PARA LA DISTRIBUCIÓN FARMACÉUTICA AL POR MAYOR Y B2B

La retirada que duraba horas, ahora dura segundos.

DivineMind.AI verifica las licencias de mayorista de sus clientes con solo pulsar un botón y encuentra en segundos cada entrega afectada de un lote en caso de retirada. En el día a día, AIRIS reserva las existencias tan pronto como se acepta una oferta y crea la lista de picking, el albarán y la etiqueta. Totalmente autónomo — y antes de enviar a sus clientes, la IA siempre le pregunta a usted. Alojado en la UE en Alemania, conforme a GoBD y EU-AI-Act.

En la distribución, cada minuto, cada prueba y cada pedido cuentan.

Horas
cuesta la búsqueda manual de todas las entregas afectadas de un lote en caso de retirada — tiempo que es crucial para la seguridad del paciente.
Una infracción
Una entrega a un cliente con una licencia de mayorista caducada es suficiente para una observación en una inspección GDP.
Ruptura de medios
El pedido, la reserva de existencias, la lista de picking, el albarán y la etiqueta se gestionan a través de sistemas separados y se introducen manualmente varias veces.

DivineMind.AI: Sus agentes para la distribución farmacéutica regulada y el comercio mayorista rápido.

Control de licencias, retirada de lotes, cumplimiento y condiciones de cliente — orquestado de forma autónoma, con una puerta de aprobación antes de cada acción crítica.

01

Verificar licencias de cliente con solo pulsar un botón

Antes de cada entrega, la licencia de mayorista/distribución del cliente debe ser válida. Gestionada manualmente en carpetas y tablas, una licencia caduca sin ser detectada — y una entrega a un destinatario ya no autorizado es una infracción GDP.

El agente farmacéutico verifica la licencia de cada cliente y la muestra claramente como válida o caducada. Así, usted solo suministra a destinatarios autorizados — y tiene la prueba para la inspección directamente en el sistema.

AIRIS: „AIRIS, verifique la licencia de mayorista de Apotheke Sonnenschein antes de que aprobemos el pedido.“
02

Retirada de lotes en segundos — preparada, pero nunca enviada sin usted

Si surge un defecto de calidad o una retirada por parte de la autoridad, debe encontrar inmediatamente cada entrega individual de un lote y cada cliente afectado. La investigación manual lleva horas — tiempo que es crucial en una retirada.

El agente farmacéutico encuentra todas las entregas afectadas de un lote con una sola orden y prepara la retirada por completo. Sin embargo, el envío de la notificación de retirada a sus clientes siempre requiere su aprobación — la IA nunca actúa de forma autónoma en este caso.

AIRIS: „AIRIS, encuentre todas las entregas con el lote LOT-2026-0815 y prepare la retirada.“
03

Auto-reserva, tan pronto como se acepta la oferta — del pedido al albarán

Las existencias se reservan bajo demanda. En pedidos paralelos, la misma mercancía se promete dos veces, y la lista de picking, el albarán y la etiqueta se introducen en sistemas separados.

Tan pronto como su cliente acepta la oferta a través del enlace de aceptación, AIRIS reserva automáticamente las existencias (idempotente, sin doble reserva), crea listas de picking y etiquetas. El agente le presenta el albarán del pedido para su aprobación — ningún documento sale de la empresa sin su confirmación.

AIRIS: „AIRIS, cree la lista de picking del pedido 4711 y prepare el albarán.“
04

Precios de cliente, escalados y plazos de pago — con puerta de riesgo de crédito

Cada cliente tiene sus propios precios, escalados por cantidad y plazos de pago. Las farmacias y los clientes B2B se suministran a crédito — el mantenimiento es manual, propenso a errores y, sin control de crédito, un riesgo de liquidez.

AIRIS crea listas de precios y precios escalonados y establece las condiciones del cliente. En caso de alto riesgo de crédito — a partir de un límite de crédito de 50.000 € — el plazo de pago se establece solo después de su aprobación. El agente financiero gestiona de forma autónoma los cobros pendientes.

AIRIS: „AIRIS, establezca para la Stadt-Apotheke un plazo de pago de 30 días y un límite de crédito de 40.000 €.“
ROI in 60 seconds

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Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.

Current SaaS stack€6,750/month
Manual hours wasted€22,500/month

Total you pay today€29,250/month
DivineMind.AI€18,725/month (€749/user)

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€10,525/month
Payback: 1 months

Preguntas frecuentes

¿La IA inicia una retirada de forma autónoma y envía las notificaciones?+

No. El agente farmacéutico encuentra todas las entregas afectadas de un lote y prepara la retirada por completo — pero el envío de la notificación de retirada a sus clientes siempre se le presenta para su aprobación. Esta acción se clasifica como de alto riesgo y nunca se ejecuta de forma autónoma. Usted mantiene la decisión.

¿Con qué rapidez encuentra DivineMind.AI las entregas afectadas en caso de retirada?+

Con una sola orden. Usted nombra el lote, y el agente farmacéutico enumera en segundos todas las entregas y clientes afectados, en lugar de que su equipo investigue durante horas en tablas y albaranes. Esto reduce significativamente el tiempo de reacción en caso de retirada.

¿El sistema verifica las licencias GDP/de mayorista de nuestros clientes?+

Sí. El agente farmacéutico verifica la licencia registrada de cada cliente y muestra claramente si es válida o ha caducado. Así, usted solo suministra a destinatarios autorizados y tiene la prueba para la inspección GDP siempre a mano.

¿Cómo funciona la reserva automática de existencias y el cumplimiento?+

Tan pronto como un cliente acepta su oferta a través del enlace de aceptación, esto desencadena un evento al que AIRIS reacciona automáticamente: Las existencias se reservan y las cantidades pendientes se crean. La reserva es idempotente — la misma aceptación nunca reserva dos veces. De esto se derivan la lista de picking, la etiqueta y el albarán, que AIRIS le presenta para su aprobación antes del envío.

¿DivineMind.AI cumple con el RGPD y el EU-AI-Act y dónde se encuentran nuestros datos?+

DivineMind.AI está diseñado para la conformidad de alto riesgo con el EU-AI-Act y cumple plenamente con el RGPD. Todos los datos se procesan en la UE, alojados en Alemania. Las acciones críticas e irreversibles — como el envío de una retirada, un albarán o el establecimiento de límites de crédito altos — se le presentan siempre para su aprobación, y cada acción está documentada de forma auditable.

¿Cuánto cuesta DivineMind.AI y existe una versión gratuita?+

DivineMind.AI cuesta 749 € por usuario al mes, o 999 € por usuario al mes con el AIRIS Portal. Además, hay una versión gratuita (Free). El precio es fijo e incluye la funcionalidad completa, incluido el Code Agent — sin complementos ocultos.

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Asegure su cumplimiento GDP — y convierta su flujo de pedidos en un proceso continuo.

Reserve una demo y vea cómo DivineMind.AI verifica licencias, prepara una retirada de lotes en segundos y cumple pedidos automáticamente desde la oferta hasta el albarán — antes de que usted apruebe los pasos críticos.

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Distribución farmacéutica al por mayor y B2B con DivineMind.AI — Retirada de lotes en segundos, pedidos cumplidos automáticamente | DivineMind.AI