Izdavaštvo: oglasi, medijski podaci, raspored oglasa, advertorijal, obavezni primerci

Proizvodi › Magazin

• Proizvodi › Magazin: naziv, tiraž, periodičnost, format, slog i logotip.
• Izdanja: po izdanju rok za rezervaciju oglasa, rok za materijale i datum izlaska, uz teme broja.
• Formati za štampu, onlajn i priloge sa cenom, doplatom (npr. strana korica) i popustom za 6 i 12 objava odn. meseci. Svaki format automatski postaje proizvod.

Ponude › Magazin-Konfigurator · Agencije

• U ponudi izaberite „Magazin“: kategorija, izdanje, format i tema. Izdanja nakon roka za rezervaciju su označena i mogu se rezervisati samo uz napomenu.
• Izdanje, format i tema ostaju sačuvani na stavci. Količinski i onlajn popusti preuzimaju se iz cenovnika formata, prilozi se obračunavaju na hiljadu primeraka.
• Agencijski nalozi: klijent = agencija, izaberite krajnjeg klijenta; provizija agencije (npr. 15%) ulazi u kalkulaciju, krajnji klijent se navodi na dokumentu (CRM › Agencije).
• Austrija: 5% poreza na oglašavanje na štampu i priloge od iznosa nakon agencijske provizije, PDV na neto plus porez na oglašavanje, onlajn bez poreza.

Nalozi · Dispozicija po izdanju

• Nakon prihvatanja, svaki oglas prikazuje status materijala (nedostaje, primljeno, fajl postoji). Načini unosa: link za otpremanje za klijenta ili agenciju, dodela priloga iz DivineMail-a, dugme „Materijali primljeni“ — detalji u poglavlju Proizvodi.
• Raspored po izdanju: svi oglasi sa klijentom/agencijom, formatom, plasmanom, temom, materijalima, neto iznosom i porezom na oglašavanje; „PDF za slog/štampariju“ preuzima listu u premijum izgledu.

• Ako je oglas plaćeni tekst u uređivačkom stilu, u konfiguratoru označite „Označi kao advertorijal“ — ili naknadno u nalogu (Nalozi › Nalog › Oglasi i materijali za štampu) odn. u rasporedu oglasa.
• Nalog, raspored i PDF rasporeda tada prikazuju „Plaćena objava“ sa napomenom za zemlju vašeg preduzeća: Austrija § 26 MedienG („Anzeige“, „entgeltliche Einschaltung“ ili „Werbung“), Nemačka Landespressegesetz odn. § 22 MStV („Anzeige“), plus napomene za Veliku Britaniju, SAD i Kanadu — uvek sa izvorom i statusom.

• Raspored po izdanju prikazuje da li su obavezni primerci isporučeni, kome se šalju i do kada (npr. Austrija § 43 MedienG: Nacionalna biblioteka i pokrajinske biblioteke; Nemačka § 14 DNBG: 2 primerka u roku od nedelju dana).
• Nakon datuma izlaska, DivineMind šalje jednokratni podsetnik putem zvonca/notifikacije. Sa „Evidentiraj kao isporučeno“ beležite datum; evidencija se može poništiti.

DivineMail › Rechtsklick › Als Anzeigenbuchung prüfen · Prodaja oglasa

• Kada agencija napiše „1/2 poprečno u 2/27, tema Kupatilo“, AIRIS prepoznaje magazin, izdanje, format, temu, količinu i krajnjeg klijenta — provereno prema Vašem cenovniku. Ako u imejlu nije naveden magazin, odlučuje tema izdanja.
• Uz to, AIRIS obračunava ponudu kao konfigurator: proviziju agencije, porez na oglašavanje i PDV, uz rok za rezervaciju u vremenskoj zoni Vaše kompanije.
• Jasno prepoznato: „Predloži ponudu za odobrenje“. Dugme za autonomiju za CRM određuje da li morate Vi da odobrite. Nakon odobrenja, ponuda i odgovor agenciji stoje spremni kao nacrti — ništa se ne šalje automatski.
• Nejasno (rok za rezervaciju je istekao, format nije u cenovniku, pošiljalac nije u CRM-u): AIRIS prikazuje pitanja za razjašnjenje sa opcijama; „Upit kao nacrt“ kreira odgovor sa tim pitanjima.
• Nove poruke u prijemnom sandučetu sa signalom rezervacije AIRIS proverava sam svakih 5 minuta; svi prepoznati imejlovi sa rezervacijama nalaze se pod Prodaja oglasnog prostora.
• Upit umesto daljeg računanja: Ako je rok za objavljivanje željenog izdanja prošao ili je izdanje već objavljeno, AIRIS pita („Rok za objavljivanje … bio je … — ipak ponuditi?“). Ako navedena tema nije u tematskom planu izdanja, AIRIS navodi planirane teme i preuzima temu samo kao želju; odgovor na upit sadrži ovu napomenu.

Prodaja oglasa

• Za svaku temu narednih izdanja AIRIS predlaže odgovarajuće oglašivače iz CRM-a — uz obrazloženje: odgovarajuća delatnost, rezervisano prošle godine, ranije rezervisano za sličnu temu, stalni klijent, konkurent već u izdanju (vidljivo samo Vama).
• Ko je već rezervisao ili ima ponudu za ovo izdanje, ne nalazi se na listi. Što su delatnosti kontakata bolje ažurirane, to su predlozi precizniji.
• „Nacrt kampanje“ kreira imejl kampanju samo za kontakte sa marketinškim pristankom. Proverite je i pokrenite u DivineMail › Kampanje; kontaktima bez pristanka obratite se lično.

Dispozicija po izdanju

• Preflight: Svaki pripremni materijal za štampu (kancelarija, link za otpremanje, prilog e-pošte) proverava se po prijemu — format u odnosu na rezervisane dimenzije iz formata, 3 mm prepusta za oglase u napustu, rezolucija slika (cilj 300 dpi), prostor boja CMYK i ugrađeni fontovi. Onlajn oglasna rešenja se proveravaju na dimenzije u pikselima.
• Ukoliko postoje greške ili napomene, status oglasa je „Proveriti materijal“. Klikom na status prikazuju se vrednosti provere i tekst za klijenta/agenciju; „Ipak preuzmi“ ili „Pošalji klijentu“. Putem linka za otpremanje klijent odmah vidi rezultat.
• Ljubaznu formulaciju rezultata provere sastavlja AIRIS i označava je kao generisanu veštačkom inteligencijom (EU AI Act čl. 50). Same vrednosti provere potiču iz automatske provere, a ne od AI-ja.
• Plan rasporeda po izdanju (dispo, dole): unesite obim i ciljni udeo oglasa, a za svaki oglas stranicu (broj ili U2/U3/U4). Na osnovu toga: udeo oglasa, preostalo slobodnih stranica do cilja, stranice sa preostalim prostorom, oglasi bez stranice, raster stranica. Nije softver za prelom — samo stranica i površina.
• Autorski primerci: unesite link ka e-paperu ili otpremite PDF izdanja (privatno). Od dana objavljivanja AIRIS za svaki nalog predlaže primerak — PDF samo sa stranicom oglasa ili link. Šalje se putem dugmeta za autonomiju, inače putem odobrenja. Primalac se prethodno može promeniti.
• AIRIS poznaje popunjenost: Na pitanja poput „Koliko je stranica još slobodno u 2/27?“ AIRIS odgovara istim brojevima kao i dispo (obim, kvota oglasa, popunjeno, ponuđeno, slobodno do cilja).
• Primerak dokaza korak po korak: Dispo › Izdanje › Priložite E-Paper-link ili PDF brošure → nakon datuma objavljivanja, za svaki nalog je spreman predlog dokaza → odobrite (odnosno dugme za autonomiju) → klijent odnosno agencija dobija samo stranicu sa svojim oglasom ili link.
• AI-označavanje: Za izdavačke tekstove, imena osoba se ne šalju AI-u. Svaki AIRIS nacrt nosi AI-napomenu odnosno napomenu odgovorne osobe i odgovarajuće metapodatke (EU-AI-Uredba čl. 50) — napomena sa izvorom, bez pravnog saveta.
• Izdavački tekst uz AIRIS: članak, najava broja, uvodnik, saopštenje za medije ili advertorijal kao nacrt — uvek sa vidljivom AI napomenom i metapodacima. Ako se navede odgovorni urednik, vidljiva napomena se izostavlja (čl. 50 st. 4), dok metapodaci ostaju. Takođe i u AIRIS ćaskanju: „Napiši članak o …“.

Izdavačka kuća knjiga

• Kreirajte naslov, a zatim za svako izdanje (Hardcover, Taschenbuch, E-Book) unesite ISBN-13: ručno (kontrolna cifra se proverava, ISBN-10 preračunava) ili iz Vašeg ISBN-kontingenta — DivineMind dodeljuje sledeći slobodan broj sa kontrolnom cifrom i prikazuje koliko je još preostalo.
• Maloprodajna cena (Ladenpreis) po zemlji uklj. PDV. Stopu PDV-a unosite sami. Promena cene je novi red sa „važi od“ — stara cena ostaje u istorijatu. Za Nemačku i Austriju stranica prikazuje pravila o fiksnoj ceni knjige (Buchpreisbindung, uključujući i e-knjige); ukidanje pre 18 meseci (DE), odnosno 24 meseca (AT) DivineMind ne prihvata.
• ONIX 3.0: „Generiši ONIX datoteku“ proverava obavezna polja (ISBN, naslov, izdavač, format, datum objavljivanja, jezik, WGS robna grupa, cena sa PDV-om) i preuzima datoteku; izdanja sa greškama se izostavljaju i navode na listi sa razlogom. Datoteku otpremate u VLB, odnosno kod Vašeg distributera podataka. Izvozom se nove cene smatraju prijavljenim; opcija „Samo izmene“ sadrži isključivo izmenjena izdanja.
• Autorski ugovori: autor/ka (kao dobavljač), datum ugovora, avans, skala autorskog honorara po formatu i pravima. To su matični podaci — obračun kao odobrenje honorara vrši DivineFinance. Oznaka „KSK-relevantno“ označava honorare za Künstlersozialabgabe (izdavači sa sedištem u Nemačkoj).
• Prodaja: prvo proverite CSV datoteku svog distributera (kolone ISBN/EAN i količina, opciono kanal, mesec ili Od/Do, remisija), a zatim je preuzmite. Ponovni uvoz za isti period zamenjuje brojeve. Pojedinačne remisije unosite na naslovu; stopa remisije prikazuje se po naslovu, izdanju i kanalu.
• Obavezni primerci: po izdanju, nadležne ustanove prema zakonodavstvu sedišta Vaše izdavačke kuće (npr. Österreichische Nationalbibliothek, Deutsche Nationalbibliothek) sa rokom. Nakon objavljivanja, DivineMind šalje jednokratno obaveštenje putem zvonca/push notifikacije; „Danas predato“ beleži isporuku.

Izdavačka kuća knjiga

• U autorskom ugovoru definišete: obračun po polugodištu ili godini, skalu (procenat od neto maloprodajne cene ili od prihoda izdavača, pragovi po primercima), avans i, u slučaju više autora, udeo. Za prihod izdavača unosite prosečan trgovački rabat.
• Računa se: neto prodaja = isporučeno minus remitenda po izdanju i kanalu. Pragovi skale računaju ukupnu prodaju od objavljivanja — ko u obračunskom periodu pređe granicu, od narednog primerka dobija višu stopu. Avans se prebija najviše do iznosa honorara, a ostatak se prenosi.
• PDV: uređujete ga za svakog autora u kartici „Honorari“ (Kleinunternehmer 0 %, inače AT 10 % odn. DE 7 % za autorska prava, ili zasebna stopa). Ako status nije razjašnjen, knjižno odobrenje se ne kreira — obračun prikazuje „Uredite stopu PDV-a kod autora“.
• Po isteku perioda, DivineMind kreira pregled po autoru. Vaše dugme autonomije odlučuje da li se podnosi na odobrenje. Klikom na „Odobri“ nastaje knjižno odobrenje za honorar (HG-…) u DivineFinance; isplata se vrši tek nakon odobrenja tamo. Po autoru i periodu postoji tačno jedno knjižno odobrenje.
• Obračun honorara (prodaja po naslovu, remitenda, skala, honorar, stanje avansa) preuzimate kao PDF. Šalje se isključivo preko dugmeta autonomije; u demo preduzećima samo na test adrese. AIRIS odgovara na pitanja poput „Kakvo je stanje avansa za …?“.
• Doprinos za socijalno osiguranje umetnika (izdavači sa sedištem u Nemačkoj): Izdavačka kuća knjiga › Blok „Doprinos za socijalno osiguranje umetnika“ prikazuje za svaku godinu sumu honorara prema DivineFinance za sve autorske ugovore sa kvačicom „KSK-relevantno“ — kao osnovu za obračun za vašu prijavu Künstlersozialkasse. Prijavu sami vršite vi ili vaš poreski savetnik.
• Reverse-Charge: Ako autor ima sedište u drugoj zemlji EU i važeći PIB/UID broj (preduzetnik), odobrenje se izdaje sa 0% i napomenom o prenosu poreske obaveze — PDV duguje izdavač. Bez PIB/UID broja (fizičko lice u inostranstvu), stopu unosite sami.

Dashboard

• Dashboard izdavača prikazuje prihod po magazinu po nedelji, mesecu, kvartalu i godini, u poređenju sa prethodnim periodom.
• Sa AIRIS-om, u četu pitate za Vaše brojeve, npr. kojim oglasima u izdanju još uvek nedostaju dokumenta, kakva je popunjenost ili ko je otkazao.

• Pretplatni računi: svi ponavljajući računi vašeg izdavača, uključujući i one za pretplate čitalaca (DivineFinance). Pauze, otkazivanja i grupne pretplate čitalaca menjaju pretplatni račun samo onako kako je podešeno u „Pretplatama čitalaca“.
• Sekvence e-pošte: višestepene sekvence e-pošte, npr. za praćenje oglašivača nakon akvizicije tematskog plana. Struktura i pokretanje su opisani u poglavlju DivineMail pod „Kampanje & Sekvence“; promotivne e-pošte šaljete samo kontaktima sa saglasnošću.
• Pretplate čitalaca: plaćeni bilteni, digitalna pretplata sa paywall-om i e-paperom, kao i štampane pretplate nalaze se u posebnom poglavlju „Izdavač: Pretplate čitalaca & plaćeni bilteni“.