Caso de estudio · Verlag Holzhausen, Viena
Facturas recibidas en 0,7 en lugar de 5–7 minutos
Cómo una revista y editorial especializada vienesa procesa sus facturas recibidas con DivineMind.AI desde julio de 2025.
- por factura antes
- 5–7 min.
- por factura antes
- Declaración de los empleados
- por factura con DivineMind.AI
- 0,7 min.
- por factura con DivineMind.AI
- medido
- menos costes de contabilidad al mes
- aprox. 40 %
- menos costes de contabilidad al mes
- confirmado por escrito por la dirección
Situación inicial
Cada factura recibida pasaba por muchos pasos de trabajo individuales hasta que se archivaba correctamente. Según los empleados, esto llevaba de 5 a 7 minutos por factura, tiempo que faltaba en la contabilidad cada mes.
Qué asume DivineMind.AI
- lee la factura entrante
- reconoce el proveedor, los importes y el impuesto
- asigna la factura y la archiva
Resultado
En lugar de 5 a 7 minutos, una factura tarda ahora 0,7 minutos. Matemáticamente, esto supone un 86-90 % menos de tiempo de procesamiento para estos pasos de trabajo. La dirección ha confirmado por escrito que los costes mensuales de contabilidad han disminuido aproximadamente un 40 %.
Cómo se midió
- Antes: Declaración de los empleados sobre cuánto tiempo llevaba una factura hasta su archivo.
- Después: Pasadas medidas con DivineMind.AI, desde la factura entrante hasta el archivo.
- El 86-90 % se aplica a estos pasos de trabajo, no a la contabilidad completa.
- El aprox. 40 % se refiere a los costes mensuales totales de contabilidad y está confirmado por escrito por la dirección.