От оферта до платена фактура — непрекъснат поток.
В търговията на едро офертата, потвърждението на поръчката, товарителницата и фактурата често преминават през четири системи, а нивата на цените се изчисляват отново всеки път. DivineMind.AI съхранява условията за всеки клиент, позволява на редовни клиенти да поръчват сами чрез линк за поръчка, управлява цялата верига на поръчките с изписване от склад и автономно събира просрочени вземания — и ви представя всяка необратима стъпка за одобрение предварително. Хоствано в ЕС, съвместимо с GoBD и EU AI Act.
Между поръчката и плащането търговията на едро губи марж.
Шест лоста за Order-to-Cash без прекъсване на медиите.
Условия, самообслужване за поръчки, верига на поръчките, покупки и събиране на вземания — автономно оркестрирани, с одобрение преди всяка критична стъпка.
Клиентски цени, нива и условия за всеки купувач
↳ Всеки B2B клиент има собствени цени и нива на количества. Поддържани в Excel, някой ги изчислява отново при всяка поръчка — включително грешки и загуба на марж.
→ Задайте собствени ценови листи и нива на цени за всеки клиент. При всяка поръчка системата автоматично изтегля правилната цена за количество — изричен клиентски списък преди ценова категория преди каталожна цена. Сроковете за плащане и кредитният лимит се задават едновременно.
Редовни клиенти поръчват сами — чрез линк за поръчка
↳ Поръчките пристигат по телефон, факс и имейл и трябва да бъдат въведени. Извън работно време нищо не се случва.
→ Всеки редовен клиент получава личен линк за поръчка и поръчва сам денонощно без вход — според зададените му условия и нива на цени. Поръчката постъпва директно като поръчка в системата, без въвеждане.
Поръчка → Товарителница → Фактура, автоматично
↳ След приемане на поръчката, потвърждението на поръчката, товарителницата и фактурата се създават в отделни системи и се въвеждат ръчно многократно.
→ DivineMind.AI управлява цялата верига: Оферта → Потвърждение на поръчка → Товарителница (с автоматично изписване от склад) → Фактура. При приемане на оферта AIRIS резервира наличността. Товарителницата и фактурата — необратимите стъпки — агентът ви ги представя за одобрение.
Наличност и автоматично пренареждане от доставчик
↳ Никой не забелязва навреме, че даден артикул свършва — и тогава стоката липсва точно когато клиентът поръчва.
→ Складът поддържа наличност за всеки артикул и местоположение. Ако даден артикул падне под минималната наличност, AIRIS автоматично предлага пренареждане от най-евтиния или най-бързия зададен доставчик и създава поръчката; вие инициирате изпращането до доставчика.
Срок на годност и партида по FEFO
↳ Храните и напитките имат минимален срок на годност. Ако при комисионирането първо изтичащата партида не бъде извадена първа, стоката остава – и попада в боклука като отписване.
→ Всеки артикул се води с партида и минимален срок на годност; при доставката автоматично се прилага принципът FEFO (първо изтичащата стока излиза първа). DivineMind.AI предупреждава навреме за изтичащи стоки, за да можете целенасочено да ги продадете, вместо да ги отписвате.
Типове хладилни складове с температурен диапазон
↳ Охладени, замразени и сухи стоки не трябва да се смесват – и при получаването на стоката трябва да е ясно кое къде принадлежи.
→ Вие управлявате няколко склада и типове складове с регистриран температурен диапазон (напр. хладилни и замразени складове). Артикулите, изискващи охлаждане, са обозначени в основните данни, така че наличността и комисионирането да останат чисто разделени. (Непрекъснатото сензорно наблюдение на температурата не е част от системата.)
Осчетоводяване на входяща стока по снимка
↳ Входящите фактури от доставчици се трупат, въвеждането отнема часове, отстъпката за ранно плащане изтича.
→ Финансовият агент прочита всяка входяща фактура чрез OCR (доставчик, суми, ДДС, IBAN, падеж) и създава счетоводната операция. След вашето одобрение плащането се извършва чрез SEPA, сроковете за отстъпка се следят, експортът към DATEV остава чист.
Автономно събиране на просрочени вземания — с контрол на кредитния лимит
↳ B2B клиенти, снабдявани на кредит, плащат късно, събирането на вземания се забавя, а без контрол на кредита рискът от неизпълнение нараства.
→ Финансовият агент автономно събира просрочени вземания на няколко етапа. Клиентски условия с висок кредитен лимит — от 50 000 € — AIRIS задава само след вашето одобрение, а преди доставка се проверява кредитният лимит.
Повече поръчки, по-малко въвеждане, по-кратък цикъл на вземанията.
DivineMind.AI струва 749 € на потребител на месец (999 € с AIRIS). Само спестените часове за въвеждане на поръчки, осчетоводяване на документи и събиране на вземания рефинансират лиценза.
Често задавани въпроси
Можем ли да зададем собствени цени и нива за всеки клиент?+
Да. Вие създавате собствени ценови листи и нива на цени за всеки клиент; при всяка поръчка системата автоматично изтегля правилната цена за количество (изричен клиентски списък преди ценова категория преди каталожна цена). Сроковете за плащане и кредитният лимит са включени.
Как работи линкът за поръчка за редовни клиенти?+
Всеки редовен клиент получава личен, токенизиран линк за поръчка и поръчва сам денонощно без вход — според зададените му условия. Поръчката постъпва директно като поръчка в системата, без въвеждане.
Наистина ли веригата на поръчките е непрекъсната?+
Да. От оферта през потвърждение на поръчката и товарителница (с автоматично изписване от склад) до фактура всичко се случва в една система. При приемане на оферта AIRIS резервира наличността. Товарителницата и фактурата ви ги представяме за одобрение, защото те са необратими.
Системата автоматично ли пренарежда стока?+
Ако даден артикул падне под минималната наличност, AIRIS го разпознава и подготвя пренареждане от най-евтиния, най-бързия или най-надеждния зададен доставчик. Поръчката се генерира; вие инициирате изпращането на имейла за поръчка до доставчика — AI не го изпраща самостоятелно.
Какво се случва с входящите фактури от нашите доставчици?+
Вие снимате документа или препращате имейла с фактурата — DivineMind.AI прочита чрез OCR доставчик, суми, ДДС, IBAN и падеж и създава счетоводната операция. След вашето одобрение плащането се извършва чрез SEPA, отстъпката се следи и всичко постъпва чисто в DATEV експорта.
Как системата помага при просрочени вземания и кредитен риск?+
Финансовият агент автономно събира просрочени вземания на етапи. Високи кредитни лимити — от 50 000 € — AIRIS задава само след вашето одобрение, а преди доставка се проверява кредитният лимит на клиента.
DivineMind.AI съвместим ли е с GDPR и EU AI Act?+
Да. DivineMind.AI е проектиран за съвместимост с високия риск на EU AI Act и е напълно съвместим с GDPR, всички данни се обработват в ЕС, хоствани в Германия. Критични, необратими действия ви се представят за одобрение и се документират по начин, който позволява одит.
Колко струва DivineMind.AI и всичко ли е включено?+
На потребител на месец 749 €, с AIRIS 999 €. Има и безплатна версия (Free). Цялата мрежа от агенти е включена — условия, линк за поръчка, верига на поръчките, склад с пренареждане, счетоводство, събиране на вземания и CRM. Без допълнителни такси за модули. Сървърите са в ЕС (Германия).
Специфични за индустрията ИИ прозрения — ежеседмично
Всеки сряда казус от вашата индустрия: какво работи, какво не, колко струва в действителност.
Превърнете процеса на вашите поръчки в непрекъснат поток.
В демо ще видите как DivineMind.AI извлича условия, позволява на редовни клиенти да поръчват сами и управлява веригата от поръчка до платена фактура — преди да одобрите критични стъпки.
Или ни пишете директно.
Опишете накратко от какво се нуждаете — ние ще се свържем с Вас в рамките на 24 часа.