Централізовано керуйте продуктами та послугами — основа для всіх документів.
Створити продукт
1
Відкрити продукти
Розділ Продукти — огляд усіх товарів та послуг.
2
«Новий продукт»
Через Новий продукт введіть назву, опис, ціну та ставку податку.
3
Одиниця та категорія
Вкажіть одиницю виміру, категорію та, за потреби, артикул.
4
Зберегти
Продукт одразу доступний у пропозиціях, рахунках та каталозі.
Деталі та шаблони
- Деталі продукту — основні дані, ціни, зв'язки.
- Перегляд каталогу/списку — пошук та фільтрація.
- Template-Studio — шаблони для відображення продуктів/документів.
- Приховати замість видалити: піктограма ока у списку приховує товар. Його збережено (попередні пропозиції та рахунки залишаються без змін), і він знову з’являється через фільтр «Приховані»; там дія «Відобразити» повертає його назад.
Видавництво: матеріали до друку та диспозиція за випусками
- Посилання для завантаження: для кожного прийнятого оголошення без матеріалів функція «Посилання для завантаження» копіює лінк для клієнта чи агентства. Без реєстрації вони завантажують туди готовий до друку файл для кожного оголошення (PDF, JPG, PNG, TIFF, EPS, WEBP, ZIP до 200 МБ). Файл зберігається конфіденційно, статус змінюється на «отримано».
- Нагадування клієнту про матеріали до друку містить те саме посилання у вигляді кнопки. Лінк діє 120 днів і лише доти, доки замовлення прийнято.
- Якщо оголошення надходить електронною поштою: у DivineMail правий клік (або «Більше») › «Призначити як матеріал до друку», вибрати вкладення та оголошення. Оголошення відправника відображаються вгорі.
- Диспозиція (також через «Відкрити диспозицію» в журналі в розділі «Оголошення та матеріали»): усі оголошення випуску з клієнтом/агентством, форматом, розміщенням, темою, статусом матеріалів, сумою нетто та податком на рекламу. «PDF для верстки/друкарні» завантажує список у преміум-макеті.
- Податок на рекламу в диспозиції є лише відображенням сум із пропозицій — щомісячний звіт для податкового консультанта формується в DivineFinance.
ПОРАДА: Охайний каталог економить час
Чим повніше заповнені ціна, ставка податку та одиниця виміру, тим швидше та безпомилковіше створюються пропозиції та рахунки.