La retirada que duraba horas, ahora dura segundos.
12 páginas · 1,7 MB · Folleto en idioma alemán
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DivineMind.AI verifica las licencias de mayorista de sus clientes con solo pulsar un botón y encuentra cada entrega afectada de un lote en segundos en caso de retirada. En el día a día, AIRIS controla el vencimiento y los lotes según el principio FEFO, reserva automáticamente las existencias al aceptar la oferta y crea la lista de recogida y el albarán. Totalmente autónomo, y antes de enviar a sus clientes, la IA siempre le pregunta a usted. Alojado en la UE en Alemania, con etiquetado de IA según el Art. 50 de la Ley de IA de la UE y exportación para la asesoría fiscal.
En la distribución de medicamentos, cada minuto, cada prueba y cada lote cuentan.
Sus agentes para la distribución regulada de medicamentos.
Control de licencias, retirada de lotes, vencimiento, cumplimiento y condiciones del cliente, orquestado de forma autónoma, con una puerta de aprobación antes de cada acción crítica.
Verificar licencias de clientes con solo pulsar un botón
↳ Antes de cada entrega, la licencia de mayorista/distribución del cliente debe ser válida. Si se gestiona manualmente en carpetas y tablas, una licencia puede caducar sin previo aviso, y una entrega a un destinatario no autorizado es una infracción de GDP.
→ El Pharma-Agent verifica la licencia registrada de cada cliente y la muestra claramente como válida (verde) o caducada (roja). De este modo, solo suministra a destinatarios autorizados y tiene la prueba para la inspección directamente en el sistema.
Retirada de lotes en segundos — preparada, pero nunca enviada sin usted
↳ Si surge un defecto de calidad o una retirada por parte de las autoridades, debe encontrar inmediatamente cada entrega individual de un lote y cada cliente afectado. La investigación manual lleva horas, tiempo que es crucial en una retirada.
→ El agente farmacéutico encuentra, con una orden, todas las entregas afectadas de un lote y prepara completamente la retirada. Sin embargo, el envío de la notificación de retirada a sus clientes siempre requiere su aprobación; es uno de los pasos críticos que AIRIS nunca ejecuta de forma autónoma.
Control del vencimiento y los lotes según FEFO
↳ Los medicamentos tienen una fecha de caducidad y un número de lote. Si al preparar el pedido no se retira primero el lote que caduca antes, la mercancía caducada se queda, y en la farmacia, en caso de duda, acaba el lote incorrecto.
→ Cada artículo se gestiona con lote y fecha de caducidad; en la entrega, se aplica automáticamente el principio FEFO (el lote que caduca primero sale primero). DivineMind.AI advierte sobre la mercancía que caduca, y los artículos refrigerados y BtM se marcan en los datos maestros para que se gestionen en el tipo de almacén correcto.
Auto-reserva al aceptar la oferta — del pedido al albarán
↳ Las existencias se reservan a petición. En pedidos paralelos, la misma mercancía se promete dos veces, y la lista de recogida y el albarán se introducen en sistemas separados.
→ Tan pronto como su cliente acepta la oferta a través del enlace de aceptación, AIRIS reserva automáticamente las existencias (idempotente, sin doble reserva) y crea la lista de recogida. El agente le presenta el albarán con la salida de almacén para su aprobación; ningún documento sale de la casa sin su confirmación.
Precios de cliente, escalados y plazos de pago — con puerta de riesgo de crédito
↳ Cada cliente tiene sus propios precios, escalados de cantidad y plazos de pago. Las farmacias y los clientes B2B se suministran a crédito; la gestión es manual y, sin control de crédito, un riesgo de liquidez.
→ AIRIS crea listas de precios y precios escalonados y establece las condiciones del cliente. En caso de alto riesgo de crédito, a partir de 50.000 € de límite de crédito, el plazo de pago se establece solo después de su aprobación. El Finance-Agent gestiona de forma autónoma las deudas pendientes.
Compra de mercancías y reabastecimiento al proveedor
↳ Pedir al fabricante o mayorista, introducir facturas de entrada, controlar los descuentos, y nadie se da cuenta a tiempo de que un preparado se está agotando.
→ El Finance-Agent lee cada factura de entrada mediante OCR (proveedor, importes, IVA, IBAN, vencimiento) y la presenta para su aprobación; el pago se realiza mediante SEPA, con una exportación DATEV limpia. Cuando se supera el stock mínimo, AIRIS prepara el reabastecimiento al proveedor registrado; usted activa el envío del pedido.
Su ahorro
Su ahorro es el tiempo que su equipo recupera.
Calcularemos cuántas horas a la semana DivineMind ahorra a su empresa basándonos en sus tareas reales, en el análisis de potencial. Después, verá tarea por tarea lo que se elimina y lo que le aporta.
Preguntas frecuentes
¿La IA inicia una retirada de forma autónoma y envía las notificaciones?+
No. El agente farmacéutico encuentra todas las entregas afectadas de un lote y prepara completamente la retirada, pero el envío de la notificación de retirada a sus clientes siempre se le presentará para su aprobación. Es uno de los pasos críticos que AIRIS nunca ejecuta de forma autónoma. Usted mantiene la decisión.
¿Qué tan rápido encuentra DivineMind.AI las entregas afectadas en caso de retirada?+
Con una sola orden. Usted nombra el lote, y el Pharma-Agent enumera en segundos todas las entregas y clientes afectados, en lugar de que su equipo investigue durante horas en tablas y albaranes. Esto reduce significativamente el tiempo de reacción en caso de retirada.
¿El sistema verifica las licencias GDP/mayorista de nuestros clientes?+
Sí. El Pharma-Agent verifica la licencia registrada de cada cliente y muestra claramente si es válida o ha caducado. De este modo, solo suministra a destinatarios autorizados y tiene la prueba para la inspección GDP siempre a mano.
¿Controla las fechas de caducidad (MHD) y los lotes?+
Sí. Cada artículo se gestiona con lote y fecha de caducidad; en la entrega, se aplica el principio FEFO (el lote que caduca primero sale primero), y DivineMind.AI advierte sobre la mercancía que caduca. Los artículos refrigerados y BtM se marcan en los datos maestros y se gestionan en el tipo de almacén adecuado. La monitorización continua de la temperatura mediante sensor no forma parte del sistema.
¿Cómo funciona la reserva automática de existencias y el cumplimiento?+
Tan pronto como un cliente acepta su oferta a través del enlace de aceptación, AIRIS reacciona automáticamente: Las existencias se reservan (idempotente, la misma aceptación nunca reserva dos veces), y se generan la lista de recogida y el albarán con la salida de almacén, que AIRIS le presenta para su aprobación antes del envío.
¿El sistema también apoya nuestra compra de mercancías?+
Sí. Las facturas de entrada se leen mediante OCR (proveedor, importes, IVA, IBAN, vencimiento) y, tras su aprobación, se pagan mediante SEPA, con una exportación DATEV limpia. Si un artículo cae por debajo del stock mínimo, AIRIS prepara el reabastecimiento al proveedor registrado; usted activa el envío del pedido.
¿Cómo gestiona DivineMind.AI el RGPD y la Ley de IA de la UE, y dónde se encuentran nuestros datos?+
En la Ley de IA de la UE, para DivineMind.AI se aplica principalmente la obligación de transparencia según el Art. 50 (desde el 2 de agosto de 2026): Quien hable con AIRIS o con el agente telefónico de IA (add-on Divine Call, contratable), sabrá que está hablando con una IA. Además, registramos voluntariamente cada acción de IA para que usted pueda rastrear en cualquier momento lo que AIRIS ha hecho. AIRIS le presentará para su aprobación las acciones críticas e irreversibles —como el envío de una llamada de retirada, un albarán o el establecimiento de límites de crédito altos—; usted configura el marco mediante el botón de autonomía. Los datos se encuentran en la UE (Alemania); el contrato de procesamiento de datos, la información y la eliminación se realizan con un botón.
¿Cuánto cuesta DivineMind.AI y está todo incluido?+
Por usuario y mes 749 €, con AIRIS 999 €. También hay una versión gratuita (Free). Se incluye la funcionalidad completa: verificación de licencias, retirada de lotes, lote/vencimiento, cumplimiento, condiciones, contabilidad, gestión de cobros y CRM. Sin recargos por módulos. Los servidores están en la UE (Alemania).
Asegure su cumplimiento de GDP y convierta su flujo de pedidos en un proceso continuo.
En una demostración, verá cómo DivineMind.AI verifica licencias, prepara una retirada de lotes en segundos y cumple pedidos desde la oferta hasta el albarán, antes de que usted apruebe los pasos críticos.
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