Изтеглянето, което отнемаше часове, сега отнема секунди.
12 страници · 1,7 MB · Брошура на немски език
Заявете брошура на български →Безплатно, линкът ще бъде изпратен по имейл.
DivineMind.AI проверява лицензите за търговия на едро на вашите клиенти с едно натискане на бутон и намира всяка засегната доставка на партида за секунди при изтегляне. В ежедневната работа AIRIS следи изтичането и партидите по принципа FEFO, автоматично резервира наличността при приемане на оферта и създава списък за комплектуване и товарителница. Напълно автономно — и преди изпращане до вашите клиенти, AI винаги пита вас. Хоствано в ЕС в Германия, с AI етикетиране съгласно чл. 50 от Закона за ИИ на ЕС и експорт за данъчни консултации.
В дистрибуцията на лекарства всяка минута, всяко доказателство и всяка партида са от значение.
Вашите агенти за регулирана дистрибуция на лекарства.
Контрол на лицензи, изтегляне на партиди, изтичане, изпълнение и клиентски условия — автономно оркестрирани, с контролна точка за одобрение преди всяко критично действие.
Проверявайте лицензите на клиентите с едно натискане на бутон
↳ Преди всяка доставка лицензът за търговия на едро/дистрибуция на клиента трябва да е валиден. Ръчно в папки и таблици лицензът изтича незабелязано — и доставка до неправомощен получател е нарушение на GDP.
→ Pharma-Agent проверява съхранения лиценз на всеки клиент и го показва ясно като валиден (зелен) или изтекъл (червен). Така доставяте само на правомощни получатели — и имате доказателството за инспекцията директно в системата.
Изтегляне на партида за секунди — подготвено, но никога не се изпраща без вас
↳ При възникване на дефект в качеството или изтегляне от властите, трябва незабавно да намерите всяка отделна доставка на партида и всеки засегнат клиент. Ръчното търсене отнема часове — време, което е от значение при изтегляне.
→ Фармацевтичният агент намира всички засегнати доставки от партида с една команда и напълно подготвя изтеглянето. Изпращането на известието за изтегляне до Вашите клиенти обаче винаги остава за Ваше одобрение – то е сред критичните стъпки, които AIRIS никога не изпълнява самостоятелно.
Контрол на изтичането и партидите по FEFO
↳ Лекарствата имат срок на годност и номер на партида. Ако при комплектуване не се вземе първо партидата с най-ранен срок на годност, изтеклата стока остава — и в аптеката в крайна сметка попада грешната партида.
→ Всеки артикул се води с партида и срок на годност; при доставка автоматично се прилага принципът FEFO (първо изтичащата партида излиза първа). DivineMind.AI предупреждава за изтичаща стока, а хладилните и BtM артикули са обозначени в основните данни, за да се водят в правилния тип склад.
Автоматична резервация при приемане на оферта — от поръчка до товарителница
↳ Наличността се резервира по заявка. При паралелни поръчки една и съща стока се обещава двойно, а списъкът за комплектуване и товарителницата се въвеждат през отделни системи.
→ Веднага щом вашият клиент приеме офертата чрез линка за приемане, AIRIS автоматично резервира наличността (идемпотентно, без двойна резервация) и създава списъка за комплектуване. Агентът ви представя товарителницата с изписване от склад за одобрение — нито един документ не напуска къщата без ваше потвърждение.
Клиентски цени, етажи и срокове за плащане — с контрола на кредитния риск
↳ Всеки клиент има собствени цени, ценови етажи и срокове за плащане. Аптеките и B2B клиентите се доставят на кредит — поддръжката е ръчна и без кредитен контрол е риск за ликвидността.
→ AIRIS създава ценови листи и ценови етажи и задава клиентски условия. При висок кредитен риск — над 50 000 € кредитен лимит — срокът за плащане се задава само след ваше одобрение. Откритите вземания се напомнят автономно от Finance-Agent.
Закупуване на стоки и пренареждане от доставчик
↳ Поръчване от производител или пред-търговец на едро, въвеждане на входящи фактури, следене на сконто — и никой не забелязва навреме, че даден препарат свършва.
→ Finance-Agent прочита всяка входяща фактура чрез OCR (доставчик, суми, ДДС, IBAN, падеж) и я представя за одобрение — плащане чрез SEPA, чист DATEV-експорт. При спадане под минималното количество AIRIS подготвя пренареждането от съхранения доставчик; вие инициирате изпращането на поръчката.
Вашите спестявания
Вашите спестявания са времето, което екипът Ви си връща.
Колко часа DivineMind ще спести на Вашата компания седмично, ще изчислим въз основа на Вашите реални задачи – в анализа на потенциала. След това ще видите задача по задача какво отпада и какви ползи Ви носи.
Често задавани въпроси
Извършва ли AI изтегляне самостоятелно и изпраща ли известията?+
Не. Фармацевтичният агент намира всички засегнати доставки от партида и напълно подготвя изтеглянето – но изпращането на известието за изтегляне до Вашите клиенти винаги ще Ви бъде представено за одобрение. То е сред критичните стъпки, които AIRIS никога не изпълнява самостоятелно. Вие запазвате решението.
Колко бързо DivineMind.AI намира засегнатите доставки при изтегляне?+
С една команда. Вие назовавате партидата, и Pharma-Agent изброява за секунди всички доставки и засегнати клиенти, вместо вашият екип да търси часове в таблици и товарителници. Така значително съкращавате времето за реакция в случай на изтегляне.
Проверява ли системата GDP-/лицензите за търговия на едро на нашите клиенти?+
Да. Pharma-Agent проверява съхранения лиценз на всеки клиент и ясно показва дали е валиден или изтекъл. Така доставяте само на правомощни получатели и имате доказателството за GDP инспекцията винаги под ръка.
Контролирате ли сроковете на годност (MHD) и партидите?+
Да. Всеки артикул се води с партида и срок на годност; при доставка се прилага принципът FEFO (първо изтичащата партида излиза първа), и DivineMind.AI предупреждава за изтичаща стока. Хладилните и BtM артикули се обозначават в основните данни и се водят в подходящия тип склад. Непрекъснатото наблюдение на температурата чрез сензор не е част от системата.
Как функционира автоматичната резервация на наличност и изпълнението?+
Веднага щом клиент приеме вашата оферта чрез линка за приемане, AIRIS реагира автоматично: Наличността се резервира (идемпотентно — едно и също приемане никога не резервира двойно), и се създават списък за комплектуване и товарителницата с изписване от склад, които AIRIS ви представя за одобрение преди изпращане.
Поддържа ли системата и нашето закупуване на стоки?+
Да. Входящите фактури се прочитат чрез OCR (доставчик, суми, ДДС, IBAN, падеж) и след ваше одобрение се плащат чрез SEPA, с чист DATEV-експорт. Ако даден артикул падне под минималното количество, AIRIS подготвя пренареждането от съхранения доставчик — вие инициирате изпращането на поръчката.
Как DivineMind.AI се справя с GDPR и Закона за ИИ на ЕС, и къде се намират нашите данни?+
При Закона за ИИ на ЕС за DivineMind.AI важи най-вече задължението за прозрачност съгласно чл. 50 (от 2 август 2026 г.): Всеки, който разговаря с AIRIS или с телефонния AI агент (допълнителен инструмент Divine Call, който може да бъде добавен), научава, че говори с AI. В допълнение, ние доброволно протоколираме всяко AI действие, за да можете по всяко време да проследите какво е направил AIRIS. Критични и необратими действия – като изпращане на изтегляне, стокова разписка или задаване на високи кредитни лимити – AIRIS винаги Ви представя за одобрение; рамката Вие настройвате чрез бутона за автономност. Данните се намират в ЕС (Германия); Договор за обработка на данни, информация и изтриване се извършват с бутон.
Колко струва DivineMind.AI и всичко ли е включено?+
На потребител на месец 749 €, с AIRIS 999 €. Има и безплатна версия (Free). Включена е пълната функционалност — проверка на лицензи, изтегляне на партиди, партида/изтичане, изпълнение, условия, счетоводство, процедура за напомняне и CRM. Без допълнителни такси за модули. Сървърите са в ЕС (Германия).
Осигурете вашата GDP съвместимост — и превърнете изпълнението на поръчките си в непрекъснат поток.
В демо ще видите как DivineMind.AI проверява лицензи, подготвя изтегляне на партида за секунди и изпълнява поръчки от оферта до товарителница — преди да одобрите критични стъпки.
Брошура на немски език
Заявете брошура на български →Безплатно, линкът ще бъде изпратен по имейл.
Или ни пишете директно.
Опишете накратко от какво се нуждаете — ние ще се свържем с Вас възможно най-скоро.