Изтеглянето, което отнемаше часове, сега отнема секунди.
DivineMind.AI проверява лицензите за търговия на едро на вашите клиенти с едно натискане на бутон и намира всяка засегната доставка на партида за секунди при изтегляне. В ежедневната работа AIRIS следи изтичането и партидите по принципа FEFO, автоматично резервира наличността при приемане на оферта и създава списък за комплектуване и товарителница. Напълно автономно — и преди изпращане до вашите клиенти, AI винаги пита вас. Хоствано в ЕС в Германия, съвместимо с GoBD и EU AI Act.
В дистрибуцията на лекарства всяка минута, всяко доказателство и всяка партида са от значение.
Вашите агенти за регулирана дистрибуция на лекарства.
Контрол на лицензи, изтегляне на партиди, изтичане, изпълнение и клиентски условия — автономно оркестрирани, с портал за одобрение преди всяко критично действие.
Проверявайте лицензите на клиентите с едно натискане на бутон
↳ Преди всяка доставка лицензът за търговия на едро/дистрибуция на клиента трябва да е валиден. Ръчно в папки и таблици лицензът изтича незабелязано — и доставка до неправомощен получател е нарушение на GDP.
→ Pharma-Agent проверява съхранения лиценз на всеки клиент и го показва ясно като валиден (зелен) или изтекъл (червен). Така доставяте само на правомощни получатели — и имате доказателството за инспекцията директно в системата.
Изтегляне на партида за секунди — подготвено, но никога не се изпраща без вас
↳ При възникване на дефект в качеството или изтегляне от властите, трябва незабавно да намерите всяка отделна доставка на партида и всеки засегнат клиент. Ръчното търсене отнема часове — време, което е от значение при изтегляне.
→ Pharma-Agent намира с една команда всички засегнати доставки на партида и подготвя изтеглянето изцяло. Изпращането на известието за изтегляне до вашите клиенти обаче винаги остава за ваше одобрение — това действие е класифицирано като високорисково и никога не се изпълнява автономно.
Контрол на изтичането и партидите по FEFO
↳ Лекарствата имат срок на годност и номер на партида. Ако при комплектуване не се вземе първо партидата с най-ранен срок на годност, изтеклата стока остава — и в аптеката в крайна сметка попада грешната партида.
→ Всеки артикул се води с партида и срок на годност; при доставка автоматично се прилага принципът FEFO (първо изтичащата партида излиза първа). DivineMind.AI предупреждава за изтичаща стока, а хладилните и BtM артикули са обозначени в основните данни, за да се водят в правилния тип склад.
Автоматична резервация при приемане на оферта — от поръчка до товарителница
↳ Наличността се резервира по заявка. При паралелни поръчки една и съща стока се обещава двойно, а списъкът за комплектуване и товарителницата се въвеждат през отделни системи.
→ Веднага щом вашият клиент приеме офертата чрез линка за приемане, AIRIS автоматично резервира наличността (идемпотентно, без двойна резервация) и създава списъка за комплектуване. Агентът ви представя товарителницата с изписване от склад за одобрение — нито един документ не напуска къщата без ваше потвърждение.
Клиентски цени, етажи и срокове за плащане — с портал за кредитен риск
↳ Всеки клиент има собствени цени, ценови етажи и срокове за плащане. Аптеките и B2B клиентите се доставят на кредит — поддръжката е ръчна и без кредитен контрол е риск за ликвидността.
→ AIRIS създава ценови листи и ценови етажи и задава клиентски условия. При висок кредитен риск — над 50 000 € кредитен лимит — срокът за плащане се задава само след ваше одобрение. Откритите вземания се напомнят автономно от Finance-Agent.
Закупуване на стоки и пренареждане от доставчик
↳ Поръчване от производител или пред-търговец на едро, въвеждане на входящи фактури, следене на сконто — и никой не забелязва навреме, че даден препарат свършва.
→ Finance-Agent прочита всяка входяща фактура чрез OCR (доставчик, суми, ДДС, IBAN, падеж) и я представя за одобрение — плащане чрез SEPA, чист DATEV-експорт. При спадане под минималното количество AIRIS подготвя пренареждането от съхранения доставчик; вие инициирате изпращането на поръчката.
По-малко ръчни часове, повече сигурност при одит, по-кратък срок за събиране на вземания.
DivineMind.AI струва 749 € на потребител на месец (999 € с AIRIS Portal). Изчислете сами колко ръчно търсене, документация, обработка и работа по вземания спестявате на месец.
Често задавани въпроси
Извършва ли AI изтегляне самостоятелно и изпраща ли известията?+
Не. Pharma-Agent намира всички засегнати доставки на партида и подготвя изтеглянето изцяло — но изпращането на известието за изтегляне до вашите клиенти винаги ви се представя за одобрение. Това действие е класифицирано като високорисково и никога не се изпълнява автономно. Вие запазвате решението.
Колко бързо DivineMind.AI намира засегнатите доставки при изтегляне?+
С една команда. Вие назовавате партидата, и Pharma-Agent изброява за секунди всички доставки и засегнати клиенти, вместо вашият екип да търси часове в таблици и товарителници. Така значително съкращавате времето за реакция в случай на изтегляне.
Проверява ли системата GDP-/лицензите за търговия на едро на нашите клиенти?+
Да. Pharma-Agent проверява съхранения лиценз на всеки клиент и ясно показва дали е валиден или изтекъл. Така доставяте само на правомощни получатели и имате доказателството за GDP инспекцията винаги под ръка.
Контролирате ли сроковете на годност (MHD) и партидите?+
Да. Всеки артикул се води с партида и срок на годност; при доставка се прилага принципът FEFO (първо изтичащата партида излиза първа), и DivineMind.AI предупреждава за изтичаща стока. Хладилните и BtM артикули се обозначават в основните данни и се водят в подходящия тип склад. Непрекъснатото наблюдение на температурата чрез сензор не е част от системата.
Как функционира автоматичната резервация на наличност и изпълнението?+
Веднага щом клиент приеме вашата оферта чрез линка за приемане, AIRIS реагира автоматично: Наличността се резервира (идемпотентно — едно и също приемане никога не резервира двойно), и се създават списък за комплектуване и товарителницата с изписване от склад, които AIRIS ви представя за одобрение преди изпращане.
Поддържа ли системата и нашето закупуване на стоки?+
Да. Входящите фактури се прочитат чрез OCR (доставчик, суми, ДДС, IBAN, падеж) и след ваше одобрение се плащат чрез SEPA, с чист DATEV-експорт. Ако даден артикул падне под минималното количество, AIRIS подготвя пренареждането от съхранения доставчик — вие инициирате изпращането на поръчката.
DivineMind.AI съвместим ли е с GDPR и EU AI Act и къде се намират нашите данни?+
DivineMind.AI е проектиран за съвместимост с EU AI Act за висок риск и е напълно съвместим с GDPR. Всички данни се обработват в ЕС в Германия. Критични и необратими действия — като изпращане на изтегляне, товарителница или задаване на високи кредитни лимити — винаги ви се представят за одобрение, и всяко действие е документирано по начин, който позволява одит.
Колко струва DivineMind.AI и всичко ли е включено?+
На потребител на месец 749 €, с AIRIS Portal 999 €. Има и безплатна версия (Free). Включена е пълната функционалност — проверка на лицензи, изтегляне на партиди, партида/изтичане, изпълнение, условия, счетоводство, процедура за напомняне и CRM. Без допълнителни такси за модули. Сървърите са в ЕС (Германия).
Специфични за индустрията ИИ прозрения — ежеседмично
Всеки сряда казус от вашата индустрия: какво работи, какво не, колко струва в действителност.
Осигурете вашата GDP съвместимост — и превърнете изпълнението на поръчките си в непрекъснат поток.
В демо ще видите как DivineMind.AI проверява лицензи, подготвя изтегляне на партида за секунди и изпълнява поръчки от оферта до товарителница — преди да одобрите критични стъпки.
Или ни пишете директно.
Опишете накратко от какво се нуждаете — ние ще се свържем с Вас в рамките на 24 часа.