От досието на обекта през строителния план до цифровото подаване към органите — коя процедура важи за съответната провинция, кои документи са необходими и какво проверява системата за Вас.
Меню „Строителна площадка“ — какво къде се намира
- Строителни площадки: за всяка строителна площадка досието с раздели Преглед, Гласово съобщение, Планирано-Реално, График на строителството, Препятствия, Разрешения, Задължения за докладване, Екип, Часове, Подизпълнители, Портал за строители, Приемания, Дефекти, Оборудване, Превозни средства, Материали, Снимки, План & Пинчета, Планове/CAD, Строителен дневник и Режия.
- График на строителството (раздел „График на строителството“): Създаване на процеси с вид работа, период и напредък и свързване с „Добавяне на зависимост“ („Зависи от“, време за изчакване в дни). Ако един процес се измести, DivineMind преизчислява следващите процеси и показва „Завършването се измества с … календарни дни“ или „По график — срокът за завършване се спазва“. Без зависимости не се преизчислява забавяне — това е изрично посочено. От забавянето в раздел „Препятствия“ възниква проект (вижте по-долу).
- Подизпълнители: Централно създаване на „Нов подизпълнител“ и присвояване на строителни площадки (тук или на строителната площадка в раздел „Подизпълнители“). Под „Документи за съответствие“ съхранявате доказателства с „Валиден от“/„Валиден до“ и файл; списъкът показва „Документи валидни“, „изтичат скоро“ или „изтекли“. Блокът „Преди плащане“ води до запитване: в Австрия списъкът HFU (§ 67a ASVG) — запитване днес, избор на резултат, прикачване на документ —, в Германия удостоверението за освобождаване (§ 48b EStG) с данъчен номер според удостоверението.
- Строителни оферти: Списък на всички строителни оферти с „Импортиране на LV“ (ÖNORM, GAEB) и „GAEB“-експорт. От оферта отваряте измерването; там създавате „Създаване на авансова фактура“ от отворените количества и накрая „Създаване на окончателна фактура“ — окончателната фактура урежда всички отворени измервания и приспада досегашните аванси.
- Условия и данъци (в измерването на офертата): „Строителна услуга — обратно начисляване“, отстъпка % с срок за отстъпка и под „Задържания“ отстъпките с „Задържане до (месеци)“ — в Австрия гаранция за изпълнение и гаранция за отговорност, в Германия гаранция за изпълнение на договора и гаранция за дефекти; там допълнително избирате вида на договора (BGB-Werkvertrag или VOB/B-Vertrag), според който се определя срокът по подразбиране. Обратното начисляване е налично за фирми в Австрия и Германия и изисква и двата UID (Вашия в профила на фирмата, този на клиента в досието на клиента) — в противен случай не се генерира фактура. Сумата на фактурата остава същата; задържането се извършва от сумата за плащане, която е посочена като отделен ред във фактурата. Дължимите задържания маркирате с „Маркирай като платено“.
- Калкулация и Каталог на търговци на едро: Средна работна заплата и K7 за всяка позиция, както е описано по-долу под „Списък на услугите, търговци на едро и калкулация“; каталогът на търговци на едро чете DATANORM 4/5, цените след това са налични в търсенето на материали в калкулацията. IDS-Connect: Строителна площадка › Раздел „Материали“ › „Поръчай от търговец на едро“; кошницата се връща като материали за строителната площадка.
- Заявка за поръчка със строителна площадка: Ако служител в приложението избере строителна площадка при заявка за поръчка, позициите след Вашето одобрение попадат еднократно — не двойно — като материал в раздел „Материали“ на тази строителна площадка и се отчитат в Планирано-Реално.
- Планова таблица и Оборудване: вижте глава „Допълнителни инструменти“ — разпределение на екипи, оборудване и превозни средства, регистър на оборудването с дати за проверка.
- DivineBuild 3D: При векторен PDF или DXF файл DivineMind прочита мащаба от заглавния блок на плана, като за всеки лист се създава етаж. Ако мащабът липсва, калибрирайте чрез известна референтна дължина. Ако разпознаването изглежда несъответстващо, се показва „Моля, прегледайте“ с причините — винаги проверявайте резултата сами; за плана отговаря проектантът.
- Работен процес за допълнителни поръчки: отваря шаблона „Работен процес за допълнителни поръчки“ в редактора на работни процеси — стъпка 1 подготвя съдържателен имейл до строителя относно допълнителната поръчка или допълнителните разходи, стъпка 2 създава задачата „Създаване на оферта за допълнителна поръчка“ (срок 2 дни). Стартира се ръчно. Адаптирайте стъпките и запазете; дали имейлът ще бъде изпратен сам или ще дойде за одобрение, решава Вашият бутон за автономност. Самата оферта за допълнителна поръчка (NA-номер на основната поръчка) създавате в строителната оферта.
- AIRIS на строителната площадка: около 15 строителни инструмента — запитване за Планирано-Реално, измерване, допълнителни поръчки, дефекти, режия, оборудване, оценка на гласово съобщение, пинчета на плана и препятствия. Всичко, което пише, минава през бутона за автономност; авансовата фактура винаги се създава от човек.
Процесът накратко
- Създаване на обект → раздел „Разрешително“ → създаване на досие за съответната провинция. Системата познава пътя за подаване и списъка с документи за всяка провинция.
- Събиране на документи: към всяка точка от контролния списък се прикачва файл и по желание бележка. Броячът в горната част показва по всяко време „x от y завършени“.
- Генериране на папка за подаване: PDF файл с титулна страница, статус на контролния списък и всички прикачени файлове — основата за подаване.
- Самото подаване в институцията извършвате Вие: за Виена чрез mein.wien.gv.at, подписано с Вашия квалифициран електронен подпис. Ние подготвяме и документираме — само Вие можете да подпишете.
- Поддържане на статуса до издаване на решението: дата на подаване, входящ номер, дата на решението. Институциите могат да проверяват статуса машинночетимо чрез линк за валидация.
Виена: Дигиталната строителна процедура (MA 37)
1 · Настройка на достъп (еднократно, преди първото подаване)
Необходим Ви е ID Austria, свързан с Вашия профил към град Виена (Stadt-Wien-Konto), и трябва да сте администратор в групата „Mein Wien“ на проекта. Групата е задължителна, тъй като експертите участници се сменят между етапа на планиране и изпълнение: неограничен брой членове, но само администратори имат право да изпращат. Освен това инвеститорът или упълномощеното лице трябва да участват в електронното връчване през целия период на процедурата (MeinPostkorb или USP) — решенията и плановете се изпращат изцяло електронно.
2 · Събиране на документи в досието
В досието на обекта под „Разрешително“ създайте досие за провинция Виена. Ще получите списъка от 11 точки на MA 37, прикачвате файла към всяка точка и виждате напредъка горе. Какво все още липсва и от кой проектански специалист се очаква, се вижда на едно място, вместо в пет различни имейл кореспонденции.
3 · Планове от Вашия софтуер за проектиране като PDF
Град Виена изисква буквално: „Плановете винаги трябва да се записват като PDF директно от авторския софтуер (CAD програма) и след това да се подписват цифрово.“ Сканирано копие на разпечатка не се приема. Формат: PDF, препоръчително PDF/A-1b. Максимум 50 MB на файл, 1 GB на подаване, без защита с парола и без защита от запис.
4 · Квалифициран електронен подпис
Строителните планове, описанията на проекта и изчисленията трябва да бъдат снабдени с квалифициран електронен подпис от лицето, което ги е съставило — строителен инженер (Baumeister), лицензиран инженер (Ziviltechniker) или лице с търговско-правна правоспособност. След подписването файлът не може да се променя. Документи, подписани ръчно в оригинал (напр. съгласие на съсобственици на парцела), могат да се качват сканирани.
5 · Подаване през mein.wien.gv.at
Строителната процедура се провежда дигитално само ако заявлението е подадено през платформата. Ако документите бъдат изпратени по имейл, процедурата продължава по аналогов път. Видове процедури: общо строително разрешение (§ 70), процедура съгласно § 70a/70b, уведомяване за строителство, разрешение за събаряне.
6 · Актуализиране на статуса в преписката
Въведете номер на преписката, дата на подаване и по-късно датата на издаване на решението. Статусът се променя от „в подготовка“ през „подадено“ до официално решение — и остава като доказателство към проекта, дори години по-късно.
Всеки, който е подал заявление по електронен път, трябва да води цялата процедура дигитално — преминаване обратно към аналогов процес не е възможно в нито един момент. Това важи и за допълнително представяне на документи, обявяване на технически ръководител, уведомления за започване и за завършване на строителството. Имайте предвид също: електронните документи, подадени извън работното време (пн–пт 8–15 ч.), се считат за внесени едва в началото на следващото работно време — това е критично важно при спазването на срокове.
11-те точки от виенския контролен списък
- Формуляр за строително разрешение
- Строителни планове, вкл. ситуационен план — с квалифициран електронен подпис от проектанта
- Съгласие от всички собственици на земята
- Енергиен паспорт, вкл. доказателство за шумоизолация
- Доказателство за задължително използване на ВЕИ (Виенски строителен кодекс)
- Доказателство за достъпна среда
- Доказателство за осигурени паркоместа (Виенски закон за гаражите)
- Предварително статическо оразмеряване
- Декларация за задължения към съседни имоти и инфраструктура
- Доказателство за осигурено водоснабдяване за пожарогасене
- Доказателство за обособена площ за битови отпадъци
§ 63 от Строителния кодекс на Виена посочва допълнителни приложения в зависимост от проекта: разрешение за застрояване на парцела, документация за оценка на риска по директивата „Севезо“, концепция за опазване на крайпътните дървета, влязло в сила разрешение за събаряне, концепция за озеленяване на площите, местоположение и мощност на задължителните фотоволтаични инсталации, както и таблични параметри на застрояването (бруто и нето площ). Виена не изисква извлечение от имотния регистър от 2014 г. насам и не съществува отделен регистър на съседите — те се посочват с имена и адреси директно в ситуационния план.
Изисквания към самия архитектурен план (Виенска наредба за строителните планове)
- Мащаби: ситуационен план 1:200 или 1:500; етажни планове, разрези и фасади 1:100. Съответният мащаб трябва да бъде изрично посочен, а в ситуационния план се маркира задължително и посоката север.
- Цветове в ситуационния план: ново строителство — червено, съществуващи сгради — сиво, събаряне — жълто; ако на същото място се събаря и изгражда наново — червено-жълта щриховка.
- Цветове на строителните материали в чертежи и разрези: тухла – червено, бетон – зелено, стоманобетон – черно, стомана – синьо, дърво – кафяво — други строителни материали в собствен цвят с легенда.
- Новите предназначения на помещенията и площи се подчертават в червено, а премахнатите – в жълто. Отклоненията от вече одобрен проект се зачертават изцяло в жълто.
- Формат на листа: 210 × 297 mm (A4); по-големите чертежи трябва да се сгънат съответно.
- Няма задължителна антетка за подаване във Виена. Задължителни са само посочването на мащаба, стрелката за север, легендата при различни цветове на материалите — и подписът.
Други федерални провинции
- Долна Австрия: Подаване в общината като строителен орган от първа инстанция, на хартиен носител — строителни планове в три екземпляра, описание на строежа по образец на провинцията (§§ 18/19 NÖ BO 2014).
- Тирол: Подаване в общината; много общини предлагат онлайн формуляри, а регионалната платформа за цифрово подаване на строителни книжа е в процес на изграждане. Контролен списък: заявление за строеж, строителни планове вкл. ситуационен план, описание на строежа, енергиен паспорт, извлечение от имотния регистър или съгласие на собственика на земята, доказателство за застрояване/предназначение, уведомяване на съседите.
- Форарлберг и Линц имат собствени процедури за подаване, които също са въведени. При създаване на преписката изберете федералната провинция — процедурата за подаване и контролният списък се настройват автоматично според нея.
Справка за статус — наш интерфейс, а не на административния орган
- Преди всичко, за да няма недоразумения: в Австрия НЯМА интерфейс на строителен орган, чрез който да може да се подава заявление или да се проверява статусът на производството. Подаването винаги се извършва в портала на съответния орган, ръчно. Описаният тук интерфейс се поддържа от НАС — той предоставя нашия статус, а не този на органа, и не е свързан с никаква система на публична институция.
- Всяка преписка за разрешително има токен за верификация. Всеки, който разполага с него — например органът, на когото сте го предоставили —, може да провери машинночетимо състоянието на подаването, без да има акаунт при нас.
- Извличат се проект, федерална провинция, статус, дата на подаване, номер на преписката и статус на контролния списък. Лични данни не се предоставят, с изключение на името на фирмата на възложителя.
- Интерфейсът е описан съгласно OpenAPI 3.0.3 и е достъпен на OpenAPI описание — за Вашия собствен ИТ отдел или партньорска институция за интеграция.
- Токенът служи за оторизация: този, който го няма, не получава нищо. Предоставяйте го само на органи или лица, които трябва да виждат статуса.
DivineBuild: превръщане на строителен план във файлове
1 · Качване на план
В Строителни оферти → DivineBuild 3D качете плана. Приемат се PDF, DXF, PNG и JPG. Непосредствено до това се намира примерен план за тестване.
2 · Разпознаване
От векторен PDF или DXF файл стените, помещенията, отворите и размерите се разчитат директно. При сканирани планове и снимки обработката се поема от AI — това отнема повече време и е по-малко точно. Няколко листа се обединяват в етажи.
3 · Проверете, преди да продължите работа
В раздела за проверка се вижда какво е разпознато. Ако резултатът изглежда несъответстващ — твърде малка площ на помещенията спрямо размера на сградата, пълна липса на отвори, имена на помещения, които приличат на оразмерителен текст —, се появява бележката „Моля, прегледайте“ с обосновка. В този случай файлът технически все пак е изправен; несигурно е самото разпознаване, а не експортът.
4 · Задаване на мащаб, ако липсва
Ако в плана няма мащаб, преди експортирането е необходимо калибриране: посочете познато разстояние, а системата ще изчисли останалото. Без потвърден мащаб експортирането умишлено се блокира — по-добре една междинна стъпка, отколкото файл с грешни размери.
5 · Експортиране
DXF (R2018) за по-нататъшна обработка в CAD, IFC4 или IFC2X3 за BIM софтуер като Revit или ArchiCAD, както и набор от чертежи в PDF/A-1b за всеки етаж. След това файловете се намират на обекта под „Чертежи/CAD“ и могат да бъдат изтеглени чрез валиден за ограничен период линк.
Най-голямата полза е при съществуващи сгради: преустройство на тавански помещения, реконструкция, саниране — навсякъде, където старите планове съществуват само на хартия или като PDF и никой ги няма в CAD. Ако така или иначе чертаете от нулата, със собствения си софтуер за проектиране ще бъдете по-бързи.
Количествена сметка, търговци на едро и остойностяване
1 · Зареждане на КС: ÖNORM или GAEB
Строителни оферти → „Импортиране на КС“ приема ÖNORM A 2063 (.onlv) и GAEB DA XML 3.1 до 3.3 (.x81, .x83, .x86). Структурата, OZ, кратките и подробните описания, количествата, мерните единици, както и условните, алтернативните и паушалните позиции се прехвърлят. Търг без цени директно отваря остойностяването.
2 · Определяне на Mittellohn и надбавки
В „Калкулация“ определяте състава на бригадата (тарифни групи, брой, часова ставка), допълнителните възнаграждения и допълнителните разходи за труд. От тях се формират Mittellohnkosten и – заедно с общата надбавка от преки и общофирмени разходи за обекта, строителни лихви, риск и печалба – Mittellohnpreis. В Австрия съгласно ÖNORM B 2061 (K3), в Германия съгласно EFB-Preis 221, в други държави като обща калкулация с надбавки. Стойностите по подразбиране са примерни; въведете свои собствени ставки.
3 · Калкулиране на всяка позиция (K7 / EFB 223)
За всяка позиция: часове за единица, материали, механизация и подизпълнителски услуги за единица. Материалите се избират с лупата от каталога на търговеца на едро – с доставната цена от DATANORM или от последната количка в IDS. Единичната цена се формира веднага; „Приемане на ЕП“ я записва в офертата, докато тя е чернова.
4 · Отговаряне и възлагане
„GAEB“ в списъка с оферти генерира подаване на оферта X84 със същите OZ за търг по GAEB, а в останалите случаи – възлагателна КСС X86. За подизпълнители изпращате X83 и импортирате техните X84 файлове в калкулацията: цените се сравняват по OZ и при желание се приемат като подизпълнителска услуга.
5 · План-факт въз основа на реални разходи
След като поръчката за обекта е калкулирана, раздел „Разходи“ изчислява часовете чрез Mittellohnkosten вместо с паушална ставка и съпоставя план и факт за всеки вид разход – включително спрямо текущия напредък от замерването.
В раздел „Материали“ на обекта бутонът „Поръчка от търговец на едро“ отваря магазина на Вашия доставчик (IDS-Connect). При поръчка оттам позициите се връщат като материали за обекта с нетна цена и се отчитат веднага в план-факт анализа. Достъпът се настройва еднократно в заявките за поръчка, а каталогът се зарежда от Продукти → Нов → Търговец на едро (DATANORM 4/5).
GAEB 90 и GAEB 2000 (.d83, .p83) не се поддържат – експортирайте като GAEB DA XML. Максимум четири нива на структура. Файловете не са сертифицирани от BVBS. Ценовите компоненти (труд, материали …) се записват във файла само ако офертната цена съвпада с калкулираната. Калкулацията е помощен изчислителен инструмент, а не правна или тарифна консултация. Демонстрационните профили отварят само тестовия IDS магазин.
Какво DivineMind НЕ прави
Към септември 2026 г. тези точки умишлено остават открити. Описваме ги ясно, вместо да ги крием в дребния шрифт.
- Ние не подаваме документи вместо Вас. Предаването към институциите и квалифицираният електронен подпис остават отговорност на проектанта — това се изисква от закона.
- Не можем да четем DWG. Запазете файла във Вашия CAD софтуер като DXF и процесът ще сработи. Можем да експортираме IFC файлове, но не ги импортираме.
- Наборът от чертежи в PDF не подлежи на търсене: всички надписи са запазени като чертеж, а не като текст за маркиране.
- Разпознатата геометрия към момента не може да се коригира в програмата. Ако разпознаването е неточно, резултатът е неизползваем — затова е предвидена стъпката за проверка преди това.
- Размерът на листа в набора от чертежи в PDF все още не отговаря на изискванията за формат на Виенската наредба за строителни планове (Wiener Bauplanverordnung). PDF файлът съответства на стандарта PDF/A-1b и няма защита от запис, но все още не е форматиран за официално подаване.
- Слойният профил „wien_2021“ при експортиране в DXF е наше предложение, а не официален стандарт. Съгласувайте го със стандарта на Вашето бюро.
- Площите са геометрични полигонни площи — без изчисляване по ÖNORM B 1800 или DIN 277, без брутни/нетни площи, без количества строителни елементи.
Какво друго съдържа досието на обекта
- План-факт: Стойност на поръчката спрямо разходи за труд и материали, със светофарна индикация.
- Калкулация за всяка поръчка: план и факт по видове разходи, труд с Mittellohnkosten.
- График на строителството с предупреждение за забавяне, екип и отчетени часове за всеки обект.
- Подизпълнители с разходи и удостоверения за съответствие, дефекти със снимки, приемо-предавателни протоколи.
- Оборудване и материали, фотодокументация, строителен дневник с PDF отчет за дейността и подпис през телефон.
- Чертежи/CAD: всички генерирани файлове за всеки модел с размер, статус на проверка и възможност за изтегляне.
Почистване на сгради: Отчитане на място, меню „Почистване“
- Отчитане само на място: Отчитане на време › Раздел „Часовник за отчитане“ › Карта „Отчитане само на място“ (видима за администратор и мениджър): Активирайте правило за всеки фирмен обект и задайте „Радиус в метри“ (по подразбиране 50 м). След това служителите се отчитат само ако телефонът им е в рамките на радиуса — в приложението и в уеб; на настолен компютър без разрешение за местоположение се отхвърля. Измерената GPS точност се кредитира до 30 м. Ако обектът все още няма координати, се показва „Правилото все още не е в сила“.
- Отчитане на влизане и излизане в уеб: в потребителското меню горе вдясно („Влизане“ / „Излизане · от …“). Почистващият персонал без достъп до офис се отчита на телефона в приложението AIRIS. Правилото за местоположение важи за Вашите фирмени обекти; отделен радиус за всеки обект за почистване не е предвиден за почистване на сгради.
- Меню „Почистване“ › QR-Check-In: отваря QR генератора — с него създавате QR кодове, напр. с линк за Вашите обекти. Това не е Check-in или отчитане чрез QR код на обекта; отчитането става чрез часовника за отчитане.
- Меню „Почистване“ › Quality-Check: отваря шаблона „Контрол на качеството (обект)“ в редактора на работни процеси. Всеки понеделник в 7 часа той създава задачата „Извършване на контрол на качеството в обекта и отбелязване на дефекти“ и след това подготвя любезен имейл до клиента с молба за обратна връзка. Адаптирайте стъпките и графика преди запазване; дали имейлът ще бъде изпратен сам или ще дойде за одобрение, решава Вашият бутон за автономност. Система за оценка (напр. по INSTA 800) не е включена.