От заявката за търсене до фактурата за хонорар в една система.

↳ Позиция, диапазон на заплата, хонорар и гаранция са в имейли и Word файлове. Кой каква поръчка при какви условия има, знае само отговорният консултант.

→ Всяка заявка за търсене включва позиция, местоположение, диапазон на заплата, хонорар в процент от брутното годишно възнаграждение или като фиксирана сума, авансови плащания, ексклузивност и гаранция в месеци. В досието на клиента разделът „Заявки за търсене“ показва всички поръчки на този клиент със статус.

↳ Докато една поръчка се върне подписана, минават дни с принтиране, сканиране и запитвания.

→ От заявката за търсене се генерира оферта с авансово плащане и хонорар при успех. Вашият клиент я приема чрез линк, след което поръчката става „активна“. Самата поръчка той подписва на екрана: прочита условията, също и като PDF, и подписва. Запазват се име, време, устройство и контролна сума на съдържанието. Ако поръчката се промени, е необходим нов линк. Това е прост електронен подпис.

↳ Автобиографиите пристигат като PDF, Word файл или снимка. Данните за контакт и уменията се въвеждат ръчно.

→ Изберете позиция, качете автобиография (PDF, Word, JPG или PNG). ИИ предварително попълва име, фамилия, имейл, телефон, местоположение и умения, човек проверява и запазва. Съгласието е задължително, като до кандидата не се изпраща имейл.

↳ Добри кандидати, които не са подходящи днес, се губят, защото никой не ги намира по-късно.

→ Кандидати без актуална позиция остават в базата данни с таланти, с умения, актуална позиция, желана заплата, „на разположение от“ и срок на предизвестие. Вие филтрирате по умения, местоположение и желана заплата и присвоявате кандидат на няколко заявки за търсене. Без съгласие важи срок за изтриване от 6 месеца, със съгласие за база данни с таланти – 24 месеца — като предписание, което можете да адаптирате, а не правен съвет.

↳ При много кандидати и поръчки подходящият кандидат се забелязва едва когато поръчката вече е отишла при конкуренцията.

→ За всяка заявка за търсене ИИ предлага кандидати от базата данни с таланти, с точкова оценка от 0 до 100, обосновка и списък „подходящ“ и „липсва“. ИИ не вижда имена, възраст, пол и произход. Човек приема предложението в процеса или го отхвърля с причина. Всяка оценка и всяко решение се записват в протокола.

↳ Профилите на кандидатите се анонимизират ръчно, изпращат се като Word файл, а обратната връзка идва по телефона някой ден.

→ От досието на кандидата се създава досие като линк (валиден 60 дни) и като PDF в премиум оформление, без имена, данни за контакт, снимка и име на работодател. Вашият клиент отговаря без регистрация „интересен“, „желано интервю“ или „без интерес“ с коментар. Вие получавате известие, досието показва обратната връзка.

↳ Това, което е казано по време на разговора, е в тетрадки, които никой друг не може да прочете.

→ От досието на кандидата стартирате запис на интервю. Транскриптът и резюмето след това се появяват в досието на кандидата, до тях вътрешна бележка, която вижда само Вашият екип. Кандидатите сами запазват срещи чрез Вашата страница за резервации.

↳ След одобрението хонорарът се изчислява ръчно, гаранционният срок е в календара или никъде.

→ Ако кандидатът е назначен, Вие въвеждате дата на започване на работа и годишна заплата. DivineMind създава чернова на фактурата за хонорар, в процент от действителната заплата или като фиксирана сума; изпраща се от човек. В края на гаранционния срок се създава задача. Ако настъпи гаранционен случай, се появява задачата „Проверка на кредитно известие“.

↳ Колко назначения, какъв хонорар, от кой източник са дошли кандидатите? Числата не са в нито един списък.

→ Анализът показва назначения, нетен хонорар, средна продължителност на запълване на позиция, гаранционни случаи, хонорар на рекрутър, източници на кандидати, заявки за търсене по статус и отворени процеси, с филтър за период и само от реални данни. Потвърждение за получаване, междинно съобщение, покана и отказ отварят DivineMail с шаблон; изпраща се ръчно.