Desde el expediente de obra y el plano de construcción hasta la presentación digital ante las autoridades: qué procedimiento se aplica en cada estado federado, qué documentación se requiere y qué comprueba el sistema por usted.
El menú „Obra“ — qué está dónde
- Obras: por obra, el archivo con las pestañas Resumen, Mensaje de voz, Previsto-Real, Plan de obra, Impedimento, Aprobación, Obligaciones de notificación, Equipo, Horas, Subcontratistas, Portal del cliente, Aceptaciones, Defectos, Equipos, Vehículos, Material, Fotos, Plano y Pines, Planos/CAD y Dirección.
- Plan de obra (pestaña „Plan de obra“): Crear operaciones con gremio, período y progreso y enlazarlas con „Definir dependencia“ („Depende de“, tiempo de espera en días). Si una operación se retrasa, DivineMind recalcula las operaciones siguientes y muestra „Finalización se pospone en … días naturales“ o „En el plan — la fecha de finalización se mantiene“. Sin dependencias, no se recalcula ningún retraso — eso se indica explícitamente. Del retraso se crea un borrador en la pestaña „Impedimento“ (ver más abajo).
- Subcontratistas: Crear „Nuevo subcontratista“ centralmente y asignar obras (aquí o en la obra en la pestaña „Subcontratistas“). Bajo „Documentos de cumplimiento“ deposita pruebas con „Válido desde“/„Válido hasta“ y archivo; la lista muestra „Documentos válidos“, „próximos a expirar“ o „caducados“. El bloque „Antes del pago“ lleva a la consulta: en Austria la lista HFU (§ 67a ASVG) — consultar hoy, seleccionar resultado, adjuntar justificante —, en Alemania el certificado de exención fiscal (Freistellungsbescheinigung § 48b EStG) con el número fiscal según el certificado.
- Presupuestos de obra: Lista de todos los presupuestos de obra con „Importar LV“ (ÖNORM, GAEB) y exportación „GAEB“. Desde un presupuesto abre el metrado; allí crea „Crear factura a plazos“ a partir de las cantidades pendientes y al final „Crear factura final“ — la factura final liquida todos los metrados pendientes y resta los anticipos anteriores.
- Condiciones e impuestos (en el metrado del presupuesto): „Prestación de obra — Inversión del sujeto pasivo“, Skonto % con plazo de Skonto y bajo „Retenciones“ los retenciones con „Retención hasta (meses)“ — en Austria retención de cobertura y de garantía, en Alemania retención de garantía para cumplimiento del contrato y reclamaciones por defectos; allí selecciona adicionalmente el tipo de contrato (contrato de obra BGB o contrato VOB/B), según el cual se rige el plazo de ejecución previsto. La inversión del sujeto pasivo está configurada para empresas en Austria y Alemania y necesita ambas UID (la suya en el perfil de empresa, la del cliente en el archivo del cliente) — de lo contrario no se genera factura. El importe de la factura permanece igual; se retiene en el importe a pagar, que aparece como una línea propia en la factura. Las retenciones pendientes se marcan con „Marcar como pagado“.
- Cálculo y catálogo de mayorista: Salario medio y K7 por artículo como se describe más abajo en „Lista de prestaciones, mayorista y cálculo“; el catálogo de mayorista lee DATANORM 4/5, los precios aparecen después en la búsqueda de material del cálculo. IDS-Connect: Obra › Pestaña „Material“ › „Pedir al mayorista“; la cesta de la compra vuelve como material de obra.
- Solicitud de pedido con obra: Si un empleado selecciona una obra en la aplicación al solicitar un pedido, los artículos, tras su aprobación, se envían una vez — no dos veces — como material a la pestaña „Material“ de esa obra y se contabilizan en el previsto-real.
- Panel de planificación y equipos: véase el capítulo „Otras herramientas“ — planificar cuadrillas, equipos y vehículos, archivo de equipos con fechas de inspección.
- DivineBuild 3D: Con un PDF vectorial o un archivo DXF, DivineMind lee la escala del cajetín del plano, por cada hoja se genera una planta. Si falta la escala, se calibra mediante una línea de referencia conocida. Si el reconocimiento parece inconsistente, aparece „Por favor, revise“ con los motivos — revise siempre el resultado usted mismo; el plano es responsabilidad del planificador.
- Flujo de trabajo de adición: abre la plantilla „Flujo de trabajo de adición“ en el editor de flujos de trabajo — el paso 1 prepara un correo electrónico objetivo al cliente sobre la adición o los costes adicionales, el paso 2 crea la tarea „Crear presupuesto de adición“ (vence en 2 días). Se inicia manualmente. Adapte los pasos y guarde; si el correo se envía automáticamente o requiere aprobación, lo decide su botón de autonomía. El presupuesto de adición en sí (número NA en el pedido principal) lo crea en el presupuesto de obra.
- AIRIS en la obra: alrededor de 15 herramientas de obra — consultar previsto-real, metrado, adiciones, defectos, dirección, equipos, evaluar mensajes de voz, pines de plano e impedimentos. Todo lo que escribe, pasa por el botón de autonomía; la factura a plazos siempre la crea una persona.
El proceso en resumen
- Crear obra → Pestaña «Autorización» → Crear expediente para el estado federado. El sistema conoce la vía de presentación y la lista de documentos de cada estado.
- Recopilar documentación: a cada elemento de la lista de verificación se le asigna un archivo y, opcionalmente, una nota. El contador superior muestra en todo momento «x de y completados».
- Generar carpeta de presentación: un PDF con portada, estado de la lista de verificación y todos los archivos adjuntos; la base para la presentación.
- Usted realiza la presentación directamente ante el organismo oficial: en Viena a través de mein.wien.gv.at, firmada con su firma electrónica cualificada. Nosotros preparamos y documentamos; solo usted puede firmar.
- Mantener el estado actualizado hasta la resolución: presentado el, número de expediente, resolución el. Las autoridades pueden consultar el estado de forma automatizada mediante un enlace de verificación.
Viena: el procedimiento digital de construcción (MA 37)
1 · Configurar acceso (una sola vez, antes de la primera presentación)
Necesita una ID Austria vinculada a su cuenta de Ciudad de Viena y ser administrador/a en el grupo «Mein Wien» del proyecto. El grupo es obligatorio porque los técnicos participantes cambian entre la planificación y la ejecución: admite un número ilimitado de miembros, pero solo los administradores pueden realizar el envío. Además, el solicitante o apoderado debe participar en el sistema de notificación electrónica durante todo el procedimiento (MeinPostkorb o USP); la resolución y los planos se entregan exclusivamente por vía electrónica.
2 · Recopilar documentación en el expediente
Cree un expediente para el estado federado de Viena en el expediente de obra, dentro de «Autorización». Obtendrá la lista de 11 puntos de la MA 37, adjuntará el archivo correspondiente a cada punto y verá el progreso en la parte superior. De este modo, lo que aún falta y qué proyectista especializado debe aportarlo se encuentra en un solo lugar, en vez de disperso en cinco cadenas de correos electrónicos.
3 · Planos desde su software de diseño en formato PDF
La Ciudad de Viena exige textualmente: «Los planos deben guardarse siempre directamente como PDF desde el software de autor (programa CAD) y firmarse digitalmente a continuación». No se aceptan impresiones escaneadas. Formato: PDF, recomendado PDF/A-1b. Máximo 50 MB por archivo, 1 GB por presentación, sin protección por contraseña ni contra escritura.
4 · Firma electrónica cualificada
Los planos de construcción, memorias descriptivas y cálculos deben estar firmados con una firma electrónica cualificada por la persona autora: constructor/a titulado/a, ingeniero/a civil o profesional habilitado según la normativa aplicable. Tras la firma, el archivo no puede modificarse. Los documentos que se hayan firmado a mano en el original (p. ej., consentimiento de los copropietarios del terreno) pueden subirse escaneados.
5 · Presentar a través de mein.wien.gv.at
Un procedimiento de construcción solo se tramita de forma digital si la solicitud se presenta a través de la plataforma. Si envía los documentos por correo electrónico, el procedimiento continuará por la vía analógica. Tipos de procedimiento: permiso general de obras (§ 70), procedimiento según § 70a/70b, notificación de obras, permiso de demolición.
6 · Actualizar el estado en el expediente
Introduzca el número de expediente, la fecha de presentación y, posteriormente, la fecha de la resolución. El estado pasa de «en preparación» a «presentado» y, finalmente, a la resolución, quedando registrado en el proyecto como justificante, incluso años después.
Si ha realizado la presentación de forma digital, deberá tramitar todo el procedimiento digitalmente; no es posible regresar al procedimiento analógico en ningún momento. Esto también se aplica a subsanaciones posteriores, notificación de la dirección de obra y avisos de inicio y finalización de obra. Tenga en cuenta también: las presentaciones electrónicas fuera del horario de atención al público (lunes a viernes de 8:00 a 15:00) se consideran presentadas únicamente al reanudarse dicho horario, lo cual resulta determinante para los plazos.
Los 11 puntos de la lista de comprobación de Viena
- Formulario de solicitud de licencia de obra
- Planos de construcción, incluido el plano de situación, con firma electrónica cualificada de la persona autora del proyecto
- Consentimiento de todas las personas propietarias de los terrenos
- Certificado de eficiencia energética, incluida la justificación de aislamiento acústico
- Justificación del cumplimiento de la normativa de energías renovables (Código de Edificación de Viena)
- Justificación de accesibilidad
- Justificación de plazas de aparcamiento (Ley de Garajes de Viena)
- Predimensionamiento estructural
- Declaración sobre las obligaciones relativas a colindantes
- Justificación de abastecimiento de agua contra incendios
- Justificación de zona de gestión de residuos
El art. 63 del Código de Edificación de Viena enumera otros anexos según el proyecto: autorización de parcela edificable, documentación de riesgo Seveso, plan de protección de árboles si existen árboles viarios, licencia de demolición firme, proyecto de diseño para zonas ajardinadas, ubicación y potencia de las instalaciones fotovoltaicas obligatorias, así como tablas del estado actual (superficie construida bruta y neta). Viena ya no exige nota simple registral desde 2014 y no existe un censo independiente de colindantes: los vecinos figuran con nombre y dirección en el plano de situación.
Requisitos aplicables al plano en sí (Reglamento de Planos de Construcción de Viena)
- Escalas: plano de situación 1:200 o 1:500; plantas, secciones y alzados 1:100. Debe indicarse la escala correspondiente y, en el plano de situación, además el norte.
- Colores en el plano de situación: obra nueva en rojo, estado actual en gris, demolición en amarillo; si se demuele y se reedifica en el mismo lugar, rayado rojo-amarillo.
- Colores de los materiales de construcción en planos de planta y secciones: ladrillo rojo, hormigón verde, hormigón armado negro, acero azul, madera marrón; otros materiales de construcción en color propio con leyenda.
- Subrayar en rojo las nuevas asignaciones y superficies de estancias, y en amarillo las suprimidas. Tachar completamente en amarillo las modificaciones respecto a un proyecto ya aprobado.
- Formato de hoja: 210 × 297 mm (A4); los planos de mayor tamaño deben plegarse adecuadamente.
- No existe un cajetín de plano obligatorio para la presentación en Viena. Solo son vinculantes la indicación de la escala, la flecha de orientación norte, la leyenda en caso de colores de materiales divergentes y la firma.
Otros estados federados
- Baja Austria: Presentación ante el ayuntamiento como autoridad de construcción de primera instancia, en formato papel (planos de construcción por triplicado, memoria descriptiva de la obra según el modelo estatal (§§ 18/19 NÖ BO 2014)).
- Tirol: Presentación ante el ayuntamiento; muchos municipios ofrecen formularios online y la plataforma estatal para la tramitación digital de licencias de obra está en desarrollo. Lista de verificación: solicitud de obra, planos de construcción incl. plano de situación, memoria descriptiva, certificado energético, extracto del registro de la propiedad o consentimiento del propietario del terreno, acreditación de ordenación/calificación urbanística y notificación a los vecinos.
- Vorarlberg y Linz cuentan con vías de tramitación propias que también están integradas. Al crear el expediente, seleccione el estado federado: la vía de tramitación y la lista de verificación se configurarán en consecuencia.
Consulta de estado: nuestra interfaz, no la de la autoridad
- Para empezar, para que no haya malentendidos: en Austria NO existe NINGUNA interfaz de una autoridad de la construcción mediante la cual se pueda presentar documentación o consultar el estado del procedimiento. Las presentaciones se realizan siempre de forma manual en el portal de la propia autoridad. La interfaz aquí descrita la operamos NOSOTROS: proporciona nuestro estado, no el de la autoridad, y no está conectada con ningún sistema de la administración.
- Cada expediente de autorización cuenta con un token de verificación. Quien disponga de él (por ejemplo, la autoridad a la que se lo haya remitido) podrá consultar el estado de la tramitación en formato legible por máquina, sin necesidad de tener una cuenta con nosotros.
- Se consultan el proyecto, el estado federado, el estado, la fecha de presentación, el número de expediente y el estado de la lista de verificación. No se facilitan datos de carácter personal, a excepción del nombre de la empresa del solicitante.
- La interfaz está descrita según OpenAPI 3.0.3 y disponible en Descripción OpenAPI, para su integración por parte del equipo de TI propio o de una entidad pública colaboradora.
- El token constituye la autorización: quien no disponga de él no obtendrá acceso. Compártalo únicamente con las entidades que deban consultar el estado.
DivineBuild: convertir un plano de construcción en archivos
1 · Subir plano
Deposite el plano en Ofertas de construcción → DivineBuild 3D. Se admiten los formatos PDF, DXF, PNG y JPG. Dispone de un plano de ejemplo justo al lado para hacer pruebas.
2 · Reconocimiento
A partir de un PDF vectorial o un archivo DXF, se leen de forma directa las paredes, estancias, aberturas y acotaciones. En el caso de planos escaneados y fotografías, la IA se encarga del proceso: tarda más y la precisión es menor. Varias hojas se agrupan en plantas.
3 · Comprobar antes de continuar
La pestaña de comprobación muestra los elementos reconocidos. Si el resultado parece incoherente (poca superficie de estancias para el tamaño del edificio, ausencia de aberturas, nombres de estancias que parecen textos de acotación), aparecerá el aviso «Revisar» con el motivo. En ese caso, el archivo sigue siendo técnicamente válido; la incertidumbre reside en el reconocimiento, no en la exportación.
4 · Establecer escala si falta
Si no figura ninguna escala en el plano, se debe calibrar antes de la exportación: indique una distancia conocida y el sistema calculará el resto. Sin una escala verificada, la exportación se bloquea deliberadamente; es preferible un paso intermedio que un archivo con medidas incorrectas.
5 · Exportar
DXF (R2018) para su posterior procesamiento en CAD, IFC4 o IFC2X3 para programas BIM como Revit o ArchiCAD, y un juego de planos PDF/A-1b por planta. A continuación, los archivos quedan disponibles en la obra bajo «Planos/CAD» y se pueden descargar mediante un enlace de duración limitada.
La mayor ventaja se encuentra en edificaciones existentes: acondicionamiento de áticos, reformas, rehabilitaciones... en todos aquellos casos en que los planos antiguos solo existen en papel o en PDF y nadie los tiene en CAD. Si de todos modos va a dibujar desde cero, irá más rápido con su propio software de planificación.
Bill of quantities (LV), mayoristas y Kalkulation
1 · Cargar LV: ÖNORM o GAEB
Ofertas de obra → "Importar LV" admite ÖNORM A 2063 (.onlv) y GAEB DA XML 3.1 a 3.3 (.x81, .x83, .x86). Se importan la estructura, OZ, textos cortos y largos, cantidades, unidades, así como partidas contingentes, alternativas y a tanto alzado. Una licitación sin precios abre directamente la estimación.
2 · Definir Mittellohn y recargos
En «Kalkulation», defina la cuadrilla (categorías salariales, número, salario/h), Aufzahlungen y Lohnnebenkosten. De ahí resultan los Mittellohnkosten y, con el Gesamtzuschlag (Baustellengemeinkosten, Geschäftsgemeinkosten, Bauzinsen, Wagnis y Gewinn), el Mittellohnpreis. En Austria según ÖNORM B 2061 (K3), en Alemania según EFB-Preis 221, en otros países como cálculo de recargos general. Los valores predeterminados son de ejemplo; introduzca sus propias tasas.
3 · Calcular cada partida (K7 / EFB 223)
Por partida: horas/ud., material, maquinaria y Fremdleistung/ud. Obtenga el material con la lupa del catálogo del mayorista, con el precio de compra de DATANORM o del último carrito IDS. El precio unitario (EP) se genera al instante; «Aplicar EP» lo transfiere a la oferta mientras sea un borrador.
4 · Responder y adjudicar
«GAEB» en la lista de ofertas genera para una licitación GAEB la Angebotsabgabe X84 con las mismas OZ; en caso contrario, el LV de contrato X86. Para subcontratistas, envíe el archivo X83 e importe su X84 en la Kalkulation: los precios se comparan mediante la OZ y, si lo desea, se adoptan como Fremdleistung.
5 · Previsto vs. real basado en costes reales
Si se calcula un contrato de la obra, la pestaña «Costes» liquida las horas con los Mittellohnkosten en lugar de una tarifa a tanto alzado y compara lo previsto y lo real por tipo de coste, también según el Leistungsstand actual de la medición.
En la pestaña «Material» de la obra, «Pedir al mayorista» abre la tienda de su mayorista (IDS-Connect). Al realizar el pedido allí, las partidas vuelven con el precio neto como material de obra y se computan de inmediato en la comparativa previsto-real. Configure el acceso una vez en solicitudes de pedido e importe el catálogo en Productos → Nuevo → Mayorista (DATANORM 4/5).
No se leen GAEB 90 ni GAEB 2000 (.d83, .p83); expórtelos como GAEB DA XML. Máximo cuatro niveles de desglose. Los archivos no están certificados por el BVBS. Los desgloses de precios (mano de obra, materiales…) solo se incluyen en el archivo si el precio ofertado coincide con el calculado. El cálculo es una ayuda de cómputo, no un asesoramiento legal o de convenios. Las empresas de demostración solo abren la tienda de prueba IDS.
Lo que DivineMind NO hace
Estos puntos permanecen abiertos intencionadamente a fecha de septiembre de 2026. Los exponemos con claridad en lugar de esconderlos en la letra pequeña.
- No realizamos la presentación oficial por usted. El envío a las autoridades y la firma cualificada corresponden a la persona redactora del proyecto; así lo exige la ley.
- No podemos leer archivos DWG. Guarde en su CAD en formato DXF para que funcione. Generamos archivos IFC, pero no los importamos.
- El juego de planos en PDF no admite búsquedas: todos los rótulos se incluyen como dibujo, no como texto seleccionable.
- La geometría reconocida no se puede corregir actualmente en el programa. Si el reconocimiento falla, el resultado no será válido; de ahí el paso de verificación previo.
- El tamaño de hoja del juego de planos en PDF aún no cumple los requisitos de formato del reglamento de planos de construcción de Viena (Wiener Bauplanverordnung). El PDF cumple con el estándar PDF/A-1b y no tiene protección contra escritura, pero aún no tiene el formato definitivo para su presentación oficial.
- El perfil de capas «wien_2021» en la exportación DXF es una propuesta interna de nuestra empresa, no una norma oficial. Cotejelo con los estándares de su estudio.
- Las superficies son polígonos geométricos: no se realiza un cálculo según ÖNORM B 1800 o DIN 277, ni se determinan superficies construidas/útiles ni mediciones de elementos constructivos.
Qué más contiene el expediente de obra
- Previsto vs. Real: importe del contrato frente a costes de mano de obra y materiales, con semáforo.
- Kalkulation por pedido: previsto y real por tipo de coste, mano de obra con Mittellohnkosten.
- Planificación de obra con alerta de retrasos, equipo y horas registradas por obra.
- Subcontratistas con costes y certificados de cumplimiento, incidencias con fotos, recepciones de obra.
- Equipos y material, documentación fotográfica, libro de obra con PDF de partes de trabajo y firma en el móvil.
- Planos/CAD: todos los archivos generados por modelo con tamaño, estado de revisión y descarga.
Limpieza de edificios: fichar en la ubicación, menú „Limpieza“
- Fichar solo en la ubicación: Registro horario › Pestaña „Reloj de fichar“ › Tarjeta „Fichar solo en la ubicación“ (visible para Admin y Manager): Activar regla por ubicación de empresa y definir el „Radio en metros“ (predeterminado 50 m). Después, los empleados solo fichan si su móvil está dentro del radio — en la app y en la web; en el escritorio sin permiso de ubicación se rechaza. La precisión GPS medida se acredita hasta 30 m. Si la ubicación aún no tiene coordenadas, aparece „Regla aún no activa“.
- Fichar entrada y salida en la web: en el menú de usuario arriba a la derecha („Fichar entrada“ / „Fichar salida · desde …“). Los limpiadores sin acceso a la oficina fichan en el móvil en la app AIRIS. La regla de ubicación se aplica a sus ubicaciones de empresa; no se prevé un radio propio por objeto de limpieza para la limpieza de edificios.
- Menú „Limpieza“ › Check-in QR: abre el generador de QR — con él crea códigos QR, p. ej., con un enlace para sus objetos. No es un check-in ni fichaje por código QR en el objeto; se ficha a través del reloj de fichar.
- Menú „Limpieza“ › Control de Calidad: abre la plantilla „Control de calidad (Objeto)“ en el editor de flujos de trabajo. Cada lunes a las 7:00 crea la tarea „Realizar control de calidad en el objeto y registrar defectos“ y prepara después un correo amable al cliente solicitando comentarios. Adapte los pasos y el calendario antes de guardar; si el correo se envía automáticamente o requiere aprobación, lo decide su botón de autonomía. No se incluye un sistema de evaluación (p. ej., según INSTA 800).