Управлението на стоки и бек-офисът за вашата търговия на дребно.
Наличност в множество филиали, ценови етикети, пренареждане, документи от доставчици и дневният оборот чисто в касовата книга — това отнема време, което липсва в магазина. DivineMind.AI поема точно този бек-офис: наличност във филиали с един поглед, етикети с натискането на един бутон, автоматично пренареждане и GoBD-съвместима касова книга. Това не замества вашия касов терминал — това е системата зад него. Хоствано в ЕС, съвместимо с GoBD и EU AI Act.
Зад касата бек-офисът поглъща времето.
Осем лоста за подреден бек-офис на дребно.
Наличност във филиали, етикети, покупки, разписки, GoBD касова книга, B2B продажби и AIRIS за служители — автономно оркестрирани, с одобрение преди всяко критично осчетоводяване.
Наличност във филиали с един поглед
↳ При множество обекти никой не знае със сигурност кой артикул къде е на склад. Преместването и пренареждането се случват по повикване.
→ Управлявайте произволен брой складове и филиали с наличност за всеки обект. DivineMind.AI показва наличността за всеки артикул във всички филиали, включително суми и брой артикули за всеки обект — основата за целенасочено преместване и пренареждане.
Етикети за цени и баркодове с натискането на един бутон
↳ Нова стока, нови цени — етикетите за рафтове се въвеждат и печатат на ръка, податливи на грешки и отнемащи време.
→ DivineMind.AI генерира готови листове с етикети като PDF от вашия списък с артикули — с име, цена, номер на артикул и EAN/баркод, в няколко оформления и с произволно избираем брой за всеки артикул. Отпечатайте, залепете, готово.
Закупуване на стоки и автоматично пренареждане
↳ Никой не забелязва навреме, че даден хит свършва — и тогава рафтът остава празен.
→ Складът поддържа наличност за всеки артикул и филиал. Ако даден артикул падне под минималната наличност, AIRIS автоматично предлага пренареждане от регистрирания доставчик и създава поръчката; вие инициирате изпращането до доставчика.
Осчетоводяване на фактури от доставчици със снимка
↳ Документите от доставчици се трупат, въвеждането отнема часове, отстъпката изтича, данъчният консултант чака.
→ Finance-Agent чете всяка входяща фактура чрез OCR (доставчик, суми, ДДС, IBAN, падеж) и създава счетоводната операция. След вашето одобрение плащането се извършва чрез SEPA, сроковете за отстъпка се следят, DATEV-експортът остава чист.
Дневен оборот съгласно GoBD в касовата книга
↳ Дневните парични приходи в Excel не са защитени от промени — при данъчна проверка заплашва допълнителна оценка.
→ Дневният оборот на вашата каса се осчетоводява като вноска съгласно GoBD и защитено от промени в касовата книга — всяка операция AIRIS ви представя за одобрение, одитната следа е пълна, експортът за данъчния консултант излиза ежедневно. (DivineMind.AI е касовата книга в бек-офиса, а не касов терминал на гишето.)
Бизнес клиенти на фактура: Поръчка → Доставка → Фактура
↳ Вие продавате и на бизнес клиенти на фактура — и въвеждате потвърждение на поръчка, товарителница и фактура всеки път отново в отделни шаблони.
→ DivineMind.AI управлява цялата верига в една система: Оферта → Потвърждение на поръчка → Товарителница (с автоматично изписване от склада) → GoBD фактура. Товарителницата и фактурата — необратимите стъпки — агентът Ви ги представя за одобрение преди осчетоводяване.
Открити позиции, събиране на вземания и CRM за постоянни клиенти
↳ Бизнес клиенти на фактура, постоянни клиенти със специални условия — следенето на това и проследяването на вземанията остава на заден план.
→ B2B-клиентите се регистрират със собствени условия в CRM; Finance-Agent автономно напомня за открити вземания на етапи. Така бизнесът с бизнес клиенти остава чист, без някой да поддържа списъци.
График, часовник за отчитане на времето и отпуск — в AIRIS за служители
↳ Търговски персонал в няколко филиала, променящи се смени, заявки за отпуск и болнични листове на хартия и в чат групи — в края на месеца липсват часовете за изчисляване на заплатите.
→ Вашият екип във филиала получава собствен достъп за самообслужване чрез PIN: преглед на графика, отчитане на влизане и излизане, подаване на болничен (с качване на болничния лист) и подаване на заявка за отпуск. Времената и отсъствията се събират чисто, готови за изчисляване на заплатите. Тези чисти достъпи до AIRIS — часовник за отчитане на времето, отпуск, график — са безплатни; плаща се само когато някой работи с AIRIS и пълното приложение.
По-малко бек-офис, пълна наличност, защитена от проверка каса.
DivineMind.AI струва 749 € на потребител на месец (999 € с AIRIS). Само спестените часове за етикети, пренареждане и осчетоводяване на документи рефинансират лиценза.
Често задавани въпроси
DivineMind.AI касова система (POS) ли е за касата в магазина?+
Не — и това го казваме съзнателно ясно. DivineMind.AI е системата за управление на стоки и бек-офисът зад нея: наличност във филиали, ценови етикети, покупки и пренареждане, документи от доставчици и GoBD-съвместима касова книга. Вашият касов терминал на гишето се интегрира чрез дневния оборот, който се осчетоводява като вноска в касовата книга.
Виждаме ли наличността в множество филиали?+
Да. Вие управлявате произволен брой складове и филиали с наличност за всеки обект. DivineMind.AI показва наличността за всеки артикул във всички филиали, със суми и брой артикули за всеки обект — основата за целенасочено преместване и пренареждане.
Можем ли да печатаме ценови и баркод етикети?+
Да. От вашия списък с артикули DivineMind.AI генерира готови листове с етикети като PDF — с име, цена, номер на артикул и EAN/баркод, в няколко оформления и с произволно избираем брой за всеки артикул.
Системата автоматично ли пренарежда?+
Ако даден артикул падне под минималната наличност, AIRIS подготвя пренареждане от регистрирания доставчик и създава поръчката. Вие инициирате изпращането на имейла за поръчка до доставчика — AI не го изпраща самоволно.
Как се осчетоводява дневният оборот?+
Дневните парични приходи се осчетоводяват като вноска съгласно GoBD и защитено от промени в касовата книга; всяка операция AIRIS ви представя за одобрение, одитната следа е пълна и експортът за данъчния консултант излиза ежедневно автоматично.
Какво се случва с фактурите от доставчици?+
Вие снимате документа или препращате имейла с фактурата — DivineMind.AI чете чрез OCR доставчик, суми, ДДС, IBAN и падеж и създава счетоводната операция. След вашето одобрение плащането се извършва чрез SEPA, отстъпката се следи, всичко попада чисто в DATEV-експорта.
DivineMind.AI съвместим ли е с GDPR и EU AI Act?+
Да. DivineMind.AI е проектиран за съответствие с високия риск на EU AI Act и е напълно съвместим с GDPR, всички данни се обработват в ЕС в Германия. Критични, необратими действия ви се представят за одобрение и се документират по начин, защитен от проверка.
Колко струва DivineMind.AI и всичко ли е включено?+
На потребител и месец 749 €, с AIRIS 999 €. Има и безплатна версия (Free). Включени са наличност във филиали, етикети, покупки с пренареждане, OCR за доставчици, GoBD-касова книга, счетоводство, събиране на вземания и CRM. Без допълнителни такси за модули. Сървърите са в ЕС (Германия).
Специфични за индустрията ИИ прозрения — ежеседмично
Всеки сряда казус от вашата индустрия: какво работи, какво не, колко струва в действителност.
Подредете своя бек-офис за търговия на дребно.
В демо ще видите как DivineMind.AI показва наличност във филиали, печата етикети, автоматично пренарежда и осчетоводява дневния оборот по начин, защитен от проверка, в касовата книга — докато вие се грижите за магазина.
Или ни пишете директно.
Опишете накратко от какво се нуждаете — ние ще се свържем с Вас в рамките на 24 часа.