Para consultoras de personal y reclutadores: desde la solicitud de búsqueda del cliente, pasando por el Talent Pool, la comparación con IA y el exposé anónimo, hasta la factura de honorarios con garantía. Todo en el menú "Intermediación".
1. Crear y hacer firmar la solicitud de búsqueda
Nueva solicitud de búsqueda
En Encargos de búsqueda "Nueva solicitud de búsqueda": Cliente del CRM, puesto, ubicación, banda salarial, honorarios en % del salario bruto anual o como tarifa fija, tarifas de retainer, exclusividad y garantía en meses. La misma solicitud también está disponible en el expediente del cliente en la pestaña "Solicitudes de búsqueda".
Crear oferta
"Crear oferta" crea un borrador de oferta con retainer y honorarios de éxito. Si los honorarios son en %, la oferta calcula con la media de la banda salarial; se facturará más tarde según el salario real. Si el cliente acepta a través del enlace, la solicitud pasa a "activa".
Hacer firmar mediante enlace
En "Firma del cliente": "Crear enlace para la firma" (válido por 14 días): El cliente lee las condiciones, opcionalmente como PDF, y firma en la pantalla. Se guardan el nombre, la hora, el dispositivo y la suma de verificación del contenido. Si modifica la solicitud después, se necesita un nuevo enlace. Usted mismo distribuye el enlace.
2. Recopilar candidatos: Talent Pool y CV
Importar CV
Menú "Importar CV": Seleccione el puesto o la solicitud de búsqueda y cargue el CV (PDF, JPG, PNG o Word/DOCX). La IA rellena previamente el nombre, correo electrónico, teléfono y ubicación; usted revisa y guarda. El consentimiento es obligatorio, no se envía ningún correo electrónico al solicitante.
Talent Pool
En Talentpool se encuentran todos los candidatos, incluso sin puesto: habilidades, puesto actual, pretensiones salariales, disponibilidad a partir de, plazo de preaviso. Busque y filtre por habilidad, ubicación y pretensiones salariales. Un candidato puede asignarse a varias solicitudes de búsqueda ("Asignar").
Consentimiento y plazo de eliminación
El requisito es una conservación de 6 meses sin consentimiento del Talent Pool y de 24 meses con él. La vista general se encuentra en "Plazos de eliminación". Esto es un requisito, no asesoramiento legal; compruebe los plazos para su país.
3. Comparación con IA: sugerir candidatos adecuados
En la solicitud de búsqueda, bajo "Candidatos adecuados (IA)", "Buscar candidatos" inicia un proceso sobre el Talent Pool. Cada sugerencia tiene una puntuación de 0 a 100, una justificación y la lista "encaja" / "falta". La IA no ve nombres, edad, género ni origen. La decisión de aceptar (el candidato entra en la pipeline) o rechazar la toma una persona; la evaluación y la decisión se registran.
4. En el expediente del candidato
Nota interna y entrevista
La nota interna solo la ve su equipo. "Registrar entrevista" abre la herramienta de entrevista con el candidato preseleccionado; la transcripción y el resumen aparecen después en el expediente. Puede programar citas de entrevista para autogestión en "Citas de entrevista" (páginas de reserva).
Mensaje desde plantilla
"Mensaje al candidato": Acuse de recibo, notificación intermedia, invitación a entrevista o rechazo. El texto se abre en DivineMail con el nombre y el puesto insertados; usted revisa y envía usted mismo.
Exposé anónimo para el cliente
"Exposé para el cliente" crea un enlace (válido por 60 días) y un PDF sin nombre, datos de contacto, foto y nombre del empleador, opcionalmente con su evaluación. El cliente responde sin registrarse con "interesante", "se desea entrevista" o "sin interés" con un comentario; usted recibe una notificación en la campana.
5. Intermediación, factura de honorarios y garantía
Registrar intermediación
Si el candidato ha firmado con el cliente, seleccione en la solicitud de búsqueda, bajo "Intermediación", al candidato, la fecha de inicio del empleo y el salario bruto anual según contrato.
Borrador de factura de honorarios
La factura al cliente de la solicitud de búsqueda se crea como borrador en Finanzas: porcentaje del salario real o tarifa fija, con indicación de la garantía. Usted la revisa y envía.
Supervisar garantía
Al finalizar el período de garantía, el asesor recibe una tarea. Si el candidato abandona el puesto dentro del período de garantía, informe "Caso de garantía" con una nota; de ello se deriva la tarea "Revisar crédito". Usted mismo crea el crédito en Finanzas.
Dividir comisión
Debajo de cada colocación, encontrará "Dividir comisión". Con "Modificar división", puede distribuir la comisión entre tantos empleados como desee, con un rol definido libremente (por ejemplo, Adquisición, Búsqueda de candidatos) y un porcentaje, sumando un total del 100%. Su empresa determina la regla; si no hay una división propia, el 100% se asigna a la persona que registró la colocación. El informe "Comisión por reclutador" se calcula con estas proporciones.
6. Evaluación
En Análisis: Intermediaciones, honorarios netos, duración media de cobertura, casos de garantía, honorarios por reclutador, fuentes de candidatos, solicitudes de búsqueda por estado y pipeline abierta — con filtro de período y solo a partir de sus datos reales.
7. Con AIRIS
AIRIS conoce las solicitudes de búsqueda, el Talent Pool y la evaluación. Ejemplos: "¿Qué solicitudes de búsqueda tenemos?", "Busca en el Talent Pool "contabilidad de salarios"", "Haz una comparación con IA para SA-0238", "Crea un exposé anónimo de ... para SA-0238", "... ha firmado, inicio de empleo 1 de febrero, 62.000 € — registra la intermediación". AIRIS solo le proporciona enlaces y borradores de facturas; no envía nada. Lo que AIRIS puede hacer por sí mismo, lo configura en la configuración de autonomía; si está en "desactivado", AIRIS rechaza.
La cesión de trabajadores (partes de horas de los cedidos, facturación al cesionario, plazos de igualdad salarial y duración máxima) y la gestión de nóminas no están incluidas. La firma mediante enlace es una firma electrónica simple, no una cualificada.
Los anuncios de empleo, la página de carrera y la pipeline de candidatos se encuentran en el capítulo Equipo y Personal.