Обліковані години щодня перетворюються на виторг.
Консалтингові компанії втрачають гроші, бо рахунки виходять запізно, а клієнтам надто рідко нагадують про оплату. DivineMind.AI фактурує щодня з Ваших облікованих годин і паушальних сум та нагадує автономно у три етапи — повністю автономно, але запитує перед критичними діями. Ваш бек-офіс стає центром прибутку.
Вигравати мандати — і чекати на гроші?
Чотири важелі для ліквідності та завантаження.
DivineMind.AI покриває шлях від облікованої години до третього нагадування — автоматизовано там, де це безпечно, і з Вашим підтвердженням там, де стає критично.
Години за кожним завданням, обліковані бездоганно
↳ Години дописують у п'ятницю ввечері з пам'яті — з прогалинами, неточно, а часто й зовсім ні. Те, що не обліковано, ніколи не буде профактуровано.
→ У Task-агенті Ваші консультанти фіксують час безпосередньо на відповідному завданні — у розрізі клієнта та проєкту. З облікованих годин формуються Time-Reports, які стають основою кожного рахунку.
Щоденне фактурування
↳ Рахунки збирають вручну раз на місяць — доки надійдуть гроші, минають тижні.
→ Finance-агент постійно формує чернетки рахунків з облікованих годин, витрат на відрядження та паушальних сум. Ви затверджуєте одним кліком, надсилання відбувається автоматично о 08:00 — із печаткою GoBD, включно з XRechnung (DE) та ebInterface 6.1 (AT).
Нагадування про оплату працюють автономно
↳ Відкриті позиції залишаються відкритими, бо нагадування коштують часу — і бо консультанти неохоче тиснуть на клієнтів.
→ Finance-агент відстежує строки оплати й щодня о 09:00 надсилає триступеневі нагадування у Вашій тональності. Протоколювання відповідно до GoBD, автоматична ескалація, налаштування для кожного мандата — Ви бачите лише надходження платежів.
Дослідницький пас перед розмовою з клієнтом
↳ Перед кожною першою зустріччю чи пітчем потрібен ручний пошук — дані компанії, номер платника ПДВ, кредитоспроможність — і це коштує цінного часу консультанта.
→ Research-агент за секунди готує брифінг: пошук в інтернеті, аналіз вебсайту, запит до австрійського реєстру компаній і перевірка номера платника ПДВ через EU-VIES. Ви йдете на зустріч підготовленими, не шукаючи нічого самі.
Консалтинг живе із завантаження — а ліквідність із щоденного фактурування.
DivineMind.AI коштує €749 на користувача на місяць (€999 з AIRIS). Порахуйте самі: уже одна додатково профактурована година на консультанта на тиждень багаторазово окуповує ліцензію — уся мережа агентів входить у вартість.
Часті запитання
Як швидко DivineMind.AI готовий до роботи в бюро?+
Онбординг триває кілька днів: створюються клієнти та основні дані, вносяться гонорарні ставки й терміни оплати, налаштовуються консультанти. AIRIS вивчає Ваші стандартні процеси протягом першого тижня і працює з Вашими даними вже з першого дня.
Як працює облік часу — автоматично?+
Облік ведеться вручну за кожним завданням: Ваші консультанти проводять свої години в розрізі клієнта та проєкту на відповідній операції. З них формуються Time-Reports, які Finance-агент одразу використовує для щоденного фактурування. Так жодна відпрацьована година більше не губиться.
Чи залишиться наше налаштування DATEV незмінним?+
Так. DivineMind.AI експортує в DATEV, BMD і RZL та підтримує XRechnung (DE) і ebInterface 6.1 (AT) — і не замінює Вашу бухгалтерію. Ви зберігаєте свої робочі процеси і додатково отримуєте автоматизацію на попередньому етапі.
Як забезпечується конфіденційність клієнтів?+
Шифрування з розділенням клієнтів, хостинг у ЄС (Німеччина), жодного навчання на даних клієнтів. Договори про обробку на замовлення за ст. 28 GDPR для кожного клієнта та безперервний аудит-трейл щодо кожної операції з даними — створено під вимоги регульованих консалтингових професій і відповідно до EU AI Act.
Чи можу я налаштувати нагадування про оплату по-різному для кожного мандата?+
Так. Для кожного мандата Ви визначаєте строки нагадувань, тональність, етапи ескалації та спосіб доставки. Стратегічним мандатам нагадуєте м'якше, дрібним — суворіше. Далі все працює автономно, з протоколюванням за GoBD.
Галузеві ШІ-інсайти — щотижня
Щосереди кейс з Вашої галузі: що працює, що ні, скільки це насправді коштує.
Більше профактурованих годин. Швидший грошовий потік.
За 30 хвилин ми покажемо Вам, як DivineMind.AI скорочує строк обігу Ваших вимог — без жодної додаткової хвилини бек-офісу для консультантів.
Або напишіть нам безпосередньо.
Коротко опишіть, що Вам потрібно — ми зв'яжемося з Вами протягом 24 годин.