Potpuno popunjeno. Uredno dokumentovano. Na vreme obračunato.
Poziv za rezervaciju stiže u dva ujutru, higijenska provera čeka, gomila računa dobavljača raste, ketering treba obračunati i raspored rada napisati — DivineMind.AI prima pozive 24 sata dnevno, podseća na svaku HACCP obaveznu proveru, knjiži svaki račun, vodi vaše skladište i vaše ketering narudžbine i daje vašem timu sopstveni portal. Vi se brinete o gostima, AIRIS o ostalom — i pita pre svake kritične knjiženja.
Pozadinska administracija jede maržu — i vaše slobodno veče.
Šest poluga za mirne noći, pune stolove i knjige otporne na reviziju.
Od rezervacije preko nabavke, kase i keteringa do rasporeda rada — DivineMind.AI preuzima pozadinsku administraciju i pita pre svake kritične knjiženja.
Primanje poziva za rezervaciju 24 sata dnevno
↳ Pozivi tokom servisa ili posle ponoći ostaju neodgovoreni — gost rezerviše kod konkurencije.
→ Call Agent prima zahteve za rezervaciju 24/7 na prirodnom jeziku, kvalifikuje ih, transkribuje razgovor i unosi zahtev sa svim detaljima kao belešku u CRM. Svaki pozivalac je zakonski informisan o AI (EU AI Act član 50).
HACCP obavezne provere, svakodnevno podsećanje
↳ Protokoli hlađenja, temperature i čišćenja se zaboravljaju u žurbi ili se naknadno unose — to je skupo tokom kontrole hrane.
→ Checklist Agent svakodnevno podseća na dospele HACCP provere, protokolira obavljene provere i odmah označava svako odstupanje kako bi se eskaliralo i rešilo — potpuna, dokumentacija otporna na reviziju.
Nabavka robe i skladište — od foto-dokaza do ponovne narudžbine
↳ Mesar, piće, veleprodaja: svakodnevno dokumenti putem papira, fotografije ili mejla. Prepisivanje košta sate, skonto ističe — i niko ne primećuje da ponestaje pavlake ili da roba ističe, dok ne bude prekasno.
→ Finance Agent očitava svaku ulaznu fakturu putem OCR-a (dobavljač, iznosi, PDV, IBAN, rok dospeća) i podnosi je na odobrenje — plaćanje putem SEPA, skonto na vidiku, čist DATEV-izvoz. Skladište vodi evidenciju o seriji i roku trajanja po FEFO principu, upozorava na robu kojoj ističe rok trajanja i priprema ponovnu narudžbinu kod registrovanog dobavljača kada se prekorači minimalna zaliha — vi odobravate slanje.
Knjiga kase usklađena sa GoBD — čovek knjiži, AIRIS osigurava
↳ Knjiga kase u Excelu nije otporna na izmene — tokom poreske revizije preti procena. Izlazne fakture i opomene za ketering klijente ostaju neobrađene.
→ Knjiga kase se vodi u skladu sa GoBD i otporna je na izmene — svaku knjiženje AIRIS vam podnosi na odobrenje (gotovina je nepovratna, čovek odlučuje). Izlazne fakture su hash-zapečaćene, opomene se automatski šalju, izvoz za poreskog savetnika ide svakodnevno u 06:00.
Ketering — od upita do računa
↳ Proslava firme, venčanje, stalni klijent sa posebnim uslovima: ponuda, potvrda narudžbine, dostavnica i račun se danas kreiraju u četiri alata ili ručno — i neko svaki put ponovo izračunava stepenaste cene.
→ DivineMind.AI vodi kompletan lanac: Ponuda → Potvrda narudžbine → Dostavnica (sa automatskim izlaskom iz skladišta) → Račun. Stalnim klijentima možete dodeliti sopstvene cenovnike i stepenaste cene; putem ličnog linka za narudžbinu naručuju sami bez prijave. Svaki nepovratni korak — dostavnica, račun — ide preko vašeg odobrenja.
Raspored rada, satnica i odmor — u portalu za zaposlene
↳ Smene putem WhatsApp-a, sati na papirićima, dojava o bolesti između vrata i ugla — na kraju meseca nedostaje jasan pregled za obračun plata.
→ Servis i kuhinja dobijaju sopstveni samouslužni pristup putem PIN-a: vide svoj raspored rada, prijavljuju se i odjavljuju, prijavljuju bolest (sa uploadom potvrde o bolesti) i podnose zahteve za odmor. Evidentirano radno vreme i odsustva se uredno sakupljaju — bez papira, bez prepisivanja, spremno za obračun plata. Ovi čisti portalni pristupi su besplatni — naplaćuju se samo zaposleni koji rade sa punom aplikacijom.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Česta pitanja
Da li je knjiga kase zaista otporna na reviziju?+
Da. Knjiga kase se vodi u skladu sa GoBD i otporna je na izmene, svaka knjiženje je hash-zapečaćena i sledljiva u revizorskom tragu. Budući da se gotovinska knjiženja ne mogu poništiti, AIRIS vam ih uvek podnosi na odobrenje — AI ne knjiži ništa tajno. Izvoz za poreskog savetnika se automatski šalje svakodnevno putem DATEV, BMD ili RZL.
Kako pomažete kod HACCP dokumentacije?+
Jednom unesete vaše obavezne provere (hladni lanci, temperature, čišćenje). Nakon toga, DivineMind.AI svakodnevno podseća na dospele provere, protokolira obavljene prolaze i odmah označava svako odstupanje za eskalaciju. Tako nastaje potpuna dokumentacija koja izdržava kontrolu — bez naknadno unetih papira.
Šta se dešava sa mnogim računima dobavljača?+
Fotografišete račun ili prosledite mejl sa fakturom — DivineMind.AI putem OCR-a očitava dobavljača, iznose, PDV, IBAN i rok dospeća i kreira knjižni nalog. Nakon vašeg odobrenja, plaćanje se vrši putem SEPA, prate se rokovi za skonto, i sve se uredno unosi u izvoz za poreskog savetnika.
Da li pratite i moj lager?+
Da. Svaki artikal se vodi sa stanjem, serijom i rokom trajanja; prilikom preuzimanja primenjuje se FEFO princip — roba kojoj ističe rok trajanja izlazi prva. DivineMind.AI upozorava na robu kojoj ističe rok trajanja i javlja kada artikal padne ispod minimalne zalihe, i priprema ponovnu narudžbinu kod registrovanog dobavljača za odobrenje. Slanje narudžbine pokrećete vi — AI ovde ne deluje samostalno.
Mogu li preko toga u potpunosti obavljati svoj ketering posao?+
Da. Od ponude preko potvrde narudžbine i dostavnice do računa, ceo lanac se odvija u jednom sistemu. Stalnim klijentima možete dodeliti sopstvene cenovnike i stepenaste cene, a putem ličnog linka za narudžbinu naručuju sami bez prijave. Dostavnicu i račun vam podnosimo na odobrenje, jer se ne mogu poništiti.
Kako moji zaposleni evidentiraju smene, radno vreme i odmor?+
Svaki zaposleni dobija sopstveni pristup portalu putem PIN-a — bez punog pristupa aplikaciji. Tamo vidi svoj raspored rada, prijavljuje se i odjavljuje, prijavljuje bolest (sa uploadom potvrde o bolesti) i podnosi zahteve za odmor. Vidite evidentirano radno vreme i odsustva objedinjeno i uredno pripremljeno za obračun plata. Ovi čisti portalni pristupi su besplatni: naplaćuju se isključivo puni korisnici aplikacije, a ne zaposleni koji se samo prijavljuju i odjavljuju.
Da li AI samostalno preuzima kritične akcije?+
Ne. DivineMind.AI radi potpuno autonomno za rutinske zadatke, ali pre svake kritične ili nepovratne akcije traži vaše odobrenje — na primer, kod knjiženja u knjigu kase, dostavnice ili plaćanja. Sistem je izgrađen u skladu sa EU AI Act kao visokorizični AI: Čovek odlučuje, AI priprema i izvršava nakon odobrenja.
Koliko košta DivineMind.AI i da li je sve uključeno?+
Po korisniku mesečno 749 €, sa AIRIS Portalom 999 €. Kompletna mreža agenata je uključena — prijem rezervacija, knjiga kase, OCR dobavljača, skladište sa ponovnom narudžbinom, HACCP kontrolne liste, kompletan lanac prodaje keteringa od ponude do računa, raspored rada i evidencija radnog vremena u portalu za zaposlene, računovodstvo, opomene i CRM. Čisti pristupi portalu za zaposlene (npr. samo za prijavljivanje i odjavljivanje) su besplatni i ne računaju se kao puni korisnici — plaćate samo zaposlene koji zaista rade sa aplikacijom. Bez dodatnih troškova za module, sve u jednoj pretplati. Serveri se nalaze u EU (Nemačka).
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Više punih stolova. Manje punih lista obaveza.
Za 30 minuta ćemo vam pokazati kako DivineMind.AI rasterećuje vaš restoran — od poziva za rezervaciju preko nabavke i skladišta, obračuna keteringa i rasporeda rada do knjige kase otporne na reviziju.
Ili nam pišite direktno.
Ukratko opišite šta Vam je potrebno — javićemo Vam se u roku od 24 sata.