За консултантски фирми и посредници за подбор на персонал: от заявката за търсене на клиента през база данни с таланти, съпоставяне с ИИ и анонимно експозе до фактура за хонорар с гаранция. Всичко в меню „Посредничество“.
1. Създаване на заявка за търсене и подписване
Нова заявка за търсене
Под Поръчки за търсене „Нова заявка за търсене“: Клиент от CRM, позиция, местоположение, диапазон на заплатата, хонорар в % от брутното годишно възнаграждение или като фиксирана сума, ставки за авансово плащане, ексклузивност и гаранция в месеци. Същата заявка е налична и в досието на клиента в раздел „Заявки за търсене“.
Създаване на оферта
„Създаване на оферта“ създава проект на оферта с авансово плащане и хонорар за успех. При хонорар в % офертата изчислява със средата на диапазона на заплатата; по-късно се фактурира действителната заплата. Ако клиентът приеме чрез линк, заявката става „активна“.
Получаване на подпис чрез линк
Под „Подпис на клиента“: „Създаване на линк за подпис“ (валиден 14 дни): Клиентът прочита условията, по желание като PDF, и подписва на екрана. Запазват се име, време, устройство и контролна сума на съдържанието. Ако промените заявката след това, е необходим нов линк. Вие сами предавате линка.
2. Събиране на кандидати: база данни с таланти и автобиография
Импортиране на автобиография
Меню „Импортиране на автобиография“: Изберете позиция или заявка за търсене и качете автобиографията (PDF, JPG, PNG или Word/DOCX). ИИ предварително попълва име, имейл, телефон и местоположение; Вие преглеждате и запазвате. Съгласието е задължително, до кандидата не се изпраща имейл.
База данни с таланти
Под Талантпул са всички кандидати, дори и без позиция: умения, текуща позиция, желана заплата, наличен от, срок на предизвестие. Търсете и филтрирайте по умения, местоположение и желана заплата. Един кандидат може да бъде асоцииран с няколко заявки за търсене („Асоцииране“).
Съгласие и срок за изтриване
Изискването е 6 месеца съхранение без и 24 месеца със съгласие за база данни с таланти. Прегледът ще намерите под „Срокове за изтриване“. Това е изискване, а не правен съвет — проверете сроковете за Вашата страна.
3. Съпоставяне с ИИ: предлагане на подходящи кандидати
В заявката за търсене под „Подходящи кандидати (ИИ)“ „Търсене на кандидати“ стартира преглед на базата данни с таланти. Всяко предложение има точкова стойност от 0 до 100, обосновка и списък „подходящ“ / „липсва“. ИИ не вижда имена, възраст, пол и произход. Човек решава дали да приеме (кандидатът влиза в процеса) или да отхвърли; оценката и решението се протоколират.
4. В досието на кандидата
Вътрешна бележка и интервю
Вътрешната бележка се вижда само от Вашия екип. „Запис на интервю“ отваря инструмента за интервю с предварително попълнен кандидат; транскрипцията и резюмето се появяват след това в досието. Можете да създадете срещи за интервю за самозаписване под „Срещи за интервю“ (страници за резервации).
Съобщение от шаблон
„Съобщение до кандидата“: потвърждение за получаване, междинно съобщение, покана за интервю или отказ. Текстът се отваря в DivineMail с вмъкнати име и позиция; Вие преглеждате и изпращате сами.
Анонимно експозе за клиента
„Експозе за клиента“ създава линк (валиден 60 дни) и PDF без име, данни за контакт, снимка и име на работодател, по желание с Вашата оценка. Клиентът без регистрация връща „интересно“, „желано интервю“ или „без интерес“ с коментар; Вие получавате известие в камбанката.
5. Посредничество, фактура за хонорар и гаранция
Записване на посредничество
Ако кандидатът е подписал с клиента, изберете кандидата, датата на започване на работа и брутното годишно възнаграждение съгласно договора в заявката за търсене под „Посредничество“.
Фактура за хонорар като проект
Фактурата до клиента на заявката за търсене се създава като проект във Финанси: процент от действителната заплата или фиксираната сума, с указание за гаранцията. Вие преглеждате и изпращате.
Наблюдение на гаранцията
В края на гаранционния период консултантът получава задача. Ако кандидатът отпадне в рамките на гаранцията, докладвайте „Гаранционен случай“ с бележка; от това възниква задачата „Проверка на кредитно известие“. Самото кредитно известие създавате във Финанси.
Разпределение на комисионата
Под всяко посредничество стои „Разпределение на комисионата“. С „Промяна на разпределението“ Вие разпределяте хонорара между произволен брой служители, със свободно наименована роля (напр. Придобиване, Търсене на кандидати) и дял в %, общо 100 %. Правилото се определя от Вашата фирма; без собствено разпределение 100 % се отчитат за лицето, което е въвело посредничеството. Оценката „Хонорар на рикрутър“ изчислява с тези дялове.
6. Оценка
Под Оценки: Посредничества, нетен хонорар, средна продължителност на запълване, гаранционни случаи, хонорар на рекрутер, източници на кандидати, заявки за търсене по статус и отворена база данни — с филтър за период и само от Вашите реални данни.
7. С AIRIS
AIRIS познава заявки за търсене, база данни с таланти и оценка. Примери: „Какви заявки за търсене имаме?“, „Търси в базата данни с таланти за счетоводство на заплати“, „Направи съпоставяне с ИИ за SA-0238“, „Създай анонимно експозе на … за SA-0238“, „… е подписал, начало на работа 1 февруари, 62 000 € — запиши посредничеството“. AIRIS дава линкове и проекти на фактури само на Вас; нищо не се изпраща. Какво AIRIS може да прави сам, настройвате в Autonomy-Setup — при „изключено“ AIRIS отказва.
Наемане на временна работа (часови отчети на наетите, фактура до наемателя, срокове за равно заплащане и максимална продължителност) и счетоводство на заплати не са включени. Подписът чрез линк е прост електронен подпис, а не квалифициран.
Обяви за работа, кариерна страница и база данни с кандидати са в глава Екип и персонал.