Управление на имоти, което познава правото.
16 страници · 4,9 MB · Брошура на немски език
Инвентар, пари, счетоводство на експлоатационни разходи, етажна собственост (WEG) и увеличение на наема за Австрия и Германия, с целия офис и клиентска папка за наематели и собственици в една система. Държавата на имота определя правото, което DivineMind прилага. Софтуерът определя приложимото право, изчислява и посочва съответния източник. Вие като управител на имоти вземате решението.
Два правни реда, много срокове и нито едно осчетоводяване без обосновка.
От предписването до събранието на собствениците.
Пет стълба в една система: инвентар и право, пари, счетоводство, етажна собственост (WEG), както и обект и офис, плюс клиентска папка за наематели и собственици и AI асистентът AIRIS за ежедневна работа.
Наличности и правен превключвател
↳ Кое право се прилага за това наемно отношение? Пълно приложение, частично приложение или BGB с ограничение на наема: Класификацията определя вида на наема, експлоатационните разходи и сроковете и често се прави по памет.
→ Имот, сграда, единица и наемно отношение, собственици с дялове (полезни стойности AT, MEA DE). За всяко наемно отношение DivineMind определя обхвата на приложение, допустимия вид наем, каталога на експлоатационните разходи, видовете увеличения и сроковете, всяка стъпка с параграф и линк към текста на закона. Вие потвърждавате, преизчислявате или презаписвате с обосновка. Всяка версия остава в историята.
Финансов цикъл без прекъсване на медиите
↳ Предписване, банково извлечение, сметка на наемател и напомняне са в различни програми. Всяко плащане се търси ръчно, корекциите презаписват стари осчетоводявания.
→ Месечно предписване или начисляване с преглед: Сухият цикъл не осчетоводява нищо, непълните случаи се блокират вместо да се осчетоводяват грешно. Банкови извлечения се импортират като файл (CAMT.053, MT940), присвояване по предложение, разпознаване на дубликати, обратно дебитиране. Осчетоводяванията никога не се презаписват, корекциите се извършват като сторно. SEPA директен дебит с банков файл (pain.008) за качване в онлайн банкирането.
Сметки за експлоатационни и отоплителни разходи
↳ Сметката се изготвя веднъж годишно под времеви натиск: разходите се записват двойно, разпределителните ключове трудно се обосновават, междинните отчитания се губят.
→ Кръгове за осчетоводяване и разпределителни ключове (площ, полезна стойност/MEA, лица, единици, потребление) с правно основание, недопустими ключове се разпознават. Разходи директно от входящите фактури, измервателни уреди и междинно отчитане при смяна на наемател. Разходи за отопление съгласно HeizKG или HeizkostenV, разпределение на CO2 разходи (DE) по стъпков модел. Резултат: индивидуална сметка за всеки наемател като PDF, доплащане или кредит по сметката на наемателя, удостоверение по § 35a EStG.
Увеличение на наема, наем и индексация
↳ Срокове за забрана, таван на увеличението, индекс на наемите, референтни стойности: Увеличението на наема бързо се пише и също толкова бързо може да бъде оспорено.
→ Германия: Увеличение на наема до сравнителния наем (§ 558 BGB) с асистент за срокове за забрана, таван на увеличението за три години, писмо и срок за съгласие; такса за модернизация (§§ 559 и сл.); допустим максимален наем при ново отдаване под наем (§ 556g). Австрия: Референтен и категориен наем със стойностите за 2026 г., сметка за основен наем по § 20 MRG. Индексация (AT), както и индексиран и стъпков наем (DE) с метод на изчисление в протокола и приемане от датата на влизане в сила.
Управление на етажна собственост от план до решение
↳ Икономически план, годишна сметка, резерв и събрание се водят в таблици и папки. Кой как е гласувал, трудно може да се проследи по-късно.
→ Икономически план (DE) или прогноза (AT) с индивидуални планове за всяка единица; след решението се предписват авансовите плащания. Годишна сметка за всеки собственик, имуществен отчет (DE), резерв с проверка на минималния резерв (AT § 31 WEG 2002). Събрание на собствениците с проверка на срокове, пълномощни и гласуване по принципа на гласуване на общностния ред, протокол като PDF, сборник с решения (DE), обявление със срок за обжалване (AT), решение по циркулация в текстова форма.
Щети, майстори и срокове за проверка за всеки имот
↳ Доклади за щети, оферти от майстори, срокове за проверка на асансьор и детектори за дим: Много неща зависят от отделни хора и бележки.
→ „Моите къщи днес“ показва срокове, предстоящи проверки, отворени щети и извънредни ситуации. Доклади за щети със срокове за реакция, сравнение на оферти между майстори и възлагане с писмо за поръчка, задължения за проверка със законови интервали за въведените държави Австрия и Германия (за други системи показва „не е въведено“). Регистър на срокове, циркулярни писма и обявления, протокол за предаване на мобилен телефон с подпис от двете страни.
Клиентска папка за наематели, собственици и майстори
↳ Наемателите звънят за всяка сметка, собствениците питат за протоколи, майсторите за поръчки. Всяка информация струва време на офиса.
→ Управлението кани лице с едно щракване в клиентската папка, регистрацията става в приложението AIRIS или в браузъра. Наемателите виждат своята сметка за наем, предписания и сметки и съобщават за щети със снимка и показания на измервателни уреди. Собствениците виждат такси за поддръжка, икономически план, годишна сметка, резерв, протоколи и решения. Майсторите виждат само собствените си поръчки. Кой какво вижда, произтича от договора за наем, собствеността и поръчката.
AIRIS поема ежедневната работа чрез чат
↳ Денят започва с пощенска кутия, банково извлечение и отворени позиции, преди да започне същинската административна работа.
→ С AI асистента AIRIS (в пакета за 999 €) изпълнявате рутинните задачи чрез разговор: сутрешен брифинг, присвояване на плащания, предложения за напомняния, проект на сметка за експлоатационни разходи, проекти на отговори, контакти и задачи. Изчисленията се правят от изчислителните системи на управлението на имоти, а не от AI. Изпраща се само след Ваше потвърждение, напомняне никога не излиза без одобрение и системата никога не инициира сама прекратяване на договор.
Една цена на потребител. Управлението на имоти е включено.
DivineMind струва 749 € на потребител и месец, с AI асистента AIRIS 999 €, всяка цена плюс ДДС. Модулът за управление на имоти е включен без допълнително заплащане. Изчислете с Вашите собствени цифри.
Често задавани въпроси
За кои държави е създадено DivineMind Управление на имоти?+
За Австрия и Германия. Държавата на имота определя правото: В Австрия са въведени MRG, WGG, ABGB, WEG 2002, HeizKG, MieWeG и RichtWG, в Германия BGB-Mietrecht, WEG 2020, BetrKV, HeizkostenV, законът за разпределение на CO2 разходи и държавните наредби за ограничаване на наемите и тавана на увеличението. Управление с имоти във Виена и Берлин работи в една система.
Правната класификация задължителна ли е?+
Не. Класификацията е обосновано предложение с параграф и линк към текста на закона. Правното решение се взема от управлението: Вие потвърждавате, преизчислявате или презаписвате с обосновка, и всяка версия остава в историята.
Как банковите извлечения и директните дебити достигат до банката?+
Банковите извлечения се импортират като файл (CAMT.053 или MT940). DivineMind предлага присвояване към сметките на наематели и собственици и разпознава дубликати и обратни дебити. За SEPA директни дебити DivineMind генерира банковия файл (pain.008), който качвате във Вашето онлайн банкиране.
Изпращат ли се автоматично напомняния за просрочени плащания?+
Не. DivineMind определя етапа на напомняне, сроковете и лихвите за забава (базова лихва на OeNB или Bundesbank) и предлага напомнянето. Нищо не се изпраща без Вашето одобрение, достъпът се записва с доказателство. Системата никога не инициира сама прекратяване на договор.
Как се въвеждат нашите данни?+
Чрез Excel шаблони за имоти, единици, лица, наемни отношения, собственост, измервателни уреди и начални салда. Преди импортирането се извършва пробен преглед със списък на грешките по редове. Импортирането може да бъде отменено, докато не е осчетоводено нищо върху него.
Какво виждат наемателите и собствениците в клиентската папка?+
Само това, което ги засяга. Наемателите виждат своята наемна сметка, предписания, сметки за експлоатационни и отоплителни разходи и документи, и могат да докладват щети със снимка и показания на измервателни уреди. Собствениците виждат такси за управление, икономически план или прогноза, годишна сметка, резерви, покани, протоколи и решения. При прекратяване на договора за наем, достъпът се прекратява. Достъпът до чужди данни се отказва.
Какво прави AIRIS и какво не?+
AIRIS поема ежедневната работа в чата: сутрешен брифинг, разпределяне на плащания, предложения за напомняния, проект на сметка за експлоатационни разходи, проекти на отговори, намиране на контакти и създаване на задачи. Изчисленията се извършват от изчислителните системи на управлението на имоти, а не от AIRIS. Изпраща се само след Вашето потвърждение.
Колко струва DivineMind Управление на имоти?+
DivineMind струва 749 € на потребител на месец, с AI асистента AIRIS 999 €, всяка цена е без ДДС. Модулът за управление на имоти е включен без допълнително заплащане. По желание, телефонният AI DivineCall приема обаждания и доклади за щети денонощно, от 149 € на фирма на месец без ДДС.
Къде се намират нашите данни?+
В ЕС, във Франкфурт и Берлин. Интерфейсът е наличен на 30 езика, за офиса и за клиентската папка.
Специфични за индустрията ИИ прозрения — ежеседмично
Всеки сряда казус от вашата индустрия: какво работи, какво не, колко струва в действителност.
Всяка сметка е преизчислена. Всеки срок е обоснован.
По време на първоначалната консултация ще Ви покажем DivineMind Управление на имоти с демонстрационни сгради във Виена и Берлин и ще изясним как ще бъдат прехвърлени Вашите данни.
Брошура на немски език
Или ни пишете директно.
Опишете накратко от какво се нуждаете — ние ще се свържем с Вас в рамките на 24 часа.