Счетоводство на автопилот

Сканирайте фактура.Всичко останало прави AIRIS.

DivineFinance е финансовата автоматизация за МСП. OCR за входящи фактури, XRechnung 3.0.2 за изпращане, автоматично съгласуване на плащания, DATEV-Export и събиране на просрочени вземания — всичко в един модул, съвместим с GoBD.

  • ~97%
    OCR надеждност
  • 5
    PDF-и паралелно
  • EN 16931
    XRechnung съвместим

За фирми по целия свят. Не е необходима кредитна карта за запитване.

DivineFinance — OCR на входяща фактура
AI

Rechnung_RE-2026-04-184.pdf

PDF · 248 KB · току-що получено

OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 фактури този месец

Какво струва в действителност ръчното счетоводство

Фактурите са най-слабо автоматизираният инструмент в ежедневието на МСП. Цифрите са ясни:

8,3 minна фактура

отнема средно ръчното въвеждане на входяща фактура — сканиране, въвеждане, категоризиране, архивиране.

Източник: Billentis E-Invoicing Report 2023

82%от всички фактури

все още се обработват ръчно в германските МСП. Потенциалът за автоматизация е огромен, но рядко се използва.

Източник: Bitkom Digital Office Index 2024

€2.400на етап от напомняне

са средните разходи за 3-степенно напомняне при аутсорсинг — включително адвокат и загуба на време.

една и съща фактура

плащат МСП средно годишно поради липса на проверка за дубликати. Само това струва на всяка фирма четирицифрена сума.

Как работи

От PDF до DATEV-Export — в 6 стъпки, напълно автоматично

Препратете фактурата веднъж по имейл или я качете. Всичко останало протича във фонов режим. Вие се намесвате само при одобрения и преводи.

  1. 01

    Фактурата постъпва в системата

    PDF чрез препращане по имейл, Drag & Drop, приложение за сканиране или групово качване (до 5 файла едновременно). Също така електронна фактура във формат XRechnung.

  2. 02

    AIRIS прочита всяко поле

    Gemini 2.5 Flash извлича доставчик, номер, дата, суми, ДДС, IBAN, предназначение. Средна надеждност: 97%.

  3. 03

    Доставчикът се асоциира

    Гъвкаво съвпадение със съществуващи доставчици. Новите се създават автоматично с IBAN, VAT номер, срок за плащане. Включена проверка за дубликати.

  4. 04

    Работен процес за одобрение (по избор)

    Над конфигуриран праг (напр. 500 €) се извършва многоетапно одобрение с одит лог. Известие по имейл до проверяващия.

  5. 05

    Плащане по SEPA

    Дължимите фактури се обединяват в SEPA pain.001.001.03 XML файл. Качете ги във вашето банково приложение — готово. Включено напомняне за сконто.

  6. 06

    DATEV-експорт до счетоводител

    Автоматично контиране (сметка за приходи, данъчна сметка), асоцииране на дебитори/кредитори. GoBD-съвместим, защитен от ревизии — експорт за счетоводител за 2 секунди.

Функции в DivineFinance

Петнадесет основни функции. Разбираеми, проверими, без жаргони.

AI-OCR с 97% сигурност

Gemini 2.5 Flash прочита доставчик, номер, дата, суми, ДДС, IBAN от PDF или снимка. Групово качване до 5 файла.

Автоматично съпоставяне на плащания

Качете MT940, CAMT.053, PDF или CSV. AIRIS съпоставя плащанията с фактури по референция, сума или име.

XRechnung 3.0.2

Съвместимо с EN 16931, PEPPOL BIS 3.0. За B2G поръчки е задължително от 2025 г. Вътрешна валидация.

DATEV-експорт

Готово за счетоводител за 2 секунди. Контиране, разделяне на ДДС, дебитори/кредитори автоматично асоциирани.

SEPA плащания

pain.001.001.03 XML с един клик. Няколко фактури обединени, автоматична валидация на IBAN.

Автоматизация на напомнянията за просрочени плащания

Многостепенно, базирано на шаблони, стартиращо по Cron след определени дни. 75% плащания след 1-во напомняне.

Skonto-тракер

Автоматично напомняне преди изтичане на сконто. Анализ: Колко спестихме, колко пропуснахме.

Прогноза за паричния поток

14/30/90-дневна прогноза въз основа на исторически модели на плащания. Работен капитал без електронни таблици.

Работен процес за одобрение

Базирано на прагове (напр. от 500 €). Многостепенно одобрение с одитна пътека за съответствие.

GoBD съответствие

Всички счетоводни записи се заключват, защитени от ревизии. Одитен регистър на всяка промяна. Готово за данъчна проверка.

Повтарящи се фактури

Месечно, тримесечно или годишно — фактурите се генерират сами, изпращането е автоматично.

Оферти и потвърждения на поръчки

Публични връзки за подпис на клиент, автоматичен процес на проследяване Оферта → Поръчка → Фактура с един клик.

Оценяване на доставчици

Автоматично оценяване: Точност, коректност, ценова стабилност. Откриване на аномалии при резки промени в цените или дубликати.

Кредитни известия с 2 клика

Директно генериране на кредитно известие от съществуваща фактура. Автоматично коригиращо счетоводно записване, включено изпращане по имейл.

Стокови разписки

Генерирани от потвърждение на поръчка, с потвърждение за получаване по имейл, проследяване на статуса (по пътя / получено).

Съответствие

Четири стандарта, които вашият счетоводител познава

Без проблеми с форматите. DivineFinance говори езика на немското и европейското счетоводно съответствие.

XRechnung 3.0.2

EN 16931

B2G задължително от 2025 г. в Германия. Интегриран PEPPOL BIS 3.0 профил. Интегрирана валидация спрямо европейския стандарт.

Защитен от ревизии съгласно GoBD

GoBD

Всички счетоводни записи се заключват. Промените са възможни само като нова версия. Пълен одитен регистър за всяка фактура, кредитно известие и напомняне за просрочено плащане.

DATEV-експорт

DATEV

Един клик, всички счетоводни записи във DATEV формат. Вашият счетоводител получава контиране, ДДС кодове, дебитори/кредитори в готов вид.

SEPA платежен трафик

pain.001

Дължими фактури, обединени в pain.001.001.03 XML. Валидация на IBAN, нормализация на имена, качване във вашето банково приложение — готово.

Допълнителни стандарти (ZUGFeRD 2.1, квалифициран подпис чрез PDF-AS, PEPPOL Access Point) са включени в пътната карта за 2026 г. Многовалутна функционалност и PSD2 банкова връзка на живо са в процес на оценка.

Три сценария. Три реални спестявания на време.

Така работи счетоводството във фирми, които използват DivineFinance.

Вторник сутрин, 07:45 ч.

37 фактури по имейл — всички въведени, преди офисът да отвори

Доставчиците изпращат 37 PDF фактури през нощта на вашия адрес rechnungen@firma.at. AIRIS прочита всяка поотделно, разпознава доставчик, сума, данъчна ставка, IBAN. 29 от тях са от известни доставчици — директно осчетоводени. 8 са нови — доставчикът се създава, чака вашето потвърждение с 1 клик. В 09:00 ч. входящата ви кутия за фактури е празна.

~5 Std.
спестени на седмица
Край на месеца

Качете банково извлечение — плащанията се съпоставят сами

Плъзгате PDF извлечението от банкова сметка в DivineFinance. AIRIS сравнява всяко счетоводно записване спрямо отворени фактури: референтен номер, сума, име на фирма. 94% автоматично съвпадение с 99% сигурност, а 6% несигурни попадат в списък за преглед. Пет минути по-късно всички фактури са коректно маркирани като платени, сконтото е взето предвид.

94%
Коефициент на автоматично съвпадение
Активен от три месеца

Вашите напомняния за просрочени плащания работят без вашето участие

Задали сте правило от 3 стъпки: След 14 дни напомняне, след 28 дни първо предупреждение, след 42 дни второ предупреждение с такса от 5 €. Задачата на Cron проверява автоматично всеки ден. Шаблони с уиджет за плащане, преизчисляване на сконто, GoBD-съвместими заключени версии. Вече виждате само плащанията — не и напомнянията.

по-малко просрочени плащания

Стандарти, които вашето счетоводство говори

Всички формати и работни процеси, които малките и средни предприятия в D-A-CH се нуждаят, са интегрирани.

Поддържани стандарти
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
PEPPOL BIS 3.0
urn:fdc:peppol.eu:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Revisionssicher + Audit-Log
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
В екосистемата DivineMind

DivineMind CRM

Фактури автоматично към правилния контакт. История на плащанията за всеки дебитор в хронологията.

DivineMail

Прикачени файлове по имейл с фактури се импортират директно чрез OCR. Изпращане на оферти и фактури по имейл.

DivineCall

AIRIS се обажда на просрочени дебитори, пита за статуса на плащането, документира автоматично в CRM хронологията.

Оферта → Поръчка → Фактура

Един клик: От приетата оферта се генерира потвърждение на поръчка, стокова разписка, фактура. Всичко е свързано.

Банкови извлечения

Качете PDF, CSV, MT940, CAMT.053. AI съпоставя плащанията с отворени фактури с оценка на достоверност.

SEPA-ведомост

Дължими фактури, обединени в SEPA pain.001 XML. Качване във вашето онлайн банкиране.

Основни данни за доставчици

Централна база данни с IBAN, VAT-ID, срок за плащане, оценка. Откриване на аномалии при дубликати или резки промени в цените.

Анализ на паричния поток

Справка за застаряване, DSO, Топ клиенти, Топ доставчици, 14/30/90-дневен прогноз.

OCR-Самостоятелен — четири плана

Нужен ли ви е само OCR за входящи фактури? Ето бърз старт. Всички планове включват AI сканиране, съпоставяне и проверка за дубликати.

DivineFinance пълен пакет: вече включен в основния пакет

От плана Growth (749 €/потребител/месец) получавате DivineFinance с пълна функционалност: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, управление на просрочени плащания, паричен поток, работен процес за одобрение и всички 11 подмодула. Самостоятелните OCR планове по-долу са само за потребители, които целенасочено се нуждаят от отделния инструмент.

Сравнете всички DivineMind.AI планове →

Стартов

За еднолични търговци

49/ месец

плюс ДДС

50OCR сканирания / месец
  • AI-OCR за входящи фактури
  • Автоматично съпоставяне с доставчици
  • PDF, JPG, PNG — до 5 файла едновременно
  • Проверка за дубликати

Професионален

За малки екипи

99/ месец

плюс ДДС

200OCR сканирания / месец
  • AI-OCR за входящи фактури
  • Автоматично съпоставяне с доставчици
  • PDF, JPG, PNG — до 5 файла едновременно
  • Проверка за дубликати
  • Напомняне за сконто
  • Откриване на аномалии
Най-популярен избор

Бизнес

За МСП със счетоводство

249/ месец

плюс ДДС

500OCR сканирания / месец
  • AI-OCR за входящи фактури
  • Автоматично съпоставяне с доставчици
  • PDF, JPG, PNG — до 5 файла едновременно
  • Проверка за дубликати
  • Напомняне за сконто
  • Откриване на аномалии
  • Работен процес за одобрение с одит лог
  • Оценка на доставчици
  • Приоритетна поддръжка

Корпоративен

За големи екипи

499/ месец

плюс ДДС

Неограничени OCR сканирания
  • AI-OCR за входящи фактури
  • Автоматично съпоставяне с доставчици
  • PDF, JPG, PNG — до 5 файла едновременно
  • Проверка за дубликати
  • Напомняне за сконто
  • Откриване на аномалии
  • Работен процес за одобрение с одит лог
  • Оценка на доставчици
  • Специализиран акаунт мениджър
  • SLA по договаряне

Всички цени са за фирма на месец, плюс ДДС. Може да се прекрати месечно. Годишен абонамент: 2 месеца безплатно.

Често задавани въпроси

Десетте въпроса, които финансовите директори и счетоводителите ни задават най-често.

DivineFinance е модулът за финансова автоматизация на DivineMind.AI. Той автоматизира цялостната обработка на входящи фактури чрез AI-OCR, генерира XRechnung 3.0.2 за изпращане, автоматично съпоставя плащанията с отворени фактури, управлява събиране на просрочени плащания, кредитни известия, оферти, товарителници и експортира счетоводно проверими данни към DATEV.

Като самостоятелен OCR за входящи фактури има четири плана: Стартов (49 €/месец, 50 OCR сканирания), Професионален (99 €/месец, 200 сканирания), Бизнес (249 €/месец, 500 сканирания) и Корпоративен (499 €/месец, неограничено). Пълният пакет (XRechnung, DATEV, SEPA, управление на просрочени плащания и др.) е включен в пълния пакет от план Growth (749 € на потребител на месец).

OCR използва Google Gemini 2.5 Flash и постига средно 97% сигурност при типични фактури за МСП (PDF, сканиране, снимка). Извличат се: доставчик, номер на фактура, дата, нетна сума, данъчна ставка, обща сума, IBAN, предназначение. При лошо качество системата показва резултата за сигурност за всяко поле.

Изходящи: XRechnung 3.0.2 съгласно EN 16931-1:2017 с PEPPOL BIS 3.0 профил. Входящи: XRechnung, класически PDF, снимка (JPG/PNG), до 5 файла едновременно. Интегрирана е валидация спрямо европейския стандарт. ZUGFeRD 2.1 (вграден XML в PDF) е в пътната карта за 2026 г.

Да. Експортът в DATEV генерира всички счетоводни операции с контиране (сметка за приходи, данъчна сметка), разделяне на ДДС и присвояване на дебитори/кредитори. Вашият данъчен консултант получава файл в стандартен DATEV формат — не е необходима допълнителна обработка. Експорт към Lexoffice, QuickBooks, Xero е в пътната карта.

Вие качвате банковото извлечение (PDF, CSV, MT940 или CAMT.053). AIRIS сравнява всяка транзакция в три стъпки с отворени фактури: 1. Точна сума + референтен номер в предназначението на плащането (99% сигурност). 2. Точна сума + съвпадение на името на фирмата (90%). 3. Сума с толеранс от ±0,01 € за закръгления (50-70%). При висока сигурност автоматично се маркира като платено, при ниска се предава за преглед.

Да. Всяка фактура, кредитно известие и напомняне за плащане се версиира и заключва след изпращане — вече не може да се редактира. Всяка промяна се документира като нова версия в одитния лог. Системата е изградена според принципите на GoBD на финансовата администрация и е готова за одит.

Да. Вие конфигурирате прагове (напр. 14, 28, 42 дни) и нива на напомняния с индивидуални шаблони за имейли. Ежедневен cron-job проверява всички отворени фактури и автоматично изпраща съответното ниво на напомняне. Таксите за напомняне на ниво са свободно конфигурируеми. Всички напомняния се заключват и архивират в съответствие с GoBD.

Частично. DivineFinance генерира SEPA pain.001.001.03 XML файл с всички дължими фактури, валидира IBAN-и и се грижи за правилното нормализиране на имената (умлаути, ограничения на дължината). Вие качвате този XML във вашето банково приложение — изпълнението става през вашата банка. Директна PSD2 връзка е планирана за 2026 г.

Частично. Самостоятелният OCR план (49-499 €) използва само OCR частта за входящи фактури. Пълният пакет с управление на просрочени плащания, XRechnung, прогноза на паричния поток, DATEV и всички 11 модула е наличен само в основния пакет от 749 €/потребител/месец — защото тези функции са тясно свързани с CRM, Mail и Analytics.

Продуктивни за 10 минути

Вашата последна ръчно въведена фактура е днес.

Пренасочете вашия имейл адрес "fakturi@-" към DivineFinance. Първото OCR разпознаване ще стартира още днес. Настройка за 10 минути.

За компании по целия свят. Месечен абонамент с възможност за прекратяване. Интерфейс на 6 езика — предстоят още.

DivineFinance — Входящи фактури чрез OCR, XRechnung, DATEV-Export, SEPA, събиране на просрочени вземания | DivineMind.AI