Реєструйте, перевіряйте та затверджуйте рахунки постачальників.
Зареєструвати рахунок
Відкрити вхідний рахунок
Розділ Вхідні рахунки.
Завантажити документ
Перетягніть PDF/зображення в маску завантаження; розпізнавання ШІ зчитує постачальника, номер, дату, суми та позиції.
Призначити постачальника
Відомий постачальник зіставляється; якщо постачальник новий, він створюється безпосередньо.
Перевірити позиції
Перевірте та виправте розпізнані позиції та податкові ставки.
Зберегти
Документ обліковується та відображається у робочому процесі для затвердження/податкового консультанта.
Зустрічний рахунок
Зустрічний рахунок (кредит-ноту/коригування від постачальника) Ви реєструєте як негативний тип позиції в межах того ж документа. Суми автоматично взаємозаліковуються, документ залишається повністю відстежуваним.
Перевірити та передати
- Затвердження — Перевірка за принципом «чотирьох очей» перед обліком.
- Податковий консультант — Передача згрупованих документів до офісу.
- Аналітика — Оцінка за постачальником, рахунком, періодом.
- Постачальники — Основні дані та детальний перегляд для кожного постачальника.
Підписки та договори постачальників
- У розділі Підписки та договори DivineMind виявляє регулярні витрати із вхідних рахунків і банківських списань за останні 18 місяців — якщо постачальник виставляв рахунки щонайменше у трьох місяцях або підключено банк.
- Угорі показано витрати на місяць, активні підписки, наступне списання та строки розірвання на наступні 30 днів.
- За допомогою кнопки «Редагувати строк» ви налаштовуєте строк попередження в днях, дату завершення договору та статус (наприклад, розірвано або «не є підпискою»). За 14 днів до дати «розірвати до» надходить нагадування; також сповіщається про підвищення цін.
- «Повторне розпізнавання» повторно шукає регулярні витрати в документах і банку.
Завжди спочатку запускайте розпізнавання. Потім Ви коригуєте лише окремі поля замість того, щоб вводити все вручну.
Автоматичне розпізнавання дуже добре, але не бездоганне. Перевірте суму, ставку податку та постачальника перед затвердженням.