8,3 minpo fakturi
potrebno je u proseku za ručno evidentiranje ulazne fakture — skeniranje, prepisivanje, kategorizacija, arhiviranje.
Izvor: Billentis E-Invoicing Report 2023
Knjigovodstvo na autopilotu
Skeniraj fakturu.Sve ostalo radi AIRIS.
DivineFinance je finansijska automatizacija za MSP. OCR za ulazne fakture, XRechnung 3.0.2 za slanje, automatsko usklađivanje plaćanja, DATEV-izvoz i opomene — sve u jednom modulu, usaglašeno sa GoBD.
- ~97%OCR-pouzdanost
- 5PDF-ovi paralelno
- EN 16931XRechnung usaglašen
Za kompanije širom sveta. Kreditna kartica nije potrebna za zahtev.
DivineFinance — Ulazna faktura OCR
AI
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
PDF · 248 KB · upravo primljeno
OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 faktura ovog meseca
Koliko zaista košta ručno knjigovodstvo
Fakture su alat sa najslabijom automatizacijom u svakodnevnom poslovanju MSP. Brojke su jasne:
82%svih faktura
se u nemačkim MSP još uvek ručno knjiže. Potencijal za automatizaciju je ogroman, ali se retko koristi.
Izvor: Bitkom Digital Office Index 2024
€2.400po nivou opomene
su prosečni troškovi trostepene opomene pri eksternalizaciji — uključujući advokata i gubitak vremena.
3×ista faktura
MSP u proseku godišnje plate zbog nedostatka provere duplikata. Samo to košta svaku firmu četvorocifren iznos.
Kako funkcioniše
Od PDF-a do DATEV-izvoza — u 6 koraka, potpuno automatski
Jednom prosledi ili otpremi fakturu putem e-pošte. Sve ostalo se dešava u pozadini. Intervenišeš samo kod odobrenja i prenosa novca.
- 01
Faktura stiže u sistem
PDF putem prosleđivanja e-pošte, prevlačenja i ispuštanja, aplikacije za skeniranje ili masovnog otpremanja (do 5 datoteka istovremeno). Takođe e-faktura u XRechnung formatu.
- 02
AIRIS čita svako polje
Gemini 2.5 Flash ekstrahuje dobavljača, broj, datum, iznose, PDV, IBAN, svrhu plaćanja. Prosečna pouzdanost: 97%.
- 03
Dobavljač se dodeljuje
Približno podudaranje sa postojećim dobavljačima. Novi se automatski kreiraju sa IBAN-om, PDV brojem, rokom plaćanja. Provera duplikata uključena.
- 04
Tok odobravanja (opciono)
Od konfigurisane granične vrednosti (npr. 500 €) vrši se višestepeno odobrenje sa audit-logom. Obaveštenje e-poštom proveravaču.
- 05
Plaćanje putem SEPA
Dospele fakture se pakuju u SEPA pain.001.001.03 XML. Otpremite u svoju bankarsku aplikaciju — gotovo. Uključeno podsećanje na skonto.
- 06
DATEV-izvoz za poreskog savetnika
Automatsko knjiženje (račun prihoda, poreski račun), dodeljivanje dužnicima/poveriocima. GoBD-usklađeno, otporno na reviziju — izvoz za poreskog savetnika za 2 sekunde.
Funkcije u DivineFinance
Petnaest ključnih funkcija. Razumljivo, proverljivo, bez floskula.
AI-OCR sa 97% pouzdanosti
Gemini 2.5 Flash čita dobavljača, broj, datum, iznose, PDV, IBAN iz PDF-a ili fotografije. Masovna otprema do 5 datoteka.
Automatsko usklađivanje plaćanja
Otpremite MT940, CAMT.053, PDF ili CSV. AIRIS usklađuje plaćanja sa fakturama po referenci, iznosu ili imenu.
XRechnung 3.0.2
Usklađeno sa EN 16931, PEPPOL BIS 3.0. Obavezno za B2G naloge od 2025. godine. Interna validacija.
DATEV-izvoz
Spremno za poreskog savetnika za 2 sekunde. Knjiženje, razdvajanje PDV-a, automatski dodeljeni dužnici/poverioci.
SEPA-plaćanja
pain.001.001.03 XML jednim klikom. Više faktura grupisano, automatska validacija IBAN-a.
Automatizacija opomena
Višestepeno, zasnovano na šablonima, pokretano Cron-om nakon definisanih dana. 75% plaćanja nakon 1. opomene.
Skonto-praćenje
Automatsko podsećanje pre isteka skonta. Analiza: Koliko smo uštedeli, koliko propustili.
Prognoza novčanog toka
14/30/90-dnevna prognoza na osnovu istorijskih obrazaca plaćanja. Radni kapital bez tabelarnih prikaza.
Radni tok odobravanja
Na osnovu praga (npr. od 500 €). Višestepeno odobravanje sa revizionim tragom za usklađenost.
GoBD-usklađenost
Sva knjiženja su zaključana i otporna na reviziju. Dnevnik revizije svake promene. Spreman za poresku kontrolu.
Ponavljajuće fakture
Mesečno, kvartalno ili godišnje — fakture se generišu same, isporuka automatska.
Ponude i potvrde porudžbina
Javni linkovi za potpisivanje od strane kupaca, automatski prateći proces Ponuda → Porudžbina → Faktura jednim klikom.
Ocenjivanje dobavljača
Automatsko ocenjivanje: Tačnost, ispravnost, stabilnost cena. Otkrivanje anomalija kod skokova cena ili duplikata.
Kreditna obaveštenja u 2 klika
Direktno iz postojeće fakture izvedite kreditno obaveštenje. Uključeno automatsko ispravno knjiženje, slanje putem e-pošte.
Otpremnice
Izvedeno iz potvrde porudžbine, sa potvrdom prijema putem e-pošte, praćenjem statusa (u tranzitu / primljeno).
Usklađenost
Četiri standarda koja vaš poreski savetnik poznaje
Nema petljanja sa formatima. DivineFinance govori jezik nemačke i evropske računovodstvene usklađenosti.
XRechnung 3.0.2
EN 16931B2G obavezno od 2025. u Nemačkoj. PEPPOL BIS 3.0 profil integrisan. Integrisana validacija prema evropskom standardu.
Otporno na reviziju prema GoBD-u
GoBDSva knjiženja su zaključana. Promene su moguće samo kao nova verzija. Potpuni dnevnik revizije po fakturi, kreditnom obaveštenju i opomeni.
DATEV-izvoz
DATEVJedan klik, sva knjiženja u DATEV-formatu. Vaš poreski savetnik dobija knjiženja, ključeve za PDV, dužnike/poverioce spremne za isporuku.
SEPA-platni promet
pain.001Dospele fakture grupisane u pain.001.001.03 XML. IBAN-validacija, pročišćavanje imena, otprema u vašu bankarsku aplikaciju — gotovo.
Dodatni standardi (ZUGFeRD 2.1, kvalifikovani potpis putem PDF-AS, PEPPOL Access Point) na planu razvoja za 2026. Multi-valuta i PSD2-bankarska veza uživo u evaluaciji.
Tri scenarija. Tri stvarne uštede vremena.
Ovako funkcioniše knjigovodstvo u firmama koje koriste DivineFinance.
Utorak ujutru, 07:45
37 faktura putem e-pošte — sve evidentirane pre otvaranja kancelarije
Dobavljači noću šalju 37 PDF-faktura na vašu adresu rechnungen@firma.at. AIRIS čita svaku, prepoznaje dobavljača, iznos, poresku stopu, IBAN. 29 njih su od poznatih dobavljača — direktno proknjižene. 8 su nove — dobavljač se kreira, čeka vašu potvrdu jednim klikom. U 09:00 vaš prijem faktura je prazan.
~5 Std.
ušteđeno nedeljno
Kraj meseca
Otpremite bankovni izvod — plaćanja se sama usklađuju
Bankovni izvod u PDF-u prevlačite u DivineFinance. AIRIS upoređuje svaku transakciju sa otvorenim fakturama: referentni broj, iznos, naziv firme. 94% automatskog usklađivanja sa 99%-tnom pouzdanošću, onih 6% nesigurnih ide na listu za pregled. Pet minuta kasnije, sve fakture su ispravno označene kao plaćene, skonta su uzeta u obzir.
94%
Stopa automatskog usklađivanja
Aktivno tri meseca
Vaše opomene se izvršavaju bez vašeg učešća
Postavili ste pravilo od 3 koraka: Nakon 14 dana podsećanje, nakon 28 dana opomena 1, nakon 42 dana opomena 2 sa naknadom od 5 €. Cron-posao automatski proverava svakodnevno. Šabloni sa vidžetom za plaćanje, ponovnim obračunom skonta, GoBD-usklađene zaključane verzije. Vidite samo plaćanja — više ne opomene.
3×
manje neizmirenih plaćanja
Standardi koje vaše računovodstvo govori
Svi formati i radni tokovi integrisani, potrebni za MSP u D-A-CH regionu.
Podržani standardi
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
PEPPOL BIS 3.0
urn:fdc:peppol.eu:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Revisionssicher + Audit-Log
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
U DivineMind-ekosistemu
DivineMind CRM
Fakture automatski pravom kontaktu. Istorija plaćanja po dužniku u vremenskoj liniji.
DivineMail
Prilozi e-pošte sa fakturama se direktno uvoze putem OCR-a. Šaljite ponude i fakture putem e-pošte.
DivineCall
AIRIS poziva dužnike koji kasne sa plaćanjem, pita za status plaćanja, automatski dokumentuje u CRM vremenskoj liniji.
Ponuda → Porudžbina → Faktura
Jedan klik: Prihvaćena ponuda postaje potvrda porudžbine, otpremnica, faktura. Sve je povezano.
Bankovni izvodi
Otpremite PDF, CSV, MT940, CAMT.053. AI usklađuje plaćanja sa otvorenim fakturama sa skorom pouzdanosti.
SEPA-obračun zarada
Dospele fakture grupisane u SEPA pain.001 XML. Otpremite u svoje onlajn bankarstvo.
Matični podaci dobavljača
Centralna baza podataka sa IBAN-om, VAT-ID-jem, rokom plaćanja, ocenjivanjem. Otkrivanje anomalija kod duplikata ili skokova cena.
Analiza novčanog toka
Izveštaj o starosti potraživanja, DSO, Top klijenti, Top dobavljači, Prognoza za 14/30/90 dana.
OCR samostalni paket — četiri plana
Potreban vam je samo OCR za ulazne račune? Evo brzog početka. Svi planovi uključuju AI skenove, uparivanje i proveru duplikata.
DivineFinance kompletan: već uključen u glavni paket
Od Growth plana (749 €/korisnik/mesec) dobijate DivineFinance sa punom opremom: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, Opomene, Novčani tok, Tok odobrenja i svih 11 podmodula. Samostalni OCR planovi ispod su samo za korisnike kojima je potreban samo pojedinačni alat.
Uporedite sve DivineMind.AI planove →Starter
Za preduzetnike
49€/ mesec
bez PDV-a
50OCR skenova / mesec
- AI-OCR za ulazne račune
- Automatsko uparivanje dobavljača
- PDF, JPG, PNG — do 5 fajlova paralelno
- Provera duplikata
Profesionalni
Za male timove
99€/ mesec
bez PDV-a
200OCR skenova / mesec
- AI-OCR za ulazne račune
- Automatsko uparivanje dobavljača
- PDF, JPG, PNG — do 5 fajlova paralelno
- Provera duplikata
- Podsetnik za skonto
- Detekcija anomalija
Najpopularniji izbor
Biznis
Za MSP sa računovodstvom
249€/ mesec
bez PDV-a
500OCR skenova / mesec
- AI-OCR za ulazne račune
- Automatsko uparivanje dobavljača
- PDF, JPG, PNG — do 5 fajlova paralelno
- Provera duplikata
- Podsetnik za skonto
- Detekcija anomalija
- Tok odobrenja sa logom revizije
- Bodovanje dobavljača
- Prioritetna podrška
Enterprise
Za velike timove
499€/ mesec
bez PDV-a
∞OCR skenova neograničeno
- AI-OCR za ulazne račune
- Automatsko uparivanje dobavljača
- PDF, JPG, PNG — do 5 fajlova paralelno
- Provera duplikata
- Podsetnik za skonto
- Detekcija anomalija
- Tok odobrenja sa logom revizije
- Bodovanje dobavljača
- Posvećeni menadžer naloga
- SLA po dogovoru
Sve cene po preduzeću i mesecu, bez PDV-a. Mogućnost mesečnog otkazivanja. Godišnja pretplata: 2 meseca besplatno.
Često postavljana pitanja
Deset pitanja koja nam CFO-ovi i računovođe najčešće postavljaju.
DivineFinance je modul za finansijsku automatizaciju DivineMind.AI. On automatizuje kompletnu obradu ulaznih računa putem AI-OCR-a, generiše XRechnung 3.0.2 za slanje, automatski uparuje plaćanja sa otvorenim računima, upravlja opomenama, kreditnim notama, ponudama, otpremnicama i izvozi podatke u DATEV formatu koji je siguran za reviziju.
Kao samostalni OCR za ulazne račune, postoje četiri plana: Starter (49 €/mesec, 50 OCR skenova), Profesionalni (99 €/mesec, 200 skenova), Biznis (249 €/mesec, 500 skenova) i Enterprise (499 €/mesec, neograničeno). Kompletno rešenje (XRechnung, DATEV, SEPA, Opomene, itd.) je uključeno u kompletan paket počevši od Growth plana (749 € po korisniku mesečno).
OCR koristi Google Gemini 2.5 Flash i postiže prosečnu sigurnost od 97% na tipičnim računima malih i srednjih preduzeća (PDF, sken, fotografija). Izvlače se: dobavljač, broj računa, datum, neto iznos, poreska stopa, ukupan iznos, IBAN, svrha plaćanja. U slučaju lošeg kvaliteta, sistem prikazuje ocenu sigurnosti po polju.
Izlazni: XRechnung 3.0.2 prema EN 16931-1:2017 sa PEPPOL BIS 3.0 profilom. Ulazni: XRechnung, klasični PDF, fotografija (JPG/PNG), do 5 fajlova paralelno. Validacija prema evropskom standardu je integrisana. ZUGFeRD 2.1 (ugrađeni XML u PDF) je u planu za 2026. godinu.
Da. DATEV izvoz generiše sve knjižene stavke sa kontiranjem (konto prihoda, poreski konto), razdvajanjem PDV-a i dodelom dužnicima/poveriocima. Vaš poreski savetnik dobija fajl u standardnom DATEV formatu — bez potrebe za naknadnom obradom. Izvoz u Lexoffice, QuickBooks, Xero je u planu.
Postavljate izvod sa računa (PDF, CSV, MT940 ili CAMT.053). AIRIS upoređuje svaku transakciju u tri nivoa sa otvorenim računima: 1. Tačan iznos + referentni broj u svrsi plaćanja (99% sigurnosti). 2. Tačan iznos + podudaranje imena kompanije (90%). 3. Iznos sa tolerancijom od ±0,01 € za zaokruživanje (50-70%). Kod visoke sigurnosti se automatski označava kao plaćeno, kod niske se stavlja na pregled.
Da. Svaki račun, kreditna nota i opomena se verzionira i zaključava nakon slanja — više nije moguće uređivati. Svaka promena se dokumentuje kao nova verzija u logu revizije. Sistem je izgrađen prema GoBD principima finansijske administracije i spreman je za poresku kontrolu.
Da. Konfigurišete pragove (npr. 14, 28, 42 dana) i nivoe opomena sa individualnim predlošcima e-pošte. Dnevni cron-job proverava sve otvorene račune i automatski šalje odgovarajući nivo opomene. Naknade za opomene po nivou su slobodno podesive. Sve opomene se zaključavaju i arhiviraju u skladu sa GoBD.
Delimično. DivineFinance generiše SEPA pain.001.001.03 XML fajl sa svim dospelim računima, validira IBAN-ove i brine o ispravnoj sanitizaciji imena (umlauti, ograničenja dužine). Vi postavljate ovaj XML u svoju bankarsku aplikaciju — izvršenje ide preko vaše banke. PSD2 veza uživo je planirana za 2026. godinu.
Delimično. Samostalni OCR plan (49-499 €) koristi samo OCR deo za ulazne račune. Kompletno rešenje sa opomenama, XRechnung, prognozom novčanog toka, DATEV-om i svih 11 modula dostupno je isključivo u glavnom paketu od 749 €/korisnik/mesec — jer su ove funkcije duboko isprepletene sa CRM-om, mejlom i analitikom.