Od naloga za pretragu do fakture za honorar u jednom sistemu.
Nalog za pretragu sa honorarom i avansom, potpisivanje putem linka, baza talenata, AI poređenje bez imena i starosti, anonimni dosije za Vašeg klijenta i faktura za honorar čim kandidat počne sa radom. Odluku uvek donosi čovek.
Kandidati u Excelu, nalozi u sandučetu, honorar u glavi.
Ceo proces posredovanja, korak po korak.
Za agencije za zapošljavanje, HR konsalting i agencije za regrutaciju koje traže stručnjake i rukovodioce po nalogu svojih klijenata — u EU, Velikoj Britaniji, SAD i Kanadi.
Nalozi za pretragu kod klijenta
↳ Pozicija, raspon plate, honorar i garancija su u mejlovima i Word dokumentima. Ko ima koji nalog pod kojim uslovima, zna samo odgovorni konsultant.
→ Svaki nalog za pretragu sadrži poziciju, lokaciju, raspon plate, honorar u procentima od bruto godišnje plate ili kao paušal, rate avansa, ekskluzivnost i garanciju u mesecima. U dosijeu klijenta, kartica „Nalozi za pretragu“ prikazuje sve naloge tog klijenta sa statusom.
Ponuda i potpis putem linka
↳ Dok se nalog ne potpiše i vrati, prolaze dani sa štampanjem, skeniranjem i upitima.
→ Iz naloga za pretragu nastaje ponuda sa avansom i honorarom za uspeh. Vaš klijent je prihvata putem linka, nalog tada dobija status „aktivan“. Sam nalog potpisuje na ekranu: čita uslove, takođe kao PDF, i potpisuje. Čuvaju se ime, vreme, uređaj i kontrolna suma sadržaja. Ako se nalog promeni, potreban je novi link. Ovo je jednostavan elektronski potpis.
Uvoz životopisa
↳ Životopisi dolaze kao PDF, Word dokument ili fotografija. Kontakt podaci i veštine se ručno prekucavaju.
→ Izaberite poziciju, otpremite životopis (PDF, Word, JPG ili PNG). AI popunjava ime, prezime, e-mail, telefon, lokaciju i veštine, čovek proverava i čuva. Saglasnost je obavezna, pri čemu se kandidatu ne šalje mejl.
Baza talenata
↳ Dobri kandidati koji danas ne odgovaraju, gube se jer ih niko kasnije ne pronalazi.
→ Kandidati bez trenutne pozicije ostaju u bazi talenata, sa veštinama, trenutnom pozicijom, željenom platom, „dostupni od“ i otkaznim rokom. Filtrirate po veštinama, lokaciji i željenoj plati i dodeljujete kandidata više naloga za pretragu. Bez saglasnosti važi rok za brisanje od 6 meseci, sa saglasnošću za bazu talenata 24 meseca — kao smernica koju možete prilagoditi, a ne pravni savet.
AI poređenje bez imena i starosti
↳ Kod mnogo kandidata i naloga, odgovarajući kandidat se primeti tek kada je nalog već otišao konkurenciji.
→ Za svaki nalog za pretragu, AI predlaže kandidate iz baze talenata, sa bodovnom vrednošću od 0 do 100, obrazloženjem i listom „odgovara“ i „nedostaje“. AI ne vidi imena, starost, pol i poreklo. Čovek prihvata predlog u proces ili ga odbacuje sa razlogom. Svaka procena i svaka odluka se beleže u protokolu.
Anonimni dosije za Vašeg klijenta
↳ Profili kandidata se ručno anonimizuju, šalju kao Word dokument, a povratna informacija stiže nekada telefonom.
→ Iz dosijea kandidata nastaje dosije kao link (važi 60 dana) i kao PDF u premium izgledu, bez imena, kontakt podataka, fotografije i imena poslodavca. Vaš klijent bez prijave javlja „interesantno“, „želi razgovor“ ili „nema interesovanja“ sa komentarom. Dobijate obaveštenje, dosije prikazuje povratnu informaciju.
Intervju sa transkriptom
↳ Ono što je rečeno u razgovoru, stoji u beležnicama koje niko drugi ne može da pročita.
→ Iz dosijea kandidata pokrećete snimanje intervjua. Transkript i rezime se zatim pojavljuju u dosijeu kandidata, pored interne beleške koju vidi samo Vaš tim. Termine kandidati sami zakazuju putem Vaše stranice za zakazivanje.
Posredovanje i faktura za honorar
↳ Nakon prihvatanja ponude, honorar se ručno obračunava, garantni rok stoji u kalendaru ili nigde.
→ Ako je kandidat posredovan, unosite datum početka rada i godišnju platu. DivineMind kreira nacrt fakture za honorar, u procentima od stvarne plate ili kao paušal; šalje je čovek. Na kraju garantnog roka nastaje zadatak. Ako dođe do garantnog slučaja, dolazi zadatak „Proveriti kreditnu notu“.
Analiza i poruke kandidatima
↳ Koliko posredovanja, koliki honorar, iz kog izvora su došli kandidati? Brojevi nisu ni na jednoj listi.
→ Analiza prikazuje posredovanja, neto honorar, prosečno vreme popunjavanja pozicije, garantne slučajeve, honorar po regruteru, izvore kandidata, naloge za pretragu po statusu i otvoreni proces, sa filterom perioda i samo iz stvarnih podataka. Potvrda prijema, privremeno obaveštenje, poziv i odbijanje otvaraju DivineMail sa šablonom; šalje se ručno.
Jedna cena po korisniku. Posredovanje u zapošljavanju je uključeno.
Nalozi za pretragu, baza talenata, AI poređenje, dosije i posredovanje ne koštaju dodatno. Pored toga dolaze CRM, DivineMail, kalendar sa stranicom za zakazivanje, fakture i skladištenje u oblaku. Sve cene su bez PDV-a.
po korisniku mesečno: DivineMind sa posredovanjem u zapošljavanju, CRM-om, DivineMail-om, kalendarom, fakturama i skladištenjem.
po korisniku mesečno sa AI asistentom AIRIS u četu i putem glasa.
Naknada za podešavanje. Sami podešavate, uz uputstva i video zapise u priručniku.
Česta pitanja
Za koga je DivineMind napravljen?+
Za agencije za zapošljavanje i HR konsalting koje po nalogu svojih klijenata traže stručnjake i rukovodioce i naplaćuju honorar u slučaju uspeha. Za privremeno ustupanje radnika (privremeni rad) danas nedostaju radni listovi ustupljenih radnika sa fakturom za korisnika i rokovi prema Zakonu o ustupanju radnika.
Da li AI odlučuje o kandidatima?+
Ne. AI daje predloge sa bodovnom vrednošću i obrazloženjem, ne videći imena, starost, pol i poreklo. Prihvatanje ili odbacivanje mora da uradi čovek, i svaka procena i odluka se protokoluje.
Možemo li objavljivati oglase za posao na portalima za zapošljavanje?+
Danas nema višestrukog objavljivanja na berzama poslova sa prijemom prijava odatle. Životopise primate putem otpremanja, a AI unapred popunjava polja.
Kako naš klijent potpisuje nalog za pretragu?+
Putem linka na ekranu, bez naloga. Čuvaju se ime, vreme, uređaj i kontrolna suma sadržaja. To je jednostavan elektronski potpis, a ne kvalifikovani.
Da li DivineMind obračunava i plate?+
Ne. Obračun plata nije uključen. DivineMind piše Vaše fakture za honorare klijentima; plate Vašeg tima obračunava Vaš poreski savetnik ili Vaš program za plate.
Koliko košta DivineMind za agenciju za zapošljavanje?+
749 € po korisniku mesečno, sa AI asistentom AIRIS 999 €, plus PDV. Svi moduli su uključeni, nema naknade za podešavanje.
Gde se nalaze podaci kandidata?+
U EU: baza podataka u Frankfurtu, fajlovi u Berlinu. Svaka firma je odvojena, životopisi i podaci o identifikaciji su privatni i dostupni su samo putem vremenski ograničenih linkova.
AI uvidi specifični za industriju — nedeljno
Svake srede studija slučaja iz vaše industrije: šta funkcioniše, šta ne, koliko zaista košta.
Svaki kandidat sa nalogom, ekspozitom i povratnom informacijom na jednom mestu.
U početnom razgovoru ćemo Vam pokazati DivineMind na primeru konsultantske kuće za ljudske resurse sa nalozima za pretragu, bazom talenata, AI poređenjem i fakturom za honorare.
Ili nam pišite direktno.
Ukratko opišite šta Vam je potrebno — javićemo Vam se u roku od 24 sata.