Відмітка про прихід/відхід на об'єкті, графік роботи, рахунок-фактура щомісяця.
Прибиральники відмічають прихід/відхід на мобільному телефоні тільки в радіусі навколо об'єкта. Графік роботи, відпустки та лікарняні з пропозицією заміни. Контрольні списки на безкоштовному порталі для співробітників. Щомісячні фіксовані платежі оформлюються як повторювані рахунки-фактури.
Табелі обліку робочого часу, групи WhatsApp та рахунки-фактури у Word.
Що DivineMind охоплює для клінінгової компанії сьогодні.
Для компаній з прибирання будівель та постачальників послуг з управління об'єктами з постійним персоналом — в ЄС, Великій Британії, США та Канаді.
Облік робочого часу з правилом геолокації
↳ Табелі обліку робочого часу заповнюються постфактум, і ніхто не знає, коли насправді почали роботу.
→ Ваші співробітники відмічають прихід/відхід у веб-версії або на мобільному телефоні. Якщо правило геолокації активне, відмітка про прихід/відхід можлива тільки в радіусі навколо корпоративного об'єкта, заданий радіус 50 м; за межами об'єкта відмітка відхиляється, а відстань зберігається. Керівництво вносить години з причиною, віднімаються перерви.
Графік роботи, відпустки, лікарняні
↳ Графік роботи знаходиться в Excel, лікарняні надходять повідомленням вранці.
→ Графік роботи з відпустками та лікарняними. У корпоративному календарі вказано лише «відсутній», ніколи не вказано причину. У разі лікарняного DivineMind пропонує заміну та перевіряє час відпочинку та тижневі години.
Портал для співробітників з контрольними списками
↳ Що було зроблено на об'єкті, записано на папері, який лежить в машині.
→ На порталі для співробітників ваші працівники відмічають прихід/відхід та відмічають контрольні списки. Портал безкоштовний для кожної компанії.
Пропозиція, замовлення, повторюваний рахунок-фактура
↳ Щомісяця одні й ті ж рахунки-фактури для одних і тих же об'єктів створюються заново.
→ Пропозиція з підтвердженням за посиланням, підтвердження замовлення та рахунок-фактура. Щомісячні фіксовані платежі оформлюються як повторюваний рахунок-фактура. Нагадування працюють автоматично, якщо ви це увімкнете. Для вашого податкового консультанта ви експортуєте файли.
CRM, DivineMail та завдання
↳ Контактні особи об'єктів, скарги та спеціальні замовлення губляться в електронних листах.
→ Клієнти з карткою клієнта, електронні листи до картки, завдання з відповідальним та терміном виконання, зустрічі з сторінкою бронювання та зберіганням у хмарі.
Одна ціна за користувача. Портал для співробітників безкоштовний.
Облік робочого часу, графік роботи, рахунки-фактури, CRM та DivineMail включені. Усі ціни без ПДВ.
за користувача на місяць для офісу: DivineMind з обліком робочого часу, графіком роботи, рахунками-фактурами, CRM та DivineMail.
за користувача на місяць з AI-асистентом AIRIS у чаті та голосом.
Портал для співробітників з відмітками про прихід/відхід та контрольними списками для кожної компанії.
Часті запитання
Чи є картка об'єкта з площами та переліком послуг?+
Ні, сьогодні цього немає, як і управління ключами. Об'єкти ви ведете як клієнтів з карткою клієнта, послуги вказані в пропозиції.
Чи можна відмічати прихід/відхід для кожного об'єкта за допомогою QR- або NFC-коду?+
Ні. Правило геолокації діє навколо ваших корпоративних об'єктів. Реєстрація приходу/відходу для кожного об'єкта прибирання за допомогою QR- або NFC-коду відсутня.
Чи є контроль якості відповідно до INSTA 800?+
Ні. Контрольні списки на порталі для співробітників фіксують, що було зроблено; системи оцінки відповідно до INSTA 800 немає.
Чи DivineMind нараховує заробітну плату?+
Ні. Години з обліку робочого часу є основою; заробітну плату нараховує ваш податковий консультант або ваша програма для розрахунку заробітної плати.
Скільки коштує DivineMind?+
749 € за користувача на місяць, з AI-асистентом AIRIS 999 €, обидва без ПДВ. Портал для співробітників безкоштовний.
Галузеві ШІ-інсайти — щотижня
Щосереди кейс з Вашої галузі: що працює, що ні, скільки це насправді коштує.
Години, графік роботи та рахунки-фактури в одному місці.
Під час первинної консультації ми покажемо вам облік робочого часу з правилом геолокації, графік роботи та повторювані рахунки-фактури.
Або напишіть нам безпосередньо.
Коротко опишіть, що Вам потрібно — ми зв'яжемося з Вами протягом 24 годин.