Od ponude do plaćenog računa — neprekidan tok.
U veleprodaji, ponuda, potvrda porudžbine, otpremnica i faktura često prolaze kroz četiri sistema, a nivoe cena neko svaki put iznova izračunava. DivineMind.AI čuva uslove po kupcu, omogućava stalnim kupcima da sami naručuju putem linka za naručivanje, vodi ceo lanac porudžbina sa izlaskom robe iz skladišta i autonomno šalje opomene za otvorene stavke — i pre svakog nepovratnog koraka vam ga podnosi na odobrenje. Hostovano u EU, usklađeno sa GoBD i EU AI Act.
Između porudžbine i plaćanja, veleprodaja gubi maržu.
Šest poluga za Order-to-Cash bez prekida medija.
Uslovi, samouslužna narudžbina, lanac porudžbina, nabavka i opomene — autonomno orkestrirano, sa odobrenjem pre svakog kritičnog koraka.
Cene kupaca, nivoi i uslovi po kupcu
↳ Svaki B2B kupac ima sopstvene cene i količinske nivoe. Održavane u Excelu, neko ih iznova izračunava pri svakoj porudžbini — uključujući greške i gubitak marže.
→ Unesite sopstvene cenovnike i nivoe cena za svakog kupca. Pri svakoj porudžbini, sistem automatski povlači ispravnu cenu po količini — eksplicitna lista kupaca pre cenovne klase pre kataloške cene. Rokove plaćanja i kreditni limit takođe odmah postavljate.
Stalni kupci naručuju sami — putem linka za naručivanje
↳ Porudžbine stižu telefonom, faksom i e-poštom i moraju se prekucavati. Van radnog vremena ništa ne funkcioniše.
→ Svaki stalni kupac dobija lični link za naručivanje i naručuje sam non-stop bez prijave — po svojim unetim uslovima i nivoima cena. Porudžbina direktno stiže u sistem kao nalog, bez prekucavanja.
Porudžbina → Otpremnica → Faktura, automatski
↳ Nakon prihvatanja porudžbine, potvrda porudžbine, otpremnica i faktura nastaju u odvojenim sistemima i više puta se ručno unose.
→ DivineMind.AI vodi kompletan lanac: Ponuda → Potvrda porudžbine → Otpremnica (sa automatskim izlaskom robe iz skladišta) → Faktura. Pri prihvatanju ponude, AIRIS idempotentno rezerviše zalihe. Otpremnicu i fakturu — nepovratne korake — agent vam podnosi na odobrenje.
Zalihe i automatska ponovna narudžbina kod dobavljača
↳ Niko na vreme ne primeti da se artikal smanjuje — i onda roba nedostaje baš kada kupac naručuje.
→ Skladište vodi zalihe po artiklu i lokaciji. Ako artikal padne ispod minimalne zalihe, AIRIS automatski predlaže ponovnu narudžbinu kod najpovoljnijeg ili najbržeg unetog dobavljača i kreira porudžbinu; slanje dobavljaču pokrećete vi.
Rok trajanja i serija po FEFO principu
↳ Hrana i piće imaju minimalni rok trajanja. Ako se prilikom komisioniranja prvo ne uzme serija kojoj prvo ističe rok, roba ostaje — i završava kao otpis u smeću.
→ Svaki artikal se vodi sa serijom i rokom trajanja; prilikom isporuke automatski se primenjuje FEFO princip (prvo roba kojoj ističe rok, prvo izlazi). DivineMind.AI na vreme upozorava na robu kojoj ističe rok, tako da je možete ciljano prodati umesto da je otpišete.
Tipovi hladnjača sa temperaturnim opsegom
↳ Rashlađena, smrznuta i suva roba ne smeju se mešati — i prilikom prijema robe mora biti jasno šta gde pripada.
→ Vodite više skladišta i tipova skladišta sa registrovanim temperaturnim opsegom (npr. hladnjače i zamrzivači). Artikli koji zahtevaju hlađenje su označeni u matičnim podacima, tako da stanje zaliha i komisioniranje ostaju čisto odvojeni. (Kontinuirano praćenje temperature senzorima nije deo sistema.)
Knjiženje prijema robe putem fotografije
↳ Ulazne fakture od prethodnih dobavljača se gomilaju, prekucavanje košta sate, skonto ističe.
→ Finance-Agent čita svaku ulaznu fakturu putem OCR-a (dobavljač, iznosi, PDV, IBAN, dospeće) i kreira knjižni nalog. Nakon vašeg odobrenja, plaćanje se vrši putem SEPA, prate se rokovi za skonto, DATEV-izvoz ostaje čist.
Autonomno opominjanje otvorenih stavki — sa kontrolom kreditnog limita
↳ B2B kupci koji kupuju na kredit plaćaju kasno, opominjanje se zanemaruje, a bez kontrole kredita raste rizik od neplaćanja.
→ Finance-Agent autonomno opominje otvorena potraživanja u više faza. Uslove kupaca sa visokim kreditnim limitom — od 50.000 € — AIRIS postavlja tek nakon vašeg odobrenja, a pre isporuke se proverava kreditni limit.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Česta pitanja
Možemo li za svakog kupca uneti sopstvene cene i nivoe?+
Da. Za svakog kupca unosite sopstvene cenovnike i nivoe cena; pri svakoj porudžbini, sistem automatski povlači ispravnu cenu po količini (eksplicitna lista kupaca pre cenovne klase pre kataloške cene). Rokovi plaćanja i kreditni limit su uključeni.
Kako funkcioniše link za naručivanje za stalne kupce?+
Svaki stalni kupac dobija lični, tokenizovani link za naručivanje i naručuje sam non-stop bez prijave — po svojim unetim uslovima. Porudžbina direktno stiže u sistem kao nalog, bez prekucavanja.
Da li lanac porudžbina zaista funkcioniše neprekidno?+
Da. Od ponude preko potvrde porudžbine i otpremnice (sa automatskim izlaskom robe iz skladišta) do fakture, sve se odvija u jednom sistemu. Pri prihvatanju ponude, AIRIS idempotentno rezerviše zalihe. Otpremnicu i fakturu vam podnosimo na odobrenje, jer se ne mogu poništiti.
Da li sistem automatski ponovo naručuje robu?+
Ako artikal padne ispod minimalne zalihe, AIRIS to prepoznaje i priprema ponovnu narudžbinu kod najpovoljnijeg, najbržeg ili najpouzdanijeg unetog dobavljača. Porudžbina se generiše; slanje e-pošte sa porudžbinom dobavljaču pokrećete vi — AI je ne šalje samoinicijativno.
Šta se dešava sa ulaznim fakturama naših prethodnih dobavljača?+
Fotografišete dokument ili prosleđujete e-poštu sa fakturom — DivineMind.AI putem OCR-a čita dobavljača, iznose, PDV, IBAN i dospeće i kreira knjižni nalog. Nakon vašeg odobrenja, plaćanje se vrši putem SEPA, skonto se prati, i sve se čisto unosi u DATEV-izvoz.
Kako sistem pomaže kod otvorenih stavki i kreditnog rizika?+
Finance-Agent autonomno opominje otvorena potraživanja u fazama. Visoke kreditne limite — od 50.000 € — AIRIS postavlja tek nakon vašeg odobrenja, a pre isporuke se proverava kreditni limit kupca.
Da li je DivineMind.AI usklađen sa GDPR-om i EU AI Act-om?+
Da. DivineMind.AI je dizajniran za usklađenost sa visokim rizikom EU AI Act-a i potpuno je usklađen sa GDPR-om, svi podaci se obrađuju u EU (Nemačka). Kritične, nepovratne akcije se vama podnose na odobrenje i revizorski se dokumentuju.
Koliko košta DivineMind.AI i da li je sve uključeno?+
Po korisniku mesečno 749 €, sa AIRIS Portalom 999 €. Postoji i besplatna verzija (Free). Kompletna mreža agenata je uključena — uslovi, link za naručivanje, lanac porudžbina, skladište sa ponovnom narudžbinom, računovodstvo, opomene i CRM. Nema dodatnih troškova za module. Serveri se nalaze u EU (Nemačka).
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Pretvorite svoj proces porudžbina u neprekidan tok.
U demo verziji ćete videti kako DivineMind.AI povlači uslove, omogućava stalnim kupcima da sami naručuju i vodi lanac od porudžbine do plaćenog računa — pre nego što odobrite kritične korake.
Ili nam pišite direktno.
Ukratko opišite šta Vam je potrebno — javićemo Vam se u roku od 24 sata.