Нито едно спешно повикване вече няма да бъде изгубено.
НовоДоговорите за поддръжка вече се фактурират автоматичноСпукана тръба в 22:41 ч., три отворени оферти за бани, поддръжката на бойлери/котли от миналата година някъде в таблица: Инсталаторският бизнес управлява три дейности едновременно — аварийна служба, поддръжка и проекти. DivineMind.AI покрива и трите: ИИ агенти приемат обаждания, пишат оферти, фактурират поддръжка и водят досието на обекта. Вие само одобрявате.
Три дейности. Една система.
Аварийна служба, поддръжка, проекти — всеки стълб има свои собствени процеси. DivineMind.AI обхваща и трите, вместо просто да пише фактури.
Обаждането винаги ще бъде прието
Divine Call вдига, когато сте на стълба — денонощно, дори през уикенда. Спешните случаи се разпознават, квалифицират и незабавно се докладват на Вашата дежурна служба.
Повтарящите се дейности протичат автоматично
Договорите за поддръжка се фактурират автоматично, клиентите резервират срещи онлайн и автоматично се напомня за предстоящи поддръжки — Вашият най-планируем приход остава планируем.
От планирането на баня до окончателната фактура
Качване на снимка или план, оферта за минути, досие на обекта с часове, снимки и дневен отчет — до авансова и окончателна фактура.
22:41 ч. е. Вашият бизнес все пак вдига.
Divine Call приема всяко обаждане, разпознава спешния случай и го превръща в завършена задача — докато Вие спите или сте на монтаж.
- 22:41
Постъпва обаждане
Г-жа Иванова, наводнение в банята. Divine Call вдига при първото позвъняване — любезно и от Ваше име.
- 22:42
ИИ квалифицира спешния случай
Откъде изтича водата? Затворен ли е спирателният кран? Divine Call задава правилните въпроси и записва адреса и номера за обратна връзка структурирано.
- 22:44
Задачата се създава
Срещата е в календара, клиентката в CRM — с пълния протокол от разговора за Вашата дежурна служба.
- 07:30
Виждате завършената задача
Протокол от обаждането, данни за клиента, среща: всичко е налице. Без бележки, без телефонен секретар, без изгубена задача.
Бизнесът с поддръжка работи от само себе си.
Поддръжка на бойлери/котли, климатични услуги, договорни клиенти: Вашият най-планируем бизнес — сега планируем и в администрацията.
Договор за поддръжка = Абонаментна фактура
Еднократно създаване, готово: Фактурата се изпраща автоматично всяка година или тримесечие — съгласно GoBD и във Вашия формат на документ.
Онлайн резервация на час
Клиентите резервират поддръжката сами през Вашата страница за резервации — часът попада директно в календара, без нито едно телефонно обаждане.
Напомняне за плащане без неудобен разговор
Системата напомня за просрочени фактури самостоятелно и учтиво — Вие оставате любезният инсталатор.
От снимка до оферта. От оферта до окончателна фактура.
За всичко, което е по-голямо от спешна задача: ремонт на баня, смяна на отопление, инсталация в ново строителство.
Снимка → Оферта
Качете снимка на котелното помещение или план на баня — ИИ разпознава позициите, извлича Вашите цени от каталога и създава офертата за минути.
Продайте банята в 3D
От плана се създава проходима, обзаведена 3D баня — чрез QR-код на телефона на клиента. Който види новата си баня, подписва по-бързо.
Досие на обекта и часове
Монтьорите се отчитат на телефона на обекта, докладват материали и снимки — ИИ пише дневния отчет от това.
Авансова и окончателна фактура
Въвеждане на количествена сметка, генериране на авансова фактура — накрая окончателната фактура автоматично сумира всички авансови плащания, включително допълнителни споразумения.
Материалите под контрол
Монтьорът изпраща заявката за поръчка директно от обекта, Вие одобрявате — и поръчката отива при Вашия търговец на едро.
Включване на подизпълнители
Плочкаджиите и електротехниците получават собствен достъп до портала: отчитане, докладване, качване на доказателства — всичко във Вашето досие.
Вашият занаят е по-търсен от всякога. Офисът Ви не смогва?
Една спасена задача от аварийна служба на седмица изплаща лиценза.
DivineMind.AI струва 749 € на потребител на месец (999 € с AIRIS Portal). Изчислете: спестени офис часове плюс обажданията, които вече няма да бъдат изгубени.
Често задавани въпроси
Работи ли това и за малък бизнес с трима монтьори?+
Да — особено там. Колкото по-малък е екипът, толкова по-скъп е всеки офис час на шефа. ИИ агентите поемат телефона, офертите и напомнянията за плащане от първия ден, а AIRIS Portal работи като уеб приложение на телефона на Вашите монтьори — без нужда от обучение.
Мога ли да прехвърля съществуващите си договори за поддръжка?+
Да. Съществуващите договори създавате като абонаментна фактура — оттогава нататък фактурирането е автоматично. Вашите клиентски данни импортирате чрез Excel/CSV в CRM.
Какво се случва със спешните повиквания посред нощ?+
Divine Call вдига денонощно, разпознава истински спешни случаи, записва всички детайли структурирано и създава задача и среща — с пълен протокол от разговора за Вашата дежурна служба. Вие решавате откога да се излиза на място.
Трябва ли да сменя телефонния си номер?+
Не. Вашият съществуващ номер просто се пренасочва — постоянно, само извън работно време или ако не вдигнете. Вие запазвате пълния контрол върху това кои обаждания поема ИИ.
Колко сигурни са моите клиентски данни?+
Сигурността на данните и съответствието с GDPR са с най-висок приоритет: хостинг в Европа, криптиране по актуални стандарти, GoBD-съвместими документи и структура, която отчита изискванията на EU AI Act.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Вашият офис вече работи с Вас.
Вижте в лично демо как аварийната служба, поддръжката и проектният бизнес работят с DivineMind.AI.
Или ни пишете директно.
Опишете накратко от какво се нуждаете — ние ще се свържем с Вас в рамките на 24 часа.