отнема средно ръчното въвеждане на входяща фактура — сканиране, въвеждане, категоризиране, архивиране.
Източник: Billentis E-Invoicing Report 2023
DivineFinance е финансовата автоматизация за МСП. OCR за входящи фактури, XRechnung 3.0.2 за изпращане, автоматично съгласуване на плащания, DATEV-Export и събиране на просрочени вземания — всичко в един модул, съвместим с GoBD.
За фирми по целия свят. Не е необходима кредитна карта за запитване.
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
PDF · 248 KB · току-що получено
Фактурите са най-слабо автоматизираният инструмент в ежедневието на МСП. Цифрите са ясни:
отнема средно ръчното въвеждане на входяща фактура — сканиране, въвеждане, категоризиране, архивиране.
Източник: Billentis E-Invoicing Report 2023
все още се обработват ръчно в германските МСП. Потенциалът за автоматизация е огромен, но рядко се използва.
Източник: Bitkom Digital Office Index 2024
са средните разходи за 3-степенно напомняне при аутсорсинг — включително адвокат и загуба на време.
плащат МСП средно годишно поради липса на проверка за дубликати. Само това струва на всяка фирма четирицифрена сума.
Препратете фактурата веднъж по имейл или я качете. Всичко останало протича във фонов режим. Вие се намесвате само при одобрения и преводи.
PDF чрез препращане по имейл, Drag & Drop, приложение за сканиране или групово качване (до 5 файла едновременно). Също така електронна фактура във формат XRechnung.
Gemini 2.5 Flash извлича доставчик, номер, дата, суми, ДДС, IBAN, предназначение. Средна надеждност: 97%.
Гъвкаво съвпадение със съществуващи доставчици. Новите се създават автоматично с IBAN, VAT номер, срок за плащане. Включена проверка за дубликати.
Над конфигуриран праг (напр. 500 €) се извършва многоетапно одобрение с одит лог. Известие по имейл до проверяващия.
Дължимите фактури се обединяват в SEPA pain.001.001.03 XML файл. Качете ги във вашето банково приложение — готово. Включено напомняне за сконто.
Автоматично контиране (сметка за приходи, данъчна сметка), асоцииране на дебитори/кредитори. GoBD-съвместим, защитен от ревизии — експорт за счетоводител за 2 секунди.
Петнадесет основни функции. Разбираеми, проверими, без жаргони.
Gemini 2.5 Flash прочита доставчик, номер, дата, суми, ДДС, IBAN от PDF или снимка. Групово качване до 5 файла.
Качете MT940, CAMT.053, PDF или CSV. AIRIS съпоставя плащанията с фактури по референция, сума или име.
Съвместимо с EN 16931, PEPPOL BIS 3.0. За B2G поръчки е задължително от 2025 г. Вътрешна валидация.
Готово за счетоводител за 2 секунди. Контиране, разделяне на ДДС, дебитори/кредитори автоматично асоциирани.
pain.001.001.03 XML с един клик. Няколко фактури обединени, автоматична валидация на IBAN.
Многостепенно, базирано на шаблони, стартиращо по Cron след определени дни. 75% плащания след 1-во напомняне.
Автоматично напомняне преди изтичане на сконто. Анализ: Колко спестихме, колко пропуснахме.
14/30/90-дневна прогноза въз основа на исторически модели на плащания. Работен капитал без електронни таблици.
Базирано на прагове (напр. от 500 €). Многостепенно одобрение с одитна пътека за съответствие.
Всички счетоводни записи се заключват, защитени от ревизии. Одитен регистър на всяка промяна. Готово за данъчна проверка.
Месечно, тримесечно или годишно — фактурите се генерират сами, изпращането е автоматично.
Публични връзки за подпис на клиент, автоматичен процес на проследяване Оферта → Поръчка → Фактура с един клик.
Автоматично оценяване: Точност, коректност, ценова стабилност. Откриване на аномалии при резки промени в цените или дубликати.
Директно генериране на кредитно известие от съществуваща фактура. Автоматично коригиращо счетоводно записване, включено изпращане по имейл.
Генерирани от потвърждение на поръчка, с потвърждение за получаване по имейл, проследяване на статуса (по пътя / получено).
Без проблеми с форматите. DivineFinance говори езика на немското и европейското счетоводно съответствие.
B2G задължително от 2025 г. в Германия. Интегриран PEPPOL BIS 3.0 профил. Интегрирана валидация спрямо европейския стандарт.
Всички счетоводни записи се заключват. Промените са възможни само като нова версия. Пълен одитен регистър за всяка фактура, кредитно известие и напомняне за просрочено плащане.
Един клик, всички счетоводни записи във DATEV формат. Вашият счетоводител получава контиране, ДДС кодове, дебитори/кредитори в готов вид.
Дължими фактури, обединени в pain.001.001.03 XML. Валидация на IBAN, нормализация на имена, качване във вашето банково приложение — готово.
Допълнителни стандарти (ZUGFeRD 2.1, квалифициран подпис чрез PDF-AS, PEPPOL Access Point) са включени в пътната карта за 2026 г. Многовалутна функционалност и PSD2 банкова връзка на живо са в процес на оценка.
Така работи счетоводството във фирми, които използват DivineFinance.
Доставчиците изпращат 37 PDF фактури през нощта на вашия адрес rechnungen@firma.at. AIRIS прочита всяка поотделно, разпознава доставчик, сума, данъчна ставка, IBAN. 29 от тях са от известни доставчици — директно осчетоводени. 8 са нови — доставчикът се създава, чака вашето потвърждение с 1 клик. В 09:00 ч. входящата ви кутия за фактури е празна.
Плъзгате PDF извлечението от банкова сметка в DivineFinance. AIRIS сравнява всяко счетоводно записване спрямо отворени фактури: референтен номер, сума, име на фирма. 94% автоматично съвпадение с 99% сигурност, а 6% несигурни попадат в списък за преглед. Пет минути по-късно всички фактури са коректно маркирани като платени, сконтото е взето предвид.
Задали сте правило от 3 стъпки: След 14 дни напомняне, след 28 дни първо предупреждение, след 42 дни второ предупреждение с такса от 5 €. Задачата на Cron проверява автоматично всеки ден. Шаблони с уиджет за плащане, преизчисляване на сконто, GoBD-съвместими заключени версии. Вече виждате само плащанията — не и напомнянията.
Всички формати и работни процеси, които малките и средни предприятия в D-A-CH се нуждаят, са интегрирани.
Фактури автоматично към правилния контакт. История на плащанията за всеки дебитор в хронологията.
Прикачени файлове по имейл с фактури се импортират директно чрез OCR. Изпращане на оферти и фактури по имейл.
AIRIS се обажда на просрочени дебитори, пита за статуса на плащането, документира автоматично в CRM хронологията.
Един клик: От приетата оферта се генерира потвърждение на поръчка, стокова разписка, фактура. Всичко е свързано.
Качете PDF, CSV, MT940, CAMT.053. AI съпоставя плащанията с отворени фактури с оценка на достоверност.
Дължими фактури, обединени в SEPA pain.001 XML. Качване във вашето онлайн банкиране.
Централна база данни с IBAN, VAT-ID, срок за плащане, оценка. Откриване на аномалии при дубликати или резки промени в цените.
Справка за застаряване, DSO, Топ клиенти, Топ доставчици, 14/30/90-дневен прогноз.
Нужен ли ви е само OCR за входящи фактури? Ето бърз старт. Всички планове включват AI сканиране, съпоставяне и проверка за дубликати.
DivineFinance пълен пакет: вече включен в основния пакет
От плана Growth (749 €/потребител/месец) получавате DivineFinance с пълна функционалност: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, управление на просрочени плащания, паричен поток, работен процес за одобрение и всички 11 подмодула. Самостоятелните OCR планове по-долу са само за потребители, които целенасочено се нуждаят от отделния инструмент.
Сравнете всички DivineMind.AI планове →За еднолични търговци
плюс ДДС
За малки екипи
плюс ДДС
За МСП със счетоводство
плюс ДДС
За големи екипи
плюс ДДС
Всички цени са за фирма на месец, плюс ДДС. Може да се прекрати месечно. Годишен абонамент: 2 месеца безплатно.
Десетте въпроса, които финансовите директори и счетоводителите ни задават най-често.
DivineFinance е модулът за финансова автоматизация на DivineMind.AI. Той автоматизира цялостната обработка на входящи фактури чрез AI-OCR, генерира XRechnung 3.0.2 за изпращане, автоматично съпоставя плащанията с отворени фактури, управлява събиране на просрочени плащания, кредитни известия, оферти, товарителници и експортира счетоводно проверими данни към DATEV.
Като самостоятелен OCR за входящи фактури има четири плана: Стартов (49 €/месец, 50 OCR сканирания), Професионален (99 €/месец, 200 сканирания), Бизнес (249 €/месец, 500 сканирания) и Корпоративен (499 €/месец, неограничено). Пълният пакет (XRechnung, DATEV, SEPA, управление на просрочени плащания и др.) е включен в пълния пакет от план Growth (749 € на потребител на месец).
OCR използва Google Gemini 2.5 Flash и постига средно 97% сигурност при типични фактури за МСП (PDF, сканиране, снимка). Извличат се: доставчик, номер на фактура, дата, нетна сума, данъчна ставка, обща сума, IBAN, предназначение. При лошо качество системата показва резултата за сигурност за всяко поле.
Изходящи: XRechnung 3.0.2 съгласно EN 16931-1:2017 с PEPPOL BIS 3.0 профил. Входящи: XRechnung, класически PDF, снимка (JPG/PNG), до 5 файла едновременно. Интегрирана е валидация спрямо европейския стандарт. ZUGFeRD 2.1 (вграден XML в PDF) е в пътната карта за 2026 г.
Да. Експортът в DATEV генерира всички счетоводни операции с контиране (сметка за приходи, данъчна сметка), разделяне на ДДС и присвояване на дебитори/кредитори. Вашият данъчен консултант получава файл в стандартен DATEV формат — не е необходима допълнителна обработка. Експорт към Lexoffice, QuickBooks, Xero е в пътната карта.
Вие качвате банковото извлечение (PDF, CSV, MT940 или CAMT.053). AIRIS сравнява всяка транзакция в три стъпки с отворени фактури: 1. Точна сума + референтен номер в предназначението на плащането (99% сигурност). 2. Точна сума + съвпадение на името на фирмата (90%). 3. Сума с толеранс от ±0,01 € за закръгления (50-70%). При висока сигурност автоматично се маркира като платено, при ниска се предава за преглед.
Да. Всяка фактура, кредитно известие и напомняне за плащане се версиира и заключва след изпращане — вече не може да се редактира. Всяка промяна се документира като нова версия в одитния лог. Системата е изградена според принципите на GoBD на финансовата администрация и е готова за одит.
Да. Вие конфигурирате прагове (напр. 14, 28, 42 дни) и нива на напомняния с индивидуални шаблони за имейли. Ежедневен cron-job проверява всички отворени фактури и автоматично изпраща съответното ниво на напомняне. Таксите за напомняне на ниво са свободно конфигурируеми. Всички напомняния се заключват и архивират в съответствие с GoBD.
Частично. DivineFinance генерира SEPA pain.001.001.03 XML файл с всички дължими фактури, валидира IBAN-и и се грижи за правилното нормализиране на имената (умлаути, ограничения на дължината). Вие качвате този XML във вашето банково приложение — изпълнението става през вашата банка. Директна PSD2 връзка е планирана за 2026 г.
Частично. Самостоятелният OCR план (49-499 €) използва само OCR частта за входящи фактури. Пълният пакет с управление на просрочени плащания, XRechnung, прогноза на паричния поток, DATEV и всички 11 модула е наличен само в основния пакет от 749 €/потребител/месец — защото тези функции са тясно свързани с CRM, Mail и Analytics.
Пренасочете вашия имейл адрес "fakturi@-" към DivineFinance. Първото OCR разпознаване ще стартира още днес. Настройка за 10 минути.
За компании по целия свят. Месечен абонамент с възможност за прекратяване. Интерфейс на 6 езика — предстоят още.