Издателство: реклами, медия данни, график, адверториал, задължителни екземпляри

Продукти › Magazin

• Продукти › Списание: име, тираж, периодичност, формат, наборно поле и лого.
• Броеве: краен срок за реклами, краен срок за печатни материали и дата на издаване за всеки брой, плюс темите на броя.
• Формати за печат, онлайн и вложки с цена, надбавка (напр. корица) и отстъпка за 6 и 12 публикации или месеца. Всеки формат автоматично става продукт.

Оферти › Magazin-Konfigurator · Агенции

• В офертата изберете „Списание“: категория, брой, формат и тема. Броевете след крайния срок за реклами са маркирани и могат да се резервират само с предупреждение.
• Броят, форматът и темата остават записани към позицията. Отстъпките за повторения и онлайн са от ценовата листа на формата; вложките се изчисляват на хиляда броя.
• Агенционни поръчки: клиент = агенция, изберете краен клиент; комисионата на агенцията (напр. 15%) се калкулира, крайният клиент е посочен в документа (CRM › Агенции).
• Австрия: 5% рекламен данък (Werbeabgabe) за печат и вложки от сумата след комисионата на агенцията, ДДС върху нето плюс данъка, онлайн е освободен.

Поръчки · Разпределение по издание

• След приемане всяка реклама показва статус на материалите (липсват, получени, наличен файл). Начини за подаване: линк за качване за клиент/агенция, прикачване от имейл в DivineMail, бутон „Материалите са получени“ — детайли в глава Продукти.
• График (Dispo) по брой: всички реклами с клиент/агенция, формат, разположение, тема, материали, нето и рекламен данък; „PDF за набор/печатница“ изтегля списъка в премиум оформление.

• Ако рекламата е платена публикация в редакционен стил, отметнете в конфигуратора „Обозначи като адверториал“ — или допълнително в поръчката (Поръчки › Поръчка › Реклами и печатни материали), респ. в графика (Dispo).
• Поръчката, графикът и PDF графикът показват „Платена публикация“ с указание според страната на фирмата: Австрия § 26 MedienG („Anzeige“, „entgeltliche Einschaltung“ или „Werbung“), Германия Landespressegesetz респ. § 22 MStV („Anzeige“), както и указания за Великобритания, САЩ и Канада — съответно с източник и актуалност.

• Графикът (Dispo) показва за всеки брой дали задължителните екземпляри са предадени, на кого и докога (напр. Австрия § 43 MedienG: Национална библиотека и регионални библиотеки; Германия § 14 DNBG: 2 броя в рамките на една седмица).
• След датата на издаване DivineMind изпраща еднократно напомняне чрез известие/push. С „Отбележи като предадени“ запазвате датата; отметката може да се отмени.

DivineMail › Rechtsklick › Als Anzeigenbuchung prüfen · Продажби на реклами

• Ако агенция напише „1/2 хоризонтално в 2/27, тема Баня“, AIRIS разпознава списанието, броя, формата, темата, броя повторения и крайния клиент — съпоставени с Вашите медийни данни. Ако списанието не е посочено, решаваща е темата на броя.
• AIRIS изчислява офертата спрямо конфигуратора: комисиона на агенцията (AE), данък върху рекламата и ДДС, с краен срок за резервация в часовата зона на Вашата компания.
• При еднозначно разпознаване: „Предлагане на оферта за одобрение“. Бутонът за автономност на CRM определя дали се изисква Вашето одобрение. След одобрение офертата и отговорът към агенцията са готови като чернови — нищо не се изпраща автоматично.
• При неясноти (изтекъл краен срок за резервация, формат извън медийните данни, неизвестен подател в CRM): AIRIS показва въпроси за уточнение с опции; „Уточнение като чернова“ създава отговор с въпросите.
• AIRIS проверява входящите имейли за заявки за резервация на всеки 5 минути; всички разпознати имейли за резервация се намират в „Продажба на реклама“.
• Запитване вместо продължаване на изчислението: Ако крайният срок за подаване на реклами за желаното издание е минал или изданието вече е излязло, AIRIS пита („Крайният срок за реклами … беше на … — все пак да се предложи ли?“). Ако посочената тема не е в тематичния план на изданието, AIRIS посочва планираните теми и приема темата само като желание; отговорът на запитването съдържа това указание.

Продажби на реклами

• За всяка тема на броя в предстоящите издания AIRIS предлага подходящи рекламодатели от CRM — с обосновка: подходящ бранш, резервирано предходната година, предишни резервации за сходна тема, редовен клиент, конкурент вече в броя (видимо само за Вас).
• Който вече има резервация или оферта за този брой, не фигурира в списъка. Колкото по-добре е поддържан браншът на контактите, толкова по-точни са предложенията.
• „Чернова на кампания“ създава имейл кампания само за контакти със съгласие за маркетинг. Прегледайте и стартирайте в DivineMail › Кампании; контактите без съгласие потърсете лично.

Разпределение по издание

• Preflight: Всеки материал за печат (офис, линк за качване, прикачен файл) се проверява при постъпване — формат спрямо заявения размер, 3 mm застъп за рязане при реклами на цяла страница, резолюция на изображенията (цел 300 dpi), цветово пространство CMYK и вградени шрифтове. Онлайн рекламните материали се проверяват за размер в пиксели.
• При грешки или забележки рекламата е със статус „Проверка на материала“. Кликването върху статуса показва стойностите и текста за клиента/агенцията; „Приемане въпреки това“ или „Изпращане на клиента“. На линка за качване клиентът вижда резултата веднага.
• Любезният текст на резултата от проверката се съставя от AIRIS и се обозначава като генериран от AI (Регламент на ЕС за ИИ, чл. 50). Самите проверени стойности са от автоматичната проверка, а не от AI.
• Разпределение по брой (диспозиция, долу): Въведете обем и целева квота за реклами, за всяка реклама — страницата (число или U2/U3/U4). Оттук: квота за реклами, свободни страници до целта, страници с оставаща площ, реклами без страница, растър на страниците. Без софтуер за предпечат — само страница и площ.
• Контролни екземпляри: Въведете линк към e-paper или качете PDF на броя (частен). От деня на публикуване AIRIS предлага контролен екземпляр за всяка поръчка — PDF само с рекламната страница или линка. Изпраща се чрез бутона за автономия или чрез одобрение. Получателят може да се промени предварително.
• AIRIS знае заетостта: На въпроси като „Колко страници са все още свободни в 2/27?“ AIRIS отговаря със същите числа като диспозицията (обем, квота за реклами, заети, предложени, свободни до целта).
• Екземпляр за доказателство стъпка по стъпка: Диспозиция › Издание › Добавяне на E-Paper-линк или PDF на списанието → след датата на излизане за всяка поръчка е налично предложение за доказателство → одобрение (или бутон за автономност) → клиентът или агенцията получава само страницата с неговата реклама или линка.
• AI-маркировка: За издателски текстове не се изпращат лични имена на AI. Всеки AIRIS-проект носи AI-указанието или бележката на отговорното лице и съответните метаданни (Регламент за AI на ЕС, чл. 50) — указание с източник, без правен съвет.
• Издателски текст с AIRIS: Статия, предварителен преглед на броя, редакционна колонка, съобщение за пресата или адверториали като чернова — винаги с видимо обозначение за AI и метаданни. При посочване на редакционно отговорно лице видимото обозначение отпада (чл. 50, ал. 4), метаданните остават. Също и в AIRIS чата: „Напиши статия за...“.

Книгоиздаване

• Създайте заглавие, след което въведете ISBN-13 за всяко издание (Hardcover, Taschenbuch, E-Book): ръчно (контролната цифра се проверява, ISBN-10 се конвертира) или от Вашия ISBN контингент — DivineMind присвоява следващия свободен номер заедно с контролната цифра и показва колко остават свободни.
• Крайна цена (Ladenpreis) по държави с вкл. ДДС. Ставката на ДДС въвеждате сами. Промяната на цена е нов ред с „в сила от“ — старата цена се запазва в хронологията. За Германия и Австрия страницата показва правилата на Buchpreisbindung (също и за електронни книги); отмяна преди изтичането на 18 месеца (DE), респ. 24 месеца (AT), не се допуска от DivineMind.
• ONIX 3.0: „Генериране на ONIX файл“ проверява задължителните полета (ISBN, заглавие, издателство, формат, дата на издаване, език, стокова група WGS, цена с ДДС) и изтегля файла; изданията с грешки се изключват и се показват в списъка с посочена причина. Файлът се качва във VLB или при Вашия дистрибутор на данни. С експорта новите цени се считат за обявени; „Само промени“ съдържа само променените издания.
• Договори с автори: автор (като доставчик), дата на договора, аванс, скала на авторските възнаграждения според формата и правата. Това са основните данни — отчитането като кредитно известие за възнаграждение се извършва от DivineFinance. Отметката „KSK-relevant“ маркира хонорари за Künstlersozialabgabe (издателства със седалище в Германия).
• Продажби: първо прегледайте CSV файла от Вашия дистрибутор (колони ISBN/EAN и количество, по избор канал, месец или От/До, Remission), след което го приложете. Повторен импорт за същия период замества данните. Отделни върнати екземпляри (Remission) се въвеждат при заглавието; процентът на връщане (Remissionsquote) се показва според заглавие, формат и канал.
• Задължителни екземпляри (Pflichtstücke): според формата и законодателството в страната на седалището Ви (напр. Österreichische Nationalbibliothek, Deutsche Nationalbibliothek) със срок. След публикуване DivineMind напомня еднократно чрез камбанка/push; „Предадено днес“ отбелязва предаването.

Книгоиздаване

• В авторския договор определяте: отчитане на полугодие или година, ескалатор (процент от нетната корична цена или от приходите на издателството, прагове по брой екземпляри), аванс и при множество автори – дела им. За приходите на издателството въведете средната търговска отстъпка.
• Изчисление: нетни продажби = доставени минус върнати бройки по издание и канал. Нивата на ескалатора отчитат общите продажби от публикуването – при преминаване на прага в периода се прилага по-високата ставка за всеки следващ екземпляр. Авансът се приспада най-много до размера на хонорара, остатъкът се прехвърля.
• ДДС: Поддържайте данните за всеки автор в раздел „Хонорари“ (малко предприятие 0 %, иначе AT 10 % или DE 7 % за авторски права, или индивидуална ставка). При неизяснен статус не се генерира кредитно известие – отчитането показва „Въведете ДДС ставка за автора“.
• След края на периода DivineMind генерира предварителен преглед за всеки автор. Бутонът за автономност определя дали се подава за одобрение. Чрез „Одобряване“ се създава кредитно известие (HG-…) в DivineFinance; плащането се извършва след одобрение там. Издава се точно едно кредитно известие на автор за период.
• Справката за хонорари (продажби по заглавие, върнати бройки, ескалатор, хонорар, салдо на аванса) се изтегля като PDF. Изпраща се само чрез бутона за автономност; в демо фирми – само до тестови адреси. AIRIS отговаря на въпроси като „Какво е салдото на аванса за …?“.
• Социална такса за артисти (издателства със седалище в Германия): Книгоиздаване › Блок „Социална такса за артисти“ показва за всяка година сумата на хонорарите според DivineFinance за всички авторски договори с отметка „KSK-релевантно“ — като база за изчисляване за Вашето докладване до Künstlersozialkasse. Самият доклад правите Вие или Вашият данъчен консултант.
• Reverse-Charge: Ако авторът е установен в друга държава от ЕС и има валиден ДДС номер (данъчно задължено лице), кредитното известие се издава с 0 % и забележка за прехвърляне на данъчното задължение — ДДС се дължи от издателството. Без ДДС номер (физическо лице в чужбина) въведете ставката сами.

Дашборд

• Таблото за управление на издателство показва приходите за всяко списание по седмица, месец, тримесечие и година, в сравнение с предходния период.
• С AIRIS можете да задавате въпроси за Вашите данни в чата, напр. кои реклами в даден брой все още се нуждаят от документи, какво е запълването или кой е прекратил договора си.

• Абонаментни фактури: всички повтарящи се фактури на Вашето издателство, включително тези за абонаменти за читатели (DivineFinance). Паузи, прекратявания и групови абонаменти за читатели променят абонаментната фактура само по начина, по който е настроено в „Абонаменти за читатели“.
• Пощенски поредици: многостъпкови поредици от имейли, напр. за проследяване на рекламодатели след придобиване по тематичен план. Структурата и стартът са описани в глава DivineMail под „Кампании & Поредици“; рекламни имейли изпращате само на контакти със съгласие.
• Абонаменти за читатели: платени бюлетини, дигитален абонамент с paywall и E-Paper, както и печатни абонаменти са описани в отделна глава „Издателство: Абонаменти за читатели & платени бюлетини“.