Completamente lleno. Documentado de forma impecable. Facturado a tiempo.
La llamada de reserva llega a las dos de la mañana, el control de higiene espera, la pila de facturas de proveedores crece, el catering necesita ser facturado y el plan de turnos debe ser escrito — DivineMind.AI atiende llamadas las 24 horas, recuerda cada control obligatorio HACCP, registra cada recibo, gestiona su inventario y sus pedidos de catering y le da a su equipo un portal propio. Usted se encarga de los invitados, AIRIS del resto — y pregunta antes de cada registro crítico.
El backoffice se come el margen — y su tiempo libre.
Seis palancas para noches tranquilas, mesas llenas y libros a prueba de auditorías.
Desde la reserva hasta las compras, la caja y el catering, pasando por el plan de turnos — DivineMind.AI se encarga del backoffice y pregunta antes de cada registro crítico.
Atender llamadas de reserva las 24 horas del día
↳ Las llamadas durante el servicio o después de medianoche quedan sin respuesta — el cliente reserva con la competencia.
→ El Call Agent recibe solicitudes de reserva 24/7 en lenguaje natural, las cualifica, transcribe la conversación y registra la solicitud con todos los detalles como una nota en el CRM. Cada persona que llama es informada de la IA de acuerdo con la ley (EU AI Act Art. 50).
Controles obligatorios HACCP, recordados cada día
↳ Los protocolos de refrigeración, temperatura y limpieza se olvidan en la prisa o se actualizan tarde — en la inspección de alimentos, esto resulta caro.
→ El Checklist Agent recuerda cada día los controles HACCP pendientes, registra las ejecuciones completadas y marca inmediatamente cualquier desviación para que sea escalada y corregida — una documentación completa y a prueba de auditorías.
Compra de mercancías y almacén — desde el recibo fotográfico hasta el reorden
↳ Carnicero, bebidas, mayorista: recibos diarios en papel, foto o correo electrónico. Transcribir cuesta horas, el descuento caduca — y nadie se da cuenta de que la nata se acaba o la mercancía caduca hasta que es demasiado tarde.
→ El Finance Agent lee cada factura de entrada mediante OCR (proveedor, importes, IVA, IBAN, vencimiento) y la presenta para su aprobación — pago por SEPA, descuento a la vista, exportación limpia a DATEV. El almacén gestiona el lote y la fecha de caducidad según el principio FEFO, advierte sobre mercancías a punto de caducar y prepara un reorden al proveedor registrado cuando se supera el stock mínimo — usted autoriza el envío.
Libro de caja conforme a GoBD — el humano registra, AIRIS asegura
↳ El libro de caja en efectivo en Excel no es a prueba de manipulaciones — en la auditoría fiscal, se amenaza con una estimación. Las facturas de salida y los recordatorios de pago a los clientes de catering quedan pendientes.
→ El libro de caja se gestiona de forma conforme a GoBD y a prueba de manipulaciones — AIRIS le presenta cada registro para su aprobación (el efectivo es irreversible, el humano decide). Las facturas de salida están selladas con hash, los recordatorios de pago se ejecutan de forma autónoma, la exportación para el asesor fiscal se envía diariamente a las 06:00.
Catering — desde la consulta hasta la factura
↳ Fiesta de empresa, boda, cliente habitual con condiciones especiales: oferta, confirmación de pedido, albarán y factura se crean hoy en cuatro herramientas o a mano — y alguien calcula los precios escalonados cada vez de nuevo.
→ DivineMind.AI gestiona la cadena completa: Oferta → Confirmación de pedido → Albarán (con salida automática de almacén) → Factura. Puede registrar clientes habituales con sus propias listas de precios y precios escalonados; a través de un enlace de pedido personal, ellos mismos realizan pedidos sin iniciar sesión. Cada paso irreversible — albarán, factura — pasa por su aprobación.
Plan de turnos, reloj de fichar y vacaciones — en el portal del empleado
↳ Turnos por WhatsApp, horas en papeles, la baja por enfermedad entre la puerta y el pasillo — a fin de mes falta una visión clara para la nómina.
→ El servicio y la cocina obtienen su propio acceso de autoservicio mediante PIN: ven su plan de turnos, fichan la entrada y salida, informan de bajas por enfermedad (con subida del certificado médico) y solicitan vacaciones. Los tiempos registrados y las ausencias se consolidan de forma limpia — sin papeles, sin transcripciones, listos para la nómina. Estos accesos puros al portal son gratuitos — solo se facturan los empleados que trabajan con la aplicación completa.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Preguntas frecuentes
¿Es el libro de caja realmente a prueba de auditorías?+
Sí. El libro de caja se gestiona de forma conforme a GoBD y a prueba de manipulaciones, cada registro está sellado con hash y es rastreable en el registro de auditoría. Dado que un registro en efectivo no se puede deshacer, AIRIS siempre se lo presenta para su aprobación — la IA no registra nada en secreto. La exportación al asesor fiscal se realiza automáticamente todos los días a través de DATEV, BMD o RZL.
¿Cómo ayudan con la documentación HACCP?+
Usted registra sus controles obligatorios una vez (cadenas de frío, temperaturas, limpieza). Después, DivineMind.AI recuerda cada día los controles pendientes, registra los pases completados y marca inmediatamente cualquier desviación para su escalada. Así se crea una documentación completa que resiste una inspección — sin papeles actualizados posteriormente.
¿Qué pasa con las muchas facturas de proveedores?+
Usted fotografía el recibo o reenvía el correo electrónico de la factura — DivineMind.AI lee mediante OCR el proveedor, los importes, el IVA, el IBAN y la fecha de vencimiento y crea el asiento contable. Después de su aprobación, el pago se realiza mediante SEPA, se siguen los plazos de descuento y todo se registra limpiamente en la exportación para el asesor fiscal.
¿También mantienen mi inventario bajo control?+
Sí. Cada artículo se gestiona con stock, lote y fecha de caducidad; en la retirada se aplica el principio FEFO — la mercancía que caduca primero sale primero. DivineMind.AI advierte sobre mercancías a punto de caducar y notifica cuando un artículo cae por debajo del stock mínimo, y prepara el reorden al proveedor registrado para su aprobación. Usted activa el envío del pedido — la IA no actúa de forma autónoma aquí.
¿Puedo gestionar mi negocio de catering completamente a través de esto?+
Sí. Desde la oferta hasta la confirmación del pedido y el albarán, pasando por la factura, toda la cadena se gestiona en un solo sistema. Puede registrar clientes habituales con sus propias listas de precios y precios escalonados, y a través de un enlace de pedido personal, ellos mismos realizan pedidos sin iniciar sesión. Le presentamos el albarán y la factura para su aprobación, ya que no se pueden deshacer.
¿Cómo registran mis empleados los turnos, horarios y vacaciones?+
Cada empleado obtiene su propio acceso al portal mediante PIN — sin acceso completo a la aplicación. Allí ve su plan de turnos, ficha la entrada y salida, informa de bajas por enfermedad (con subida del certificado médico) y solicita vacaciones. Usted ve los tiempos registrados y las ausencias consolidadas y preparadas limpiamente para la nómina. Estos accesos puros al portal son gratuitos: solo se facturan los usuarios completos de la aplicación, no los empleados que solo fichan la entrada y salida.
¿La IA realiza acciones críticas de forma autónoma?+
No. DivineMind.AI trabaja de forma totalmente autónoma para la rutina, pero solicita su aprobación antes de cada acción crítica o irreversible — por ejemplo, un registro en el libro de caja, un albarán o un pago. El sistema está construido de acuerdo con el EU AI Act como una IA de alto riesgo: el humano decide, la IA prepara y ejecuta después de la aprobación.
¿Cuánto cuesta DivineMind.AI y está todo incluido?+
Por usuario y mes 749 €, con AIRIS Portal 999 €. La red completa de agentes está incluida — recepción de reservas, libro de caja, OCR de proveedores, almacén con reorden, listas de verificación HACCP, la cadena completa de ventas de catering desde la oferta hasta la factura, plan de turnos y registro de tiempo en el portal del empleado, contabilidad, gestión de cobros y CRM. Los accesos puros al portal del empleado (por ejemplo, solo para fichar la entrada y salida) son gratuitos y no cuentan como usuarios completos — usted solo paga por los empleados que realmente trabajan con la aplicación. Sin recargos por módulos, todo en una suscripción. Los servidores están en la UE (Alemania).
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Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Más mesas llenas. Menos listas de tareas pendientes.
En 30 minutos le mostraremos cómo DivineMind.AI alivia la carga de su restaurante — desde la llamada de reserva hasta las compras y el almacén, la facturación de catering y el plan de turnos, hasta el libro de caja a prueba de auditorías.
O bien, escríbanos directamente.
Describa brevemente lo que necesita; nos pondremos en contacto con usted en un plazo de 24 horas.