Справа, термін та рахунок-фактура в одній системі.
Кожна справа з номером справи та перевіркою на конфлікти перед створенням. Терміни та нагадування, які виконуються або скасовуються з обґрунтуванням, ніколи не видаляються. Облік часу по справі, виставлення рахунків з нього. А також клієнти, листи, зустрічі та рахунки в одному місці.
Справи в папках, терміни в календарі, години на папірцях.
Від доручення до рахунку-фактури.
Для юридичних фірм, які хочуть вести справи, терміни, години та рахунки в одному місці — в ЄС, Великобританії, США та Канаді.
Справи з номерами справ та перевіркою на конфлікти
↳ Чи конфліктує новий клієнт з існуючим, шукається вручну у списках.
→ Кожна справа має номер справи, клієнта та учасників. Перед створенням перевірка на конфлікти показує, чи ім'я вже зустрічається в іншій справі та в якій ролі, як клієнт або як опонент.
Терміни та нагадування по справі
↳ Терміни знаходяться в календарі особи. Якщо запис видаляється, ніхто більше не знає, що він існував.
→ Терміни та нагадування прив'язані до справи, з датою та відповідальним. Вони виконуються або скасовуються з обґрунтуванням, ніколи не видаляються. Терміни ви вводите самі; автоматичного розрахунку термінів немає.
Облік часу по справі, виставлення рахунків з нього
↳ Години збираються в кінці місяця з нотаток і переносяться до рахунку.
→ Ви обліковуєте час безпосередньо по справі. Всі неоплачені години одним кліком перетворюються на рахунок-фактуру з вашою чистою погодинною ставкою. Оплачені години позначені і не будуть розраховані двічі.
Клієнти в CRM
↳ Контактні дані, листи, документи та рахунки клієнта знаходяться в чотирьох програмах.
→ Клієнти — це контакти та компанії в CRM. Справа показує листи, документи, рахунки та зустрічі. Документи з персональними даними зберігаються приватно в хмарі та доступні лише за посиланнями з обмеженим терміном дії.
Консультації для самостійного бронювання
↳ Первинні консультації узгоджуються по телефону між двома зустрічами.
→ Через сторінку бронювання клієнти самостійно обирають вільний час без облікового запису. За бажанням, зустріч отримає посилання для відеодзвінка з DivineMeet.
DivineMail до справи
↳ Листування по справі знаходиться в особистих поштових скриньках.
→ Ваша поштова скринька (Microsoft 365, Gmail або IMAP) підключена, листи прив'язані до клієнта. З AIRIS створюється чернетка відповіді мовою листа; відправлення завжди здійснюється людиною.
Рахунки та експорт для податкових консультантів
↳ Власна бухгалтерія юридичної фірми щомісяця складається заново для податкових консультантів.
→ Рахунки, етапи оплати та вхідні рахунки обробляються в DivineMind. Для вашого податкового консультанта ви експортуєте файли: пакет для бухгалтерського обліку DATEV, ebInterface або пакет BMD. Прямого інтерфейсу до DATEV, RZL або BMD немає.
Одна ціна за користувача. Модуль юридичної фірми включено.
Справи, перевірка на конфлікти, терміни та рахунки-фактури не коштують додатково. Усі ціни плюс ПДВ.
за користувача на місяць: DivineMind з модулем юридичної фірми, CRM, DivineMail, календар, рахунки та архів.
за користувача на місяць з AI-асистентом AIRIS у чаті та голосом.
Плата за налаштування. Ви налаштовуєте самостійно за допомогою інструкцій та відео в посібнику.
Часті запитання
Чи є підключення до beA або webERV?+
Ні. Підключення до beA (Німеччина) або webERV (Австрія) відсутнє, так само як і калькулятор зборів RVG або RATG та рахунок безготівкових коштів або рахунок ескроу.
Чи розраховує DivineMind терміни автоматично?+
Ні. Терміни ви вводите до справи самостійно. DivineMind відображає їх у справі з історією та запобігає видаленню терміну; розрахунок залишається за вами.
Чи можу я бронювати години для клієнта через чат?+
Ні. Час ви обліковуєте по справі. З нього формується рахунок-фактура.
Чи підходить DivineMind також для податкових консультантів?+
Для власної організації так: клієнти в CRM, листи, зустрічі, завдання, рахунки. Ви можете запросити своїх клієнтів через доступ податкового консультанта; тоді ви побачите їхні рахунки та зможете експортувати дані. Бухгалтерський облік для багатьох клієнтів, передача до ELSTER або FinanzOnline та інтерфейс DATEV, RZL або BMD відсутні.
Скільки коштує DivineMind для юридичної фірми?+
749 € за користувача на місяць, з AI-асистентом AIRIS 999 €, обидва плюс ПДВ. Модуль юридичної фірми включено.
Де зберігаються дані клієнтів?+
В ЄС: база даних у Франкфурті, файли в Берліні. Кожна юридична фірма зберігається окремо, документи з персональними даними є приватними.
Галузеві ШІ-інсайти — щотижня
Щосереди кейс з Вашої галузі: що працює, що ні, скільки це насправді коштує.
Кожна справа з терміном, часом та рахунком-фактурою.
Під час першої консультації ми продемонструємо Вам DivineMind на прикладі демонстраційної юридичної фірми з справами, термінами, часом та рахунками-фактурами.
Або напишіть нам безпосередньо.
Коротко опишіть, що Вам потрібно — ми зв'яжемося з Вами протягом 24 годин.