, apellido, correo electrónico, teléfono, ubicación y habilidades, un humano revisa y guarda. El consentimiento es obligatorio, no se envía ningún correo al solicitante.

↳ Los buenos candidatos que no encajan hoy se pierden porque nadie los vuelve a encontrar más tarde.

→ Los candidatos sin puesto actual permanecen en el pool de talentos, con habilidades, puesto actual, expectativa salarial, "disponible a partir de" y plazo de preaviso. Filtra por habilidad, ubicación y expectativa salarial y asigna un candidato a varias órdenes de búsqueda. Sin consentimiento, se aplica un plazo de eliminación de 6 meses, con consentimiento del pool de talentos 24 meses — como directriz que puede adaptar, no es asesoramiento legal.

↳ Con muchos candidatos y órdenes, el candidato adecuado solo se nota cuando la orden ya ha ido a la competencia.

→ Para cada orden de búsqueda, la IA sugiere candidatos del pool de talentos, con una puntuación de 0 a 100, justificación y una lista de "encaja" y "falta". La IA no ve nombres, ni edad, ni género, ni origen. Un humano toma la sugerencia para la pipeline o la descarta con un motivo. Cada evaluación y cada decisión queda registrada.

↳ Los perfiles de candidatos se anonimizan manualmente, se envían como archivo Word y la respuesta llega en algún momento por teléfono.

→ A partir del expediente del candidato se crea un perfil como enlace (válido por 60 días) y en PDF con diseño premium, sin nombres, datos de contacto, foto ni nombres de empleadores. Su cliente responde sin registrarse "interesante", "desea entrevista" o "sin interés" con un comentario. Usted recibe una notificación, el expediente muestra la respuesta.

↳ Lo que se dijo en la conversación está en cuadernos que nadie más puede leer.

→ Desde el expediente del candidato inicia la grabación de una entrevista. La transcripción y el resumen aparecen después en el expediente del candidato, junto a una nota interna que solo su equipo ve. Los candidatos reservan citas por sí mismos a través de su página de reservas.

↳ Después de la aceptación, los honorarios se calculan manualmente, el período de garantía está en el calendario o en ninguna parte.

→ Si el candidato es intermediado, registre la fecha de inicio y el salario anual. DivineMind crea un borrador de la factura de honorarios, en porcentaje del salario real o como tarifa fija; la envía un humano. Al final del período de garantía, se crea una tarea. Si ocurre un caso de garantía, aparece la tarea "Verificar crédito".

↳ ¿Cuántas intermediaciones, qué honorarios, de qué fuente vinieron los candidatos? Las cifras no están en ninguna lista.

→ La evaluación muestra intermediaciones, honorarios netos, duración promedio de cobertura, casos de garantía, honorarios por reclutador, fuentes de candidatos, órdenes de búsqueda por estado y la pipeline abierta, con filtro de período y solo a partir de datos reales. Acuse de recibo, notificación intermedia, invitación y rechazo abren DivineMail con plantilla; se envían manualmente.